Помощь студентам в учебе
Учет, контроль и анализ расходов коммерческой организации
|
Введение 3
1. Теоретические аспекты учета и анализа расходов коммерческой
организации
1.1. Понятие и экономическая категория расходов коммерческой
организации
1.2. Законодательная и нормативно-правовая база, регулирующая
учет расходов коммерческих организаций
1.3. Классификация расходов коммерческих организаций 14
2. Организация бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ООО «РИКОНТ»
2.1. Особенности формирования расходов в строительно-монтажных организациях
2.2. Учет расходов в ООО «РИКОНТ» 28
2.3. Внутренний контроль расходов в ООО «РИКОНТ» 40
3. Анализ расходов ООО «РИКОНТ» 53
3.1. Цель, задачи и информационное обеспечение анализа расходов в коммерческой организации
3.2. Экономический анализ расходов и использование его
результатов для целей управления в ООО «РИКОНТ»
Заключение 82
Список использованных источников 87
Приложения 92
1. Теоретические аспекты учета и анализа расходов коммерческой
организации
1.1. Понятие и экономическая категория расходов коммерческой
организации
1.2. Законодательная и нормативно-правовая база, регулирующая
учет расходов коммерческих организаций
1.3. Классификация расходов коммерческих организаций 14
2. Организация бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ООО «РИКОНТ»
2.1. Особенности формирования расходов в строительно-монтажных организациях
2.2. Учет расходов в ООО «РИКОНТ» 28
2.3. Внутренний контроль расходов в ООО «РИКОНТ» 40
3. Анализ расходов ООО «РИКОНТ» 53
3.1. Цель, задачи и информационное обеспечение анализа расходов в коммерческой организации
3.2. Экономический анализ расходов и использование его
результатов для целей управления в ООО «РИКОНТ»
Заключение 82
Список использованных источников 87
Приложения 92
В современной и быстро меняющейся обстановке перехода к рынку, предприятию необходимо постоянно проводить анализ деятельности фирмы для принятия эффективных управленческих решений. Для анализа и принятия решений необходима исходная информация, такую информацию получают из ряда экономических показателей - одним из которых является показатель расходов предприятия.
Главными задачами развития экономики на современном этапе является всемерное повышение эффективности производства, а также занятие устойчивых позиций предприятий на внутреннем и международном рынках. Чтобы выдержать острую конкуренцию и завоевать доверие покупателей предприятие должно выгодно выделятся на фоне предприятий того же типа. Хорошо известно, что покупателя интересует качество продукции и ее цена. Чем выше качество и ниже цена, тем лучше и выгоднее для покупателей. Эти показатели заключены в затратах и расходах предприятия.
Снижение расходов на предприятии является одним из основных условий повышения эффективности промышленного производства. Оно оказывает непосредственное влияние на величину прибыли, уровень рентабельности.
Тема данной выпускной квалификационной работы является актуальной в современных условиях развития российской экономики, поскольку процесс формирования расходов и их оптимизации является неотъемлемой частью процесса управления коммерческими организациями и достижения финансовых целей. Кроме того, в современных условиях своевременное и правильное управление расходами организации, а также тщательно поставленный учет факторов, оказывающих влияние на величину расходов, напрямую определяет финансовые результаты предприятия (прибыли или убытки).
Цель выпускной квалификационной работы - изучение формирования, учета, контроля, анализа расходов предприятия, разработка и обоснование мероприятий для эффективного управления расходами коммерческой организации.
Для достижения поставленной цели были сформулированы следующие задачи:
- исследовать сущность и экономическую категорию расходов организации;
- раскрыть теоретические аспекты учёта и контроля расходов и определить отраслевые особенности формирования расходов в исследуемой организации;
- провести комплексный экономический анализ расходов в исследуемой организации;
- оценить эффективность системы внутреннего контроля, учета и анализа расходов исследуемой организации;
- по результатам исследования и анализа, разработать соответствующие предложения и рекомендации.
