Тема: УЧЕТ, КОНТРОЛЬ И АНАЛИЗ ОПЛАТЫ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ

Одной из наиболее актуальных проблем развития современной экономики России является проблема организации оплаты труда в новых условиях. Изменения рыночной конъюнктуры рынка труда, ужесточение конкуренции на мировых рынках, предпринимаемые государством меры по выводу заработной платы из «теневого сектора», ужесточение законодательства в части ответственности руководителей за задержку в выплате заработной платы, изменения в заработной плате связи с финансовыми кризисами, заставляют предприятия и предпринимателей искать новые подходы к организации оплаты труда.
В современных условиях вознаграждение за выполненную работу зависит от многих факторов. Важную роль играют условия и качество работы, количество выполненной работы ее сложность, а также профессиональная подготовка самого работника.
Учет заработной платы занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета в каждой компании, так как труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения. Оплата труда является необходимым условием взаимоотношении между организацией и работником.
Работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату зарплаты в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
Своевременность и правильность выполнения расчетов по оплате труда во многом зависит от точного учета кадрового состава, учета рабочего времени, уровня заработной платы, а также неукоснительного соблюдения действующего законодательства в сфере трудовых правоотношений и бухгалтерского учета.
Трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальным размерами не ограничиваются.
Система организации оплаты труда построена на основе определенных факторов: норма труда, тарифная система, форма и система оплаты труда, фонд оплаты труда.
Предприятие само определяет формы, системы и размеры оплаты труда своих работников, а также все виды дополнительных выплат: надбавки, премии, поощрения на основе законодательства Российской Федерации.
Актуальность темы данной выпускной квалификационной работы обусловлена следующим: учет заработной платы является одним из более ответственных и трудоёмких участков, высокие финансово-экономические показатели конкретного предприятия зависят от качества трудовых ресурсов. Кроме того, именно на трудовых ресурсах строится деятельность всего государства. Для улучшения качества и профессиональных способностей кадров, усиления их стремления к работе, необходимо вкладывать определенные инвестиции в людей.
Настоящая работа посвящена исследованию проблем и трудностей, возникающих в ходе осуществления учета, контроля оплаты труда на определенном предприятии.
Целью данной выпускной квалификационной работы является изучение системы учета и анализа заработной платы в организации, выяснить их недостатки, внести рекомендаций по их совершенствованию.
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
1. Рассмотреть экономическую сущность заработной платы в современных условиях, нормативное регулирование заработной платы в Российской Федерации, виды и формы оплаты труда, состав фонда заработной платы и выплаты социального характера.
2. Рассмотреть учет начисления и выдачи заработной платы, учет личного состава, рассмотреть: виды оплаты труда в организации, доплаты, виды стимулирования на предприятии, систему внутреннего контроля, а также Международный стандарт финансовой отчетности, регулирующий учет расчетов по за-работной плате.
3. Проанализировать обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами и движения кадров; структуру и динамику фонда заработной платы, провести факторный анализ фонда оплаты труда.
4. Дать рекомендации по совершенствованию ведения учета заработной платы в организации.
Объектом исследования является Акционерное общество «Электросоединитель». АО «Электросоединитель» занимается производством электрических соединителей. Период исследования 2016 - 2017 гг.
Предметом исследования является система учета заработной платы.
Для изучения и исследования темы выпускной квалификационной работы были применены методы как наблюдение, сопоставление, анализ, синтез, сравнение, факторный анализ.
В основу работы были положены работы и труды по исследованию проблем в сфере оплаты труда, таких ученных как К. Маркс, Д. Риккардо, А.Смит, Р.П. Колосова, Б.Г. Мазманова, В.В. Адамчук, О.В. Ромашов, М.Е. Сорокина, Б.М. Генкин. Кроме того, для всестороннего изучения выбранной темы были применены законодательство Российской Федерации, формы бухгалтерского отчетности, а также внутренняя документация по учету по оплате труда и отчета АО «Электросоединитель».
Выпускная квалификационная работа включает в себя: содержание, введение, три главы, заключение, список использованных источников, приложения.
Первая глава является теоретической частью, раскрывающая тему работы. Раскрывает понятие оплаты труда (заработной платы), ее виды, функции и принципы. Рассмотрено: регулирования оплаты труда (прямое и косвенное), тарифное и бестарифное нормирование труда. Раскрыты понятие формы заработной платы и ее виды. Освещает сектор нормативно-правовых документов, которые регулируют бухгалтерский учет оплаты труда.
