Учет, анализ и аудит основных средств ООО «Тетра-Логистик»

На этапе становления и развития рыночных отношений эффективное функционирование организаций любой организационно-правовой формы вне зависимости от видов деятельности является обязательным условием их существования, деятельность любой организации должна быть рентабельной и целью любой деятельности является получение прибыли. Достижение этой цели зависит от очень большого числа факторов и связано с общей организацией учета, применением высоких технологий, финансовыми возможностями, а также с технической оснащенностью организации.
Основные средства организации, задействованные в процессе, безусловно, влияют на результаты деятельности и перспективное развитие предприятия. Грамотный учет основных средств, внимательное отношение к этому направлению в учетной работе является очень важным аспектом в работе бухгалтера.
По результатам проведенного анализа можно сформулировать следующие выводы и предложения по совершенствованию учета и эффективности деятельности, в частности использования основных средств на предприятии.
В ходе обзорной проверки можно выразить мнение о достоверности показателей бухгалтерской отчетности, так как нарушений и искажений в ходе исследования данных отчетности выявлено не было.
Обобщая результаты анализа результатов хозяйственной деятельности, можно сделать вывод о том, что на предприятии ООО «Тетра-Логистик» в целом ресурсы использовались малоэффективно.
Объем оказанных услуг за 2015 снизился на 18,6%. При этом развитие осуществлялось преимущественно экстенсивным способом, что проявилось в снижении эффективности использования основных средств, а так же сокращение производительности труда, в результате чего потери выручки составили 104510 тыс. руб. и 42664 тыс. руб. соответственно. Повышение 12
среднегодовой стоимости основных средств произошло в основном из-за взятых в аренду основных средств.
Однако, нельзя однозначно резко негативно охарактеризовать данную ситуацию: если принять во внимание тот факт, что организация планирует расширить штат сотрудников и вследствие этого арендует новые площади.
Положительным моментом в работе ООО «Тетра-Логистик» является повышение эффективности использования материалов в 2015 году, по сравнению с 2014 годом, позволившее получить относительную экономию средств в размере 57,8 тыс. руб.
Конечным результатом финансовой деятельности явилась чистая прибыль в сумме 2221 тыс. руб., которая снизилась в динамике на 91,6%, из чего следовало, что рентабельность продаж по чистой прибыли снизилась на 18,01%, а по основной деятельности - на 4,16% и составила 11,10%. Потери прибыли в сумме 24216 тыс. руб. были обусловлены относительным перерасходом затрат, убыточной прочей деятельности и ростом прочих расходов. Это позволяет оценить динамику финансовой деятельности ООО «Тетра-Логистик» отрицательно.
Деловая активность организации, в течение рассматриваемого периода снизилась, что явилось следствием снижения рентабельности активов на 38,53% и замедления их оборачиваемости на 0,62 оборота.
Финансовые ресурсы организации в отчетном году увеличились в целом на 152,7 за счет роста кредиторской задолженности, что, при отсутствии просроченной задолженности, следует признать экономически обоснованным. Размещение финансовых ресурсов в активах являлось достаточно рациональным, т.к. 67% от их общей величины было вложено в активы, задействованные в хозяйственной деятельности, являющейся рентабельной. Низкое значение коэффициента текущей ликвидности 1,05 позволяет сделать вывод о том, что финансовое положение ООО «Тетра-Логистик» оценивается как финансово неустойчивое.
Для ликвидации негативных моментов, выявленных в процессе экспресс- анализа деятельности ООО «Тетра-Логистик», руководству организации необходимо:
- более осмотрительно принимать решения о расходовании средств на дополнительную аренду основных средств, а в случае принятия такого решения обеспечить должную эффективность использования этих основных средств.
- работать с покупателями по предоплате; провести сверку расчетов, выявить задолженность более 3-х лет и списать ее; продать долг через переуступку (цессию) - это поможет организации снизить необоснованное увеличение дебиторской задолженности.
- оптимизация системы оплаты труда: проведения хронометража рабочего времени для выявления возможности сокращения расходов на заработную плату путем перераспределения задач внутри отдела ИТ и сокращения рабочих мест. Например, переложить функции менеджера проблемных ситуаций в целом на службу директора по ИТ. Это позволит сократить расходы на оплату труда на 3 чел * 25 т.р.*12мес = 900 т.р. + страх.взносы 30% = 1170 т.р. и повысить показатель производительность труда. В итоге благодаря экономии на заработной плате прибыль от продаж увеличится и составит 13069 тыс. руб., прибыль до налогообложения - 3858 тыс. руб., а чистая прибыль увеличится на 3391 тыс. руб.