Теоретическая значимость исследования состоит в выработке единой стратегии, обеспечивающей конструктивный подход в развитии системы бухгалтерского учета, системы внутреннего контроля, анализа и механизма действия при сохранении целостности единой системы предприятия.
Практическая значимость результатов исследования состоит в том, что разработанные и предложенные методы позволят формировать необходимую, достаточную и достоверную учетно-аналитическую информацию о расходах и финансовых результатах деятельности организаций для обеспечения менеджмента в части подготовки и реализации тактических и стратегических управленческих решений.
Объектом исследования являются расходы ООО «РИКОНТ». Предметом исследования являются процессы формирования расходов и их роль в деятельности предприятия.
Информационно-эмпирической базой исследования послужили данные внешней отчетности ООО «РИКОНТ» за 2015-2017 гг., ее нормативные и внутренние документы, директивные и методические документы, нормативно - правовые акты, положения и стандарты, Интернет-ресурсы, материалы периодической печати по исследуемой проблеме.
Методология выпускной квалификационной работы. Для решения поставленных в работе задач были использованы диалектические и общенаучные методы исследования: комплексного анализа и синтеза,
формальной и диалектической логики, обобщения, сравнительно - экономического, методы регрессионного анализа, опроса.
Структура дипломной работы включает: введение, три главы,заключение, список использованных источников и приложения.
Главными задачами развития экономики на современном этапе является всемерное повышение эффективности производства, а также занятие устойчивых позиций предприятий на внутреннем и международном рынках. Чтобы выдержать острую конкуренцию и завоевать доверие покупателей предприятие должно выгодно выделятся на фоне предприятий того же типа. Хорошо известно, что покупателя интересует качество продукции и ее цена. Чем выше качество и ниже цена, тем лучше и выгоднее для покупателей. Эти показатели заключены в затратах и расходах предприятия.
Снижение расходов на предприятии является одним из основных условий повышения эффективности промышленного производства. Оно оказывает непосредственное влияние на величину прибыли, уровень рентабельности.
Тема данной выпускной квалификационной работы является актуальной в современных условиях развития российской экономики, поскольку процесс формирования расходов и их оптимизации является неотъемлемой частью процесса управления коммерческими организациями и достижения финансовых целей. Кроме того, в современных условиях своевременное и правильное управление расходами организации, а также тщательно поставленный учет факторов, оказывающих влияние на величину расходов, напрямую определяет финансовые результаты предприятия (прибыли или убытки).
Цель выпускной квалификационной работы - изучение формирования, учета, контроля, анализа расходов предприятия, разработка и обоснование мероприятий для эффективного управления расходами коммерческой организации.
Для достижения поставленной цели были сформулированы следующие задачи:
- исследовать сущность и экономическую категорию расходов организации;
- раскрыть теоретические аспекты учёта и контроля расходов и определить отраслевые особенности формирования расходов в исследуемой организации;
- провести комплексный экономический анализ расходов в исследуемой организации;
- оценить эффективность системы внутреннего контроля, учета и анализа расходов исследуемой организации;
- по результатам исследования и анализа, разработать соответствующие предложения и рекомендации.
Теоретическая значимость исследования состоит в выработке единой стратегии, обеспечивающей конструктивный подход в развитии системы бухгалтерского учета, системы внутреннего контроля, анализа и механизма действия при сохранении целостности единой системы предприятия.
Практическая значимость результатов исследования состоит в том, что разработанные и предложенные методы позволят формировать необходимую, достаточную и достоверную учетно-аналитическую информацию о расходах и финансовых результатах деятельности организаций для обеспечения менеджмента в части подготовки и реализации тактических и стратегических управленческих решений.
Объектом исследования являются расходы ООО «РИКОНТ». Предметом исследования являются процессы формирования расходов и их роль в деятельности предприятия.