Вторая глава рассматривает применяемые на практике способы учета оплаты труда в анализируемой организации. Раскрывается учет начисления, выдачи заработной платы, а также учет личного состава, виды оплаты труда на предприятии, доплаты, виды стимулирования в организации. Рассматривается состояние внутреннего контроля за операциями по оплате труда, а также рас-смотрен Международный стандарт финансовой отчетности «Вознаграждение работникам» в организации.
В третьей главе проанализированы использования трудовых ресурсов, оплаты труда, движение кадров и рекомендации по их эффективному использованию.
Данная выпускная квалификационная работа имеет практическую значимость, которая заключается в том, что все выводы, предложения и рекомендации можно использовать в АО «Электросоединитель» для усовершенствования учета и контроля оплаты труда в организации.

Купить

В современных условиях развития рыночных отношений, для которых характерны постоянные изменения конъюнктуры рынка, нестабильность, не-определенность поведения покупателей, конкурентов и других участников экономических отношений, важным становится вопрос о грамотном подходе к учету расчетов по оплате труда.
Целью работы было изучить систему оплаты труда, провести анализ и предложить пути совершенствования учета по оплате труда. Пути решения поставленных задач была достигнута.
Подводя итог теоретических и практических аспектов учета, контроля и анализа по оплате труда в организации подчеркнем наиболее важные положения, изложенные и обоснованные в данной работе.
В первой главе были рассмотрены теоретические аспекты по оплате труда.
Заработная плата (оплата труда) - это довольно сложное понятие, так как она представляет собой отношения между наёмным работником и собственником капитала, складывающиеся на рынке труда.
Учёные до сих пор не пришли к единому понятию заработной платы. По мнению таких, как К. Маркс, Д. Риккардо, А. Смит, Р.П. Колосова, Б.Г. Мазманова, Ю.Г., заработная плата представляет собой цену труда. А В.В. Адамчук, О.В. Ромашов, М.Е. Сорокина, Б.М. Генкин определяют заработную плату как доход от реализации принадлежащего работнику ресурса труда.
В экономике различают два вида заработной платы: номинальную (сотрудник получает за проделанную работу, услугу, формируется ставкой или ценой рабочей силы) и реальную (показывает, что можно приобрести за номинальную зарплату). Структурно делят на: основную, дополнительную, иные поощрительные и компенсационные выплаты.
На величину заработной платы воздействуют многие факторы: внешние по отношению к предприятию, связанные с предприятием, связанные с работником.
Оплата труда выполняет следующие функции: во-первых, воспроизводственную, во-вторых, стимулирующую, т.е. функция мотивации, в-третьих, социальную.
Формы и системы оплаты труда призваны обеспечивать учет в заработной плате количественных и качественных результатов труда, создавать у работников материальную заинтересованность в улучшении непосредственных результатов своей работы и общих итогов деятельности предприятия.
Любая организация вправе использовать тарифную или бестарифную си-стему оплаты труда. Существуют две основные формы заработной платы: повременная и сдельная. Преимущества повременной оплаты труда в том, что она проста, легко реализуется и начисляется, а сдельной оплаты труда в том, что вознаграждение непосредственно связано с результатом. Недостатком по-временной является плохое стимулирование, а у сдельной источник конфликтов и недовольств, если не гарантирует минимального дохода.
В работе отмечены основные нормативно - правовые документы, которые регулируют трудовые отношения сотрудников и работодателя (ТК РФ, НК РФ, ГК РФ). В зависимости от назначения и статуса нормативные документы имеют многоуровневый характер.
Во второй главе рассмотрена организационно-правовая характеристика предприятия и учет оплаты труда в АО «Электросоединитель».
АО «Электросоединитель» - одно из ведущих предприятий оборонно-промышленного комплекса России и Республики Татарстан— производителей электрических соединителей, которое в настоящее время охвачено масштабной модернизацией не только производства, но и системы управления, целью которой является вывод предприятия в лидеры оборонной отрасли России.
Бухгалтерский учет в организации осуществляется самостоятельным подразделением Главная бухгалтерия, возглавляемая Главным бухгалтером.
