В деятельности любой организации центральное место занимают труд и результаты труда, для эффективного использования которых необходимо иметь высококвалифицированные трудовые ресурсы. Поскольку трудовые ресурсы, как и иные ресурсы предприятия нуждаются в затратах, то в и в данном случае мы будем иметь дело затратами на оплату труда.
Заработная плата занимает одну их наибольших долей в себестоимости продукции, а потому учет и анализ фонда оплаты труда является одной из важнейших частей учета в организации. От того, насколько эффективно устроен учет, будет зависеть прибыль организации, на которую так или иначе воздействует размер фонда оплаты труда, в связи с чем возникает необходимость в отдельном рассмотрение учета и анализа операций по оплате труда.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является ООО «Труд», которая относится к сфере сельского хозяйства. Синтетический и аналитический учет заработной платы в организации осуществляется автоматизированным способом в системе «1С: Зарплата и управление персоналом».
В данной работе, в связи с поставленными задачами, были рассмотрены содержание, формы и виды оплаты труда, ее нормативное регулирование и отраслевые особенности. Во второй части работы была изучена организация бухгалтерского учета оплаты труда и системы внутреннего контроля операций по оплате труда, а также рассмотрены процедуры по переходу на МСФО в учете оплаты труда. Заключительная часть работы содержит в себе анализ динамики и структуры фонда оплаты труда, оценку эффективности использования фонда оплаты труда на предприятии, а также рекомендации по совершенствованию действующего положения в области оплаты труда.
В целом бухгалтерский учет в ООО «Труд» организован в соответствии с требованиями законодательства регламентирующим вопросы бухгалтерского учета и налогообложения, положениями по бухгалтерскому учету, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, методическими разработками и инструктивными документами. При изучении учета оплаты труда в организации был рассмотрен порядок расчета заработной плат, учета начислений и выплат, вычетов и удержаний из заработной платы, а также выявлены некоторые недостатки в учете операций труда, в связи с чем были сделаны рекомендации по их совершенствованию.
В организации используется как повременная, так и сдельная форма оплата труда. Оплата труда в зависимости от отработанного времени относится к работникам машинотракторного парка, а оплата труда с учетом произведенной продукции к скотникам КРС и работникам свиноводства. Кроме того, в организации есть выплаты процентов за стаж, работу в праздничные дни, доплаты за работу без прогулов для рабочих-сдельщиков, доплаты за класс (при обучении и сдачи тестов для повышения квалификации), а также доплату в 10% по решению организации, что стимулирует рабочих работать более эффективно, повышая при этом свои знания и умения.
Несмотря на то, что в организации выплачиваются премии, данное стимулирование работников не так эффективно, поскольку сильного влияния на финансовый результат оно не несет. Сложившаяся ситуация объясняется тем, что исследуемая организация относится к сфере сельского хозяйства, а потому многое в производстве продукции как в растениеводстве, так и в животноводстве зависит от естественно-природных условий. Проведенный анализ структуры фонда оплаты труда также показал, что размер премий в общей структуре занимает не больше 1% и равен приблизительно 100 тыс.руб. в год.
Ещё одной особенностью сельскохозяйственной отрасли является натуральная оплата труда. В данном случае происходит выдача продукции работникам за счет заработной платы, куда входят хлеб, зерно, мясо КРС и свинины, кроме того, в организации существуют и премии, которые выдаются в виде телят и поросят определенного веса.
В целом, бухгалтерский учет оплаты труда организован эффективно, однако не сформирована система внутреннего контроля. В организации некоторые функции СВК выполняет главный бухгалтер, но есть задачи, которыми он не занимается, к примеру, не выполняется анализ эффективности использования фонда оплаты труда. По результатам специального теста СВК удалось выяснить, что организации требуется формировать СВК, поскольку установившееся положение хоть и находится на среднем уровне, однако близится к низкому, а потому данный вопрос требует к себе особого внимания.
В связи со сложившейся ситуацией рекомендуется возложить функции СВК на главного бухгалтера организации. Данная мера является необходимой, поскольку эффективная работа СВК способствует работе организации без нарушений, что, в свою очередь, позволит избежать штрафных санкций со стороны проверяющих органов.
В данной работе также уделяется внимание вопросу перехода на МСФО. В настоящий момент Россия принимает активное участие в процессе глобализации, а потому активно обсуждается процесс перехода организаций на МСФО. Поскольку данный вопрос касается всех сфер деятельности рассмотрены отличия и сходства между РСБУ и МСФО в вопросе оплаты труда и описаны процедуры по переходу на МСФО в случае, если организация будет испытывать необходимость перехода на данный вид отчетности.
