УЧЕТ, КОНТРОЛЬ И АНАЛИЗ ОПЛАТЫ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ

В ходе исследования, проведенного в выпускной квалификационной работе, нами сделаны необходимые выводы и получены основные научные результаты, подробный перечень которых представлен ниже.
Для работников оплата труда является основной статьей их дохода, средством улучшения благосостояния их семьи. Для работников оплата труда также является стимулом для повышения результатов труда с целью получения впоследствии большего вознаграждения. Для работодателя же оплата труда представляет собой издержки производства, которые он желает минимизировать, что в первую очередь касается относительно расчета на единицу продукции.
Для определения сущности заработной платы, требуется знание определений, данных экономистами в научных трудах. Впервые заработную плату охарактеризовал А. Смит, назвав её «естественной ценой». К. Марксом заработная плата характеризуется как цена рабочей силы. Разные авторы дают своеобразные определение понятию заработная плата.
Нами сформировано авторское определение заработной платы - это личные доходы работников, которые обеспечивают функционирование их рабочей силы, являются основной частью жизненных средств трудящихся, и зависят от объема трудового вклада в жизнедеятельность фирмы.
Учетом труда и заработной платы должен обеспечиваться непрерывный оперативный контроль количества и качества труда, использования средств, включаемых в фонд оплаты труда и выплат социального характера.
Себестоимость продукции, работ и услуг включает в себя расходы на оплату труда рабочих и прочего производственного персонала. При этом оплата труда может быть исчислена согласно утвержденным в организации системам и формам оплаты труда. Согласно нормам законодательства, разработка форм и систем оплаты труда работников является задачей каждой организации.
Для утверждения применяемых в организации механизмов оплаты труда, руководители организации утверждают Положение об оплате труда.
Само по себе утверждение положения об оплате труда нельзя назвать обязательными: большинство его норм и положений уже приведены в правилах внутреннего трудового распорядка организации или в коллективном договоре, а также прописаны трудовом договоре организации, а также констатированы в Трудовом Кодеке РФ.
Согласно нашей позиции, в организации должен быть утвержден единый документ, единое положение об оплате труда и премировании, поскольку в данном случае будет обеспечена непротиворечивость данного документа, его системность и последовательность формировании и контроле отношений по оплате труда в организации.
Определено, что основой для начисления сотрудникам заработной платы являются следующие документы:
- Положение об оплате труда, штатное расписание, кадровые приказы, трудовые договоры и прочее. С помощью данных документов в организации формируется система, форма и размер оплаты труда работников;
- табеля учета рабочего времени, индивидуальные графики работы, наряды на работу, позволяющие учитывать выполнение сотрудником норм по выработке;
- акты о выявленных нарушениях трудовой дисциплины, служебные записки от сотрудников/руководителей, приказы о премировании/депремировании, дополнительные соглашения к трудовым договорам, которые оказывают влияние размер заработной платы в текущем месяце.
Отмечено, что аналитический учет заработной платы в организации ведется через использование первичных учетных документов по каждому сотруднику, идентифицировать которого помогает отнесение к каждому сотруднику организации табельного номера.
Синтетический учет оплаты труда ведется в организации на специальных счетах бухгалтерского учета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 68 «Расчеты по налогам и сборам», «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
В качестве объекта исследования выбран ООО ПКФ «БЕТАР», которое основано в 1996 году. Специализацией организации является разработка и производство приборов учета энергоресурсов. ООО ПКФ «БЕТАР» производит свыше 40 видов продукции, к которым относятся: счетчики водоснабжения, газа, электричества, тепла и прочие приборы. Также ООО ПКФ «БЕТАР» разработана и внедрена в продажу автоматизированная система комплексного учета энергоресурсов «Умный дом».
В процессе исследования нами сделан вывод, что бухгалтерский учет и контроль оплаты труда в ООО ПКФ «БЕТАР» имеет высокую степень организованности, соответствует нормам и стандартам, установленным в РФ, а также внутренним нормативным актам ООО ПКФ «БЕТАР».
Установлено, что составными элементами заработной платы сотрудников ООО ПКФ «БЕТАР» являются два основных вида оплаты - окладная и премиальная части. Данное условие указано в Положении «О системе оплаты труда сотрудников ООО ПКФ «БЕТАР» на 2019 год».
