Введение 4
1 Анализ информационных технологий в строительной деятельности 6
1.1 Проблемы и перспективы развития строительного рынка в России и Красноярском крае 6
1.2 Роль информационных технологий в развитии строительной отрасли .. 16
1.3 Информационные технологии в закупочной деятельности как фактор
повышения эффективности работы компании 24
2 Анализ деятельности компании ООО «Монолитхолдинг» 30
2.1 Общая характеристика деятельности ООО «Монолитхолдинг» 30
2.2 Характеристика процесса закупок и контроллинга закупочной
деятельности в ООО «Монолитхолдинг» 40
2.3 Обоснование необходимости разработки ИС контроллинга обеспечения
ресурсами 45
3 Разработка информационно-аналитического обеспечения мониторинга
ценообразования 51
3.1 Формирование требований к ИС. Выбор и обоснование средств
разработки ИС контроллинга процесса закупок 51
3.2 Разработка ИС контроллинга закупок 59
3.3 Технико-экономическое обоснование внедрения и оценка создаваемой
ИС 72
Заключение 78
Список использованных источников 80
В условиях высокой конкуренции на строительном рынке, снижения платежеспособности населения и повышения себестоимости строительства для многих компании одной из актуальных задач становится поиск новых путей сокращения затрат. Контроллинг и мониторинг процесса обеспечения ресурсами компании - один из наиболее эффективных методов сокращения затрат, целью которого является не только обеспечение надежного процесса закупок, но и расчет эффективности заключаемых сделок с поставщиками, а также мониторинг отпускных цен поставщиков. В свою очередь эффективное управление закупочным процессом позволяет не только снизить затраты компании, но и способствовать повышению конкурентоспособности организации.
Актуальность данной темы обусловлена тем, что в настоящий момент отсутствие единой информационной среды для проведения и мониторинга процесса закупок приводит к усложнению закупочной деятельности и временным издержкам. Своевременный мониторинг отпускных цен поставщиков на материально-технические ресурсы позволяет создать аналитическую базу с помощью которой можно оптимизировать затраты в процессе закупок компании.
Разработка информационно-аналитического обеспечения позволит сформировать единую информационную базу, повысить скорость принятия управленческих решений по закупкам путем сокращения временных издержек, сократить цикл закупок, улучшить взаимодействие с поставщиками, тем самым повысить конкурентоспособность и сократить затраты ООО «Монолитхолдинг».
«Монолитхолдинг» способствующего сокращению затрат компании в процессе закупочной деятельности.
Для достижения цели поставлены следующие задачи:
- рассмотреть современные информационные технологии, использующиеся в управлении строительной деятельностью;
- провести анализ деятельности компании;
- оценить эффективность процесса обеспечения ресурсами в ООО «Монолитхолдинг»;
- обосновать необходимость разработки информационно-аналитического обеспечения;
- разработать информационную систему, способную обеспечивать процесс закупочной деятельности компании;
- оценить эффективность разработанной ИС.
В качестве методов исследования используются: системный (обработка первичной информации), метод группировки данных, метод статистического анализа и экономико-математический метод.
Информационной базой служат регламенты работ подразделений ГК «Монолитхолдиг», статистические и аналитические данные Федеральной службы государственной статистики, ресурсы сети Интернет.
Затраты выступают в качестве неотъемлемой части хозяйственной деятельности любой организации. В условиях высокой конкуренции на строительном рынке, снижения платежеспособности населения и повышения себестоимости строительства для многих компании одной из актуальных задач становится поиск новых путей сокращения затрат.
На основании теоретических и практических исследований области деятельности и особенностей организации управления затратами строительной компании ООО «Монолитхолдинг» было принято решение о внедрении информационно-аналитического обеспечения мониторинга ценообразования, позволяющего улучшить процесс проведения и контроллинга закупок ТМЦ, а именно сократить временные издержки, минимизировать бумажный документооборот, улучшить взаимоотношения с контрагентами.
В ходе выполнения работы была достигнута ключевая цель: оптимизация проведения и контроллинга закупок, позволяющая снизить затраты на приобретение ТМЦ.
Вместе с этим были решены задачи, с помощью которых реализована поставленная цель:
- исследовали тенденции, проблемы и перспективы развития строительной сферы в РФ и Красноярском крае;
- рассмотрели существующие информационные технологии, применяющиеся в строительстве;
- провели оценку существующего бизнес-процесса работы службы снабжения в ООО «Монолитхолдинг»;
- разработали информационно-аналитическое обеспечение мониторинга ценообразования в ООО «Монолитхолдинг»;
- дали оценку экономического эффекта от внедрения системы.
Таким образом, данная разработка способствует:
- повышению эффективности функционирования компании «Монолитхолдинг» с точки зрения эффективности управления бизнес¬процессом управления закупками;
- улучшению конкурентных позиций относительно положения в рейтинге строительных компании Красноярского края;
- снижению затрат на закупки товарно-материальных ценностей.
