Введение 3
1 Информационные технологии в деятельности золотодобывающих компаний 5
1.1 Характеристика, состояние и тенденции развития рынка добычи
золота в России 5
1.2 Перспективы и проблемы рынка золотодобычи в Красноярском крае 18
1.3 Роль информационных технологий в деятельности
золотодобывающих компаний 30
2 Анализ деятельности и оценка системы документооборота ЗАО
«Прииск Удерейский» 38
2.1 Анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия
ЗАО «Прииск Удерейский» 38
2.2 Оценка информационных систем и системы документооборота
предприятия ЗАО «Прииск Удерейский» и обоснование необходимости разработки 47
3 Разработка информационно - аналитического обеспечения
электронного документооборота золотодобывающей компании ЗАО «Прииск Удерейский» 63
3.1 Формирование информационно-аналитической модели электронного
документооборота ЗАО «Прииск Удерейский» 63
3.2 Выбор и внедрение информационно-аналитического обеспечения
электронного документооборота 71
3.3 Расчет затрат и оценка эффективности внедрения предложенного
информационно-аналитического обеспечения 89
Заключение 101
Список использованных источников 102
В настоящее время наблюдается возрастание интереса к системам электронного документооборота. Помимо традиционно растущего спроса со стороны крупных предприятий, все больше число российских компаний сектора малого и среднего бизнеса задумываются о переходе к «безбумажным технологиям». Автоматизация документооборота становится признаком успешной компании, заинтересованной в повышении эффективности своих бизнес-процессов, а значит и конкурентоспособности в целом.
Бумажный документооборот требует существенных материальных затрат и значительных временных затрат на его обработку. И главная проблема ведения и управления таким документооборотом состоит в отсутствии единой и удобной информационной базы документов, вследствие в практической невозможности централизованно отслеживать движение документов предприятия в реальном масштабе времени, особенно если предприятие имеет в своем составе территориально удаленные подразделения - ведь не полученный вовремя документ - это потерянные деньги, время и упущенные возможности.
Вследствие этого встает проблема систематизации, обработки, механизма распространения и безопасного хранения значительных объемов информации. И электронный документооборот должен упростить это процесс, и убрать недостатки, присущие использованию документов на бумажных носителях.
Таким образом, актуальность электронного документооборота определяется объективными требованиями времени, такими как рост информационного потока и динамичность информационной среды.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является ЗАО «Прииск Удерейский».
Предмет исследования - система документооборота ЗАО «Прииск Удерейский».
Цель работы - повысить эффективность системы документооборота золотодобывающей компании (ЗАО «Прииск Удерейский») за счет внедрения разработанного информационно - аналитического обеспечения электронного документооборота.
Для реализации поставленной цели сформулированы следующие задачи:
- изучить текущее состояние и тенденции развития рынка добычи золота в России и Красноярском крае;
- провести анализ деятельности компании ЗАО «Прииск Удерейский»;
- оценить эффективность существующего документооборота ЗАО «Прииск Удерейский»;
- разработать информационно-аналитическое обеспечение электронного документооборота ЗАО «Прииск Удерейский»;
- рассчитать затраты и оценить экономическую эффективность внедрения разработанного информационно-аналитического обеспечения.
На сегодняшний день ни для кого не секрет, что успеха в своей деятельности определенная фирма может достигнуть не только тогда, когда она будет хорошо спланирована и управляема, но и тогда, когда внутри неё будет производиться оперативная, своевременная, правильная работа со всей документацией, выработанной в процессе ее деятельности.
За время своего существования компьютерные технологии прошли длительный путь развития не только в области программных продуктов или архитектуры систем, но и в области интеграции компьютерных технологий и бизнес-процессов.
Практически все организации, даже большие приверженцы бумажного документооборота в офисе, переходят на новый уровень развития компьютерных технологий, растет использование систем электронного документооборота.
Целью работы являлось повышение эффективности системы документооборота золотодобывающей компании (ЗАО «Прииск Удерейский») за счет внедрения разработанного информационно - аналитического обеспечения электронного документооборота.
В результате исследования были изучены теоретические аспекты понятия документооборота, а также рассмотрены основные системы электронного документооборота в России.
Была посчитана оценка внедрения информационно-аналитического обеспечения на предприятия, она показала, что разработка имеет положительный эффект. Эффективность системы электронного документооборота на предприятии ЗАО «Прииск Удерейский» обоснована.
Необходимо отметить, что полученный результат внедрения, может в дальнейшем быть использован как основа для последующих комплексных мероприятий совершенствования системы электронного документооборота.
