Введение 3
1. Нормативно-правовое регулирование денежных средств в организации, их
документальное оформление и раскрытие информации об их движении в соответствии с российскими международными стандартами учета 3
1.1. Понятие и нормативное регулирование денежных средств 6
1.2. Документальное оформление операций по движению денежных средств 12
1.3. Раскрытие информации о движении денежных средств в бухгалтерской
(финансовой) отчетности по РСБУ и МСФО 15
2. Учет денежных средств в АО «Альметьевск-Водоканал» 23
2.1. Организация учета кассовых операций в АО «Альметьевск-Водоканал» 23
2.2. Учет денежных средств в АО «Альметьевск-Водоканал» по расчетному счету
2.3. Бухгалтерская отчетность о движении денежных средств 40
3. Контроль и анализ движения денежных средств и эффективность их
использования в АО «Альметьевск-Водоканал» 51
3.1. Аудит денежных средств 51
3.2. Внутренний контроль за движением денежных средств 56
3.3. Анализ движения денежных средств и эффективности их использования 67
Заключение 71
Список использованных источников
Приложение
В настоящее время между предприятиями постоянно совершаются сделки по поводу покупки средств и предметов труда, реализации продукции (работ, услуг). За все приобретенное со стороны следует уплачивать деньги и соответственно получать средства и за отгруженную продукцию или оказанные услуги. В процессе хозяйственной деятельности предприятия ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги; с покупателями за купленные ими товары, с кредитными учреждениями по ссудам и другим финансовым операциям; с бюджетом и налоговыми органами по различного рода платежам, с другими организациями и лицами по разным хозяйственным операциям.
Поэтому важное значение для благополучия предприятий имеет своевременность денежных расчетов, тщательно поставленный учет кредитных и расчетных операций. Учет денежных средств и ведется с целью контроля за соблюдением кассовой и расчетной дисциплины, правильностью и эффективностью использования денежных средств и кредитов, обеспечение сохранности денежной наличности и документов в кассе. Бухгалтер должен исходить из принципа, что умелое использование денег и денежных средств само по себе может приносить предприятию дополнительный доход. Поэтому нужно постоянно думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения прибыли (в депозиты банков, акции и облигации сторонних предприятий, инвестиционные фонды и т.д.).
При кажущейся простоте учета денежных расчетов и, в частности, кассовых операций, тем не менее, многие практические работники допускают грубые нарушения действующих правил учета и расчетов наличными деньгами. Это порой оборачивается для предприятия значительными финансовыми потерями в виде штрафных санкций. При проведении расчетных операций банки контролируют соблюдение предприятиями платежной и договорной дисциплины, а также содействуют применению наиболее целесообразных форм расчетов.
Денежные средства предприятия представляют собой совокупность денег, находящихся в кассе, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, в выставленных аккредитивах и особых счетах, чековых книжках, переводах в пути и денежных документах. В широком смысле к денежным активам относятся также вложения в легко реализуемые ценные бумаги и требования на получение денежных средств. Денежные средства характеризуют начальную и конечную стадию кругооборота хозяйственных средств, скоростью движения которых во многом определяется эффективность всей хозяйственно-финансовой деятельности. Объемом имеющихся у предприятия денег как важнейшего платежного средства определяется платежеспособность предприятия - одно из важнейших характеристик его финансового положения. Денежные средства являются единственным видом оборотных средств, обладающим абсолютной ликвидностью, т.е. немедленной способностью выступать средством платежа по обязательствам предприятия. Поэтому именно их объемом определяется платежеспособность предприятия.
Поэтому искусство управления денежными потоками заключается не в том, чтобы накопить как можно больше денежных средств, а в оптимизации их запасов, в стремлении к такому планированию движения денежных потоков, чтобы к каждому очередному платежу предприятия по своим обязательствам обеспечивалось поступление денег от покупателей и других дебиторов при сохранении необходимых резервов. Такой подход обеспечивает возможность сохранения повседневной платежеспособности предприятия, извлечение дополнительной прибыли за счет инвестиций, появляющихся временно свободных денежных ресурсов без их омертвления.
