В современных условиях развития рыночных отношений, для которых характерны постоянные изменения конъюнктуры рынка, нестабильность, не-определенность поведения покупателей, конкурентов и других участников экономических отношений, важным становится вопрос о грамотном подходе к учету расчетов по оплате труда.
Целью работы было изучить систему оплаты труда, провести анализ и предложить пути совершенствования учета по оплате труда. Пути решения поставленных задач была достигнута.
Подводя итог теоретических и практических аспектов учета, контроля и анализа по оплате труда в организации подчеркнем наиболее важные положения, изложенные и обоснованные в данной работе.
В первой главе были рассмотрены теоретические аспекты по оплате труда.
Заработная плата (оплата труда) - это довольно сложное понятие, так как она представляет собой отношения между наёмным работником и собственником капитала, складывающиеся на рынке труда.
Учёные до сих пор не пришли к единому понятию заработной платы. По мнению таких, как К. Маркс, Д. Риккардо, А. Смит, Р.П. Колосова, Б.Г. Мазманова, Ю.Г., заработная плата представляет собой цену труда. А В.В. Адамчук, О.В. Ромашов, М.Е. Сорокина, Б.М. Генкин определяют заработную плату как доход от реализации принадлежащего работнику ресурса труда.
В экономике различают два вида заработной платы: номинальную (сотрудник получает за проделанную работу, услугу, формируется ставкой или ценой рабочей силы) и реальную (показывает, что можно приобрести за номинальную зарплату). Структурно делят на: основную, дополнительную, иные поощрительные и компенсационные выплаты.
На величину заработной платы воздействуют многие факторы: внешние по отношению к предприятию, связанные с предприятием, связанные с работником.
Оплата труда выполняет следующие функции: во-первых, воспроизводственную, во-вторых, стимулирующую, т.е. функция мотивации, в-третьих, социальную.
Формы и системы оплаты труда призваны обеспечивать учет в заработной плате количественных и качественных результатов труда, создавать у работников материальную заинтересованность в улучшении непосредственных результатов своей работы и общих итогов деятельности предприятия.
Любая организация вправе использовать тарифную или бестарифную си-стему оплаты труда. Существуют две основные формы заработной платы: повременная и сдельная. Преимущества повременной оплаты труда в том, что она проста, легко реализуется и начисляется, а сдельной оплаты труда в том, что вознаграждение непосредственно связано с результатом. Недостатком по-временной является плохое стимулирование, а у сдельной источник конфликтов и недовольств, если не гарантирует минимального дохода.
В работе отмечены основные нормативно - правовые документы, которые регулируют трудовые отношения сотрудников и работодателя (ТК РФ, НК РФ, ГК РФ). В зависимости от назначения и статуса нормативные документы имеют многоуровневый характер.
Во второй главе рассмотрена организационно-правовая характеристика предприятия и учет оплаты труда в АО «Электросоединитель».
АО «Электросоединитель» - одно из ведущих предприятий оборонно-промышленного комплекса России и Республики Татарстан— производителей электрических соединителей, которое в настоящее время охвачено масштабной модернизацией не только производства, но и системы управления, целью которой является вывод предприятия в лидеры оборонной отрасли России.
Бухгалтерский учет в организации осуществляется самостоятельным подразделением Главная бухгалтерия, возглавляемая Главным бухгалтером.
Используется компьютерная система бухгалтерского учета - система «1С: Предприятие 8.3». Она содержит мощный функционал для автоматизации планирования, управления и учета. В программе есть специализированная программа, которая непосредственно выполняет только операции по расчету заработной платы - программный продукт «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.3». Производит частичную автоматизацию расчета зарплаты, а также кадрового учета и управления на предприятие.
Аналитический и синтетический учет ведется своевременно, в соответствии с действующим законодательством и Планом счетов. Для точного отражения информации на всех специалистов предприятия открываются индивидуальные субсчета, где формируются начисление выплат за период и выдача сумм безналичным или наличным путем. Разработан Коллективный договор и Положение о премировании в организации.
Учет и начисление заработной платы в организации производится как в повременной, так и в сдельной форме.
