Организационно-правовое и документационное обеспечение управления МАДОУ "Детский сад №25" г. Кызыла
|
ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1. ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ И МЕТОДИЧЕСКОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЙ И ДОКУМЕНТАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МАДОУ ДЕТСКИЙ САД № 25 Г. КЫЗЫЛА 15
1.1. Общая характеристика МАДОУ детский сад № 25 г. Кызыла 15
1.2. Нормативно-методическое регулирование документационного
обеспечения в дошкольной образовательной организации 22
ГЛАВА 2. ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОГО И ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В МАДОУ ДЕТСКИЙ САД № 25 Г. КЫЗЫЛА 36
2.1. Анализ организационно-распорядительной документации дошкольного учреждения 36
2.2. Анализ информационно-справочной документации дошкольного учреждения 46
2.3. Предложения по оптимизации работы с документационным обеспечением управления 51
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 54
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 57
ГЛАВА 1. ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ И МЕТОДИЧЕСКОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЙ И ДОКУМЕНТАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МАДОУ ДЕТСКИЙ САД № 25 Г. КЫЗЫЛА 15
1.1. Общая характеристика МАДОУ детский сад № 25 г. Кызыла 15
1.2. Нормативно-методическое регулирование документационного
обеспечения в дошкольной образовательной организации 22
ГЛАВА 2. ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОГО И ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В МАДОУ ДЕТСКИЙ САД № 25 Г. КЫЗЫЛА 36
2.1. Анализ организационно-распорядительной документации дошкольного учреждения 36
2.2. Анализ информационно-справочной документации дошкольного учреждения 46
2.3. Предложения по оптимизации работы с документационным обеспечением управления 51
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 54
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 57
Документы играют огромную роль в жизни общества. Они служат подтверждением факта, события, явления и могут иметь политическое, юридическое, экономическое, культурно-историческое значение.
Документы сопровождают нас на протяжении всей нашей жизни: от рождения, когда выдается свидетельство о рождении, и до самой смерти. Документы нужны всегда и везде: в детский сад, школу, университет, на работу. Сейчас просто невозможно представить жизнь без документов: справок, свидетельств, паспортов, писем, законов, актов и других.
Актуальность рассмотрения данной темы вызвана недостаточной изученностью проблемы в теоретическом и практическом аспектах. Отсутствуют исследования и методические рекомендации по управлению дошкольным образованием регионов Российской Федерации с учетом национальных, географических, климатических, психофизиологических особенностей развития коренных народов, требующих формирования специфических форм и средств обучения, программ профессиональной подготовки, методов управления.
Неизученность проблем документационного обеспечения управления дошкольным образованием значительно снижает эффективность управленческой деятельности в сфере образования, замедляя тем самым процессы модернизации образования, повышения его качества и, в целом, отрицательно сказывается на успешной реализации национального проекта «Образование».
Объективная необходимость предпринятого исследования вызвана значительным увеличением объема документной информации, циркулирующей в обществе, в том числе и в дошкольных образовательных учреждениях, и недостаточно отлаженной системой работы с ней.
Анализ управленческой информации в сфере образования позволяет определить и оптимизировать механизмы сбора, экспертизы и отбора информации, подготовки документов, необходимых для решения поставленных задач, количественные и качественные критерии оценки документации и информации. Оптимизация процессов документационного процесса позволяет корректировать организационную структуру аппарата управления в сфере образования, и тем самым обеспечить максимальную эффективность деятельности органов управления образованием, достигнуть создания образовательной системы нового качественного уровня, отвечающей международным стандартам.
Степень изученности темы. Вопросу документационного обеспечения и организации работы с документами, частности в дошкольных образовательных учреждениях посвящены многие исследовательские работы. Все их можно разделить на три группы.
Первая группа - общетеоретические работы, в которых рассматриваются вопросы документационного обеспечения и организации работы с документами
В работе Н.С. Ларькова рассматриваются теоретические вопросы документоведения: происхождение и сущность документа; функции, свойства, признаки, структура документированной информации; классификация документов и др. Освещаются также практические вопросы, связанные с созданием и функционированием документов.
А.Н. Белов и А.А. Белов обобщили и проанализировали вопросы теории и практики современного делопроизводства и нормативного регулирования корреспонденции.
В работе В.В. Галахова и И.К. Корнеева подробно рассмотрены особенности подготовки, оформления и ведения всех видов внутренних документов, кадровой документации и внешней деловой переписки, приведены примеры .
