📄Работа №212482
Тема: Внедрение программного обеспечения 1C. Университет на базе филиала ЮУрГУ (НИУ) в г. Нижневартовске. Автоматизация загрузки методической документации
Характеристики работы
Тип работы
Дипломные работы, ВКР
Предмет
Информатика и вычислительная техника
Объем:
80 листов
Год:
2017
Просмотров:
20
4800
руб.
🛒 Купить работу
Не подходит эта работа?
Закажите новую по вашим требованиям
Узнать цену на написание
Закажите новую по вашим требованиям
Представленный материал является образцом учебного исследования, примером структуры и содержания учебного исследования по заявленной теме. Размещён исключительно в информационных и ознакомительных целях.
Workspay.ru оказывает информационные услуги по сбору, обработке и структурированию материалов в соответствии с требованиями заказчика.
Размещение материала не означает публикацию произведения впервые и не предполагает передачу исключительных авторских прав третьим лицам.
Материал не предназначен для дословной сдачи в образовательные организации и требует самостоятельной переработки с соблюдением законодательства Российской Федерации об авторском праве и принципов академической добросовестности.
Авторские права на исходные материалы принадлежат их законным правообладателям. В случае возникновения вопросов, связанных с размещённым материалом, просим направить обращение через форму обратной связи.
Настоящий учебно-методический информационный материал размещён в ознакомительных и исследовательских целях и представляет собой пример учебного исследования. Не является готовым научным трудом и требует самостоятельной переработки.
📋 Содержание
АННОТАЦИЯ
ВВЕДЕНИЕ 9
1 АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 12
1.1 Обзор деятельности филиала ЮУрГУ 12
1.2 Обзор и анализ области внедрения 14
1.3 Положение дел формирования расписания в филиале ЮУрГУ на
данный момент 15
1.4 Постановка задачи на внедрение автоматизированной системы 16
1.5 Обзор и анализ существующих автоматизированных систем
формирования и составления учебного расписания 16
1.6 Достоинства и недостатки существующих автоматизированных
систем 20
1.7 Результаты анализа автоматизированных систем для составления
учебного расписания 21
2 ВНЕДРЕНИЕ И УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ «1С:
АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ СОСТАВЛЕНИЕ РАСПИСАНИЯ.
УНИВЕРСИТЕТ» 22
2.1 Заполнение справочников 23
2.2 Разработка макроса в MS Excel для автоматизации загрузки
методическо документации 37
2.3 Обучение сотрудников учебно-методического отдела эксплуатации
«1С: Автоматизированное составление расписания. Университет» 40
3 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ 42
3.1 Расходы на приобретение, содержание и эксплуатацию
программного и аппаратного обеспечения 42
3.2 Затраты на заработную плату 44
3.3 Расчет затрат на дополнительную заработную плату 45
3.4 Отчисления на социальные нужды 45
3.5 Общая смета затрат на внедрение системы 46
3.6 Оценка экономической эффективности 46
4 БЕЗОПАСНОСТЬ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ 50
4.1 Требования к помещениям для работы с ПК 50
4.2. Требования к микроклимату, содержанию вредных химических веществ в воздухе на рабочих местах, оборудованных ПК 50
4.3 Требования к освещению на рабочих местах, оборудованных ПК.. 50
4.4 Единые условия к организации рабочих мест пользователей ПК.... 51
4.5 Условия организации медицинского обслуживания пользователей
ПК 52
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 54
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 54
ПРИЛОЖЕНИЯ
ВВЕДЕНИЕ 9
1 АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 12
1.1 Обзор деятельности филиала ЮУрГУ 12
1.2 Обзор и анализ области внедрения 14
1.3 Положение дел формирования расписания в филиале ЮУрГУ на
данный момент 15
1.4 Постановка задачи на внедрение автоматизированной системы 16
1.5 Обзор и анализ существующих автоматизированных систем
формирования и составления учебного расписания 16
1.6 Достоинства и недостатки существующих автоматизированных
систем 20
1.7 Результаты анализа автоматизированных систем для составления
учебного расписания 21
2 ВНЕДРЕНИЕ И УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ «1С:
АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ СОСТАВЛЕНИЕ РАСПИСАНИЯ.
