Введение 7
1 Нормативная законодательная база, регламентирующая деятельность
администрации Пригородного сельсовета Сердобского района 8
2 Анализ документирования военно-учетной работы в администрации
Пригородного сельсовета Сердобского района 19
2.1 Структура администрации Пригородного сельсовета 20
2.2 Анализ локальных нормативных документов, регламентирующих
военно-учетную работу администрации Пригородного сельсовета 24
2.3 Анализ документов, сопровождающих деятельность военно-учетного работника 37
2.4 Анализ военно-учетной работы с входящими документами 39
2.5 Анализ военно-учетной работы с исходящими документами 43
2.6 Анализ работы с внутренними документами по воинскому
учету 49
3 Разработка рекомендаций по усовершенствованию документирования
военно-учетной работы в администрации Пригородного сельсовета
Сердобского района 56
3.1 Рекомендации по оформлению документов по военно-учетной
работе. Разработка альбома форм документов 56
3.2 Переработка должностной инструкции военно-учетного
работника администрации Пригородного сельсовета 58
3.3 Мероприятия по защите персональных данных призывников и
военнообязанных, проживающих на территории Пригородного сельсовета 59
Заключение 62
Список используемой литературы и источников 63
Приложение А. Альбом унифицированных форм документов 65
Приложение Б. Переработанная должностная инструкция военно¬учетного работника
Улучшение работы с документами всегда является актуальной задачей в документационном обеспечении управления и в современном делопроизводстве. Принятие любого управленческого решения основывается на информации, отраженной в служебном документе.
В любой организации должен вестись воинский учет, т.к. долгом и обязанностью каждого гражданина Российской Федерации является, согласно Конституции РФ, защита отечества, и в соответствии с федеральным законом «О воинской обязанности и о военной службе», гражданин РФ должен нести военную службу. Независимо от того, сколько военнообязанных есть в организации, организация обязана подавать соответствующие сведения в вышестоящие инстанции, занимающиеся вопросами мобилизации военнообязанных граждан.
Хотя воинский учет и не является приоритетной задачей для организации, все равно в любой организации должно осуществляться документирование военно-учетной работы.
Целью воинского учета является не только бронирование граждан для прохождения в случае необходимости военной службы, постановка и снятие их с учета, но и правильная и своевременная подготовка и оформление документов военно-учетной работы.
Исходя из вышесказанного, анализ документирования военно-учетной работы в администрации Пригородного сельсовета Сердобского района Пензенской области и выработка рекомендаций по усовершенствованию документирования ведения воинского учета, является актуальной темой выпускной квалификационной работы
Целью данной выпускной работы является анализ документирования военно-учетной работы в администрации Пригородного сельсовета Сердобского района Пензенской области и выработка рекомендаций по усовершенствованию военно-учетной работы.
Была проведена следующая работа:
- исследованы нормативные, правовые и методические документы, регламентирующие деятельность администрации Пригородного сельсовета Сердобского района и военно-учетного работника Пригородного сельсовета;
- дана характеристика деятельности администрации Пригородного сельсовета и военно-учетной работы на территории Пригородного сельсовета;
- проведен анализ документов, регламентирующих военно-учетную работу и документов, образующихся в деятельности военно-учетного работника;
- разработан альбом унифицированных форм документов;
- переработана должностная инструкция военно-учетного работника;
- разработаны мероприятия по защите персональных данных призывников и военнообязанных граждан.
Результаты работы планируется использовать в деятельности военно-учетного работника.