Используется компьютерная система бухгалтерского учета - система «1С: Предприятие 8.3». Она содержит мощный функционал для автоматизации планирования, управления и учета. В программе есть специализированная программа, которая непосредственно выполняет только операции по расчету заработной платы - программный продукт «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.3». Производит частичную автоматизацию расчета зарплаты, а также кадрового учета и управления на предприятие.
Аналитический и синтетический учет ведется своевременно, в соответствии с действующим законодательством и Планом счетов. Для точного отражения информации на всех специалистов предприятия открываются индивидуальные субсчета, где формируются начисление выплат за период и выдача сумм безналичным или наличным путем. Разработан Коллективный договор и Положение о премировании в организации.
Учет и начисление заработной платы в организации производится как в повременной, так и в сдельной форме.
Оплата руководителей, специалистов, служащих производится по повременной (окладной системе).
Оплата основных рабочих производится по сдельной системе, а также определенных профессий основных рабочих производится по повременной системе, согласно действующей повременной тарифной сетке. Косвенно-сдельная система оплата труда применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих, которые непосредственно не заняты производством продукции. Также применяется коллективная (бригадная) система, когда оплата производится по результатам деятельности всего коллектива в целом.
Сотрудники получают заработную плату, как в кассе, так и путем перечисления на банковскую карту. При совершении любых операций по оплате труда оформляется соответствующая документация.
За достижения высоких производительных показателей, безупречную работу, непрерывный стаж и другие заслуги перед организацией используются различные виды материального поощрения (премии, вознаграждения).
В АО «Электросоединитель» учет личного состава осуществляется сотрудниками отделам кадров. Для оформления документации по учету кадрового состава и оплате труда применяются унифицированные формы документов, утвержденные нормативными правовыми актами.
В организации АО «Электросоединитель» был проведен внутренний контроль по оплате труда. В процессе внутреннего контроля за операциями по оплате труда руководствовались нормативными и внутренними документами, приказами руководителя.
В ходе проверки выяснилось, что за работой расчётной группы осуществляется только на конечной стадии расчётов заработной платы.
В связи с тем, что, большая численность сотрудников, затруднительны проверки, в следствие чего возникают ошибки при начислении заработной платы и всех видов доплат.
Одним из важных путей улучшения учета оплаты труда в АО «Электро-соединитель» считается введение дополнительного контроля, что позволит более рационально расходовать средства на оплату труда, повысить трудовую дисциплину на предприятии.
В России до сегодняшнего дня нет единого стандарта, регламентирующего порядок отражения в учёте обязательств по оплате труда работников и их социальному обеспечению.
В отличие от российской системы бухгалтерского учёта в МСФО все обязательства, связанные с оплатой труда работников, регулируются одним стандартом МСФО 19 «Вознаграждения работникам», а дополняет МСФО 26 «Учет и отчетность по пенсионным программам".
Согласно МСФО 19 под вознаграждением работников понимаются все формы выплат работникам в обмен на оказанные ими услуги. Он приводит четкую и понятную структур, понятия долгосрочных и краткосрочных обязательств по вознаграждению работников.
В условиях современной глобализации переход на Международные стандарты финансовой отчетности видится неизбежным , и оптимальный вариант для АО «Электросоеднитель» предполагается внедрение МСФО методом трансформации. В отчетности будут отражены все обязательства, связанные с оплатой труда работников, регулируемые стандартом МСФО 19 «Вознаграждения работникам». Для этого перехода разработан план поэтапного внедрения МСФО в организации. Трансформация финансовой отчетности предусматривает корректировку статей отчетности, составленных по РСБУ.
В работе был рассмотрен анализ данных по оплате труда предприятия за 2016-2017 гг., сформулированы предложения по улучшению использования учета и контроля.
Анализ обеспеченности и использования трудовых ресурсов показал, что большую долю от общей численности работников составляет рабочий персонал, а самым не многочисленным является служащий персонал. Средний воз¬раст на предприятие 43 года, что и говорит о не молодом составе. Больший удельный вес приходится на персонал в возрасте от 50 до 59 лет. Стоит отметить что уровень квалификации сотрудников увеличивается.
Прием сотрудников увеличился на 1% по отношению к предыдущему году, а выбытие уменьшилось, но сокращение работников остается высоким, так как в основном это происходит из-за оптимизации рабочей силы.
Снижение производительности труда вместе с ростом заработной платы привело к повышению себестоимости в части затрат на оплату труда увеличилась, а значит ухудшился финансовый результат.