Информационно-эмпирической базой исследования послужили данные внешней отчетности ООО «РИКОНТ» за 2015-2017 гг., ее нормативные и внутренние документы, директивные и методические документы, нормативно - правовые акты, положения и стандарты, Интернет-ресурсы, материалы периодической печати по исследуемой проблеме.
Методология выпускной квалификационной работы. Для решения поставленных в работе задач были использованы диалектические и общенаучные методы исследования: комплексного анализа и синтеза,
формальной и диалектической логики, обобщения, сравнительно - экономического, методы регрессионного анализа, опроса.
Структура дипломной работы включает: введение, три главы,заключение, список использованных источников и приложения.
В финансово-экономической деятельности ООО «РИКОНТ» существуют как преимущества, так и недостатки. Нами были определены экономические проблемы, установленные в ООО «РИКОНТ» и соответствующие им предложения и рекомендации. В процессе исследования нами были использованы все учетные, внеучетные и нормативные источники информации о расходах ООО «РИКОНТ».
В выпускной квалификационной работе предложено системное решение проблемы совершенствования методов контроля и экономического анализа расходов предприятия по оказанию строительно-монтажных работ и сопутствующих услуг на базе использования учетно-аналитической информации.
Исследование комплексной проблемы учета, контроля и анализа расходов коммерческого предприятия, проведенное в выпускной квалификационной работе, позволило сформулировать следующие основные выводы.
В теоретической части нашей работы исследован комплексный подход в системном описании понятийного аппарата, включающий уточнение понятий и категорий расходов, их смыслового значения, объема и содержания расходов, а также рассмотрены методы учета и контроля расходов для выявления возможности их применения в строительных организациях.
Оценка системы внутреннего контроля ООО «РИКОНТ» на основании проведенного исследования и по данным аудиторского заключения в практической части работы доказывает, что организация имеет недостаточный уровень регулирования и контроля своей деятельности, в связи с чем имеет риски увеличения расходов. Данное обстоятельство связано с тем, что в организации отсутствует система внутреннего контроля.
Малому предприятию, каковым является ООО «РИКОНТ», целесообразно создать службу внутреннего контроля исходя из бюджета организации, сложности осуществляемых финансово-хозяйственных операций и численности рабочих. Во второй главе нашей работы обоснованы предложения по внедрению такой службы на предприятии с учетом нынешнего финансового положения ООО «РИКОНТ».
В работе обоснована актуальность проблем совершенствования системы внутреннего контроля в ООО «РИКОНТ». Чем эффективнее будет осуществляться внутренний контроль в организации, тем, при прочих равных условиях, будет выше эффективность и качество управления, которое должно обеспечивать динамичное развитие ООО «РИКОНТ», укрепление его финансовой устойчивости, надежности, достижения конечной цели деятельности - получение прибыли.
В третьей главе выпускной квалификационной работы по итогам проведенного анализа расходов ООО «РИКОНТ» выявлены внутрифирменные резервы сокращения расходов, каковыми в большей степени являются постоянные расходы ООО «РИКОНТ». Резервом сокращения переменных расходов, а именно материальных затрат и затрат на услуги сторонних организаций, является поиск выгодных предложений поставщиков материалов и субподрядных предприятий, а так же применение менее дорогостоящих материалов и оборудования. Обоснован вывод о том, что в целом предприятию на данном этапе жизненного цикла следует экономно расходовать ресурсы на производственные и общехозяйственные нужды.
