Введение 4
1 Анализ информационных технологий в строительной деятельности 6
1.1 Проблемы и перспективы развития строительного рынка в России и Красноярском крае 6
1.2 Роль информационных технологий в развитии строительной отрасли .. 16
1.3 Информационные технологии в закупочной деятельности как фактор
повышения эффективности работы компании 24
2 Анализ деятельности компании ООО «Монолитхолдинг» 30
2.1 Общая характеристика деятельности ООО «Монолитхолдинг» 30
2.2 Характеристика процесса закупок и контроллинга закупочной
деятельности в ООО «Монолитхолдинг» 40
2.3 Обоснование необходимости разработки ИС контроллинга обеспечения
ресурсами 45
3 Разработка информационно-аналитического обеспечения мониторинга
ценообразования 51
3.1 Формирование требований к ИС. Выбор и обоснование средств
разработки ИС контроллинга процесса закупок 51
3.2 Разработка ИС контроллинга закупок 59
3.3 Технико-экономическое обоснование внедрения и оценка создаваемой
ИС 72
Заключение 78
Список использованных источников 80
В условиях высокой конкуренции на строительном рынке, снижения платежеспособности населения и повышения себестоимости строительства для многих компании одной из актуальных задач становится поиск новых путей сокращения затрат. Контроллинг и мониторинг процесса обеспечения ресурсами компании - один из наиболее эффективных методов сокращения затрат, целью которого является не только обеспечение надежного процесса закупок, но и расчет эффективности заключаемых сделок с поставщиками, а также мониторинг отпускных цен поставщиков. В свою очередь эффективное управление закупочным процессом позволяет не только снизить затраты компании, но и способствовать повышению конкурентоспособности организации.
Актуальность данной темы обусловлена тем, что в настоящий момент отсутствие единой информационной среды для проведения и мониторинга процесса закупок приводит к усложнению закупочной деятельности и временным издержкам. Своевременный мониторинг отпускных цен поставщиков на материально-технические ресурсы позволяет создать аналитическую базу с помощью которой можно оптимизировать затраты в процессе закупок компании.
Разработка информационно-аналитического обеспечения позволит сформировать единую информационную базу, повысить скорость принятия управленческих решений по закупкам путем сокращения временных издержек, сократить цикл закупок, улучшить взаимодействие с поставщиками, тем самым повысить конкурентоспособность и сократить затраты ООО «Монолитхолдинг».
«Монолитхолдинг» способствующего сокращению затрат компании в процессе закупочной деятельности.
Для достижения цели поставлены следующие задачи:
- рассмотреть современные информационные технологии, использующиеся в управлении строительной деятельностью;
- провести анализ деятельности компании;
- оценить эффективность процесса обеспечения ресурсами в ООО «Монолитхолдинг»;
- обосновать необходимость разработки информационно-аналитического обеспечения;
- разработать информационную систему, способную обеспечивать процесс закупочной деятельности компании;
- оценить эффективность разработанной ИС.
В качестве методов исследования используются: системный (обработка первичной информации), метод группировки данных, метод статистического анализа и экономико-математический метод.
Информационной базой служат регламенты работ подразделений ГК «Монолитхолдиг», статистические и аналитические данные Федеральной службы государственной статистики, ресурсы сети Интернет.
Затраты выступают в качестве неотъемлемой части хозяйственной деятельности любой организации. В условиях высокой конкуренции на строительном рынке, снижения платежеспособности населения и повышения себестоимости строительства для многих компании одной из актуальных задач становится поиск новых путей сокращения затрат.
На основании теоретических и практических исследований области деятельности и особенностей организации управления затратами строительной компании ООО «Монолитхолдинг» было принято решение о внедрении информационно-аналитического обеспечения мониторинга ценообразования, позволяющего улучшить процесс проведения и контроллинга закупок ТМЦ, а именно сократить временные издержки, минимизировать бумажный документооборот, улучшить взаимоотношения с контрагентами.
В ходе выполнения работы была достигнута ключевая цель: оптимизация проведения и контроллинга закупок, позволяющая снизить затраты на приобретение ТМЦ.