По проведенному анализу фонд заработной платы возрос, темпы роста заработной платы опережают темпы роста производительности, в результате чего происходит перерасход заработной платы, повышение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли, темпы роста зарплаты опережает темп роста выручки и темпы роста среднегодовой заработной платы опережают рост среднегодовой выработки, что говорит об неэффективности управления пред-приятием. Для повышения эффективности использования заработной платы необходимо экономия средств за счет роста среднегодовой выручки и снижения себестоимости продаж.
Проанализировав процессы учета, контроля и анализа оплаты труда АО «Электросоединитель» и по результатам анализа позволяет сформировать ряд рекомендации по совершенствованию и дополнению системы оплаты труда:
а) проведение планового и внепланового внутреннего контроля по начислению заработной платы (соответствие учета персонала штатному расписанию, проверка начислений заработной платы, всех видов доплат, формирование отчетов о наличии ошибок и др.), позволяющего обеспечить недопущение ошибок по начислению заработной платы. Позволит выявить, выполняются ли требования нормативных актов, регламентирующих учет труда и заработной платы, избежание нарушений налогового и иного законодательства, что может по¬влечь за собой применение различных административных и иных санкций к предприятию в виде штрафов, что влечет за собой убытки для предприятия;
б) необходимо внедрить автоматизацию расчетов по сдельной оплате. Так как на предприятии частично автоматизирован расчет заработной платы в основном по повременной оплате, а сдельная оплата производится вручную. В свою очередь это способствует более точному, полному и своевременному учету заработной платы и облегчит работу бухгалтеров;
в) частично вести кадровый документооборот в электронном виде. Си-стема электронного документооборота позволит экономить время на поиск документов. Время на передачу документов между подразделениями не тратится;
г) аналитический учет по счету 70 ведется в разрезе каждого отдельного сотрудника. Для полного раскрытия информации по 70 счету рекомендуется раздельный учет по субсчетам счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на субсчета. Данное мероприятие позволит отслеживать ее эффективность и контролировать затраты, связанные с оплатой труда;
д) введения аттестации сотрудников в виде зависимости премии от набранных баллов, тем самым проверить насколько эффективно работают сотрудники, что позволит сориентировать систему материального стимулирования не на квалификацию по диплому, а на уровень квалификации, выполняемой работы;
е) в качестве рекомендации по улучшению оплаты труда и стимулирования персонала можно принять меры стимулирования здорового образа жизни дополнительными днями к отпуску тем работникам, которые не болели в течении года. Эта мера также будет направлена против «недобросовестных работников, которые неправомерно оформляют листы нетрудоспособности»;
ж) возмещение n-суммы при приобретении абонементов в спортивные клубы;
з) проводить анонимный опрос сотрудников (анкетирование), выяснять их мнения и пожелания по изменению соцпакета. Наиболее интересные предложения (в пределах финансовых возможностей компании) применять частью программы мотивации. Таким образом, организация будет получать представление о действенности системы, оцениваем востребованность ее элементов;
и) для работающих сотрудников применить нематериальное стимулирование. Так возможно проведение соревнований среди цехов на звание лучшего цеха квартала (года). В основе критерия выбора лучшего цеха должно лежать выполнение установленного объема работ качественно и в срок, что позволит снизить затраты на брак, увеличит выпуск продукции, соответственно увеличить выручку.
Устранение выявленных недостатков и применение предложенных мероприятий будут способствовать оперативности, наглядности учета и контроля, созданию экономически обоснованной и достоверной информации о труде и его оплате. Улучшение системы оплаты труда, поиск новых решений, может дать предприятию значительный рост заинтересованности сотрудников к высокопроизводительному труду.
Однако нельзя забывать, что человек работает за три «вещи» - деньги, славу и удовольствие, поэтому работодателю следует иметь в виду при построении системы оплаты труда и мотивации трудовой деятельности своего персонала.
Важнейшая задача совершенствования системы управления оплатой тру¬да на современном этапе заключается в совершенствования методов и инструментов всех процессов управления, таких как организация, нормирование, планирование, мотивация, координация, контроль. Организация оплаты труда должна обеспечивать оптимальное сочетание интересов предприятия и его собственников, с одной стороны, и наемных работников - с другой. Решение по-ставленных задач будет способствовать повышению эффективности использования трудовых ресурсов, росту уровня трудовой мотивации, повышению конкурентоспособности российских предприятий и улучшению общих показателей их работы.

Купить