Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Целью выпускной квалификационной работы являлось исследование бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также разработка мероприятий по совершенствованию организации их учета.
Для достижения цели были решены задачи, по результатам чего можно сделать следующие выводы.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками являются неотъемлемой часть финансово-хозяйственной деятельности каждого предприятия, поэтому их учет является одним из наиболее важных участков. Поставщик – это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, с которым организация заключает договоры на приобретение различных товарно-материальных ценностей (сырья, материалов, топлива, внеоборотных активов и т.д.). Подрядчик – это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, с которым организация заключает договоры на выполнение различных работ или оказание услуг (строительных, коммунальных, управленческих и т.д.). Расчеты с поставщиками и подрядчиками любой организации отражаются в составе кредиторской (долг) и дебиторской (аванс) задолженности. От правильности и своевременности документального оформления расчетов с подрядчиками и подрядчиками зависит формирование выручки и прибыли организации. Для оформления расчетных операций используется типовая документация, если иное не установлено в учетной политике организации.
Нормативно-правовое регулирование расчетов включает, прежде всего, Гражданский кодекс РФ, а также федеральные законы и другие нормативные акты, устанавливающие правила осуществления наличных и безналичных расчетов.
Учет расчетов с поставщиками ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» дебетуется на суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Аналитический учет ведется в разрезе задолженности за поставленные товары (работы, услуги) и авансов выданных по каждому поставщику (подрядчику).
Основным видом деятельности ООО «Форинэ» является торговля оптовая автомобильными деталями, узлами и принадлежностями. Организационная структура ООО «Форинэ» является линейно-функциональной, в которой функциональные службы (отдел кадров, бухгалтерия и другие) осуществляют регулирование по технической подготовке производства; вариантам решения различных вопросов по руководству процессом производства; это освобождает линейных руководителей от функций планирования, обеспечения и других вопросов. В целом, организационная структура ООО «Форинэ» обеспечивает качественное и эффективное достижение поставленных целей.
Анализ экономических показателей ООО «Форинэ» показал, что в 2019 г. выручка увеличилась на 1790 тыс. руб., прирост составил 10,5%. Был сделан вывод о том, что в целом ООО «Форинэ» является ликвидным предприятием, все коэффициенты находятся в пределах нормы (кроме коэффициента ликвидности при мобилизации средств), коэффициент текущей ликвидности в несколько раз превышает норму. По результатам проведенного исследования можно сделать вывод о повышении общего уровня рентабельности ООО «Форинэ».
Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками в ООО «Форинэ» ведется в соответствии с нормами законодательства. Отражение кредиторской задолженности поставщикам происходит по кредиту пассивного счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Для расчетов в валюте с иностранными поставщиками в учете экономического субъекта открыт отдельный субсчет. Прекращение обязательств зачетом взаимных требований отражается в учете ООО «Форинэ» одновременно на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Списание кредиторской задолженности поставщикам ООО «Форинэ», по которой истек срок исковой давности, происходит на счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91.01 «Прочие доходы». Для отражения операций по расчетам с поставщиками в учете ООО «Форинэ» используется типовая документация, в том числе документация, формируемая в автоматизированной программе бухгалтерского учета «1С Бухгалтерия».
Для контрольной проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками ООО «Форинэ» была проанализирована кредиторская задолженность, которая в исследуемом периоде носит только краткосрочный характер. Остатки кредиторской задолженности на конец 2018 года и конец 2019 года полностью принадлежат расчетам с поставщиками и подрядчиками. Согласно внутренней документации ООО «Форинэ», в составе прочих расходов в 2018-2019 гг. имеются суммы уплаченных штрафов за нарушение договоров с поставщиками и подрядчиками. Анализ свидетельствует о росте суммы уплаченных штрафов и пеней за несвоевременную оплату поставщикам, а также ее удельного веса в сумме кредиторской задолженности с 0,26% в 2018 г. до 1,36% в 2019 г.
В результате был сделан вывод о низком качестве контроля за расчетами с поставщиками и подрядчиками ООО «Форинэ» и ухудшении платежной дисциплины.
Кроме того, было выявлено, что в целом учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Форинэ» соответствует утвержденной законодательством методике. Тем не менее, в ООО «Форинэ» были выявлены некоторые недочеты в системе внутреннего контроля за расчетами с поставщиками и подрядчиками.
Для решения выявленных проблем в части учета расчетов с поставщиками и подрядчиками ООО «Форинэ» было предложено:
 проведение мониторинга задолженности поставщикам и подрядчикам по определенной схеме. Результатом проведения мониторинга должны стать составленные акты сверок задолженности поставщикам и подрядчикам;
 создание картотеки задолженности поставщикам и подрядчикам для напоминания о наступлении сроков ее оплаты;
 усилить контроль приходящих от поставщиков и подрядчиков документов относительно заполнения обязательных реквизитов;
 усилить контроль за заполнением реквизитов расчетных документов по расчетам с поставщиками и подрядчиками;
 применять предложенный график документооборота по оформлению документации по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками;
 вести в программе «1С: Предприятие» справочник «Договоры»;
 разработать в программе отчет «График платежей» для мониторинга за кредиторской задолженностью.
Экономический эффект от предложенных мероприятий состоит в том, что в результате повышения контроля и качества учета расчетов с поставщиками и подрядчиками ООО «Форинэ» не придется уплачивать штрафы и пени по нарушению условий договоров, сумма которых в 2019 году составила 22,9 тыс.руб. Кроме того, улучшение платежной дисциплины позволит повысить деловую репутацию организации, что в долгосрочной перспективе позволит увеличить количество покупателей.


Купить