УНИВЕРСИТЕТ» 22
2.1 Заполнение справочников 23
2.2 Разработка макроса в MS Excel для автоматизации загрузки
методическо документации 37
2.3 Обучение сотрудников учебно-методического отдела эксплуатации
«1С: Автоматизированное составление расписания. Университет» 40
3 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ 42
3.1 Расходы на приобретение, содержание и эксплуатацию
программного и аппаратного обеспечения 42
3.2 Затраты на заработную плату 44
3.3 Расчет затрат на дополнительную заработную плату 45
3.4 Отчисления на социальные нужды 45
3.5 Общая смета затрат на внедрение системы 46
3.6 Оценка экономической эффективности 46
4 БЕЗОПАСНОСТЬ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ 50
4.1 Требования к помещениям для работы с ПК 50
4.2. Требования к микроклимату, содержанию вредных химических веществ в воздухе на рабочих местах, оборудованных ПК 50
4.3 Требования к освещению на рабочих местах, оборудованных ПК.. 50
4.4 Единые условия к организации рабочих мест пользователей ПК.... 51
4.5 Условия организации медицинского обслуживания пользователей
ПК 52
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 54
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 54
ПРИЛОЖЕНИЯ
📖 Аннотация
В данной выпускной квалификационной работе рассматривается процесс внедрения и адаптации программного решения «1С.Университет. Автоматическое составление расписания» в филиале ЮУрГУ (НИУ) в г. Нижневартовске, с акцентом на автоматизацию загрузки методической документации. Актуальность исследования обусловлена критической важностью эффективного и гибкого планирования учебного процесса, которое напрямую влияет на качество образования, оптимальное использование ресурсов вуза и удовлетворенность всех участников образовательного процесса. В результате проведенного анализа предметной области и существующих систем было выбрано и внедрено указанное решение, дополненное разработанным макросом в MS Excel для автоматизации первичной загрузки данных, что позволило достичь цели работы — автоматизации составления учебного расписания. Практическая значимость заключается в достижении расчетной годовой экономической эффективности в размере 17 456,06 рублей при сроке окупаемости менее 9 месяцев, а также в снижении трудозатрат, минимизации ошибок ручного планирования и создании основы для интеграции системы в единую информационную среду вуза. Научная значимость работы состоит в адаптации типового конфигурационного решения «1С» под специфические требования конкретного филиала, что вносит вклад в область автоматизации управления образовательными организациями. Теоретической основой исследования послужили работы таких авторов, как Хомченко В.Г., рассматривающий общие принципы автоматизации, Кашаев С.М. по программированию в среде «1С:Предприятие», а также Уокенбах Д., чьи исследования в области программирования на VBA для Excel были применены при разработке вспомогательного макроса.
📖 Введение
Формирование учебного расписания считается одной из ключевых и наиболее сложных задач автоматизации. Эффективная реализация этой задачи вероятна только лишь при учёте абсолютно всех подразделений высшего учебного заведения. Качество составленного расписания обусловливается эффективностью учебного процесса. Качество расписания сопряжено с учетом пожеланий преподавателей, обучающихся и руководства учебного заведения, а так же с квалифицированным распределением аудиторного фонда высшего учебного заведения (далее - ВУЗ).
Расписание занятий - это одна из основ организации учебного процесса. Правильно составленное учебное расписание дает возможность результативно применять средства образовательного учреждения, такие как аудиторный фонд, учебные лаборатории, компьютерное оборудование, измерительное
оборудование и т.д. Таким образом, правильно составленное расписание может помочь обучающимся войти в рабочий темп и повлиять на работоспособность преподавателей.
Целью данной работы является автоматизация процесса составления учебного расписания для филиала ЮУрГУ.
В соответствие с этой целью были выявлены следующие задачи:
1) анализ предметной области;
2) определение функциональных требований к автоматизированной системе;
3) обзор и анализ существующих автоматизированных систем формирования и составления учебного расписания;
4) выбор наилучшего решения;
5) усовершенствование автоматизированной системы;
6) внедрение программного продукта в работу университета;
Лист
7) обучение сотрудников учебно-методического отдела работе с программным продуктом;
8) расчет экономического эффекта и срока окупаемости от внедрения автоматизированной системы;
9) анализ вредных факторов, оказывающих влияние на пользователя ПК.