Вместе с этим были решены задачи, с помощью которых реализована поставленная цель:
- исследовали тенденции, проблемы и перспективы развития строительной сферы в РФ и Красноярском крае;
- рассмотрели существующие информационные технологии, применяющиеся в строительстве;
- провели оценку существующего бизнес-процесса работы службы снабжения в ООО «Монолитхолдинг»;
- разработали информационно-аналитическое обеспечение мониторинга ценообразования в ООО «Монолитхолдинг»;
- дали оценку экономического эффекта от внедрения системы.
Таким образом, данная разработка способствует:
- повышению эффективности функционирования компании «Монолитхолдинг» с точки зрения эффективности управления бизнес¬процессом управления закупками;
- улучшению конкурентных позиций относительно положения в рейтинге строительных компании Красноярского края;
- снижению затрат на закупки товарно-материальных ценностей.
1 ГОСТ 34.602-89 Информационная технология. Техническое задание на создание автоматизированной системы. Общие положения. - Введ.
01.01.1990. - Москва : Стандартинформ, 2009. - 12 с.
2 ГОСТ 34.003-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения [Электронный ресурс] : Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии- Режим доступа: http://protect.gost.ru/
3 РД 50-34.698-90 Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов. - Введ. 01.01.92. - Москва : ИПК Издательство стандартов, 2002. - 12 с.
4 Регламент работ специалиста по ценам - Введ. 30.01.2011. - Красноярск : ООО «Монолитхолдинг», 2011. - 20 с.
5 Регламент работы службы снабжения - Введ. 30.02.2017. - Красноярск : ООО «Монолитхолдинг», 2017. - 25 с.
6 ERP-системы на российских строительных объектах [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://unistroy.spbstu.ru/
7 Wеb-программирование [Электронный источник]: Зачем нужно веб - программирование? // Яркие решения - Режим доступа http://webstudio2u.net/programming/127-programming.html
8 Бебрыш, Т.Н. Оценка экономической эффективности разработки программного продукта: метод. указания к выполнению экономического раздела дипломного проекта / сост. Т. Н. Бебрыш. - Абакан: Сиб. федер. ун-т; ХТИ - филиал СФУ, 2009. - 34 c.
9 Бочкарева А.М. Интранет как инструмент построения эффективной
коммуникации внутри предприятия / А.М. Бочкарева, И.М, Глотина // Языковая толерантность как фактор эффективности языковой политики материалы Международной научно-практической конференции. -2015. -С. 468-476
10 Воронин И.А., Изатов В.А. Методические и организационные аспекты сопряжения САПР со сметно-экономическими системами /И..А. Воронин, В.А. Изатов // ООО «ИндорСофт». -2014. -№1 (2). -С.57-60.
11 Все проекты [Электронный ресурс] : официальный сайт ГК «Монолитхолдинг». - Режим доступа: http://www.monolit-holding.ru/objects
12 Градусов Д.А. Корпоративные информационные системы : учеб. пособие. В 2 ч. Ч. 1. Проблемы внедрения и использования / Д. А. Градусов, А.B. Шутов, А. Б. Градусов // Владим. гос. ун-т им. А. Г. и Г. Столетовых. - Владимир : Изд-во ВлГУ, 2014. - 96 с.
13 Громов Ю.Ю. Информационные технологии : учебник / Ю. Ю. Громов, И. В. Дидрих, О. Г. Иванова, М. А. Ивановский, В. Г. Однолько. - Тамбов : Изд-во ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. - 260 с.
14 Джаватханова, П. М. Проблема формирования комплексности управленческого учета строительной отрасли в условиях современной России / П. М. Джаватханова / Общество: политика, экономика, право. - 2013. - №3. -C. 46-51
15 Долганова, О. И. Моделирование бизнес-процессов : учеб. / О. И. Долганова, Е. В. Виноградова, А. М. Лобанова. - Москва: Юрайт, - 2016. - 289 с.
