Введение 3
Задание 1. Сущность и основные понятия документационного обеспечения корпоративного управления 4
Задание 2. Акт списания товарно-материальных ценностей 9
Список литературы 10
Актуальность исследования заключается в том, что система документа-ционного обеспечения управленческой деятельности образовательной организации представляет собой важную часть управленческой деятельности учреждения образовательной организации, так как документация является основанием для многих организационных процессов. Реализация функций работы с документами возложена на службу документационного обеспечения управления (ДОУ) предприятия.
Успешность работы современных предприятий подвержена воздействию множества факторов, среди которых вопросы организации производственного процесса, организация кадровой политики и др. Вместе с тем, не мене важное значение имеет система документационного обеспечения предприятия, на которой формируется весь процесс управленческой деятельности во всех областях работы предприятия. Считается, что успешность развития предприятий зависит от надежности хранения информации, т.е. от создания условий поддержания конфиденциальности финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Цель работы - рассмотреть сущность и основные понятия документаци-онного обеспечения корпоративного управления.
Задачи исследования:
1. Рассмотреть теоретические аспекты документационного обеспечения корпоративного управления.
2. Оформить акт списания товарно-материальных ценностей.
Теоретической основой послужили труды отечественных ученых и спе-циалистов, посвященные проблеме организации эффективной системы доку-ментационного обеспечения и разработке различных видов информационных систем.
В результате проведенной работы можно сделать следующие основные выводы.
Основная задача создания системы документооборота заключается в оптимизации движения документов и их обработки. В этих целях в каждой организации необходимо создать систему документооборота. Под документооборотом понимается технологический процесс, который характеризуется качественными и количественными параметрами.
Системы документационного включает в себя собственную нормативную и организационно-распорядительную документацию. Системы документации предприятия должны соответствовать российскому законодательству и обеспечивать оптимальное взаимодействие структурных подразделений и служб организации.
Основные направления совершенствования системы документационного обеспечения могкут быть выделены следующие:
Создание условий единого информационного пространства;
Сокращение пути прохождения документа в общей системе документооборота;
Упрощение работы с документами;
Максимальное сокращение бумажного документооброта;
Снижение расходов на организацию хранения бумажных документов;
Обеспечение условий строгой регламентации технологии работы с документами;
Создание условий защиты информации от несанкционированного доступа, снижение вероятности потери информации или ее незаконное использование сторонними лицами.
Таким образом, все поставленные задачи в начале исследования достигнуты.
1. Арлазаров, В. Методы и средства работы с документами / В. Арлазаров. – М.: Наука, 2017. – 376 с.
2. Березина, Н. Современное делопроизводство / Н.М. Березина, Е.П. Воронцова, Л.М. Лысенко. - СПб: Питер, 2017. – 138 с.
3. Бобылева, М. Управленческий документооборот. От бумажного к электронному / М. Бобылева. – М.: Термика, 2016. – 115 с.
4. Ватолина, М. Организация работы с документами / М.В. Ватолина. Ростов н/Д: Феникс, 2017. – 116 с.
5. Даниленко, А. Безопасность систем электронного документооборота. Технология защиты электронных документов. – М.: Ленанд, 2015. – 232 с.
6. Документационное обеспечение делового общения: Учебное пособие / Л.С. Коробейникова, О.М. Купрюшина; Под ред. Д.А. Ендовицкого. - М.: Магистр, 2015. - 302 с.
7. Документационное обеспечение управления негосударственных организаций: Учебное пособие / Т.А. Быкова, Л.В. Санкина. - М.: ИНФРА-М, 2017. - 288 с.
8. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Уч. пос. / Т.А.Быкова, Т.В.Кузнецова, Л.В.Санкина - 2 изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2016. - 304 с.
9. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Е.В. Гладий. - М.: ИЦ РИОР: НИЦ Инфра-М, 2017. - 249 с.
10. Документационное обеспечение управления персоналом: Учебное пособие/Булат Р. Е. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 234 с.
11. Документационное обеспечение управленческой деятельно-сти/ЮдинаЛ.Н. - Новосиб.: НГТУ, 2016. - 54 с.
12. Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс] : учеб. пособие / Новосиб. гос. аграр. ун-т, Экон. фак.; сост. С.Г. Чернова. – Новосибирск: Золотой колос, 2015. - 106 с.
13. Евдокимова, Л. Электронный документооборот и обеспечение безо-пасности стандартными средствами windows / Л. Евдокимова. – М.: КУРС, 2017. – 296 с.
14. Кирсанова, М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. - М: ИНФРА-М.: 2016. – 289 с.
15. Кудряев, В. Организация работы с документами / В.А. Кудряев. М: ИНФРА-М, 2013. – 152 с.
16. Пшенко, А. Делопроизводство: Документационное обеспечение работы офиса / А.В. Пшенко. - М.: Мастерство, 2017. – 116 с.
17. Сологуб, О. Практикум по документационному обеспечению управ-ления / О.П. Сологуб. – М.: Омега-Л, 2016. – 210 с.