Учет, контроль и анализ расходов по обычным видам деятельности организации

Целью работы было рассмотрение особенностей ведения бухгалтерского учета расходов по обычным видам деятельности организации, системы контроля, проведение их анализа и последующая разработка предложений и мероприятий, направленных на их оптимизацию. На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы.
Как было нами рассмотрено в теоретической главе, существуют различные подходы к определению сущности расходов, которые менялись с течением времени, дополнялись и на данный момент также не всегда трактуются идентичным образом. Останавливаясь на определении их сущности согласно положению по бухгалтерскому учету, расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Согласно данному положению в зависимости от характера, условий осуществления и направлений деятельности расходы подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы. Наше особое внимание было уделено расходам по обычным видам деятельности. Кроме этого существуют различные подходы к классификации расходов по различным признакам, которые были подробно рассмотрены в работе.
Регулирование учета расходов на предприятии осуществляется на основе различных нормативных документов, таких как Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 №402 - ФЗ, Гражданский и Налоговый кодексы Российской Федерации, Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, а также Положение по бухгалтерскому учету 10 / 99 «Расходы организации», кроме того План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, а также внутренние документы организации.
Что касается сравнительной характеристики порядка признания и оценки расходов по обычным видам деятельности по российским стандартам с международными правилами, то здесь порядок крайне схож за исключением нескольких особенностей и отличий.
Бухгалтерский учет расходов по обычным видам деятельности рассматривался на базе ООО «Газпром трансгаз Казань», являющегося крупнейшим газораспределительным предприятием в Республике Татарстан, а именно одного из его подразделений ЭПУ «Центргаз». Учет расходов на предприятии ведется в разрезе трех его основных видов деятельности: услуг по транспорту газа; реализации газа населению; транспорту газа по сетям низкого давления. Основными счетами учет затрат на предприятии являются счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу», 97 «Расходы будущих периодов». Затраты, собранные на 26 счете списываются в полном размере на уменьшение выручки от оказания услуг. Кроме этого особенностью учета затрат в ЭПУ «Центргаз» является использование 23 счета в качестве основного.
Внутренний контроль расходов по обычным видам деятельности в ООО «Газпром трансгаз Казань» осуществляется Отделом внутреннего аудита, который находится в прямом подчинении у генерального директора компании. Проведение проверки правильности и обоснованности учета расходов на предприятии осуществляется в соответствии с планом, который представлен и подробно описан в работе. Приведены примеры некоторых ошибок, допущенных предприятием в учете расходов по обычным видам деятельности.
Анализ расходов по обычным видам деятельности был представлен анализом состава, структуры и динамики расходов и факторным анализом, которые проводились по данным отчетности 2016 и 2017 года. Исследование показало, что в 2017 году общая сумма расходов по обычным видам деятельности компании составила 24 037 653 тыс.руб., что на 1 027 789 тыс.руб. ( или 4,47 %) больше, чем в предыдущем периоде. Наибольшую долю расходов в обоих периодах занимает себестоимость продаж (80,12% в 2017 году), показатель которой также вырос в отчетном периоде на 930 224 тыс.руб. или 5,08%, коммерческие расходы увеличились на 5 658 тыс.руб. или 0,26%, управленческие в свою очередь на 91 907 тыс.руб или 3,65%. Анализ структуры показал, что наибольшую долю в структуре расходов, формирующих себестоимость продаж занимают затраты на услуги по транспорту газа как в отчетном, так и в предыдущем периоде. В 2016 году они составляли 45,03% в общем объеме себестоимости, а в 2017 году показатель увеличился до 46,36%.
Был проведен анализ расходов по обычным видам деятельности по элементам затрат, который показал, что наибольшую долю в структуре занимают прочие затраты. Представляют собой они следующие статьи расходов: просроченная дебиторская задолженность; расходы, связанные с оплатой процентов по полученным кредитам и другим заемным средствам, связанные с продажей основных средств; штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров; затраты на командировки, подъемные; плата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану, за подготовку и переподготовку кадров. Доля прочих затрат в 2017 году возросла на 5,1 процентных пункта и составила в 2017 году 34,78% от общей суммы расходов.
Кроме того по данным ООО «Газпром трансгаз Казань» в 2016 году предприятию для получения выручки в 1 руб. пришлось потратить около 85 копеек, в 2017 на такую же выручку расходы составили около 86 коп. То есть можем утверждать, что рентабельность продаж в отчетном периоде снизилась за счет увеличения расходов.
В результате проведенного факторного анализа себестоимости оказанных услуг было определено, что на изменение себестоимости продаж в отчетном периоде по сравнению с прошедшим (увеличение затрат на 930 224 тыс.руб.) повлияли такие факторы как объем оказанных услуг, величина удельных переменных затрат и постоянные расходы. В связи с сокращением объема оказанных услуг в отчетном периоде по сравнению с предыдущим на 135
579103 м3 или 2,47%, сумма затрат уменьшилась на 176 486 тыс.руб. Из-за повышения уровня удельных переменных затрат общая сумма затрат увеличилась на 346 685 тыс.руб. Величина постоянных расходов также возросла на 760 025 тыс.руб., что также повлияло на рост показателя затрат.
Проведение факторного анализа затрат на рубль товарной продукции в свою очередь показало, что положительное влияние на показатель затрат на рубль выполненных услуг оказали структурные сдвиги в сторону уменьшения менее рентабельных видов продукции и снизили затраты на рубль продукции на 0,02 коп. и сумма экономии на весь объем услуг составила 5 564 тыс.руб. Также положительное влияние оказал фактор изменения цен на услуги, что привело к снижению затрат на рубль услуг на 3,28 коп. Негативное влияние на показатель затрат на рубль выполненных услуг оказало изменение себестоимости отдельных видов услуг, что привело к увеличению затрат на рубль оказанных услуг на 5,17 коп, а также увеличению себестоимости на 1 438 278 тыс.руб.
По результатам проведенного анализа были разработаны предложения и мероприятия, а также перечислены рекомендации по оптимизации расходов на предприятии, которые позволят не только сократить их величину, но и увеличить эффективность работы всего предприятия.

Купить