Расходы организации представляют собой одну из основных компонентов деятельности предприятия. Они являются неотъемлемой частью жизни каждого экономического субъекта. Именно от их величины будет зависеть не только размер показателей деятельности, таких как прибыль, но и степень эффективности бизнеса и вообще всей осуществляемой деятельности. В связи с тем, что организация всегда несет какие-либо расходы, их изучение является одним из важнейших направлений исследования деятельности предприятия. В основном, главной целью такого внимания и тщательного изучения является их оптимизация с возможным дальнейшим их снижением.
Для достижения поставленной цели наиболее уместным является проведение анализа расходов. Данная процедура позволяет выявить отклонения показателей расходов за различные периоды, установить причинно - следственные связи между отдельными показателями и изменением их величины, изучить влияние различных факторов на конечное значение расходов и т.д. По завершении же анализа аналитик может получить развернутую картину, описывающую состояние организации в разрезе совершаемых ею расходов, на основании чего выявляются возможные резервы их снижения.
Однако при проведении анализа расходов на предприятии особо остро встает вопрос относительно информационной базы для проведения анализа. Это связано с тем, что результаты исследования рассматриваемой категории должны быть актуальны в конкретный момент времени, во время проведения непосредственно анализа. Другими словами, здесь не совсем корректно и уместно использовать данные уже подготовленных бухгалтерских и иных видов отчетности, т.к. они содержат информацию более позднюю, которая может описывать уже неактуальные события и состояние организации.
Для достижения цели оптимизации расходов с ориентацией на настоящее или на текущую ситуацию необходимо обладать актуальными данными относительно всех совершаемых расходах, о понесенных затратах и т.д. В связи с этим, здесь необходимо говорить уже об оперативном учете и контроле, который позволит подготовить необходимую информацию для аналитиков или экономистов предприятия для осуществления непосредственно анализа.
Исследование расходов проводилось в межхозяйственной строительной организации ООО «Арское МСО», расположенной в г. Арск Республики Татарстан. Данная организация относится к субъекту малого предпринимательства, со средней выручкой 35 млн. и штатом в 26 сотрудников. На сегодняшний день предприятие находится на стадии реорганизации, которая происходит в форме присоединения других экономических субъектов Арского и Атнинского районов.Это объясняет происходивший в 2018г. спад объемов производства и продаж. В связи с этим наблюдалось и снижение практически всех показателей рентабельности. Что касается имущественного положения организации, то за исследуемый период 2016-2018гг. совокупные активы организации незначительно снизились, в то же время положительной тенденцией явилось увеличение собственного капитала предприятия.
При проведении исследования был изучен порядок учета расходов в ООО «Арское МСО», т.к. именно учетный процесс служит основной информационной базой для проведения любого анализа. В результате изучения было выявлено, что бухгалтерский учет на предприятии ведется преимущественно котловым методом, без использования субсчетов, с применением таких счетов для учета затрат на производство и строительство, как 20, 23, 24, 26 и 40.
Кроме того в процессе исследования были проведены выборочные контрольные процедуры, целью которого явилось выявление возможных нарушений в учетном процессе относительно соблюдения норм законодательства в области бухгалтерского учета, целесообразности включения отдельных групп затрат в состав тех или иных расходов и т.д. В результате проведения данного процесса были даны рекомендации, которые бы способствовали оптимизации учетного процесса расходов организации, обеспечивали соответствие производимого учета всем рекомендациям, положениям и инструкциям и подготовили необходимую информационную базу для проведения анализа.
Непосредственно анализ расходов ООО «Арское МСО» проводился по двум основным направлениям: анализ по общим показателям и частным. Анализ, проведенный по первому направлению, позволил выявить общую тенденцию изменения обобщающих показателей расходов организации в разрезе видов деятельности (основная деятельность и дополнительная, производство продукции и строительство), а также изучить изменения отдельных затрат по производству и строительству. Кроме того, результаты, полученные в ходе данного анализа, могут подготовить своеобразную базу для проведения более детального анализа отдельных статей затрат на производство готовой продукции и строительство. В частности, в рамках проведенного исследования по общим показателям были рассмотрены отдельные статьи затрат, размер и соотношение которых может показаться не совсем рациональным и объяснимым. В связи с этим, выявленные несоответствия требуют дальнейшего изучения.
