Введение
1. Теоретические основы учета, контроля и анализа оплаты труда
1.1 Сущность, основы организации и задач учета и контроля
расчетов по оплате труда
1.2 Системы оплаты труда, ее формы и виды 15
1.3 Аналитический и синтетический учет расчетов по
оплате труда
2 Анализ организации, учета и контроля за оплатой труда
на предприятии (на примере ООО ПКФ «БЕТАР»)
2.1 Организация бухгалтерского учета и контроля оплаты
труда в организации
2.2 Учет и контроль расчетов с персоналом организации 39
2.3 Учет и контроль расчетов по социальному страхованию
и обеспечению
3 Анализ, контроль и учет труда и заработной платы в
ООО ПКФ «БЕТАР»
3.1 Анализ обеспеченности организации трудовыми
ресурсами и эффективность их использования
3.2 Анализ использования фонда заработной платы 63
3.3 Предложения по совершенствованию учета и контроля
оплаты труда
Заключение 76
Список использованных источников 82
Приложения
Вместе с переходом к рыночной экономике произошли значительные изменения в большинстве из сфер экономической деятельности, включая и систему оплаты труда. Это способствовало образованию совершенно новых отношений между государством, организацией и работником касательно вопросов по организации труда.
Организациям предоставляется право выбора системы и формы оплаты труда, в зависимости от специфики и задач, стоящими перед ними, которые направлены на: максимальное применение трудового потенциала сотрудников, точную и полную оценку количества и качества труда. Правильно и качественно организуя учет заработной платы, получается достичь необходимого компромисса между интересами сотрудника и работодателя, который в свою очередь способствует развитию и совершенствованию социальных отношений, таких как сотрудничество между двумя движущими силами рыночной экономики.
Учет заработной платы - это одна из самых кропотливых и требующих особого внимания и ответственности часть работы бухгалтера, посредством которого должен обеспечиваться оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплат социального характера.
Изложенный взгляд является подтверждением актуальности темы выпускной квалификационной работы.
Данная тема исследования является предметом рассмотрения многих отечественных авторов. Среди этих авторов необходимо отметить таких, как: Агеева О.А., Адамчук В.В., Владимирова Л. П., Капелюк З.А., . Саакян А.К, Серебренников С.С., Харитонов С.С, и других.
Объект исследования данной работы - организация оплаты труда.
Предметом исследования выступает учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда в организации ООО ПКФ «БЕТАР».
Целью выпускной квалификационной работы является комплексное изучение сущности и функций оплаты труда в организации, анализ существующего опыта организации учета и контроля оплаты труда в организации и выявление перспективы его развития в будущем.
Для достижения поставленной цели были сформированы следующие задачи:
- определение сущности оплаты труда, раскрытие порядка формирования оплаты труда и основ законодательного регулирования;
- изучение систем, форм и видов оплаты труда;
- раскрытие основ аналитического и синтетического учета оплаты труда;
- исследование организации бухгалтерского учета и контроля оплаты труда в организации;
- раскрытие основ и особенностей учета и контроля расчетов с персоналом организации;
- раскрытие основ и особенностей учета и контроля расчетов по социальному страхованию и обеспечению в организации;
- проведение анализа оплаты труда в организации, анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами;
- оценка использования фонда заработной платы в организации;
- выявление оценки состояния системы внутреннего контроля;
- формирование предложений по совершенствованию учета и контроля оплаты труда в организации.
Методологической основой при написании выпускной квалификационной работы выступают нормативно-правовые акты и прочие документы, утвержденные законодательством Российской Федерации, труды отечественных и зарубежных ученых-экономистов по теме исследования. Для написания аналитических разделов использованы внутренние отчетные и учетные документы организации за 2016-2018 гг.
Для обработки полученных данных и практических материалов были применены такие научные методы исследования, как анализ и синтез, исторический метод, метод сравнения, современные методы статистического анализа.
