Значение расходов в организации очень велико. Именно от величины расходов зависят такие показатели, как прибыль от продаж, прибыль до налогообложения, чистая прибыль, а также и сумма налога на прибыль. Именно поэтому, данному показателю необходимо уделять пристальное внимание как в процессе учета, так и в процессе контроля.
Исследования, проводимые в рамках данной выпускной квалификационной работы, проводились на основе данных структурного подразделения организации ООО «ТрансТехСервис-19».
Предметом дипломной работы являлась оценка и учет расходов в организации.
В ходе проведения исследований были рассмотрены теоретические аспекты оценки и управления расходами предприятия, проведена оценка синтетического и аналитического учета расходов в организации, оценка системы внутреннего контроля, а также проведен анализ структуры и динамики расходов организации. По итогам проведенных исследований были разработаны предложения и мероприятия, направленные на оптимизацию учета и контроля за расходами предприятия.
Благодаря выполнению вышеперечисленных задач, была достигнута цель дипломной работы: раскрыта сущность понятия расходов, особенности их отражения, в зависимости от отраслевых особенностей организации, и проведена оценка эффективности системы внутреннего контроля за расходами организации.
В первой главе были рассмотрены теоретические аспекты расходов коммерческой организации, раскрыта сущность понятия расходы, а также приведена классификация расходов организации. Также, был проведен сравнительный анализ оценки учета расходов по правилам российских и международных стандартов. В данном случае, можно сделать вывод о том, что, сравнив регламентации по учету доходов и расходов в системах РСБУ и МСФО можно утверждать, что в целом требования этих двух систем основаны на одних принципах. Такая взаимосвязь позволяет вести учет в системе РСБУ так, чтобы сформировать финансовый результат наиболее достоверно соответствуя при этом и требованиям МСФО. Подводя итог можно сказать, что российский бухгалтерский учет постепенно все больше сближается в сторону международных стандартов финансовой отчетности, но наряду с тем, существует ряд вопросов, необходимых для решения. Во- первых, нужно пересмотреть регламентации по налоговому учету, это позволит максимально сократить расхождения учета доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете. Во-вторых, стоит усилить требования к достоверному отражению объектов учета, в частности расходов, что способствовало бы более реалистичному отражению фактов хозяйственной деятельности. В-третьих, разработать меры контроля за выбираемыми способами учета в организациях, т.к. на данный момент такой контроль обеспечен только для налогового учета.
Во второй главе раскрыты вопросы учета и контроля за расходами, на основе данных коммерческой организации ООО «УК ТрансТехСервис». Разобран синтетический и аналитический учет расходов с учетом отраслевых особенностей организации, рассмотрен документооборот при учете расходов на примере оформления командировочных расходов, проанализировано влияние учетной политики на учет расходов, а также проведено тестирование системы внутреннего контроля.
Из этого следуют соответствующие выводы:
- на сегодняшний день у организаций существует реальная возможность в зависимости от своих целей и задач воздействовать на величину одного из важнейших показателей бухгалтерской отчетности - финансовый результат. Знание специфики составления учетной политики организации позволяет воспринимать представленную в отчетности картину финансового положения организации не только как результат финансово¬хозяйственной деятельности, но и как результат бухгалтерской интерпретации, являющейся далеко не одновариантной и, как следствие, субъективной;
- что касается оценки внутреннего контроля организации в части расходов, можно сделать вывод о том, что внутренний контроль в организации необходимо осуществлять непрестанно, а также осуществлять процедуры по его улучшению, рационализации и более эффективному воздействию. Сосредоточение внимания на однообразных контрольных процедурах является нецелесообразным методом контрольных действий, и на него нельзя целиком положиться.
В третьей главе проведены анализы динамики и структуры расходов, как в совокупности, так и в разрезе элементов затрат. На основе данных отчетности подразделения ООО «ТрансТехСервис-19» проведен трендовый анализ, а также дана прогнозная оценка показателям расходы от продаж и прочие расходы.
На основании комплекса проведенных анализов можно утверждать, что организация контролирует расходы не только в виде денежной суммы, но и в разрезе элементов затрат, то есть, на какие цели организация понесла те или иные расходы, а также структуру затрат, а именно, в следствие чего удельный вес расходов в составе прибыли от продаж изменяется. При благоприятных условиях информационные ресурсы такого анализа могут послужить базой для финансового планирования деятельности организации, что повлечет за собой не только эффективность признаваемых расходов, но и практическое применение анализа для стратегического планирования компании «УК ТрансТехСервис». Совокупность проведенных анализов дает представление состояния расходов в организации ООО «УК ТрансТехСервис» в разрезе учета и контроля, а также на основе проведенных анализов по данным структурного подразделения можно говорить о влиянии расходов на финансовые результаты данного подразделения. В целом расходы подразделения увеличились по равнению с предыдущим отчетным периодом, однако, темп роста расходов не превышает темпы роста выручки, поэтому в данном случае увеличение расходов говорит о повышении цен на сырье, либо на увеличение объемов продаж в натуральном выражении.
В результате проведенных исследований, были предложены следующие рекомендации:
- в связи с тем, что организация регулярно направляет сотрудников в служебные поездки, возникает рациональная необходимость подготовить локальный нормативный акт, например, положение о командировках. В нем следует прописать все детали: размер суточных, величину компенсации расходов по командировке и т д. Это позволит четко структурировать документооборот в сфере командировочных расходов, а также усилит контроль за соблюдением требований к оформлению документации.
- для того, чтобы с более высокой точностью прогнозировать финансовые результаты организации, главному бухгалтер необходимо утверждать смету прочих расходов. Создание сметы прочих расходов обеспечит повышение контроля в области прочих расходов, что позволит укрепить систему внутреннего контроля.
- для осуществления более эффективного контроля в организации целесообразно внедрить отдел внутреннего аудита. Обязанностью данного отдела будет разработка контрольных процедур на участках учета, а также контроль за полнотой и своевременностью отражения операций. Внедрение отдела внутреннего аудита позволит сократить количество ошибок и неточностей в учете, а также наладит функционирование бухгалтерских процессов.
При внедрении такого отдела, организация обеспечит более эффективное функционирование своей деятельности, посредством проведения процедур по оценке рисков на регулярной основе. Такие контрольные действия не только укрепят контроль за бухгалтерским учетом в организации, но и помогут избежать ряда возможных предпринимательских рисков, вероятность предотвращения которых выше при своевременном обнаружении. Это также повлияет на снижение альтернативных издержек, и в последствии приведет к снижению уровня существенности при внешнем аудите, что также позволит сократить расходы на предприятии.


Купить