Помощь студентам в учебе
ФОРМИРОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ В ООО «УРАЛПАКСЕРВИС»
|
РЕФЕРАТ 2
ВВЕДЕНИЕ 8
1 ОРГАНИЗАЦИОННО - ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
ПРЕДПРИЯТИЯ И ОСОБЕННОСТИ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА В ООО «УРАЛПАКСЕРВИС» 11
1.1 Организационно - экономические особенности деятельности
предприятия 11
1.2 Функционирование бухгалтерского учета в ООО «УралПакСервис» .... 18
1.3 Автоматизация бухгалтерского учета ООО «УралПакСервис» 27
1.4 Недостатки функционирования системы внутреннего контроля по
расходованию материальных запасов в ООО «УралПакСервис» 29
Выводы по разделу один 34
2 АВТОМАТИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ
В ООО «УРАЛПАКСЕРВИС» 37
2.1 Анализ финансового состояния предприятия 37
2.2 Совершенствование системы внутреннего контроля
в ООО «УралПакСервис» 55
2.3 Разработка рекомендаций по автоматизации системы внутреннего
контроля 62
Выводы по разделу два 65
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 68
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 71
ПРИЛОЖЕНИЯ
ПРИЛОЖЕНИЕ А. ДИПЛОМ УЧАСТНИКА КОНФЕРЕНЦИИ 75
ПРИЛОЖЕНИЕ Б. ОТЧЕТ О ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТАХ 75
ПРИЛОЖЕНИЕ В. БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС 81
ПРИЛОЖЕНИЕ Г. СТРУКТУРНАЯ СХЕМА УПРАВЛЕНИЯ ООО «УРАЛПАКСЕРВИС» 86
ПРИЛОЖЕНИЕ Д. ПОЛОЖЕНИЕ О БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЕ В
ООО «УРАЛПАКСЕРВИС» 87
ПРИЛОЖЕНИЕ Е. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОБЩЕСТВА 94
ВВЕДЕНИЕ 8
1 ОРГАНИЗАЦИОННО - ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
ПРЕДПРИЯТИЯ И ОСОБЕННОСТИ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА В ООО «УРАЛПАКСЕРВИС» 11
1.1 Организационно - экономические особенности деятельности
предприятия 11
1.2 Функционирование бухгалтерского учета в ООО «УралПакСервис» .... 18
1.3 Автоматизация бухгалтерского учета ООО «УралПакСервис» 27
1.4 Недостатки функционирования системы внутреннего контроля по
расходованию материальных запасов в ООО «УралПакСервис» 29
Выводы по разделу один 34
2 АВТОМАТИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ
В ООО «УРАЛПАКСЕРВИС» 37
2.1 Анализ финансового состояния предприятия 37
2.2 Совершенствование системы внутреннего контроля
в ООО «УралПакСервис» 55
2.3 Разработка рекомендаций по автоматизации системы внутреннего
контроля 62
Выводы по разделу два 65
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 68
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 71
ПРИЛОЖЕНИЯ
ПРИЛОЖЕНИЕ А. ДИПЛОМ УЧАСТНИКА КОНФЕРЕНЦИИ 75
ПРИЛОЖЕНИЕ Б. ОТЧЕТ О ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТАХ 75
ПРИЛОЖЕНИЕ В. БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС 81
ПРИЛОЖЕНИЕ Г. СТРУКТУРНАЯ СХЕМА УПРАВЛЕНИЯ ООО «УРАЛПАКСЕРВИС» 86
ПРИЛОЖЕНИЕ Д. ПОЛОЖЕНИЕ О БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЕ В
ООО «УРАЛПАКСЕРВИС» 87
ПРИЛОЖЕНИЕ Е. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОБЩЕСТВА 94
Вопрос автоматизации и совершенствования системы внутреннего контроля, контроля за расходованием ресурсов предприятия является первостепенным для успешного развития любого предприятия. Простые бухгалтерские системы для ведения бухгалтерского учета в настоящее время утратили свою актуальность. Для заметного повышения качества ведения бухгалтерского учета предприятия используют специализированные программные продукты .