Результаты работы, проведенной в рамках исследования, имеют практическое значение. Результатами исследования может воспользоваться руководство предприятия ООО ПКФ «БЕТАР» в организации практической деятельности по учету и анализу оплаты труда.
Структура бакалаврской работы обусловлена его целью и задачами и состоит из введения, трех глав, которые разделены в свою очередь на параграфы, заключения и списка источников, использованных в ходе исследования, а также приложений.
В ходе исследования, проведенного в выпускной квалификационной работе, нами сделаны необходимые выводы и получены основные научные результаты, подробный перечень которых представлен ниже.
Для работников оплата труда является основной статьей их дохода, средством улучшения благосостояния их семьи. Для работников оплата труда также является стимулом для повышения результатов труда с целью получения впоследствии большего вознаграждения. Для работодателя же оплата труда представляет собой издержки производства, которые он желает минимизировать, что в первую очередь касается относительно расчета на единицу продукции.
Для определения сущности заработной платы, требуется знание определений, данных экономистами в научных трудах. Впервые заработную плату охарактеризовал А. Смит, назвав её «естественной ценой». К. Марксом заработная плата характеризуется как цена рабочей силы. Разные авторы дают своеобразные определение понятию заработная плата.
Нами сформировано авторское определение заработной платы - это личные доходы работников, которые обеспечивают функционирование их рабочей силы, являются основной частью жизненных средств трудящихся, и зависят от объема трудового вклада в жизнедеятельность фирмы.
Учетом труда и заработной платы должен обеспечиваться непрерывный оперативный контроль количества и качества труда, использования средств, включаемых в фонд оплаты труда и выплат социального характера.
Себестоимость продукции, работ и услуг включает в себя расходы на оплату труда рабочих и прочего производственного персонала. При этом оплата труда может быть исчислена согласно утвержденным в организации системам и формам оплаты труда. Согласно нормам законодательства, разработка форм и систем оплаты труда работников является задачей каждой организации.
Для утверждения применяемых в организации механизмов оплаты труда, руководители организации утверждают Положение об оплате труда.
Само по себе утверждение положения об оплате труда нельзя назвать обязательными: большинство его норм и положений уже приведены в правилах внутреннего трудового распорядка организации или в коллективном договоре, а также прописаны трудовом договоре организации, а также констатированы в Трудовом Кодеке РФ.
Согласно нашей позиции, в организации должен быть утвержден единый документ, единое положение об оплате труда и премировании, поскольку в данном случае будет обеспечена непротиворечивость данного документа, его системность и последовательность формировании и контроле отношений по оплате труда в организации.
Определено, что основой для начисления сотрудникам заработной платы являются следующие документы:
- Положение об оплате труда, штатное расписание, кадровые приказы, трудовые договоры и прочее. С помощью данных документов в организации формируется система, форма и размер оплаты труда работников;
- табеля учета рабочего времени, индивидуальные графики работы, наряды на работу, позволяющие учитывать выполнение сотрудником норм по выработке;
- акты о выявленных нарушениях трудовой дисциплины, служебные записки от сотрудников/руководителей, приказы о премировании/депремировании, дополнительные соглашения к трудовым договорам, которые оказывают влияние размер заработной платы в текущем месяце.
Отмечено, что аналитический учет заработной платы в организации ведется через использование первичных учетных документов по каждому сотруднику, идентифицировать которого помогает отнесение к каждому сотруднику организации табельного номера.
Синтетический учет оплаты труда ведется в организации на специальных счетах бухгалтерского учета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 68 «Расчеты по налогам и сборам», «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
В качестве объекта исследования выбран ООО ПКФ «БЕТАР», которое основано в 1996 году. Специализацией организации является разработка и производство приборов учета энергоресурсов. ООО ПКФ «БЕТАР» производит свыше 40 видов продукции, к которым относятся: счетчики водоснабжения, газа, электричества, тепла и прочие приборы. Также ООО ПКФ «БЕТАР» разработана и внедрена в продажу автоматизированная система комплексного учета энергоресурсов «Умный дом».
