УЧЕТ, КОНТРОЛЬ И АНАЛИЗ РАСХОДОВ КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

В первой главе рассмотрена сущность расходов организации. При этом в первом пункте данной главы раскрыто понятие, классификация и оценка расходов организации в бухгалтерском учете. Сущность расходов заключается в том, что расходы оказывают влияние на размер финансового результата предприятия.
Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации. Расходы - это затраты определенного периода времени, документально подтвержденные, экономически оправданные (обоснованные), полностью перенесшие свою стоимость на реализованную за этот период продукцию. Расходы делят на расходы от обычного вида деятельности и прочие расходы, также расходы классифицируют по элементам: материальные, на оплату труда, на социальные нужды, амортизация, прочие затраты.
Второй пункт первой главы раскрывает признание расходов в бухгалтерском и налоговом учете. Учет расходов ведется согласно действующему нормативно-правовому законодательству РФ. Причем учет расходов в целях бухгалтерского учета ведется согласно ПБУ 10/99 «Расходы организации», а в целях налогового учета согласно Налоговому кодексу РФ. Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации установлен перечень расходов, которые учитываются при исчислении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль организации.
Третий пункт первой главы гласит о том, что в МСФО (IFRS) 18 «Вы-ручка» под расходами понимают уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода, происходящее в форме оттока активов или увеличения обязательств, ведущих к уменьшению капитала, не связанных с его распределением между участниками акционерного капитала.
Вторая глава написана по данным предприятия, при этом объектом исследования было ООО «Техногил». Так как ООО «Техногил» занимается производством химии для промышленного и индивидуального клининга, то осуществляет расходы на их производство. Данные расходы относятся к расходам по обычному виду деятельности. Учет расходов на производство химической продукции осуществляется на основе первичной учетной документации, оформленной в порядке, установленном соответствующими нормативными актами.
Текущий учет расходов от обычных видов деятельности описан во втором пункте второй главы. Учет расходов организации ведут на активном синтетическом счете 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы». В конце месяца вышеуказанные расходы списываются с кредита счетов 25 и 26 в дебет счета 20 «Основное производство» пропорционально заработной плате основных рабочих. Далее расходы собранные по дебету счета 20 «Основное производство» списывают с кредита счета в дебет счета 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж».
Кроме расходов по основному виду деятельности у предприятия возникают расходы по прочей деятельности. Поэтому в третьем пункте второй главы был рассмотрен текущий учет прочих расходов ООО «Техногил», которые возникают в результате реализации объектов основных средств, а также начисления штрафов, пеней, неустоек. Учет прочих расходов в ООО «Техногил» осуществляется на счете 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы» в разрезе открытых к нему субсчетов. По дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы» отражают расходы по прочим видам деятельности.
В конце месяца по данным синтетических счетов формируют оборотно-сальдовую ведомость на основании которой расходы организации отражают в Отчете о финансовых результатах.
Четвертый пункт второй главы раскрывает отражение расходов предприятия в отчете о финансовых результатах. К расходам, которые отражают в отчете о финансовых результатах относят себестоимость продукции, сумма которой состоит из дебетового оборота по счету 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» и отражается по строке 2120 «Себестоимость продаж». Также по строке 2210 «Коммерческие расходы» отражают дебетовый оборот по счету 44 «Расходы на продажу». По строке 2220 «Управленческие расходы» отражают сумму дебетового оборота по счету 26 «Общехозяйственные расходы». В строке «Прочее» (код 2460) бухгалтер указывает расходы организации, которые отражаются по дебету счета 99 «Прибыли и убытки».
В ходе исследования был выявлен слабый контроль за расходами в организации поэтому было рекомендовано внедрить в систему учета расходов по основному виду деятельности и прочих расходов в ООО «Техногил» дополнительные подсубсчета к субсчетам 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж», 91/2 «Прочие расходы».
В результате чего можно оперативно, например, для проведения анализа структуры расходов по основному виду деятельности и прочих расходов делать выборку по определенному виду расходов с целью осуществления контроля и эффективному управлению расходами организации.
Также разработанная система счетов и субсчетов учета расходов по основным видам деятельности и прочих расходов позволит без затруднений выделять финансовые результаты от инвестиционной и финансовой деятельности, которые необходимы при отражении финансовой информации в «Отчёте о финансовых результатах» согласно национальному законодательству.