Проведенные расчеты показали, что в организации наблюдается непропорциональный рост себестоимости строительной продукции при меньшем темпе прироста объемов ее производства. Неконтролируемый рост расходов приводит к тому, что прибыль предприятия будет в дальнейшем показывать неизменно понижательный тренд. Уже на данном этапе было установлено, что чем выше значение какого-либо элемента затрат в денежном выражении, тем выше корреляция между данным элементом затрат и объемом производства, а следовательно между расходами, доходами и прибылью. Поэтому наиболее приемлемым решением в отношении управления себестоимостью производства и реализации продукции в ООО «РИКОНТ» с целью получения требуемых экономических выгод (доходов и прибыли) определены оптимизационные решения, связанные не с установлением нормируемых значений расходов, но с установлением лимитированных границ. В рамках данных лимитированных границ себестоимость работ может изменяться от установленного порогового минимума к установленному пороговому максимуму в зависимости от аналогичного изменения объемов производства и реализации услуг. При этом, предприятие должно определить критический объем производства работ или контрольную точку, за которой утрачивается эффект масштаба и удельные затраты на производство и реализацию единицы продукции не снижаются, но, напротив, возрастают. Установление контрольной точки критического объема производства продукции позволит ООО «РИКОНТ» наиболее адаптивно разрабатывать и реализовывать планы своего устойчивого функционирования и развития.
В ходе анализа полученные результаты обоснованы, предложены пути оптимизации расходов в организации и разработаны мероприятия по эффективному управлению расходами в ООО «РИКОНТ».
Система внутреннего финансового контроля направлена на повышение эффективности управления предприятием путем создания комплексной информационной базы для принятия управленческих решений. Управление затратами подразумевает целенаправленное формирование затрат по из видам при постоянном контроле и стимулировании их уменьшения. Оно является важной функцией экономического механизма любого предприятия. Поэтому ООО «РИКОНТ» следует более добросовестно относится к планированию затрат при составлении Бюджета доходов и расходов. В процессе анализа мы выявили, что информация о расходах в данном источнике является недостоверной в связи с отклонением суммы расходов в БДР и отчетности, которое было выявлено в процессе анализа расходов ООО «РИКОНТ». Кроме того, есть основания предполагать, что планирование расходов в организации находится на слабом уровне и некоторые плановые показатели являются некорректными. Организации следует подходить ответственно к управлению расходами, разработать методы мотивации для точного планирования расходов и разработать оптимизационные решения, связанные с лимитированием границ расходов.
В целях эффективности управления расходами, доходами и иными активами и пассивами организации и отражения результативности деятельности предприятия, ООО «РИКОНТ» следует проводить экономический анализ показателей, в большей степени влияющих на прибыль. Для этого ООО «РИКОНТ» совершенствовать информационную базу путем составления внутренней годовой отчетности для руководства и для учредителей общества, где будет детально раскрыта производственная и финансово-хозяйственная деятельность. В таком отчете следует подробно отразить оценку основной деятельности и оценку имущественного положения с проведением комплексного экономического анализа деятельности и расчетом показателей, отражающих эффективность деятельности предприятия. В таком отчете желательно подробно раскрыть информацию о расчетах с покупателями и заказчиками, структуру дебиторской и кредиторской задолженности и расчеты с бюджетом и иные показатели.
С помощью методов системного анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий осуществляется переход к последующему контролю, что позволяет прогнозировать возможные будущие отрицательные явления и результаты и, соответственно, своевременно принимать решения. Оперативное выявление резервов и «узких мест» оказывает положительное влияние на эффективность деятельности малых предприятий.
В отношении ООО «РИКОНТ» рост доходов связан с большими рисками, т.к. доходы не подконтрольны предприятию в полном объеме, а так же зависят от работы конкурентов и предпочтений потребителей. Большая часть расходов подконтрольна предприятию, по причине чего их сокращение является менее рискованной областью потенциального роста экономических выгод.
Однако предприятию необходимо не только уменьшать текущие расходы, но и в большей степени увеличивать объемы продаж. Проблемы ценообразования на рынке и отсутствие заказов у ООО «РИКОНТ» сказываются на общем финансовом положении предприятия. Возможными методами увеличения объемов продаж в случае ООО «РИКОНТ» могут быть:
- увеличение объема продаж существующим клиентам;
- изменение ценовой политики (установление на услуги по пуско-наладке и техобслуживанию коммерческих узлов учета газа, проектно-изыскательным работам цену безубыточности);
- активное продвижение собственных услуг на рынке, путем привлечения Интернет-ресурсов и активных рекламных компаний;
- расширение ассортимента предлагаемых услуг (выполнение строительных работ иного характера);
Возрастающая значимость управления затратами строительного предприятия в условиях рынка продиктована изменением подхода к механизму ценообразования на строительную продукцию. Ориентироваться только на затратный подход к ценообразованию строительное предприятие уже не может, требуется учет цен конкурентов на аналогичную строительную продукцию.