А.Ю. Чуковенков, В.Ф. Янковая раскрыли правовые основы подготовки и оформления документов в соответствии с положениями ГОСТ Р 6.30-2003 .
В работе А.В. Непогоды рассматриваются вопросы подготовки и издания документов, создаваемых согласно законодательству РФ в процессе деятельности организаций разных организационно-правовых форм.
Вторую группу составляют исследования, в которых рассматриваются особенности и требования к составлению организационно-распорядительной и информационно-справочной документации.
А.Н. Сокова, говоря о развитии государственной стандартизации организационно-распорядительных документов, подчеркивает то, что вновь утвержденный государственный стандарт России будет использоваться в делопроизводстве организаций наряду с положениями Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, которая наряду с вопросами оформления документов содержит основные положения по технологии делопроизводственных процессов .
В.Ф. Янковая и Р.Н. Мосеев описывает основные требования к оформлению рекламных писем, а также раскрывает правила составления текстов рекламных писем .
В своих работах В.С. Иритикова рассматривает основные требования к составлению и оформлению таких видов организационно-распорядительных документов как протокол и акт: понятие, содержание, разработка документов .
Л.М. Вялова рассматривает правила и рекомендации по составлению организационно-распорядительных документов таких как: Положение о службе ДОУ, правила внутреннего распорядка, распоряжения и указания. Автор считает, что организационные документы создаются с целью нормативно¬правовой регламентации деятельности всей организации, ее структурных подразделений и штатных работников: руководителей, специалистов, других служащих и рабочих .
М.П. Илюшенко описывает в своей статье значение организационных документов (Положение, должностные инструкции) в регулировании управленческой деятельности организации, считая деятельность по регламентации одним из регуляторов управления, обеспечивающих устойчивость управленческой системы, а также предпосылкой и гарантией соблюдения режима законности в аппарате управления .
Многие статьи посвящены вопросу о методах и сроках контроля за исполнением документов, это: Е.А. Степанов «Контроль исполнения документов и поручений», Т.В. Кузнецова «Ведение контроля за сроками исполнения - важнейшая задача секретаря», С.Л. Кузнецов «Автоматизированный контроль исполнения - важное условие успешной работы офиса».
Третья группа работ посвящена вопросу документационного обеспечения в дошкольном образовательном учреждении.
Т.А. Данилина, В.Я. Зедгенидзе и др. систематизировали нормативные документы, необходимые для создания правового пространства жизнедеятельности дошкольного образовательного учреждения, раскрыли особенности разработки локальных нормативных актов, регулирующих его функционирование и развитие, определяющее устройство, содержание и организацию режима работы учреждения .
В своей статье Л.М. Волобуева детально представила описание органа управления дошкольным образовательным учреждением и его управленческих функций .Порядок ведения текущей деловой документации в образовательном учреждении, а также инструкции о работе образовательного учреждения с бланками документов рассмотрены В.В. Маскиным в работе «Нормативно-правовое обеспечение образовательных учреждений в условиях модернизации: Сборник документов и материалов» .
В статьях Т.А. Данилиной, Г.В. Кошелевой и И.А. Расходчиковой рассматриваются важнейшие аспекты деятельности современного дошкольного образовательного учреждения. Приводится полный перечень документов, необходимых для успешного функционирования дошкольного учреждения, а также соответствующая нормативно-методическая база постановки делопроизводства в муниципальном автономном дошкольном образовательном учреждении детского сада комбинированного вида .
В работах Л.Г. Белоусовой, Н.Ю. Честновой определены классификации организационно - распорядительных документов дошкольного образовательного учреждения, необходимые для эффективного управления .
Вопросу по организации работы с документами посвящено огромное количество изданий, но недостаточно информации посвящено именно документационному обеспечению в дошкольных образовательных учреждениях.
Объект исследования - МАДОУ детский сад № 25 г. Кызыла Республики Тыва.
Предмет исследования - организационно-правовое и документационное обеспечение управления МАДОУ детский сад № 25 г. Кызыла Республики Тыва.
Целью данной работы является комплексный анализ структуры и условий функционирования системы управленческой документации в муниципальном автономном дошкольном образовательном учреждении детский сад № 25 г. Кызыла Республики Тыва.
Для реализации поставленной цели поставлены следующие задачи:
- обобщить нормативно-методическое регулирование документационного обеспечения в дошкольном образовательном учреждении;
- ознакомиться с общей характеристикой дошкольного учреждения;
- провести анализ системы управленческой документации в МАДОУ детский сад № 25 г. Кызыла;
- сформулировать предложения по оптимизации работы с управленческой документацией в МАДОУ детский сад № 25 г. Кызыла.