Рассмотренные процедуры по переходу показали, что все необходимые изменения не несут в себе глобального характера, то есть переход на МСФО операций по оплате труда не требуют сильных изменений со стороны учета, а также особых сложностей и дополнительного финансирования со стороны организации.
На исследуемом предприятии анализом фонда оплаты труда занимается главный бухгалтер, однако им проводится лишь анализ динамики фонда оплаты труда. Данный факт можно назвать негативным для организации, поскольку в
данном случае не исследуются те или иные причины изменения фонда оплаты труда, в результате чего организация не имеет возможности улучшить свое финансовое положение.
Анализ динамики фонда оплаты труда показал, что ФОТ растет в среднем на 2% в год, что можно назвать положительной тенденцией, при этом рост ФОТ связан исключительно с ростом заработных плат определенных работников. В отчетном году размер фонда оплаты труда по сравнению с предыдущим возрос на 583 тыс.руб., что в большей степени произошло благодаря росту оплаты труда по тарифным ставкам и окладам на 529 тыс.руб. В целом кардинальных изменений структура фонда оплаты труда за 2017-2018 гг. не претерпела: наибольший удельный вес в ФОТ занимают оплаты по тарифным ставкам и окладам, которые составляют почти 80% фонда оплаты труда.
Кроме того, стоит отметить, что особенности сферы деятельности организации приводят к наличию сезонности в работе, а потому и неравномерному распределению ФОТ в течение года. Данный факт довольно четко просматривается в растениеводстве, поскольку если в обычное время работники отрабатывают 7 часов, то во время весенне-полевых работ данное время увеличивается до 10 часов в день.
Исследование ФОТ поквартально за 2017-2018 годы показало, что самая маленькая доля ФОТ приходится на I квартал (январь - март), а самая большая на III квартал (июль - сентябрь), разница между которыми составляет чуть больше 3 млн. руб. Эта же особенность влияет на то, что некоторые рабочие из - за отсутствия работы берут отпуск в зимнее время, что также влияет на изменение ФОТ в течение всего года.
Также проведенный анализ эффективности использования труда показал, что в большой степени на снижение рассматриваемого показателя оказывает влияние снижение производительности труда, рост которого является главным фактором роста эффективности использования фонда оплаты труда. На исследуемом предприятии производительность труда в отчетном периоде снизилась с 910 руб./чел. до 840 руб./чел., а темпы роста фонда оплаты труда в 2018 году по сравнению с 2017 годом опережают темпы роста выработки на 9,45 п.п., что является отрицательным фактором в деятельности ООО «Труд».
Несмотря на то что происходит рост ФОТ, роста эффективности использования ФОТ не наблюдается, поскольку необходимым условием является превышение темпов роста производительности труда над темпами роста фонда оплаты труда.
В данном случае для повышения производительности труда организации можно предложить:
- внедрять новые технологии для автоматизации производственного процесса;
- обучать персонал организации с целью повышения квалификации;
- улучшать условия труда;
- совершенствовать организацию управления на предприятии и т.д.
Поскольку в данном случае рост заработной платы выше, чем рост
производительности труда, организация неэффективно использует фонд оплаты труда, а потому имеет перерасход ФОТ, который составляет 3,18 млн.руб. Выводом данного факта является утверждение о том, что работникам завышают заработную плату, поскольку это не производит необходимого эффекта на рост производительности. Однако при этом необходимо помнить о том, что, во-первых, данная отрасль во многом зависит от естественноприродных условий, а во-вторых, заработная плата работников зависит и от нерыночных факторов.
Для доказательства второй причины роста заработной платы был проведен анализ среднего размера заработной платы работников с использованием эконометрической модели. После проведенного анализа были получены выводы о том, что заработная плата работников во многом зависит от их стажа, образования и занимаемой должности, а рост оправдан, поскольку по сравнению со средними размерами заработных плат рабочих по всему району ее размеры в данной организации занижены.
Так как главным бухгалтером не выполняется анализ структуры ФОТ, а также анализ эффективности использования фонда оплаты труда, организации рекомендуется внедрить проведение данного рода анализа.
Для реализации данной задачи организации предлагается готовый документ в виде программного обеспечения Excel, содержащего готовые таблицы с формулами, а также необходимые разъяснения полученных результатов.