Анализ расходов по частным показателям проводился в разрезе производства готовой продукции предприятия. В частности, был использован показатель затрат на 1 руб. продукции, который был рассчитан несколькими способами с учетом влияния различных факторов, влияющими на него. В результате проведенного анализа выяснилось, что исследуемый показатель за 2016-2018гг. снизился, что может говорить о положительной тенденции для организации. Однако величина изучаемых факторов в различные периоды оказывала неодинаковое воздействие на результирующий показатель, что также может говорить о наличии проблем в отношении отдельных групп расходов. Полученные результаты анализа позволили выявить основные резервы снижения расходов на производство продукции, которые, преимущественно, касались ценовой политики относительно приобретаемых сырья и материалов.
Кроме того, был проведен анализ по частным показателям расходов на производство основного вида выпускаемой продукции ООО «Арское МСО» - кирпича. В качестве исследуемого показателя здесь также был рассчитан показатель затрат на 1 руб. кирпича. Величина данного показателя оказалась несколько выше затрат на 1 руб. всей продукции предприятия, однако он также имел тенденцию к снижению. При проведении факторного анализа затрат на 1 руб. кирпича были выявлены основные резервы снижения расходов организации на производство данного вида готовой продукции, которыми оказались уменьшение переменных и постоянных (а именно административных) расходов. Кроме того, произведенный анализ влияния отдельных факторов на рассматриваемый показатель позволил подтвердить выводы относительно отдельных статей затрат, которые были сделаны при анализе расходов предприятия по общим показателям.
Для организации процесса оперативного управления и контроля на предприятии за расходами, оптимизации процесса их учета в ходе изучения учетного процесса, проведения контрольных процедур и анализа были предложены следующие рекомендации:
1. организация процесса учета прочих расходов, отражаемых на счете 91, с применением соответствующих субсчетов с целью мониторинга отдельных статей данных расходов;
2. применение субсчетов к счету 23 «Вспомогательные производства» к расходам подразделений, производящих готовую продукцию, а именно 23.1 «пилорама» и 23.2 «плиточный цех», т.е. в разрезе видов готовой продукции;
3. применение новых классификационных групп относительно прочих расходов. В связи с этим, такие статьи, как внереализационные, операционные и косвенные расходы уже не будут актуальными, а входящие их состав расходы будут реклассифицированы в состав имеющихся и новых предложенных статей прочих расходов, а именно:
- расчетно-кассовое обслуживание: банковские услуги, кассовое обслуживание;
- расходы от выбытия иных активов: списание макулатуры, поддонов, спецодежды;
- прочее: расходы на благотворительность, расходы на подарки в честь праздничных дней, расходы на ремонтные работы, спонсорская помощь, расходы на проведение общественных работ.
4. учет расходов растворобетонного узла (РБУ), которые ранее учитывались на счете 40, в соответствии с инструкцией по применению плана счетов осуществлять с применением счета 23, а именно с использованием субсчета. Таким образом, расходы, направляемые на изготовление готовой продукции РБУ учитывать на счете 23.3 «растворобетонный узел»;
5. расходы на ремонт возведенных ранее объектов, осуществляемые в течение 5 лет, исключить из состава прочих расходов. Вместо этого создать резерв на гарантийный ремонт возведенных объектов;
6. для осуществления контроля за расходованием ресурсов в производство необходимо ввести нормативные показатели расхода сырья и материалов, трудовых ресурсов на производство различных видов готовой продукции;
7. ввести форму оперативной отчетности, которая призвана отражать фактический расход, сравнивать их с нормативами и выявлять отклонения.


Купить