Бухгалтерский учет на предприятии - это система по сбору, регистрации и обобщению информационных данных в денежном выражении путем непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций [1]. Одним из эффективных методов повышения конкурентоспособности предприятия и укрепления своих позиций на рынке является постановка и внедрение системы внутреннего контроля. От качества функционирования такой системы зависит эффективность и результаты деятельности предприятия. Для принятия обоснованных управленческих решений руководителю нужна эффективная система внутреннего контроля, базирующаяся на автоматизации ее функций. Именно автоматизация системы обеспечит инструментом контроля, а также позволит оперативно получать необходимую информацию в необходимом объеме и разрезе, для своевременного принятия решений.
На сегодняшний день рост экономики государства обуславливают не только крупные бизнес-структуры, но и субъекты малого бизнеса. От количества малых предприятий зависит степень занятости населения, скорость экономического роста, уровень налоговых отчислений.
Важной составляющей в финансово - хозяйствующей работе любого предприятия является правильная организация и ведение бухгалтерского учета. Именно достоверная постановка бухгалтерского учета оказывает большое влияние при формировании затрат, а, следовательно, и конечных цен, на производство готовой продукции с использованием оборотных и внеоборотных активов, определяя тем самым дальнейшие возможности для инвестирования.
Основой производства являются сырье, материалы, топливо, комплектующие, тара и другие материальные ресурсы. При этом нужно учитывать, что выпуск качественной продукции необходимо контролировать. Это предполагает полную сохранность и правильное документальное оформление материалов, соблюдение норм потребления и расходования, а также учет затрат по заготовке и подготовке материалов [27].
Должным образом организованной бухгалтерский учет на предприятии позволит получить точную информацию о состоянии материально - производственных запасов на каждом этапе их использования. Он позволит контролировать и отслеживать взаимоотношения с поставщиками и иными контрагентами. А также позволит получить наиболее полную информацию для принятия управленческих решений. Таким образом, повышению объемов производства и потребления, расширение экспорта и импорта, усиление деловой активности способствует процветанию предприятий и повышению эффективности экономики в целом [18].
Соответствующая организация бухгалтерского учета и формирование сопутствующих ему документов, в особенности на малых предприятиях имеет важное значение для осуществления деятельности предприятий.
ООО «УралПакСервис» осуществляет свою деятельность по производству двух- и трех- слойного гофрированного картона и изготовление из него тары с 1 октября 2001 года, находясь на общей системе налогообложения. Рациональное использование материальных ресурсов является первостепенным вопросом в деятельности данного предприятия. Так как деятельность предприятия финансируется за счет собственных средств, то излишнее изъятие из оборота хозяйственного субъекта может привести к ухудшению финансового положения предприятия.
Все вышеизложенное подтверждает актуальность выпускной квалификационной работы.
Цель данной выпускной квалификационной работы - разработка рекомендаций по автоматизации и совершенствованию системы внутреннего контроля в
ООО «УралПакСервис».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1) определить особенности ведения бухгалтерского учёта в ООО «УралПакСервис» и представить общую характеристику организации;
2) провести анализ функционирования системы внутреннего контроля в ООО «УралПакСервис» и выявить ее недостатки;
3) разработать рекомендации по совершенствованию системы внутреннего контроля за расходованием материальных запасов в автоматизированной системе.
Объект исследования данной работы - финансово-хозяйственная деятельность ООО «УралПакСервис».
Предмет исследования - система внутреннего контроля в ООО «УралПак- Сервис».
Результаты работы были представлены на 72 студенческой научно - практической конференции «Перспективы российской экономики: взгляд молодых исследователей» по теме «Проблемы внедрения автоматизированных систем внутреннего контроля на малых предприятиях» (Приложение А).
Полученные в ходе работы результаты рекомендуется использовать при улучшении качества бухгалтерского учёта на малых предприятиях.