Анализ структуры, а также эффективности использования ФОТ необходим для определения факторов, положительно или отрицательно повлиявшие на ФОТ с целью дальнейшего улучшения полученных результатов. Кроме того, анализ фонда оплаты труда предприятия позволит обеспечить рост производства и прибыли, снизить себестоимость производимой продукции (работ, услуг), а также определить стабильные условия доя функционирования работников организации.
Также для улучшения работы ООО «Труд» рекомендуется внедрить электронное хранилище документов, которое позволит повысить эффективность контроля операций по оплате труда, поскольку организация использует большое количество документов именно в бумажном виде.
Необходимо отметить, что на данный момент времени существует достаточно вариантов электронных архивов, учитывая объем хранимой информации, а также готовности понести расходы по их хранению. В данном случае рекомендуется хранить всю возможную документацию в облачных хранилищах, которые являются наиболее перспективными и популярными способами хранения документов.
Облачные хранилища имеют как бесплатные, так и платные версии, которые имеют дополнительные возможности. Даже если рассматривать платные версии организация не понесет значимых расходов, потому что их стоимость варьируется от 200 до 4 000 рублей.
При внедрении электронного хранилища работники бухгалтерии будут иметь возможность хранить все бумажные документы в электронном виде. При этом каждый из работников, имеющий доступ к данному хранилищу, сможет не только загружать документы, но и просматривать документы, загруженные другими работниками. Данная функция полезна, к примеру, экономисту организации, поскольку ему требуется много документов, принадлежащих бухгалтерам, для составления той или иной отчетности. Кроме того, внедрение хранилища позволит сократить время поисков необходимой документации, поскольку в ней документы будут иметь строгую иерархию и структуру.
В целом введение электронного документооборота позволит:
- обеспечить эффективное управление большим объемов документов;
- улучшить систему контроля за документооборотом;
- эффективно накапливать управлять документацией;
- получить простой и быстрый доступ к необходимой информации;
- сократить оборот бумажных документов, что приведет к сокращению издержек;
- упростить хранение бумажных документов;
- оптимизировать бизнес-процессы путем автоматизации механизма их выполнения и контроля.
Также в числе мер, которые можно предложить по улучшению работы ООО «Труд» является внедрение оперативного учета, который является еще одним направлением учета наряду с бухгалтерским, статистическим и налоговым.
В данном случае оперативный учет на предприятии позволит быстро получить информацию по себестоимости и выпуску готовой продукции, уточнить данные об объемах расходов по оплате труда, а также оценить рентабельность и эффективность ряда других показателей.
Оперативный учет является базой для учета и анализа информации по ряду показателей, к которым относятся факты финансово-хозяйственной деятельности, хозяйственные явления и хозяйственные процессы. С помощью него станет возможным своевременно обобщить числовые данные документах первичного бухгалтерского учета и соблюсти принцип отражения всех записей в день совершения самой хозяйственной операции. Информация, полученная путем оперативного учета, позволит руководителю узнать состояние дел в организации и использовать данные для принятия тех или иных решений.
Особенность оперативного учета состоит в том, что он не предполагает обязательного документирования, данные в нем могут содержать как финансовые, так и нефинансовые показатели, а сам отчет может быть представлен в табличной или графической форме.
Особое внимание в данном случае необходимо уделить методам оперативного учета, включающие:
- наблюдение за осуществлением операций по оплате труда;
- контроль за соблюдением работниками трудовой дисциплины (явки/неявки);
- определение состояние производственных мощностей, наличие простоев.
Методы ведения оперативного учета, в свою очередь, основаны на оценке трудовых, натуральных и денежных измерителей.
К трудовым относятся временные показатели, а учет данных показателей позволяет руководству организации управлять нормами выработки и следить за эффективностью труда, что по данным анализа является необходимым данной организации. Кроме того, по времени работы устанавливается и размер заработной платы рабочих-повременщиков.
К натуральным измерителям можно отнести объем выпускаемой продукции и ресурсы, которыми обладает организация.
Денежные измерители при оперативном учете имеют наименьшее значение по сравнению с трудовыми и натуральными, тем не менее анализ данных показателей позволит руководству рассчитать объем затрат или прибыли за конкретный период времени.
Таким образом, оперативный учет позволит организации получать оперативно-техническую информацию для контроля не только над операциями в финансовой, но и в производственной сфере организации. Кроме того,
Исходя из всего вышесказанного можно сделать вывод, что для дальнейшего повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности организации необходимо уделять особое внимание учету и контролю операций по оплате труда, а также анализу фонда оплаты труда для выявления причин снижения эффективности его использования.

Купить