Оплата руководителей, специалистов, служащих производится по повременной (окладной системе).
Оплата основных рабочих производится по сдельной системе, а также определенных профессий основных рабочих производится по повременной системе, согласно действующей повременной тарифной сетке. Косвенно-сдельная система оплата труда применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих, которые непосредственно не заняты производством продукции. Также применяется коллективная (бригадная) система, когда оплата производится по результатам деятельности всего коллектива в целом.
Сотрудники получают заработную плату, как в кассе, так и путем перечисления на банковскую карту. При совершении любых операций по оплате труда оформляется соответствующая документация.
За достижения высоких производительных показателей, безупречную работу, непрерывный стаж и другие заслуги перед организацией используются различные виды материального поощрения (премии, вознаграждения).
В АО «Электросоединитель» учет личного состава осуществляется сотрудниками отделам кадров. Для оформления документации по учету кадрового состава и оплате труда применяются унифицированные формы документов, утвержденные нормативными правовыми актами.
В организации АО «Электросоединитель» был проведен внутренний контроль по оплате труда. В процессе внутреннего контроля за операциями по оплате труда руководствовались нормативными и внутренними документами, приказами руководителя.
В ходе проверки выяснилось, что за работой расчётной группы осуществляется только на конечной стадии расчётов заработной платы.
В связи с тем, что, большая численность сотрудников, затруднительны проверки, в следствие чего возникают ошибки при начислении заработной платы и всех видов доплат.
Одним из важных путей улучшения учета оплаты труда в АО «Электро-соединитель» считается введение дополнительного контроля, что позволит более рационально расходовать средства на оплату труда, повысить трудовую дисциплину на предприятии.
В России до сегодняшнего дня нет единого стандарта, регламентирующего порядок отражения в учёте обязательств по оплате труда работников и их социальному обеспечению.
В отличие от российской системы бухгалтерского учёта в МСФО все обязательства, связанные с оплатой труда работников, регулируются одним стандартом МСФО 19 «Вознаграждения работникам», а дополняет МСФО 26 «Учет и отчетность по пенсионным программам".
Согласно МСФО 19 под вознаграждением работников понимаются все формы выплат работникам в обмен на оказанные ими услуги. Он приводит четкую и понятную структур, понятия долгосрочных и краткосрочных обязательств по вознаграждению работников.
В условиях современной глобализации переход на Международные стандарты финансовой отчетности видится неизбежным , и оптимальный вариант для АО «Электросоеднитель» предполагается внедрение МСФО методом трансформации. В отчетности будут отражены все обязательства, связанные с оплатой труда работников, регулируемые стандартом МСФО 19 «Вознаграждения работникам». Для этого перехода разработан план поэтапного внедрения МСФО в организации. Трансформация финансовой отчетности предусматривает корректировку статей отчетности, составленных по РСБУ.
В работе был рассмотрен анализ данных по оплате труда предприятия за 2016-2017 гг., сформулированы предложения по улучшению использования учета и контроля.
Анализ обеспеченности и использования трудовых ресурсов показал, что большую долю от общей численности работников составляет рабочий персонал, а самым не многочисленным является служащий персонал. Средний воз¬раст на предприятие 43 года, что и говорит о не молодом составе. Больший удельный вес приходится на персонал в возрасте от 50 до 59 лет. Стоит отметить что уровень квалификации сотрудников увеличивается.
Прием сотрудников увеличился на 1% по отношению к предыдущему году, а выбытие уменьшилось, но сокращение работников остается высоким, так как в основном это происходит из-за оптимизации рабочей силы.
Снижение производительности труда вместе с ростом заработной платы привело к повышению себестоимости в части затрат на оплату труда увеличилась, а значит ухудшился финансовый результат.
По проведенному анализу фонд заработной платы возрос, темпы роста заработной платы опережают темпы роста производительности, в результате чего происходит перерасход заработной платы, повышение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли, темпы роста зарплаты опережает темп роста выручки и темпы роста среднегодовой заработной платы опережают рост среднегодовой выработки, что говорит об неэффективности управления пред-приятием. Для повышения эффективности использования заработной платы необходимо экономия средств за счет роста среднегодовой выручки и снижения себестоимости продаж.