16 Евтеева Е.В. Использование информационных технологий в системе управления предприятия / Е.В. Евтеева // Вестник Волжского университета им. В.Н. Татищева. - 2015. №2 (24)
17 Жилищная политика. Рынок жилья: некоторые важные результаты и показатели 2016 год. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://government.ru/info/27238/
18 Ипотечное кредитование. Официальный сайт Минстроя России
[Электронный ресурс]. - Режим доступа:
http://www.minstroyrf.ru/trades/zhilishnaya-politika/7/
81
19 Исследование целевой аудитории - поиск клиентов для бизнеса [Электронный ресурс] : электронный портал Бизнес-поиск, 2014. - Режим
доступа: http://business-poisk.com.
20 История компании [Электронный ресурс] : официальный сайт ГК
«Монолитхолдинг». - Режим доступа: http://www.monolit-
holding.ru/about/history
21 Какие технологии нужны в строительстве? [Электронный ресурс]. -
Режим доступа: https://rb.ru/story/stroy-tech/
22 Каталог организаций России - List-Org [Электронный ресурс] // - Режим доступа: http://www.list-org.com
23 Классификация систем электронной коммерции по составу
участников. [Электронный ресурс]. - Режим доступа:
http://www.intuit.ru/studies/courses/3580/822/lecture/30594?page=1
24 Коваленко, А. В. Кластерный анализ финансово-экономического состояния предприятий строительной отрасли / А. В. Коваленко, М. Х. Уртенов, Л. Н. Заикина // Политематический сетевой электронный научный журнал КубГАУ/ Кубанский государственный университет - Краснодар, 2012. - №60(06). - С. 1. 2.
25 Кольцова А.А. Проблемы применения информационных технологий на современных предприятиях / А.А. Кольцова, Т.В. Яковлева // Вестник Волгоградского института бизнеса. -2015. - № 4(33). - С. 94-98
26 Коньков, В. В. Интеллектуализация зданий и сооружений / В. В. Коньков // Строительные материалы, оборудование, технологии XXI века. - 2014. - №3. - С. 32-35.
27 Коньков, В. В. Интеллектуализация зданий и сооружений / В. В. Коньков // Строительные материалы, оборудование, технологии XXI века. -
2014. - №3. - С. 32-35.
28 Кризис в строительной отрасли [Электронный ресурс].- Режим
доступа: https://www.vedomosti.ru/realty/articles/2017/04/04/684003-krizis-
usugublyaetsya
29 Криничанский, К.В. Финансовые рынки и институты: учебное пособие / К.В. Кричанский. - Миасс: Издательство ГЕОТУР, 2014. - 220 с.
30 Латышев, П. Н. Каталог САПР. Программы и производители // П. Н. Латышев. - Москва: Солон-Пресс, 2014. - 694 с.
31 Нидзий Е.Н. Проблемы и перспективы развития строительной отрасли России в условиях экономического кризиса // Вестник МГСУ. -2016. - №5. - С.119-129.
32 Новосёлова А. Д. Электронные системы закупок как средство повышения эффективной деятельности организации // А.Д. Новосёлова // IX Международная студенческая электронная научная конференция «Студенческий научный форум» - 2017
33 О жилищном строительстве в 2016 году. [Электронный ресурс] : Федеральная служба государственной статистики - Режим доступа: http://www.gks.ru/
34 О Состоянии рынка ипотечного жилищного кредитования в 2016
году. [Электронный ресурс]: Официальный сайт Центрального банка Российской Федерации. - Режим доступа:
https://www.cbr.ru/statistics/ipoteka/am_2016.pdf
35 1С:Управление строительной организацией [Электронный ресурс] : Отраслевые и специализированные решения «1С:Предприятие» . - Режим
доступа: http://solutions.1c.ru/catalog/uso
36 Обзор рынка новостроек в России 2015-2016 гг. [Электронный
ресурс] // Datahomes: электронная база строительных объектов и исследований рынка недвижимости. - Режим доступа:
http://datahomes.ru/novosti_stroitelstva/obzor/obzor-rynka-novostroek-v-rossii-2015-
2016-gg.html
37 Обзор рынка новостроек в России 2015-2016 гг. [Электронный
ресурс] // Datahomes: электронная база строительных объектов и исследований рынка недвижимости. - Режим доступа: http://datahomes.ru/novosti_stroitelstva/obzor/obzor-rynka-novostroek-v-rossii-2015-2016-gg.html
38 Официальная статистика: Строительство. [Электронный ресурс]:
Официальный сайт Федеральной службы государственной статистики. -
Режим доступа: http://www.gks.ru/
39 Официальный сайт ООО «Монолитхолдинг» [Электронный ресурс].