Организация ведет бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций согласно действующему законодательству и нормативным документам. На предприятии ведется автоматизированный учет с использованием программы «1С: Предприятие». Хозяйственные операции оформляются унифицированными формами первичной документации.
Бухгалтерские проводки соответствуют плану счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению. Поступают основные средства в основном по договору купли-продажи, а выбывают при моральном износе.
Однако, в ходе проведения аудита основных средств ООО «Тетра-Логистик» был выявлен ряд недостатков:
- неправильное оформление первичной документации по основным средствам (отсутствие подписей, расшифровок подписей и печатей в некоторых актах), что не соответствует требованиям статьи Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402.;
- отнесение объектов стоимостью до 40 000 рублей к основным средствам, что не соответствует ПБУ 6/01 «Основные средства»;
В целях устранения выявленных нарушений руководству ООО «Тетра-Логистик» рекомендовано:
- усилить контроль при принятии к учету первичных документов от поставщика на предмет соответствия нормативным требованиям, так же на наличие печатей, расшифровки подписи и должности со стороны поставщика и принимающей стороны (в соответствии с законом «О бухгалтерском учете») [2].;
- провести выборочный последующий контроль на корректность составления актов ОС-1, инвентарных описей, инвентарных карточек (в соответствии с законом «О бухгалтерском учете») [2];
- в случае необходимости провести разъяснительную беседу с ответственными сотрудниками о корректности документов.
- основные средства стоимостью менее 100 000 рублей учитывать в качестве МПЗ для приведения бухгалтерского учета к налоговому, (в соответствии с Налоговым кодексом [1]);
- параллельно за балансом учитывать ОС стоимостью менее 100 000 руб. как малоценные и закрепить их за материально-ответственными лицами для предотвращения их хищений.
В ходе анализа состава и структуры основных средств по принадлежности выяснилось, что основной удельный вес в структуре основных средств занимают арендованные, это оценивается отрицательно, ведь наличие развитой собственной материально-технической базы организации характеризует ее как финансово-устойчивую.
Анализ движения основных средств показал снижение коэффициентов поступления и обновления, что так же характеризует понижение материально-технической базы ООО «Тетра-Логистик» в отчетном году.
Результаты анализа технического состояния основных средств показали, что коэффициент накопленной амортизации превышает допустимое значение (50%) на протяжении всего анализируемого периода. Положительным моментом можно отметить снижение коэффициента накопленной амортизации в отношении транспортных средств на 0,43 и соответственно увеличение коэффициента годности, отклонение которого в отчетном году составляет 0,57.
Интенсивность использования основных средств снизилась, и в отчетном году значение комплексного показателя составило 37,33%. Это произошло за счет снижения фондоотдачи на 49,8%, так в отчетном году с каждого рубля основных средств организация получит выручку в 0,27 руб.
Рентабельность основных средств в 2015 году понизилась на целых 94,8%, в большей степени на это повиляло снижение рентабельности чистой прибыли на 6394,46 руб.
В ходе анализа влияния факторов на изменение интенсивности использования основных средств были выявлены экономические последствия, которые повлекли за собой потери выручки от оказания услуг на 24477 тыс. руб. и чистой прибыли на 24216 тыс. руб.
Руководству следует:
- более осмотрительно относиться к основным средствам: обеспечивать их своевременный и качественный ремонт, правильно поставленный уход, для улучшения их технического состояния и повышения эффективности использования;
- обратить внимание на увеличения производительности машин, механизмов и оборудования, сокращения их простоев, оптимальной загрузки техники, технического совершенствования производственных основных средств для того, чтобы повысить фондоотдачу;
- провести переговоры с арендодателем по изменению условий аренды или, рассрочки оплаты или переходу на ежемесячный расчет;
- руководству следует рассмотреть вариант смены помещения на более дешевое. Однако, поиск и переезд в новое помещение, как правило более дешевое и менее качественное, — позволяет выбрать наиболее подходящее из множества пустующих помещений и сулит, возможно, больший уровень экономии, но чреват штрафными санкциями за досрочное расторжение договора аренды и потерями, связанными с инвестициями в оборудование и отделку помещений. К этому надо присовокупить затраты на переезд, трудности найма нового персонала и взаимодействия с контрагентами.
Представляется, что разработанные рекомендации позволят улучшить результаты ООО «Тетра-Логистик» и повысить уровень его финансовой устойчивости, улучшить организацию учета основных средств и повысить их фондоотдачу.
Работу выполнила студентка гр БА-12-1 Н. А. Луканова


Купить