В основу данной работы легли труды отечественных и зарубежных авторов в области экономической теории, экономического анализа, статистики, теории бухгалтерского (финансового) учета.
В качестве информационной базы были взяты нормативно-правовые акты, регламентирующие бухгалтерский учет в Российской Федерации; учебные пособия и научно- практические комментарии современных специалистов; материалы, опубликованные в специализированной периодической печати и научной литературе; информационные ресурсы сети Интернет; а также данные, собранные в ООО «УралПакСервис».
Бухгалтерский учет на предприятии - это система по сбору, регистрации и обобщению информационных данных в денежном выражении путем непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций [1]. Одним из эффективных методов повышения конкурентоспособности предприятия и укрепления своих позиций на рынке является постановка и внедрение системы внутреннего контроля. От качества функционирования такой системы зависит эффективность и результаты деятельности предприятия. Для принятия обоснованных управленческих решений руководителю нужна эффективная система внутреннего контроля, базирующаяся на автоматизации ее функций. Именно автоматизация системы обеспечит инструментом контроля, а также позволит оперативно получать необходимую информацию в необходимом объеме и разрезе, для своевременного принятия решений.
На сегодняшний день рост экономики государства обуславливают не только крупные бизнес-структуры, но и субъекты малого бизнеса. От количества малых предприятий зависит степень занятости населения, скорость экономического роста, уровень налоговых отчислений.
Важной составляющей в финансово - хозяйствующей работе любого предприятия является правильная организация и ведение бухгалтерского учета. Именно достоверная постановка бухгалтерского учета оказывает большое влияние при формировании затрат, а, следовательно, и конечных цен, на производство готовой продукции с использованием оборотных и внеоборотных активов, определяя тем самым дальнейшие возможности для инвестирования.
Основой производства являются сырье, материалы, топливо, комплектующие, тара и другие материальные ресурсы. При этом нужно учитывать, что выпуск качественной продукции необходимо контролировать. Это предполагает полную сохранность и правильное документальное оформление материалов, соблюдение норм потребления и расходования, а также учет затрат по заготовке и подготовке материалов [27].
Должным образом организованной бухгалтерский учет на предприятии позволит получить точную информацию о состоянии материально - производственных запасов на каждом этапе их использования. Он позволит контролировать и отслеживать взаимоотношения с поставщиками и иными контрагентами. А также позволит получить наиболее полную информацию для принятия управленческих решений. Таким образом, повышению объемов производства и потребления, расширение экспорта и импорта, усиление деловой активности способствует процветанию предприятий и повышению эффективности экономики в целом [18].
Соответствующая организация бухгалтерского учета и формирование сопутствующих ему документов, в особенности на малых предприятиях имеет важное значение для осуществления деятельности предприятий.
ООО «УралПакСервис» осуществляет свою деятельность по производству двух- и трех- слойного гофрированного картона и изготовление из него тары с 1 октября 2001 года, находясь на общей системе налогообложения. Рациональное использование материальных ресурсов является первостепенным вопросом в деятельности данного предприятия. Так как деятельность предприятия финансируется за счет собственных средств, то излишнее изъятие из оборота хозяйственного субъекта может привести к ухудшению финансового положения предприятия.
Все вышеизложенное подтверждает актуальность выпускной квалификационной работы.
Цель данной выпускной квалификационной работы - разработка рекомендаций по автоматизации и совершенствованию системы внутреннего контроля в
ООО «УралПакСервис».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1) определить особенности ведения бухгалтерского учёта в ООО «УралПакСервис» и представить общую характеристику организации;
2) провести анализ функционирования системы внутреннего контроля в ООО «УралПакСервис» и выявить ее недостатки;
3) разработать рекомендации по совершенствованию системы внутреннего контроля за расходованием материальных запасов в автоматизированной системе.
Объект исследования данной работы - финансово-хозяйственная деятельность ООО «УралПакСервис».
Предмет исследования - система внутреннего контроля в ООО «УралПак- Сервис».