Поэтому правильность учета, проведение анализа и аудит денежных средств в настоящее время является очень актуальной темой.
Целью данной выпускной квалификационной работы является изучение теоретических и практических основ учета и аудита денежных средств на конкретном предприятии, а также проведение анализа движения денежных средств.
В соответствии с поставленной целью можно сформулировать следующие задачи нашего исследования:
- изучить нормативно-правовое регулирование денежных средств в организации, их документальное оформление и раскрытие информации об их движении в соответствии с российскими и международными стандартами учета;
- рассмотреть учет денежных средств в АО «Альметьевск-Водоканал»;
- описать порядок проведения аудита денежных средств в данной организации;
- провести анализ движения денежных средств.
Предметом исследования выступают денежные средства.
Объектом изучения является открытое общество «Альметьевск-Водоканал».
В работе используются такие методы исследования как: математический, монографический, аналитический, бухгалтерский.
Основными информационными источниками выступают материалы бухгалтерской отчетности за три последних года, регистры синтетического и аналитического учета денежных средств, первичные документы, нормативно-правовые документы, регламентирующие учет денежных средств, учебные пособия и матери-алы периодической печати.
По итогам изучения нормативно-правового регулирования денежных средств в организации, их документального оформления и раскрытие информации об их движении в соответствии с российскими международными стандартами учета выявлено:
- денежные средства и их эквиваленты можно охарактеризовать как наиболее ликвидную часть активов организации, представляющую собой наличные, и безналичные платежные средства в российской и иностранной валюте, легко реализуемые ценные бумаги, а также платежные и денежные документы. Можно вы-делить три основных мотива, которыми руководствуется организация при определении необходимого остатка денежных средств: операционный мотив, страховой и инвестиционный мотив. Нормативное регулирование учета денежных средств основано на следующих документах: План счетов, ФЗ «О бухгалтерском учете», ПБУ.
- проведенный анализ свидетельствует о том, что ПБУ 23/2011, во-первых, необходимо дорабатывать и дополнять, во-вторых, российские предприятия по- прежнему должны использовать для составления системной финансовой отчетности МСФО (IAS) 7 и Принципы подготовки и представления финансовой отчетности, утвержденные Комитетом по МСФО в 1989 г.
Изучение учета денежных средств в АО «Альметьевск-Водоканал» показало:
а) кассовые операции в АО «Альметьевск-Водоканал» выполняет кассир, которым заключен договор о полной материальной ответственности. Согласно приказу 10 от 10.01.2015 лимит остатка наличных денег в кассе АО «Альметьевск-Водоканал» определен на 2015 год в сумме 79700 рублей. Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассе в АО «Альметьевск-Водоканал» используется активный счет 50 «Касса» к которому открыт следующие субсчет: 50-1 «Касса организации». Приход наличных денег в кассу отражается по дебету счета 50 «Касса» на основании приходного кассового ордера. Расход наличных из кассы АО «Альметьевск-Водоканал» отражается по кредиту счета 50 «Касса» на основании расходного кассового ордера;
б) изучение учета денежных средств в АО «Альметьевск-Водоканал» по расчетному счету показало, что учет и движение денежных средств отражаются по счету 50 «Касса» и счету 51 «Расчетный счет», которые корреспондируются с другими счетами бухгалтерского учета. К счетам учета денежных средств могут быть открыты субсчета. Отражение данных в учете о движении денежных средств основано на первичных документах, в работе в качестве примера представлены платежное поручение и выписка банка, а так же оборотно-сальдовая ведомость по счету 55.3;
в) отчетной формой, в которой отражаются показатели движения денежных средств, является Отчет о движении денежных средств, в котором движение де-нежных средств сгруппировано по трем направлениям: текущие, инвестиционные и финансовые операции.
По итогам изучения контроля и анализа движения денежных средств и эффективность их использования в АО «Альметьевск-Водоканал» можно сделать приведенные далее выводы.