Источниковая база исследования. В ходе исследования автором была изучена источниковая база документационного обеспечения управления дошкольным образованием, включающая группы нормативно-правовых актов: федерального уровня, регионального и муниципального уровней.
Источниковую базу курсовой работы составили законодательные и нормативные документы, принятые на федеральном уровне, а также внутриучрежденческие нормативные акты, регулирующие вопросы документационного обеспечения дошкольного образовательного учреждения «Солнышко».
В Федеральном законе «Об информации, информационных технологиях и защите информации» освещены основные понятия в сфере информационных технологий, информация рассматривается как объект правовых отношений.
В Федеральном законе «Об электронной цифровой подписи» определены условия использования электронной цифровой подписи, особенности ее использования. Целью его является обеспечение правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.
Основы законодательства Российской Федерации «Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах» являются первым законом об архивах, но многие позиции которого распространяются на всю документацию.
Федеральный закон «Об архивном Деле в Российской Федерации» регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.
Комплекс федеральных нормативно-методических материалов по документационному обеспечению включает:
ГОСТ Р 6.30 - 2003. Унифицированные системы Документации. Унифицированная система организационно-распорядительной Документации. Требования к оформлению Документов устанавливает состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
ГОСТ Р 7.0.8.-2013. «СИБИД. Делопроизводство и архивное Дело. Термины и определения» устанавливает термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела. Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу. Содержательную основу стандарта составляют три раздела: «Общие понятия», «Делопроизводство» и «Архивное дело».
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования регулирует процессы управления документами. Настоящий стандарт распространяется на управление документами (всех форматов и на всех носителях), создаваемыми или получаемыми государственной или коммерческой организацией в процессе ее деятельности или лицом, на которого возложена обязанность создавать и сохранять документы; содержит положения об ответственности, политике, процедурах, системах и процессах, связанных с документами организаций; содержит руководящие указания по управлению документами в рамках процессов управления качеством и управления окружающей средой в соответствии с национальными стандартами ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ Р ИСО 14001; содержит методические рекомендации по проектированию и внедрению документной системы.
Государственная система Документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к Документам и службам Документационного обеспечения (ГСДОУ) устанавливает единые требования к документированию управленческой деятельности и организацию работы с документами.
Перечень типовых управленческих Документов, образующихся в Деятельности организации, с указанием сроков хранения включает документы, образующиеся при документировании однотипных (общих для всех) управленческих функций, выполняемых учреждениями, организациями и предприятиями, независимо от их функций, уровня и масштаба деятельности, форм собственности.
Методические рекомендации по разработке инструкций по Делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти предназначены для Служб делопроизводства федеральных органов исполнительной власти, то есть они рассчитаны на специалистов в области документационного обеспечения управления, занимающихся разработкой нормативных документов в области делопроизводства.
Основными локальными источниками для написания данной работы явились следующие нормативные материалы МАДОУ детский сад № 25 г. Кызыла:
- Устав учреждения;
- приказы и другие организационно-распорядительные и информационно - справочные документы руководителя МАДОУ детский сад № 25 г. Кызыла;
- должностная инструкция инспектора по кадрам;
- штатное расписание МАДОУ детский сад № 25 г. Кызыла.
Методологическая основа исследования.
В качестве основных методов исследования использовались общенаучные методы познания, сравнения:
- наблюдение - метод исследования, позволяющий визуально зафиксировать происходящие процессы, явления;
- классификация - метод распределения документов по группам на основе определенных признаков;
- систематизация материала - дает возможность привести в определенный порядок данные путем их группировки и классификации;
- сравнительный анализ - позволяет сопоставить данные с целью выявления черт сходства и различия между ними;
- контент - анализ направлен на изучение содержания документов.
Структура работы состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников и литературы.
Документы сопровождают нас на протяжении всей нашей жизни: от рождения, когда выдается свидетельство о рождении, и до самой смерти. Документы нужны всегда и везде: в детский сад, школу, университет, на работу. Сейчас просто невозможно представить жизнь без документов: справок, свидетельств, паспортов, писем, законов, актов и других.