Результаты работы были представлены на 72 студенческой научно - практической конференции «Перспективы российской экономики: взгляд молодых исследователей» по теме «Проблемы внедрения автоматизированных систем внутреннего контроля на малых предприятиях» (Приложение А).
Полученные в ходе работы результаты рекомендуется использовать при улучшении качества бухгалтерского учёта на малых предприятиях.
В основу данной работы легли труды отечественных и зарубежных авторов в области экономической теории, экономического анализа, статистики, теории бухгалтерского (финансового) учета.
В качестве информационной базы были взяты нормативно-правовые акты, регламентирующие бухгалтерский учет в Российской Федерации; учебные пособия и научно- практические комментарии современных специалистов; материалы, опубликованные в специализированной периодической печати и научной литературе; информационные ресурсы сети Интернет; а также данные, собранные в ООО «УралПакСервис».
В настоящей выпускной квалификационной работе изучена и проанализирована финансовая деятельность и организация производства на предприятии.
Объектом исследования данной работы являлась финансово - хозяйственная деятельность ООО «УралПакСервис».
Предмет исследования - система внутреннего контроля в ООО «УралПакСервис».
Целью, с которой был проведен анализ и изучение предприятия, является разработка рекомендаций по автоматизации и совершенствованию системы внутреннего контроля в ООО «УралПакСервис».
Для достижения поставленной цели в работе решены следующие задачи:
1) определены особенности ведения бухгалтерского учёта в ООО «УралПакСервис», дана общая характеристика предприятия;
2) проведен анализ функционирования системы внутреннего контроля в ООО «УралПакСервис», выявлены ее недостатки;
3) разработаны рекомендации по совершенствованию системы внутреннего контроля за расходованием материальных запасов в автоматизированной системе.
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы было установ - лено, что ООО «УралПакСервис» относиться к малым предприятиям, осуществляет свою деятельность на основании Устава, внутренних нормативных документов и в соответствии с Законодательством Российской Федерации. Основным видом деятельности является производство гофрированного картона, бумажной и картонной тары. Уставной капитал предприятия в размере десять тысяч рублей.
Бухгалтерия на предприятии ведется главным бухгалтеров, который отвечает за своевременное и правильное оформление бухгалтерских документов, предоставление финансовой и налоговой отчетности. Для работы бухгалтерии установлены и используются программы 1С:Бухгалтерия 8 версия КОРП, технологическая платформа «1С Предприятие 8», приложения MS Office, Excel, база данных Access. Для автоматизации учетных процессов используется вычислительная техника и соответствующая оргтехника имеет, Быстрый и зачастую свободный доступ к различным информационным ресурсам обеспечивает выделенная линия для выхода в Интернет.
Анализ финансового состояния предприятия выявил проблемы в уровне финансовой устойчивости общества, а именно:
- уменьшение оборотных средств;
- накопление запасов;
- увеличение дебиторской задолженности;
- снижение внеоборотых активов;
- рост нераспределенной прибыли.
Все это в совокупности также указывает на нестабильную финансовую ситуацию на предприятии, вызванную в частности недостаточно эффективным и своевременным принятием управленческих решений.
Для обеспечения жизнеспособности, ликвидности, конкурентоспособности предприятия необходимо постоянное совершенствование системы внутреннего контроля, совершенствование деятельности бухгалтерии, четкое понимание и ответственность сотрудников и руководства, связанных с применением системы внутреннего контроля. Необходимо внедрения прогрессивных информационных технологий в производственные процессы.
В ходе изучения предприятия выявились недостатки в организации внутреннего контроля, ее автоматизации. На предприятии присутствуют отдельные элементы системы, позволяющие автоматизировать отдельные производственные процессы,
Все это в общей сложности снижает эффективность развития предприятия.
Чтобы решить эту проблему ООО «УралПакСервис» необходимо перейти на новый уровень развития менеджмента, автоматизация внутреннего контроля за запасами на основе перехода на программу 1C Fresh позволит предприятию успешно решать различные производственные задачи, а также исключить возможные риски.