Для принятия оптимальных управленческих решений, планирования и прогнозирования, контроля и регулирования необходимо знать затраты на всех этапах производственной деятельности предприятия. Поэтому в пятом пункте второй главы была рассмотрена организация внутрифирменного контроля за расходами организации. Для разделения затрат основного производства с целью облегчения выборки данных для проведения анализа эффективности работы каждого отдела рекомендовано затраты основного производства учитывать на отдельных субсчетах к счету 20 «Основное производство», а именно:
20/1 «Основное производство» субсчет «Расходы цеха по производству высокощелочного моющего средства»;
20/2 «Основное производство» субсчет «Расходы цеха по производству кислотного моющего средства»;
20/3 «Основное производство» субсчет «Расходы цеха по производству квадроцид-эффективного дезинфектант нового поколения для объектов».
Кроме того, рекомендовано внедрить способ распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов пропорционально основным затратам по видам продукции.
По данным проведенного анализа расходов предприятия принимают управленческие решения с целью эффективного управления затратами пред-приятия, а также их дальнейшего прогнозирования. Но при этом необходимо проводить факторный анализ расходов предприятия с целью выявления влияния факторов на их изменение.
Управление затратами - неотъемлемая часть краткосрочной политики предприятия, направленной на обеспечение текущей деятельности предприятия необходимыми ресурсами и обеспечение бесперебойности осуществления производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
Все элементы системы управления затратами функционируют в тесной взаимосвязи друг с другом. Чем экономнее организация использует материальные, трудовые и финансовые ресурсы при изготовлении изделий, выполнении работ оказания услуг, тем эффективнее производственный процесс, следовательно, тем больше будет прибыль.
Важнейшей функцией управления уровнем себестоимости продукции является анализ. Поэтому в третьей главе данной работы был проведен анализ расходов. При этом большое значение для анализа затрат на реализованную продукцию имеет деление затрат на переменные и постоянные, по элементам и статьям калькуляции. Переменные затраты зависят от объема производства и продажи продукции. В основном это прямые затраты ресурсов на производство и реализацию продукции (прямая заработная плата, расход сырья, материалов, топлива, электроэнергии и др.).
Постоянные затраты не зависят от динамики объема производства и продажи продукции. Это амортизация, арендная плата, заработная плата обслуживающего персонала на почасовой оплате и др., расходы, связанные с управлением и организацией производства и т.д.
В первом пункте третьей главы был проведен анализ динамики и структуры расходов ООО «Техногил», а также анализ себестоимости по эле-ментам затрат. По данным проведенного анализа основную долю в расходах занимают материальные затраты, на втором месте прочие затраты, за ними затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды и амортизация основных средств и нематериальных активов. Причем материальные затраты и затраты на оплату труда на протяжении анализируемого периода увеличиваются.
В связи с выявленными изменениями был проведен факторный анализ расходов организации во втором пункте третьей главы. Снижение объема реализации снизило расходы организации, закупочные цены на сырье и материалы увеличили расходы организации, что является негативным фактором и нужно искать пути снижения себестоимости материалов, например, изучив рынок поставки и выбрав наиболее оптимальные цены и поставщиков для закупки сырья и материалов.
По результатам проведенного анализа в третьей главе был проведен прогнозный анализ расходов организации в третьем пункте третьей главы, в результате которого были предложены мероприятия по снижению затрат ООО «Техногил», благодаря которым предприятие сможет сэкономить:
- перевод автомобиля на альтернативное топливо,
- отказ от доставки сырья поставщиками,
- переоборудование склада.
Так, перевод автомобиля на альтернативное топливо с применением газовой установки позволит сэкономить 68 040 рублей в год. При выборе способа доставки материалов и сырья собственным транспортом и отказ от услуг поставщиков по доставке позволит сэкономить 260 688 рублей в год. При переоборудовании склада предприятие сможет сэкономить 35 500 рублей. Таким образом, при внедрении предложенных мероприятий у ООО «Техногил» появится возможность сэкономить 364 228 рублей за год. При этом сумма прибыли увеличится.

Купить