Покупателями являются юридические и физические лица, использующие,
приобретающие, заказывающие либо имеющие намерение приобрести или
заказать товары и услуги. Заказчик - лицо (физическое или юридическое),
заинтересованное в выполнении исполнителем работ, оказании им услуг или
приобретении у продавца какого-либо продукта.
Для учета расчетов с покупателями и заказчиками используется счет 62
«Расчеты с покупателями и заказчиками». Счет активно-пассивный. Начальное
сальдо по дебету отражает размер задолженности покупателей за отгруженную
продукцию, работы, услуги на начало отчетного периода. Начальное сальдо по
кредиту отражает величину задолженности покупателям и заказчикам по
полученным авансам на начало отчетного периода. Аналитический учет по счету
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному
покупателям (заказчикам) счету, а расчетов плановыми платежами - по каждому
покупателю и заказчику.
В существующих формах отчетности организаций отражаются:
- информация о дебиторской и кредиторской задолженности – в
бухгалтерском балансе;
- сведения о движении дебиторской и кредиторской задолженности (то есть
остаток на начало и конец года) – в разделе «Дебиторская и кредиторская
задолженность» пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых
результатах.
Общество с ограниченной ответственностью «ТатОйлПром»
зарегистрировано 30 января 2009 года в Межрайонной инспекции Федеральной
налоговой службы №16 по Республике Татарстан. Предприятие зарегистрировано
по адресу республика Татарстан, г. Елабуга, ул. Большая Покровская, д.5.
ООО «ТатОйлПром» (Российская Федерация, Татарстан, Альметьевск)
занимается проектированием и производством комплекса оборудования для
поддержания пластового давления в нефтяных и газовых месторождениях на
основе горизонтальных электрических центробежных насосов.86
За рассматриваемые три года предприятие имеет отрицательный
финансовый результат (кроме 2014 г.). В целом на ухудшение экономических
показателей предприятия повлияло снижение производительности труда, выручки
и прибыли от продаж. Анализ основных экономических показателей предприятия
свидетельствует, что ООО «ТатОйлПром» имеет трудности для дальнейшего
осуществления деятельности на рынке поставщика оборудования для нефтяной и
газовой отрасли.
Бухгалтерия ООО «ТатОйлПром» является самостоятельным структурным
подразделением предприятия на правах отдела, подчиняется главному бухгалтеру.
Структура бухгалтерии имеет наиболее распространенный линейный тип, то есть
все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.
Структура бухгалтерии в организации состоит из 3 человек
Отгрузке продукции покупателям предшествует заключение договоров
поставки. В ООО «ТатОйлПром» при отгрузке продукции покупателям по
договорам возникающая дебиторская задолженность отражается по цене продажи
продукции на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
На суммы оплаты за отгруженную продукцию, товары, выполненные
работы организация предъявляет расчетные документы: счет-фактуру, товарную
накладную покупателю или заказчику. Аналитический учет по счету 62 «Расчеты
с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям
(заказчикам) счету, а расчетов плановыми платежами - по каждому покупателю и
заказчику.
В качестве предварительного контроля необходима проверка сведений
потенциальных покупателей и заказчиков, внесенных в единый государственный
реестр юридических лиц. Также желательно внедрить практику предоплаты со
стороны покупателей и заказчиков, в том числе по первой поставке отгруженной
продукции и выполненных работ.
Текущим контролем расчетов с покупателями и заказчиками ООО
«ТатОйлПром» будет являться проведения сверок с контрагентами. Данная
процедура заключается в установлении контактов с контрагентами для выявления87
остатков задолженностей на текущую или конкретную дату. Фактический остаток
задолженностей документально должен фиксироваться в актах сверки взаимных
расчетов.
Последующим видом контроля расчетов с дебиторами и кредиторами
является инвентаризация расчетов, которая проводится по приказу руководителя
ООО «ТатОйлПром».
В качестве совершенствования учета расчетов с покупателями можно
порекомендовать проверку сведений потенциальных поставщиков и покупателей
на официальном сайте федеральной налоговой службы России по Республике
Татарстан. - https://www.nalog.ru/rn16// и с помощью сервиса «Контур-Фокус»-
http://kontur-f.ru/. С помощью сервиса «Контур - Фокуса» можно не только
получить ключевую информацию о компании, но и установить ее связи с другими
организациями и физическими лицами.
Дебиторская задолженность предприятия полностью является
краткосрочной. Данные таблицы показывают, что к началу 2017 г. сумма остатка
дебиторской задолженности возросла на 1 318 тыс. руб., или на 3,38%. Это
увеличение было связано с ростом краткосрочной дебиторской задолженности
расчетов с покупателями и заказчиками из-за увеличения задержек платежей
клиентов.
В составе дебиторской задолженности наибольший удельный вес
приходится на задолженность покупателей и заказчиков, которая к началу 2017 г.
возросла на 3,19%. В результате ее доля в структуре дебиторской задолженности
сократилась с 94,90% на начало 2015 года до 94,73% к началу 2017. При этом
возрос удельный вес выданных авансов и прочей дебиторской задолженности на
0,16% и 0,01% соответственно. Это произошло из-за увеличения предоплаты
поставщикам и задолженности подотчетных лиц.
Состояние расчетов с дебиторами в 2016 году по сравнению с 2014 годом
улучшилось. Если в 2014 году дебиторская задолженность совершала 0,97
оборотов, то в 2016 году 1,59 оборотов, что свидетельствует о значительном
ускорении оборачиваемости дебиторской задолженности из-за снижения задержек88
платежей со стороны покупателем. В результате средний срок погашения
дебиторской задолженности снизился на 143,80 дня и составил 227,11 дня в
отчетном году.
Анализ данных представленных в таблице свидетельствует о
распыленности дебиторской задолженности в разрезе покупателей. При этом
происходит рост дебиторской задолженности с 39 017 тыс. руб. до 40 335 тыс.
руб. Анализ дебиторской задолженности показал, что на долю 10 основных
должников приходится 89,35% всей задолженности.
Из-за влияния инфляции предприятие потеряет 854,4 тыс. руб., или 2,12 %
(854,4 тыс. руб. * 100 / 40 335 тыс. руб.) общей суммы дебиторской задолженности. Безнадежные долги могут быть покрыты за счет специально
сформированных ресурсов, в частности за счет резерва по сомнительным долгам.
В ООО «ТатОйлПром» ведение бухгалтерского учета осуществляется по
комбинированной форме учета, с использованием бухгалтерской программы «1С:
Предприятие 8.3». В данной программе не в полной мере реализовано
возможность анализа расчетов с покупателями и заказчиками. Программное
решение «БИТ. Управление задолженностью» предназначено для оперативного
учета и контроля договорных обязательств компании, а также своевременностью
их выполнения контрагентами (как физическими, так и юридическими лицами).
Дебиторская задолженность как актив компании имеет свою стоимость.
Управленцам надо понимать, что чем больше проходит времени, тем меньше
вероятность вернуть долги клиентов. Таким образом, чем раньше погашается
дебиторская задолженность, тем выше финансовые результаты компании.

Купить