Таким образом, ООО «УралПакСервис» для обеспечения конкурентоспособности, повышению устойчивости на рынке необходимо создание системы, которая хорошо функционирует с минимальным уровнем материальных запасов, минимальным пространством и минимальным делопроизводством. Это должна быть система, которая не поддается сбоям и нарушениям и является гибкой (в том, что касается изменений ассортимента изделий и объема производства). Конечная цель состоит в том, чтобы получить сбалансированную систему с плавным и быстрым потоком материалов через систему.
Объектом исследования данной работы являлась финансово - хозяйственная деятельность ООО «УралПакСервис».
Предмет исследования - система внутреннего контроля в ООО «УралПакСервис».
Целью, с которой был проведен анализ и изучение предприятия, является разработка рекомендаций по автоматизации и совершенствованию системы внутреннего контроля в ООО «УралПакСервис».
Для достижения поставленной цели в работе решены следующие задачи:
1) определены особенности ведения бухгалтерского учёта в ООО «УралПакСервис», дана общая характеристика предприятия;
2) проведен анализ функционирования системы внутреннего контроля в ООО «УралПакСервис», выявлены ее недостатки;
3) разработаны рекомендации по совершенствованию системы внутреннего контроля за расходованием материальных запасов в автоматизированной системе.
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы было установ - лено, что ООО «УралПакСервис» относиться к малым предприятиям, осуществляет свою деятельность на основании Устава, внутренних нормативных документов и в соответствии с Законодательством Российской Федерации. Основным видом деятельности является производство гофрированного картона, бумажной и картонной тары. Уставной капитал предприятия в размере десять тысяч рублей.
Бухгалтерия на предприятии ведется главным бухгалтеров, который отвечает за своевременное и правильное оформление бухгалтерских документов, предоставление финансовой и налоговой отчетности. Для работы бухгалтерии установлены и используются программы 1С:Бухгалтерия 8 версия КОРП, технологическая платформа «1С Предприятие 8», приложения MS Office, Excel, база данных Access. Для автоматизации учетных процессов используется вычислительная техника и соответствующая оргтехника имеет, Быстрый и зачастую свободный доступ к различным информационным ресурсам обеспечивает выделенная линия для выхода в Интернет.
Анализ финансового состояния предприятия выявил проблемы в уровне финансовой устойчивости общества, а именно:
- уменьшение оборотных средств;
- накопление запасов;
- увеличение дебиторской задолженности;
- снижение внеоборотых активов;
- рост нераспределенной прибыли.
Все это в совокупности также указывает на нестабильную финансовую ситуацию на предприятии, вызванную в частности недостаточно эффективным и своевременным принятием управленческих решений.
Для обеспечения жизнеспособности, ликвидности, конкурентоспособности предприятия необходимо постоянное совершенствование системы внутреннего контроля, совершенствование деятельности бухгалтерии, четкое понимание и ответственность сотрудников и руководства, связанных с применением системы внутреннего контроля. Необходимо внедрения прогрессивных информационных технологий в производственные процессы.
В ходе изучения предприятия выявились недостатки в организации внутреннего контроля, ее автоматизации. На предприятии присутствуют отдельные элементы системы, позволяющие автоматизировать отдельные производственные процессы,
Все это в общей сложности снижает эффективность развития предприятия.
Чтобы решить эту проблему ООО «УралПакСервис» необходимо перейти на новый уровень развития менеджмента, автоматизация внутреннего контроля за запасами на основе перехода на программу 1C Fresh позволит предприятию успешно решать различные производственные задачи, а также исключить возможные риски.
Таким образом, ООО «УралПакСервис» для обеспечения конкурентоспособности, повышению устойчивости на рынке необходимо создание системы, которая хорошо функционирует с минимальным уровнем материальных запасов, минимальным пространством и минимальным делопроизводством. Это должна быть система, которая не поддается сбоям и нарушениям и является гибкой (в том, что касается изменений ассортимента изделий и объема производства). Конечная цель состоит в том, чтобы получить сбалансированную систему с плавным и быстрым потоком материалов через систему.