Актуальность рассмотрения данной темы вызвана недостаточной изученностью проблемы в теоретическом и практическом аспектах. Отсутствуют исследования и методические рекомендации по управлению дошкольным образованием регионов Российской Федерации с учетом национальных, географических, климатических, психофизиологических особенностей развития коренных народов, требующих формирования специфических форм и средств обучения, программ профессиональной подготовки, методов управления.
Неизученность проблем документационного обеспечения управления дошкольным образованием значительно снижает эффективность управленческой деятельности в сфере образования, замедляя тем самым процессы модернизации образования, повышения его качества и, в целом, отрицательно сказывается на успешной реализации национального проекта «Образование».
Объективная необходимость предпринятого исследования вызвана значительным увеличением объема документной информации, циркулирующей в обществе, в том числе и в дошкольных образовательных учреждениях, и недостаточно отлаженной системой работы с ней.
Анализ управленческой информации в сфере образования позволяет определить и оптимизировать механизмы сбора, экспертизы и отбора информации, подготовки документов, необходимых для решения поставленных задач, количественные и качественные критерии оценки документации и информации. Оптимизация процессов документационного процесса позволяет корректировать организационную структуру аппарата управления в сфере образования, и тем самым обеспечить максимальную эффективность деятельности органов управления образованием, достигнуть создания образовательной системы нового качественного уровня, отвечающей международным стандартам.
Степень изученности темы. Вопросу документационного обеспечения и организации работы с документами, частности в дошкольных образовательных учреждениях посвящены многие исследовательские работы. Все их можно разделить на три группы.
Первая группа - общетеоретические работы, в которых рассматриваются вопросы документационного обеспечения и организации работы с документами
В работе Н.С. Ларькова рассматриваются теоретические вопросы документоведения: происхождение и сущность документа; функции, свойства, признаки, структура документированной информации; классификация документов и др. Освещаются также практические вопросы, связанные с созданием и функционированием документов.
А.Н. Белов и А.А. Белов обобщили и проанализировали вопросы теории и практики современного делопроизводства и нормативного регулирования корреспонденции.
В работе В.В. Галахова и И.К. Корнеева подробно рассмотрены особенности подготовки, оформления и ведения всех видов внутренних документов, кадровой документации и внешней деловой переписки, приведены примеры .
А.Ю. Чуковенков, В.Ф. Янковая раскрыли правовые основы подготовки и оформления документов в соответствии с положениями ГОСТ Р 6.30-2003 .
В работе А.В. Непогоды рассматриваются вопросы подготовки и издания документов, создаваемых согласно законодательству РФ в процессе деятельности организаций разных организационно-правовых форм.
Вторую группу составляют исследования, в которых рассматриваются особенности и требования к составлению организационно-распорядительной и информационно-справочной документации.
А.Н. Сокова, говоря о развитии государственной стандартизации организационно-распорядительных документов, подчеркивает то, что вновь утвержденный государственный стандарт России будет использоваться в делопроизводстве организаций наряду с положениями Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, которая наряду с вопросами оформления документов содержит основные положения по технологии делопроизводственных процессов .
В.Ф. Янковая и Р.Н. Мосеев описывает основные требования к оформлению рекламных писем, а также раскрывает правила составления текстов рекламных писем .
В своих работах В.С. Иритикова рассматривает основные требования к составлению и оформлению таких видов организационно-распорядительных документов как протокол и акт: понятие, содержание, разработка документов .
Л.М. Вялова рассматривает правила и рекомендации по составлению организационно-распорядительных документов таких как: Положение о службе ДОУ, правила внутреннего распорядка, распоряжения и указания. Автор считает, что организационные документы создаются с целью нормативно¬правовой регламентации деятельности всей организации, ее структурных подразделений и штатных работников: руководителей, специалистов, других служащих и рабочих .
М.П. Илюшенко описывает в своей статье значение организационных документов (Положение, должностные инструкции) в регулировании управленческой деятельности организации, считая деятельность по регламентации одним из регуляторов управления, обеспечивающих устойчивость управленческой системы, а также предпосылкой и гарантией соблюдения режима законности в аппарате управления .
Многие статьи посвящены вопросу о методах и сроках контроля за исполнением документов, это: Е.А. Степанов «Контроль исполнения документов и поручений», Т.В. Кузнецова «Ведение контроля за сроками исполнения - важнейшая задача секретаря», С.Л. Кузнецов «Автоматизированный контроль исполнения - важное условие успешной работы офиса».
Третья группа работ посвящена вопросу документационного обеспечения в дошкольном образовательном учреждении.