Проанализировав процессы учета, контроля и анализа оплаты труда АО «Электросоединитель» и по результатам анализа позволяет сформировать ряд рекомендации по совершенствованию и дополнению системы оплаты труда:
а) проведение планового и внепланового внутреннего контроля по начислению заработной платы (соответствие учета персонала штатному расписанию, проверка начислений заработной платы, всех видов доплат, формирование отчетов о наличии ошибок и др.), позволяющего обеспечить недопущение ошибок по начислению заработной платы. Позволит выявить, выполняются ли требования нормативных актов, регламентирующих учет труда и заработной платы, избежание нарушений налогового и иного законодательства, что может по¬влечь за собой применение различных административных и иных санкций к предприятию в виде штрафов, что влечет за собой убытки для предприятия;
б) необходимо внедрить автоматизацию расчетов по сдельной оплате. Так как на предприятии частично автоматизирован расчет заработной платы в основном по повременной оплате, а сдельная оплата производится вручную. В свою очередь это способствует более точному, полному и своевременному учету заработной платы и облегчит работу бухгалтеров;
в) частично вести кадровый документооборот в электронном виде. Си-стема электронного документооборота позволит экономить время на поиск документов. Время на передачу документов между подразделениями не тратится;
г) аналитический учет по счету 70 ведется в разрезе каждого отдельного сотрудника. Для полного раскрытия информации по 70 счету рекомендуется раздельный учет по субсчетам счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на субсчета. Данное мероприятие позволит отслеживать ее эффективность и контролировать затраты, связанные с оплатой труда;
д) введения аттестации сотрудников в виде зависимости премии от набранных баллов, тем самым проверить насколько эффективно работают сотрудники, что позволит сориентировать систему материального стимулирования не на квалификацию по диплому, а на уровень квалификации, выполняемой работы;
е) в качестве рекомендации по улучшению оплаты труда и стимулирования персонала можно принять меры стимулирования здорового образа жизни дополнительными днями к отпуску тем работникам, которые не болели в течении года. Эта мера также будет направлена против «недобросовестных работников, которые неправомерно оформляют листы нетрудоспособности»;
ж) возмещение n-суммы при приобретении абонементов в спортивные клубы;
з) проводить анонимный опрос сотрудников (анкетирование), выяснять их мнения и пожелания по изменению соцпакета. Наиболее интересные предложения (в пределах финансовых возможностей компании) применять частью программы мотивации. Таким образом, организация будет получать представление о действенности системы, оцениваем востребованность ее элементов;
и) для работающих сотрудников применить нематериальное стимулирование. Так возможно проведение соревнований среди цехов на звание лучшего цеха квартала (года). В основе критерия выбора лучшего цеха должно лежать выполнение установленного объема работ качественно и в срок, что позволит снизить затраты на брак, увеличит выпуск продукции, соответственно увеличить выручку.
Устранение выявленных недостатков и применение предложенных мероприятий будут способствовать оперативности, наглядности учета и контроля, созданию экономически обоснованной и достоверной информации о труде и его оплате. Улучшение системы оплаты труда, поиск новых решений, может дать предприятию значительный рост заинтересованности сотрудников к высокопроизводительному труду.
Однако нельзя забывать, что человек работает за три «вещи» - деньги, славу и удовольствие, поэтому работодателю следует иметь в виду при построении системы оплаты труда и мотивации трудовой деятельности своего персонала.
Важнейшая задача совершенствования системы управления оплатой тру¬да на современном этапе заключается в совершенствования методов и инструментов всех процессов управления, таких как организация, нормирование, планирование, мотивация, координация, контроль. Организация оплаты труда должна обеспечивать оптимальное сочетание интересов предприятия и его собственников, с одной стороны, и наемных работников - с другой. Решение по-ставленных задач будет способствовать повышению эффективности использования трудовых ресурсов, росту уровня трудовой мотивации, повышению конкурентоспособности российских предприятий и улучшению общих показателей их работы.


Купить