- Режим доступа: http://www.monolit-holdidng.ru/
40 Официальный сайт Управления Федеральной службы государственной статистики по Красноярскому краю [Электронный ресурс]. -
Режим доступа: http://www.krasstat.gks.ru/
41 Официальный сайт Центрального банка Российской Федерации [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.cbr.ru.
42 Проект стратегии социально-экономического развития Красноярского края на период до 2020 года [Электронный ресурс] // - Режим доступа: http://www.sobranie.info/files/21049245022-05-13.pdf
43 Производства цемента [Электронный источник]: Объем производства цемента в России // ЕВРОЦЕМЕНТ груп - Режим доступа:
http://www.eurocement.ru/cntnt/rus/press/analitics_/n12707.html
44 Рейтинг застройщиков недвижимости в Красноярске [Электронный
ресурс] : Деловой квартал. - Режим доступа:
http://krasnoyarsk.dk.ru/wiki/reytingzastroyshchikov-nedvizhimosti
45 Рейтинг регионов по доступности приобретения жилья.
[Электронный ресурс]. - Режим доступа:
http://www.riarating.ru/regions_rankings/20160629/630028704.html
46 Решения на основе технологии BIM. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://blog.adeco-group.ru/
47 РНР - мощный инструмент обработки форм [Электронный источник]: PHP Form - работа с формами в PHP // Электронная библиотека - Режим доступа http://www.eltisbook.ru/php/obrabotka-form.php
48 Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие/ Г.В. Савицкая. - 7-е изд., испр. - Мн.: Новое знание, 2010. -704 с.
49 САПР для Архитектуры и Строительства / Строительные конструкции и расчеты [Электронный ресурс]. - Режим доступа:
https://cad.ru/ru/software/
50 СБИС. Все о компаниях [Электронный ресурс] // - Режим доступа:
https://sbis.ru/
51 Сервисы для совместной работы и управления проектами. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.onlineprojects.ru/tools/pm/
52 Строительный комплекс и жилищная политика России: основы взаимосвязи и базовые направления трансформации ПВ Павлов 2013 Павлов П.В., Хлестунова Е.С. Строительный комплекс и жилищная политика России: основы взамосвязи и базовые направления трансформации // Теоретическая и прикладная экономика. — 2013. - № 1. - С.1-42. DOI: 10.7256/2306- 4595.2013.1.643. URL: http://e-notabene.ru/etc/article_643.html
53 Строительный сектор [электронный источник]: Экономика России, цифры и факты. // портал трейдеров. - Режим доступа: utmagazine.ru/posts/9939-
ekonomika-rossii-cifry-i-fakty-chast-1-stroitelstvo
54 Сфера строительства жилья [электронный ресурс]: строительный
рынок в 2015 // Электронная газета. - Режим доступа:
okinform.ru/stroitelstvo/27821-chto-zhdet-stroitelnyj-rynok-v-2015-godu-mneniya- operspektivakh.html
55 Талапов В.В. Основы BIM. Введение в информационное моделирование зданий / В.В. Талапов. 2011 392С. М.: ДМК Пресс
56 Трахтенгерц Э.А. Компьютерные методы поддержки принятия управленческих решений / Э.А. Трахтенгерц, Ю.П. Степин, А.Ф. Андреев. -Москва : СИНТЕГ, - 2005. - 592 с.
57 Что такое АСУП, АСУТП и АСД, какие функции они выполняют?
[Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://studopedia.org/8-91527.html 85
58 Электронный журнал «САПР и графика» [Электронный ресурс]. -
Режим доступа: http://sapr.ru/article/18713