В выпускной квалификационной работе предложено системное решение проблемы совершенствования методов контроля и экономического анализа расходов предприятия по оказанию строительно-монтажных работ и сопутствующих услуг на базе использования учетно-аналитической информации.
Исследование комплексной проблемы учета, контроля и анализа расходов коммерческого предприятия, проведенное в выпускной квалификационной работе, позволило сформулировать следующие основные выводы.
В теоретической части нашей работы исследован комплексный подход в системном описании понятийного аппарата, включающий уточнение понятий и категорий расходов, их смыслового значения, объема и содержания расходов, а также рассмотрены методы учета и контроля расходов для выявления возможности их применения в строительных организациях.
Оценка системы внутреннего контроля ООО «РИКОНТ» на основании проведенного исследования и по данным аудиторского заключения в практической части работы доказывает, что организация имеет недостаточный уровень регулирования и контроля своей деятельности, в связи с чем имеет риски увеличения расходов. Данное обстоятельство связано с тем, что в организации отсутствует система внутреннего контроля.
Малому предприятию, каковым является ООО «РИКОНТ», целесообразно создать службу внутреннего контроля исходя из бюджета организации, сложности осуществляемых финансово-хозяйственных операций и численности рабочих. Во второй главе нашей работы обоснованы предложения по внедрению такой службы на предприятии с учетом нынешнего финансового положения ООО «РИКОНТ».
В работе обоснована актуальность проблем совершенствования системы внутреннего контроля в ООО «РИКОНТ». Чем эффективнее будет осуществляться внутренний контроль в организации, тем, при прочих равных условиях, будет выше эффективность и качество управления, которое должно обеспечивать динамичное развитие ООО «РИКОНТ», укрепление его финансовой устойчивости, надежности, достижения конечной цели деятельности - получение прибыли.
В третьей главе выпускной квалификационной работы по итогам проведенного анализа расходов ООО «РИКОНТ» выявлены внутрифирменные резервы сокращения расходов, каковыми в большей степени являются постоянные расходы ООО «РИКОНТ». Резервом сокращения переменных расходов, а именно материальных затрат и затрат на услуги сторонних организаций, является поиск выгодных предложений поставщиков материалов и субподрядных предприятий, а так же применение менее дорогостоящих материалов и оборудования. Обоснован вывод о том, что в целом предприятию на данном этапе жизненного цикла следует экономно расходовать ресурсы на производственные и общехозяйственные нужды.
Проведенные расчеты показали, что в организации наблюдается непропорциональный рост себестоимости строительной продукции при меньшем темпе прироста объемов ее производства. Неконтролируемый рост расходов приводит к тому, что прибыль предприятия будет в дальнейшем показывать неизменно понижательный тренд. Уже на данном этапе было установлено, что чем выше значение какого-либо элемента затрат в денежном выражении, тем выше корреляция между данным элементом затрат и объемом производства, а следовательно между расходами, доходами и прибылью. Поэтому наиболее приемлемым решением в отношении управления себестоимостью производства и реализации продукции в ООО «РИКОНТ» с целью получения требуемых экономических выгод (доходов и прибыли) определены оптимизационные решения, связанные не с установлением нормируемых значений расходов, но с установлением лимитированных границ. В рамках данных лимитированных границ себестоимость работ может изменяться от установленного порогового минимума к установленному пороговому максимуму в зависимости от аналогичного изменения объемов производства и реализации услуг. При этом, предприятие должно определить критический объем производства работ или контрольную точку, за которой утрачивается эффект масштаба и удельные затраты на производство и реализацию единицы продукции не снижаются, но, напротив, возрастают. Установление контрольной точки критического объема производства продукции позволит ООО «РИКОНТ» наиболее адаптивно разрабатывать и реализовывать планы своего устойчивого функционирования и развития.