В процессе исследования нами сделан вывод, что бухгалтерский учет и контроль оплаты труда в ООО ПКФ «БЕТАР» имеет высокую степень организованности, соответствует нормам и стандартам, установленным в РФ, а также внутренним нормативным актам ООО ПКФ «БЕТАР».
Установлено, что составными элементами заработной платы сотрудников ООО ПКФ «БЕТАР» являются два основных вида оплаты - окладная и премиальная части. Данное условие указано в Положении «О системе оплаты труда сотрудников ООО ПКФ «БЕТАР» на 2019 год».
Организация собирает информацию о расчетах с персоналом по оплате труда, включая все виды начислений заработной платы, премии, пособия на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Также организация ведет аналитический учет оплаты труда по каждому сотруднику в отдельности. Аналитический учет ведется с использованием форм № Т-54 и № Т-54а. Процесс расчета заработной платы в ООО ПКФ «БЕТАР» полностью автоматизирован.
Нами сделан вывод, что организация системы бухгалтерского учета и контроля операций по оплате труда в целом отвечает требованиям достоверности и полноты.
Бухгалтерский учет начисления взносов по обязательному социальному страхованию и обеспечению осуществляется по кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» на отдельных субсчетах. Корреспондирующими счетами в дебете выступают счета затрат, на которых сотрудникам начисляют заработную плату.
В процессе исследования нами выявлено, что учет и контроль расчетов по социальному страхованию и обеспечению в ООО ПКФ «БЕТАР» организован в соответствии с нормами законодательства. Организация является добросовестным плательщиком установленных в Российской Федерации страховых взносов. Бухгалтерия ООО ПКФ «БЕТАР» несет на себе обязанность не только достоверного и полного отражения в бухгалтерском учете организации операций по социальному страхованию и обеспечению работников, но также осуществляет функцию контроля за своевременностью и полнотой исполнения возложенных на нее обязательств.
В ходе анализа, проведенного в третьей главе выпускной квалификационной работы, сделаны следующие выводы:
Среднесписочная численность сотрудников ООО ПКФ «БЕТАР» в 2018 году снизилась на 9% по сравнению с уровнем 2016 года. Наибольшему сокращению подверглись рабочие и сотрудники аппарата управления. Торговый персонал остался практически на уровне 2016 года.
Основную часть персонала ООО ПКФ «БЕТАР» на протяжении исследуемого периода 2016-2018 гг. составляют сотрудники от 30 до 40 лет. В связи с сокращением количества сотрудников ООО ПКФ «БЕТАР», количество сотрудников практически всех возрастов в 2018 году сократилось. Произошло увеличение количества сотрудников возрастом от 20 до 30 лет, от 125 человек до 128 человек.
Если рассматривать сотрудников ООО ПКФ «БЕТАР» с точки зрения их стажа, что больше всего в организации сотрудников со стажем до 5 и до 10 лет. Практически пятую долю всех сотрудников организации составляют сотрудники со стажем от 10 до 15 лет.
В 2018 году значительно сократилось количество как принятых, так и уволенных сотрудников по сравнению с 2016 отчетным периодом. При этом коэффициент постоянства кадров в 2018 году остался практически на уровне 2016 года, и даже возрос по сравнению с уровнем 2017 года, что, несомненно, является положительной тенденцией. Сократились значения коэффициентов оборота по приему и выбытию работников, а также коэффициента текучести кадров.
Рентабельность персонала рассматриваемой организации в 2018 году увеличилась в сравнении с 2016 годом за счет увеличения прибыли, повышением цен на работы и услуги и производительности труда основных рабочих, несмотря на снижение численности персонала организации. Однако в сравнении с 2017 годом данный показатель снизился
Совокупный перерасход по общему фонду заработной платы ООО ПКФ «БЕТАР» в 2018 году по сравнению с плановыми показателями складывается из переменной и постоянной части: 1142 тыс. руб. переплата по постоянной части и 962 тыс. руб. недоплата по переменной части.