Организация собирает информацию о расчетах с персоналом по оплате труда, включая все виды начислений заработной платы, премии, пособия на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Также организация ведет аналитический учет оплаты труда по каждому сотруднику в отдельности. Аналитический учет ведется с использованием форм № Т-54 и № Т-54а. Процесс расчета заработной платы в ООО ПКФ «БЕТАР» полностью автоматизирован.
Нами сделан вывод, что организация системы бухгалтерского учета и контроля операций по оплате труда в целом отвечает требованиям достоверности и полноты.
Бухгалтерский учет начисления взносов по обязательному социальному страхованию и обеспечению осуществляется по кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» на отдельных субсчетах. Корреспондирующими счетами в дебете выступают счета затрат, на которых сотрудникам начисляют заработную плату.
В процессе исследования нами выявлено, что учет и контроль расчетов по социальному страхованию и обеспечению в ООО ПКФ «БЕТАР» организован в соответствии с нормами законодательства. Организация является добросовестным плательщиком установленных в Российской Федерации страховых взносов. Бухгалтерия ООО ПКФ «БЕТАР» несет на себе обязанность не только достоверного и полного отражения в бухгалтерском учете организации операций по социальному страхованию и обеспечению работников, но также осуществляет функцию контроля за своевременностью и полнотой исполнения возложенных на нее обязательств.
В ходе анализа, проведенного в третьей главе выпускной квалификационной работы, сделаны следующие выводы:
Среднесписочная численность сотрудников ООО ПКФ «БЕТАР» в 2018 году снизилась на 9% по сравнению с уровнем 2016 года. Наибольшему сокращению подверглись рабочие и сотрудники аппарата управления. Торговый персонал остался практически на уровне 2016 года.
Основную часть персонала ООО ПКФ «БЕТАР» на протяжении исследуемого периода 2016-2018 гг. составляют сотрудники от 30 до 40 лет. В связи с сокращением количества сотрудников ООО ПКФ «БЕТАР», количество сотрудников практически всех возрастов в 2018 году сократилось. Произошло увеличение количества сотрудников возрастом от 20 до 30 лет, от 125 человек до 128 человек.
Если рассматривать сотрудников ООО ПКФ «БЕТАР» с точки зрения их стажа, что больше всего в организации сотрудников со стажем до 5 и до 10 лет. Практически пятую долю всех сотрудников организации составляют сотрудники со стажем от 10 до 15 лет.
В 2018 году значительно сократилось количество как принятых, так и уволенных сотрудников по сравнению с 2016 отчетным периодом. При этом коэффициент постоянства кадров в 2018 году остался практически на уровне 2016 года, и даже возрос по сравнению с уровнем 2017 года, что, несомненно, является положительной тенденцией. Сократились значения коэффициентов оборота по приему и выбытию работников, а также коэффициента текучести кадров.
Рентабельность персонала рассматриваемой организации в 2018 году увеличилась в сравнении с 2016 годом за счет увеличения прибыли, повышением цен на работы и услуги и производительности труда основных рабочих, несмотря на снижение численности персонала организации. Однако в сравнении с 2017 годом данный показатель снизился
Совокупный перерасход по общему фонду заработной платы ООО ПКФ «БЕТАР» в 2018 году по сравнению с плановыми показателями складывается из переменной и постоянной части: 1142 тыс. руб. переплата по постоянной части и 962 тыс. руб. недоплата по переменной части.
На анализируемом предприятии темпы роста производительности труда опережают темпы роста оплаты труда. Более высокие темпы роста заработной платы привели к перерасходу фонда заработной платы в размере 15697 тыс. руб.
В качестве совершенствования системы оплаты труда управленческого персонала в ООО ПКФ «БЕТАР» можно предложить широко используемую за рубежом систему оплаты труда KPI (кей пи ай).
Для обеспечения ответственных лиц организации необходимо информацией, установлена необходимость наличия в организации четко налаженной системы документооборота. На основании анализа данных бухгалтерского учета разработан график документооборота в части учета оплаты труда, в котором отражаются сроки исполнения, ответственные лица, количество экземпляров документа и др.
Таким образом, в процессе написания выпускной квалификационной работы достигнуты поставленные перед автором цель и задачи исследования, выделены научные результаты исследования и приведены авторские рекомендации по оптимизации процесса учета, контроля и анализа оплаты труда в организации ООО ПКФ «БЕТ АР».


Купить