Аудит денежных средств в АО «Альметьевск-Водоканал» проводится по двум направлениям: аудит наличных денежных средств и аудит безналичных рас-четов. Изучена программа аудита денежных средств в кассе и на расчетных счетах АО «Альметьевск-Водоканал». Аудит операций по счетам в банках производится по каждому расчетному счету, открытому АО «Альметьевск-Водоканал» в кредитных организациях. При проведении аудита учета денежных средств в АО «Альметьевск-Водоканал» ошибок выявлено не было. Однако, выявлена неэффективность внутреннего контроля за движением и сохранностью денежных средств и других ценностей в кассе организации отсутствие в организации постоянно действующей системы проведения внезапных ревизий (инвентаризаций) кассы; наличие признаков формального проведения ревизий кассы (одни и те же лица в ревизионной комиссии); отсутствие в организации приказа руководителя, устанавливающего периодичность проверок кассы). Поэтому низкая оценка эффективности внутреннего контроля потребует увеличения объемов аудита и усиления внимания к данному участку проверки.
В основе внутреннего контроля за движением денежных средств в АО «Альметьевск-Водоканал» лежит разделение контрольных обязанностей отдельных служб. Так, внутренний контроль организации учета денежных средств возложен на бухгалтерию организации, а внутренний контроль движения денежных средств (контроль над денежными потоками) - на планово-экономический отдел. В АО «Альметьевск-Водоканал» отсутствует регламент внутреннего контроля.
В результате проведения внутреннего контроля учета денежных средств в АО «Альметьевск-Водоканал» выявлены следующие недостатки:
- нарушаются рекомендации по обеспечению сохранности денежных средств при их хранении и транспортировке: кассиру не предоставляется охрана и специальное транспортное средство при доставке денег из банка в кассу и обратно. Часто транспортное средство для кассира вообще не предоставляется, и кассир возит наличные деньги под свой страх и риск.
- дубликаты ключей от сейфа и кассы должны храниться у руководителя предприятия, в АО «Альметьевск-Водоканал» они хранятся в сейфе главного бухгалтера;
- имеются случаи отсутствия подписи руководителя на расходных кассовых ордерах (в июне и июле 2016 года);
- в АО «Альметьевск-Водоканал» разрешается производить прием и выдачу денег по кассовым ордерам до конца текущего месяца, в нарушение действующего порядка; выдача и прием денег должен производиться только в день их составления;
- нередко на предприятии другие сотрудники бухгалтерии выполняют работу кассира, проверку отчета кассира главный бухгалтер проводит иногда с опозданием.
Необходимо принятие мер по устранению всех выявленных недостатков.
В процессе внутреннего контроля движения денежных средств, осуществляемого планово-экономическим отделом АО «Альметьевск-Водоканал» проверяется: временное соответствие денежных поступлений и предстоящих выплат; движение денежных притоков и оттоков; ежемесячные изменения в информационной базе. Повышению эффективности реализации функции внутреннего контроля движения денежных средств, на наш взгляд, будет способствовать внедрение в организации детальных бюджетов доходов и расходов с помесячной детализацией денежных потоков с целью более оперативного отслеживания денежных потоков и обеспечения платежеспособности организации.
Анализ движения денежных средств и эффективности их использования выявил: сальдо денежных потоков от текущих операций ежегодно положительное, однако в 2014 и 2015 года его значение значительно меньше значения 2013 года. АО «Альметьевск-Водоканал» рекомендовано осуществление тотального контроля над составом и структурой расходов с целью их снижения и роста положительного финансового результата. Сальдо денежных потоков по инвестиционной деятельности ежегодно отрицательное, АО «Альметьевск-Водоканал» рекомендовано изыскивать направления вложения денежных средств с целью из-влечения инвестиционных доходов. Сальдо денежных потоков от финансовых операций имело положительное значение только в 2014 году, в 2013 и 2015 года сальдо отрицательное, поскольку величина принятых кредитных обязательств превышала величину погашенных обязательств. В целом отмечена несбалансированность денежных потоков, что увеличивает финансовые риски его деятельности, а отрицательный денежный потом от финансовой и инвестиционной деятельности ставит в опасность платежеспособность организации. К этому же выводы мы пришли и в результате анализа ликвидности денежных потоков: она отрицательная, что характеризует отрицательное влияние займов и кредитов на эффективность деятельности организации с точки зрения генерирования потока денежных средств.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