В ходе анализа полученные результаты обоснованы, предложены пути оптимизации расходов в организации и разработаны мероприятия по эффективному управлению расходами в ООО «РИКОНТ».
Система внутреннего финансового контроля направлена на повышение эффективности управления предприятием путем создания комплексной информационной базы для принятия управленческих решений. Управление затратами подразумевает целенаправленное формирование затрат по из видам при постоянном контроле и стимулировании их уменьшения. Оно является важной функцией экономического механизма любого предприятия. Поэтому ООО «РИКОНТ» следует более добросовестно относится к планированию затрат при составлении Бюджета доходов и расходов. В процессе анализа мы выявили, что информация о расходах в данном источнике является недостоверной в связи с отклонением суммы расходов в БДР и отчетности, которое было выявлено в процессе анализа расходов ООО «РИКОНТ». Кроме того, есть основания предполагать, что планирование расходов в организации находится на слабом уровне и некоторые плановые показатели являются некорректными. Организации следует подходить ответственно к управлению расходами, разработать методы мотивации для точного планирования расходов и разработать оптимизационные решения, связанные с лимитированием границ расходов.
В целях эффективности управления расходами, доходами и иными активами и пассивами организации и отражения результативности деятельности предприятия, ООО «РИКОНТ» следует проводить экономический анализ показателей, в большей степени влияющих на прибыль. Для этого ООО «РИКОНТ» совершенствовать информационную базу путем составления внутренней годовой отчетности для руководства и для учредителей общества, где будет детально раскрыта производственная и финансово-хозяйственная деятельность. В таком отчете следует подробно отразить оценку основной деятельности и оценку имущественного положения с проведением комплексного экономического анализа деятельности и расчетом показателей, отражающих эффективность деятельности предприятия. В таком отчете желательно подробно раскрыть информацию о расчетах с покупателями и заказчиками, структуру дебиторской и кредиторской задолженности и расчеты с бюджетом и иные показатели.
С помощью методов системного анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий осуществляется переход к последующему контролю, что позволяет прогнозировать возможные будущие отрицательные явления и результаты и, соответственно, своевременно принимать решения. Оперативное выявление резервов и «узких мест» оказывает положительное влияние на эффективность деятельности малых предприятий.
В отношении ООО «РИКОНТ» рост доходов связан с большими рисками, т.к. доходы не подконтрольны предприятию в полном объеме, а так же зависят от работы конкурентов и предпочтений потребителей. Большая часть расходов подконтрольна предприятию, по причине чего их сокращение является менее рискованной областью потенциального роста экономических выгод.
Однако предприятию необходимо не только уменьшать текущие расходы, но и в большей степени увеличивать объемы продаж. Проблемы ценообразования на рынке и отсутствие заказов у ООО «РИКОНТ» сказываются на общем финансовом положении предприятия. Возможными методами увеличения объемов продаж в случае ООО «РИКОНТ» могут быть:
- увеличение объема продаж существующим клиентам;
- изменение ценовой политики (установление на услуги по пуско-наладке и техобслуживанию коммерческих узлов учета газа, проектно-изыскательным работам цену безубыточности);
- активное продвижение собственных услуг на рынке, путем привлечения Интернет-ресурсов и активных рекламных компаний;
- расширение ассортимента предлагаемых услуг (выполнение строительных работ иного характера);
Возрастающая значимость управления затратами строительного предприятия в условиях рынка продиктована изменением подхода к механизму ценообразования на строительную продукцию. Ориентироваться только на затратный подход к ценообразованию строительное предприятие уже не может, требуется учет цен конкурентов на аналогичную строительную продукцию.