На анализируемом предприятии темпы роста производительности труда опережают темпы роста оплаты труда. Более высокие темпы роста заработной платы привели к перерасходу фонда заработной платы в размере 15697 тыс. руб.
В качестве совершенствования системы оплаты труда управленческого персонала в ООО ПКФ «БЕТАР» можно предложить широко используемую за рубежом систему оплаты труда KPI (кей пи ай).
Для обеспечения ответственных лиц организации необходимо информацией, установлена необходимость наличия в организации четко налаженной системы документооборота. На основании анализа данных бухгалтерского учета разработан график документооборота в части учета оплаты труда, в котором отражаются сроки исполнения, ответственные лица, количество экземпляров документа и др.
Таким образом, в процессе написания выпускной квалификационной работы достигнуты поставленные перед автором цель и задачи исследования, выделены научные результаты исследования и приведены авторские рекомендации по оптимизации процесса учета, контроля и анализа оплаты труда в организации ООО ПКФ «БЕТ АР».
1. «Конституция Российской Федерации» (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от
05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ). Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Последнее обновление 26.01.2019г.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (ред. от 27.12.2018). Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Последнее обновление 26.01.2019г.
3. Гражданский кодекс Российской Федерации: [части первая, вторая,
третья, четвертая.] (Редакция от 03.08.2018, с изм. и доп., вступ. в силу с
01.01.2019) . Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Последнее
обновление 26.01.2019г.
4. Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) Часть 1. (ред. от
28.12.2018) Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Последнее
обновление 26.01.2019г.
5. Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) Часть 2. (ред. от
28.12.2018) . Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Последнее
обновление 26.01.2019г.
6. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. N 402- ФЗ (ред. от 28.11.2018) Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Последнее обновление 26.01.2019г.
7. Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» (ред. от 25.12.2018). Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Последнее обновление 26.01.2019г.
8. Федеральный закон РФ от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ред. от 27.12.2018). Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Последнее обновление 26.01.2019г.
9. Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (ред. от 07.03.2018). Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Последнее обновление 26.01.2019г.
10. Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 N 696 «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности». Справочноправовая система «КонсультантПлюс». Последнее обновление 26.01.2019г.
11. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению». Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Последнее обновление 26.01.2019г.
12. Приказ Минфина РФ от 2 мая 2007 г. № 39н «Об утверждении Инструкции о порядке проведения ревизий и проверок Федеральной службой финансово-бюджетного надзора». Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Последнее обновление 26.01.2019г.
13. Приказ Минфина РФ от 20 мая 2010 г. N 46н «Об утверждении федеральных стандартов аудиторской деятельности». Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Последнее обновление 26.01.2019г.
14. Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32н «Об утверждении Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99». (в ред. Приказа Минфина РФ от 27 апреля 2012 г. № 55н.) Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Последнее обновление 26.01.2019г.
15. Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99» с изменениями и дополнениями 18 сентября 2006 г., 8 ноября 2010 г. Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Последнее обновление 26.01.2019г.
16. Приказ Минфина РФ от 13 декабря 2010 г. N 167н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» (ПБУ 8/2010)» (с изменениями и дополнениями от 14 февраля, 27 апреля 2012 г.). Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Последнее обновление 26.01.2019г.
17. Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99» с изменениями и дополнениями от 27 апреля 2012 г. Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Последнее обновление 26.01.2019г.
18. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Последнее обновление 26.01.2019г.
Книги, монографии
19. Агеева О.А., Серебренников С.С., Харитонов С.С. Основы бухгалтерского учета и анализа. - М.: ПИТЕР, 2017. - 448с.
20. Адамчук В. В. Экономика труда: Учебник/В.В. Адамчук, Ю. П. Кокин, Р. А, Яковлев; Под. ред. В. В. Адамчукп.-М.: ЗАО «Финстатинформ», 1999.-431с
21. Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / В.П. Астахов - 9 - изд. перераб. и доп. - М.: Изд-во Юрайт, 2011. - 955 с.
22. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / Под ред. И.Н. Богатая, Н.Н. Хахонова - М.: КНОРУС, 2011 - 592с.
23. Богаченко В.М. Основы бухгалтерского учета. Учебник. ФГОС. - СПб.: ФЕНИКС, 2017. - 335с.
24. Буянова М.О. Трудовое право. - Учебное пособие. - М: Проспект, 2011. - 240с.
25. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов/Под ред. Ю.А. Бабаева - М.: ВЗФЭИ, 2012. - 366с.
26. Безруких П.С., Кондраков Н.П., Палий В.Ф. и др. Бухгалтерский учет: Учебник /Под. ред.П.С. Безруких. - М.: Бухгалтерский учет, 2012. - 468с.
27. Владимирова Л. П. Экономика труда: Учеб. пособие.- 2-е изд., перераб. и доп.-М.: Издательский Дом «Дашков и К», 2002.-300c.
28. Волкова Д. План счетов бухгалтерского учета фин.-хоз. деятельности организаций с последними изменениями. - М.: Феникс, 2017. - 155с.
29. Гартвич А.В. Бухгалтерский учет с нуля. Самоучитель. - СПб.: ПИТЕР,
2017. - 400с.
30. Гейц И.В. Оплата труда в разъяснениях официальных органов власти. - М.: Дело и сервис, 2017. - 144с.
31. Егоршин А. П. Мотивация трудовой деятельности: Учебное пособие. - Н.Новгород:НИМБ,2003. -320с
32. Капелюк З. А. Организация, нормирование и оплата труда.-М.:Изд-во Омега-Л, 2006.-224с.
33. Ланина И.Б. Отпуска. Учет, расчет, налогообложение и документальное оформление всех видов отпусков. - М.: АйСи, 2015. - 224с.
34. Ланина И.Б. Больничные, декретные, пособия на детей и выплаты при несчастных случаях на производстве. - М.: АйСи, 2015. - 256с.
35. Левшова С.А. Зарплата, налоги и кадры. - СПб.:ПИТЕР, 2017. - 128с. Молчанов С. Налоги за 14 дней. Экспресс-курс. - СПб.: ПИТЕР, 2016. -496с.
36. Саакян А. К. Экономика и социология труда. Учебное пособие. - СПб: Питер, 2002.-128с.
37. Страховые взносы. Новые правила.2017г. - М.: АБАК, 2017. - 320с.
Печатная периодика
38. Беляев А.Н. Пособия по материнству. Нюансы новых правил расчета. // Заработная плата. Расчет. Учет. Налоги - 2013. - №3 - с.46-59.
39. Веснина, В.С. Кадровое планирование / В.С. Веснина // Экономика и учет труда. - 2012. - №4. - С.65-78.
40. Деревянко К.Н. Кадровый аудит: проверка расчетов с персоналом по оплате труда // Аудит и финансовый анализ. - 2013. - №1. - с.185-194.
41. Калинина Н.А. Платежи во внебюджетные фонды // Главбух № 11 - 2013. - с.54-57.
42. Карпухин, А.Е. Планирование оплаты труда. Несколько способов расчета фонда оплаты труда / А.Е. Карпухин // Экономика и учет труда. - 2012. - № 8. - С.3-8.
43. Куликова Л.И. Некоторые практические аспекты формирования учетной политики для целей бухгалтерского и налогового учета. // Нормативные Акты для бухгалтера. - 2013. - № 23. - с.36-40.
44. Нестерова Г.И. Порядок отчисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды // Бухгалтерский учёт. - 2012. - № 9. - С.17-21.
Электронные ресурсы
45. Информационно - правовая система «ГАРАНТ». [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.garaMt.ru
46. Справочно - правовая система Консультант Плюс. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.coMsultaMt.ru
47. Официальный сайт ООО ПКФ «БЕТАР» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: www.betar.ru