Научная новизна исследования состоит в постановке проблемы, которая раннее не имела эффективных методов решения в филиале ЮУрГУ из-за нарушения цикличности учебного процесса, в связи с участием в нем иногородних преподавателей. В исследовании впервые предпринята попытка комплексного изучения и сравнения существующих автоматизированных систем формирования и составления учебного расписания для высших учебных заведений.
Практическая значимость данной работы состоит в том, что полученные результаты используются учебно-методическим отделом филиала ЮУрГУ. Предложенный метод решения поставленной задачи позволяет повысить эффективность расписания и снизить временные затраты методистов на формирование учебного расписания.
Объектом исследования является автоматизированное составление расписания.
Предмет исследования - процесс формирования и составления расписания в филиале ЮУрГУ, проблемы, возникающие в процессе формирования расписания, предпосылки автоматизации и сокращение издержек.
Теоретической основой исследования послужили труды отечественных и зарубежных авторов: по автоматизации технологических процессов и
производств (Хомченко В.Г., Бородин И.Ф., Соснин О.М.) [1-3], по
программированию на VBA (Уокенбах Д., Лебедев В.М.) [4-5].
Методологической основой исследования являются анализ, сравнение, абстрагирование, классификация, а также использование дедуктивного и индуктивного методов научного познания.
Лист
Эмпирическую базу исследования составили результаты
интервьюирования сотрудников учебно-методического отдела филиала ЮУрГУ. Проведя анализ интервью, удалось выявить функциональные требования к системе.
Основные теоретические и практические положения, выводы и рекомендации проведенных исследований были апробированы на 70-й студенческой научно-практической конференции «Наука и образование: история и современность» на базе филиала ЮУрГУ, которая проводилась 25 апреля 2017г.
В первом разделе выпускной квалификационной работы производится анализ проблем, связанных с формированием и составлением расписания в филиале ЮУрГУ. Так же проводится анализ и сравнение существующих систем автоматизации формирования и составления расписания.
Во втором разделе описывается процесс внедрения и усовершенствования автоматизированной системы формирования и составления расписания.
В третьем разделе рассчитываются затраты на внедрение автоматизированной системы, и последующую выгоду от её использования.
В четвертом разделе описывается охрана труда и безопасность жизнедеятельности для пользователей программного обеспечения.
Расписание занятий - это одна из основ организации учебного процесса. Правильно составленное учебное расписание дает возможность результативно применять средства образовательного учреждения, такие как аудиторный фонд, учебные лаборатории, компьютерное оборудование, измерительное
оборудование и т.д. Таким образом, правильно составленное расписание может помочь обучающимся войти в рабочий темп и повлиять на работоспособность преподавателей.
Целью данной работы является автоматизация процесса составления учебного расписания для филиала ЮУрГУ.
В соответствие с этой целью были выявлены следующие задачи:
1) анализ предметной области;
2) определение функциональных требований к автоматизированной системе;
3) обзор и анализ существующих автоматизированных систем формирования и составления учебного расписания;
4) выбор наилучшего решения;
5) усовершенствование автоматизированной системы;
6) внедрение программного продукта в работу университета;
Лист
7) обучение сотрудников учебно-методического отдела работе с программным продуктом;
8) расчет экономического эффекта и срока окупаемости от внедрения автоматизированной системы;
9) анализ вредных факторов, оказывающих влияние на пользователя ПК.
Научная новизна исследования состоит в постановке проблемы, которая раннее не имела эффективных методов решения в филиале ЮУрГУ из-за нарушения цикличности учебного процесса, в связи с участием в нем иногородних преподавателей. В исследовании впервые предпринята попытка комплексного изучения и сравнения существующих автоматизированных систем формирования и составления учебного расписания для высших учебных заведений.
Практическая значимость данной работы состоит в том, что полученные результаты используются учебно-методическим отделом филиала ЮУрГУ. Предложенный метод решения поставленной задачи позволяет повысить эффективность расписания и снизить временные затраты методистов на формирование учебного расписания.
Объектом исследования является автоматизированное составление расписания.
Предмет исследования - процесс формирования и составления расписания в филиале ЮУрГУ, проблемы, возникающие в процессе формирования расписания, предпосылки автоматизации и сокращение издержек.
