Введение 5
1 Особенности детско-юношеского спортивно движения в современной России 7
1.1 Тенденции, проблемы и перспективы развития функционирования
детских спортивных школ 9
1.2 Нормативно-правовая база функционирования детских спортивных школ
16
2 Специфика МБУДО «СДЮСШОР имени В. Г. Путинцева» 7
2.1 Анализ организационной структуры учебно-спортивного отдела МБУДО
«СДЮСШОР имени В. Г. Путинцева» 24
2.2 Анализ функциональной модели учебно-спортивного отдела МБУДО
«СДЮСШОР имени В. Г. Путинцева» 31
2.3 Документооборот 33
2.4 Анализ информационных технологий в МБУДО «СДЮСШОР
им. В.Г. Путинцева» 40
2.5 Характеристика бизнес-процессов 51
3. Oптимизация информационно системы уровнем подготовки спортсменов 56
3.1 Выбор программной среды и программного продукта для разработки
информационно-аналитического обеспечения 58
3.2 Описание предлагаемой АИС 62
3.3 Возможности предлагаемой АИС 68
3.4 Оценка эффективности внедрения автоматизированной информационной
системы 74
3.4.2 Расчет накладных расходов 78
3.4.3 Расчет затрат на расходные материалы и прочих расходов 79
3.4.4 Смета затрат на оптимизацию АИС 80
3.4.5 Обоснование экономической эффективности внедрения программного
продукта 80
Заключение 85
Список использованных источников 87
Приложение
Актуальность темы дипломной работы состоит в том, что в условиях быстрого научно-технического прогресса эффективность функционирования предприятия или организации любой отрасли и сферы деятельности напрямую зависит от скорости, точности и своевременности обмена данными как внутри этого предприятия, между его составляющими частями (отделами, подсистемами и. т. д.), так и вне его.
Для качественного решения таких проблем на предприятиях используются автоматизированные информационные системы (АИС).
Целью данной работы является улучшение существующей системы ведения обучающихся, оптимизация потока данных на рассматриваемом предприятии.
Объектом исследования является муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования «Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва им В. Г. Путинцева».
Для достижения цели требуется решить ряд задач, а именно:
- провести анализ предметной области;
- построить организационную и функциональную модели
предприятия;
- выявить недостатки в существующей системе функционирования организации и ведения её документооборота, предложить решения по их устранению посредством автоматизации;
- проанализировать существующие АИС и определить наиболее подходящую для рассматриваемого учреждения;
- оптимизировать выбранную АИС для предприятия;
- рассчитать экономическую эффективность применения задачи в работе.
Внедрение информационной системы позволяет систематизировать обмен данными, регламентировать структуру информационных потоков в системе (информационных и командных связей между субъектами предприятия, а также информационный обмен с внешними по отношению к предприятию организациями), значительно повысить точность и четкость их ведения, гарантировать их сохранность, предоставлять полную взаимоувязанную информацию. Все это приводит к слаженной работе сотрудников организации и во много раз увеличивает эффективность функционирования предприятия в целом.
В рамках представленной работы был рассмотрен ряд вопросов, посвященных действующей организации работы МБУДО «СДЮСШОР им. В. Г. Путинцева»
В первую очередь, была рассмотрена организационная и функциональная структуры учебно-спортивного отдела МБУДО «СДЮСШОР им. В. Г. Путинцева», а также существующий документооборот отдела. Был рассмотрен процесс «Зачисление ребёнка в школу» в модели IDEF0 «как есть» и выявлены недостатки процесса, после чего была предложена усовершенствованная модель IDEF0 «как будет».
Также в ходе выполнения анализа предметной области была проведена сравнительная характеристика существующих программных систем, способных улучшить процесс работы учебно-спортивного отдела. Анализ данных систем позволил обосновать выбор эффективных средств реализации АИС и его функционала.
Результатом выполнения дипломной работы является оптимизация АИС «БАРС. Электронное дополнительное образование», позволяющая улучшить существующую систему ведения обучающихся, оптимизировать поток данных на рассматриваемом предприятии.
Внедрение автоматизированной информационной системы позволяет систематизировать обмен данными, регламентировать структуру информационных потоков в системе (информационных и командных связей между субъектами предприятия, а также информационный обмен с внешними по отношению к предприятию организациями), значительно повысить точность и четкость их ведения, гарантировать их сохранность, предоставлять полную взаимоувязанную информацию. Все это приводит к слаженной работе сотрудников организации и увеличивает эффективность функционирования предприятия в целом.
В экономической части работы произведен расчет экономической эффективности внедрения оптимизированной АИС. Срок окупаемости программы менее года.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