Теоретической основой исследования послужили труды отечественных и зарубежных авторов: по автоматизации технологических процессов и
производств (Хомченко В.Г., Бородин И.Ф., Соснин О.М.) [1-3], по
программированию на VBA (Уокенбах Д., Лебедев В.М.) [4-5].
Методологической основой исследования являются анализ, сравнение, абстрагирование, классификация, а также использование дедуктивного и индуктивного методов научного познания.
Лист
Эмпирическую базу исследования составили результаты
интервьюирования сотрудников учебно-методического отдела филиала ЮУрГУ. Проведя анализ интервью, удалось выявить функциональные требования к системе.
Основные теоретические и практические положения, выводы и рекомендации проведенных исследований были апробированы на 70-й студенческой научно-практической конференции «Наука и образование: история и современность» на базе филиала ЮУрГУ, которая проводилась 25 апреля 2017г.
В первом разделе выпускной квалификационной работы производится анализ проблем, связанных с формированием и составлением расписания в филиале ЮУрГУ. Так же проводится анализ и сравнение существующих систем автоматизации формирования и составления расписания.
Во втором разделе описывается процесс внедрения и усовершенствования автоматизированной системы формирования и составления расписания.
В третьем разделе рассчитываются затраты на внедрение автоматизированной системы, и последующую выгоду от её использования.
В четвертом разделе описывается охрана труда и безопасность жизнедеятельности для пользователей программного обеспечения.
✅ Заключение
В результате проделанной работы было внедрено программное обеспечение автоматизированного составления расписания.
Преследуемая изначально цель автоматизации процесса составления расписания занятий достигнута. Проведен анализ предметной области и существующих автоматизированных систем формирования и составления учебного расписания, выбрано наилучшее решение для филиала ЮУрГУ в г. Нижневартовске, определенны функциональные требования к
автоматизированной системе, проведено обучение сотрудников учебно-методического отдела работе с программным продуктом.
Была рассчитана экономическая эффективность, составляющая 17456,06 рублей, срок окупаемости, составляющий 8 месяцев и 3 недели. Также был проведен анализ вредных факторов, оказывающих влияние на пользователя ПК. Сформированы общие требования к помещению и освещению.
«1С.Университет. Автоматическое составление расписания» можно интегрировать в единую информационную систему ВУЗа, что, несомненно, положительно скажется на работе пользователей при анализе структуры нагрузки, при планировании структурной доработки и унификации имеющихся учебных планов.
Автоматизация процесса составления расписания занятий и гибкость разработанной автоматизированной системы дают преимущества при её использовании в системе образования, улучшая при этом деятельность персонала, а вместе с тем и повышая качество предоставляемого ВУЗом образования.
Программное обеспечение «1С. Университет. Автоматическое составление расписания» позволит повысить скорость обработки информации, сократит сроки формирования отчетов и сэкономит время работы сотрудников методического отдела.
Преследуемая изначально цель автоматизации процесса составления расписания занятий достигнута. Проведен анализ предметной области и существующих автоматизированных систем формирования и составления учебного расписания, выбрано наилучшее решение для филиала ЮУрГУ в г. Нижневартовске, определенны функциональные требования к
автоматизированной системе, проведено обучение сотрудников учебно-методического отдела работе с программным продуктом.
Была рассчитана экономическая эффективность, составляющая 17456,06 рублей, срок окупаемости, составляющий 8 месяцев и 3 недели. Также был проведен анализ вредных факторов, оказывающих влияние на пользователя ПК. Сформированы общие требования к помещению и освещению.
«1С.Университет. Автоматическое составление расписания» можно интегрировать в единую информационную систему ВУЗа, что, несомненно, положительно скажется на работе пользователей при анализе структуры нагрузки, при планировании структурной доработки и унификации имеющихся учебных планов.
Автоматизация процесса составления расписания занятий и гибкость разработанной автоматизированной системы дают преимущества при её использовании в системе образования, улучшая при этом деятельность персонала, а вместе с тем и повышая качество предоставляемого ВУЗом образования.
Программное обеспечение «1С. Университет. Автоматическое составление расписания» позволит повысить скорость обработки информации, сократит сроки формирования отчетов и сэкономит время работы сотрудников методического отдела.
ИЛИ
Поиск аналога
📕 Список литературы
🖼 Скриншоты
🛒 Оформить заказ
⚡ Работу высылаем в течении 5 минут после оплаты.