Т.А. Данилина, В.Я. Зедгенидзе и др. систематизировали нормативные документы, необходимые для создания правового пространства жизнедеятельности дошкольного образовательного учреждения, раскрыли особенности разработки локальных нормативных актов, регулирующих его функционирование и развитие, определяющее устройство, содержание и организацию режима работы учреждения .
В своей статье Л.М. Волобуева детально представила описание органа управления дошкольным образовательным учреждением и его управленческих функций .Порядок ведения текущей деловой документации в образовательном учреждении, а также инструкции о работе образовательного учреждения с бланками документов рассмотрены В.В. Маскиным в работе «Нормативно-правовое обеспечение образовательных учреждений в условиях модернизации: Сборник документов и материалов» .
В статьях Т.А. Данилиной, Г.В. Кошелевой и И.А. Расходчиковой рассматриваются важнейшие аспекты деятельности современного дошкольного образовательного учреждения. Приводится полный перечень документов, необходимых для успешного функционирования дошкольного учреждения, а также соответствующая нормативно-методическая база постановки делопроизводства в муниципальном автономном дошкольном образовательном учреждении детского сада комбинированного вида .
В работах Л.Г. Белоусовой, Н.Ю. Честновой определены классификации организационно - распорядительных документов дошкольного образовательного учреждения, необходимые для эффективного управления .
Вопросу по организации работы с документами посвящено огромное количество изданий, но недостаточно информации посвящено именно документационному обеспечению в дошкольных образовательных учреждениях.
Объект исследования - МАДОУ детский сад № 25 г. Кызыла Республики Тыва.
Предмет исследования - организационно-правовое и документационное обеспечение управления МАДОУ детский сад № 25 г. Кызыла Республики Тыва.
Целью данной работы является комплексный анализ структуры и условий функционирования системы управленческой документации в муниципальном автономном дошкольном образовательном учреждении детский сад № 25 г. Кызыла Республики Тыва.
Для реализации поставленной цели поставлены следующие задачи:
- обобщить нормативно-методическое регулирование документационного обеспечения в дошкольном образовательном учреждении;
- ознакомиться с общей характеристикой дошкольного учреждения;
- провести анализ системы управленческой документации в МАДОУ детский сад № 25 г. Кызыла;
- сформулировать предложения по оптимизации работы с управленческой документацией в МАДОУ детский сад № 25 г. Кызыла.
Источниковая база исследования. В ходе исследования автором была изучена источниковая база документационного обеспечения управления дошкольным образованием, включающая группы нормативно-правовых актов: федерального уровня, регионального и муниципального уровней.
Источниковую базу курсовой работы составили законодательные и нормативные документы, принятые на федеральном уровне, а также внутриучрежденческие нормативные акты, регулирующие вопросы документационного обеспечения дошкольного образовательного учреждения «Солнышко».
В Федеральном законе «Об информации, информационных технологиях и защите информации» освещены основные понятия в сфере информационных технологий, информация рассматривается как объект правовых отношений.
В Федеральном законе «Об электронной цифровой подписи» определены условия использования электронной цифровой подписи, особенности ее использования. Целью его является обеспечение правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.
Основы законодательства Российской Федерации «Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах» являются первым законом об архивах, но многие позиции которого распространяются на всю документацию.
Федеральный закон «Об архивном Деле в Российской Федерации» регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.
Комплекс федеральных нормативно-методических материалов по документационному обеспечению включает:
ГОСТ Р 6.30 - 2003. Унифицированные системы Документации. Унифицированная система организационно-распорядительной Документации. Требования к оформлению Документов устанавливает состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
ГОСТ Р 7.0.8.-2013. «СИБИД. Делопроизводство и архивное Дело. Термины и определения» устанавливает термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела. Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу. Содержательную основу стандарта составляют три раздела: «Общие понятия», «Делопроизводство» и «Архивное дело».
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования регулирует процессы управления документами. Настоящий стандарт распространяется на управление документами (всех форматов и на всех носителях), создаваемыми или получаемыми государственной или коммерческой организацией в процессе ее деятельности или лицом, на которого возложена обязанность создавать и сохранять документы; содержит положения об ответственности, политике, процедурах, системах и процессах, связанных с документами организаций; содержит руководящие указания по управлению документами в рамках процессов управления качеством и управления окружающей средой в соответствии с национальными стандартами ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ Р ИСО 14001; содержит методические рекомендации по проектированию и внедрению документной системы.
Государственная система Документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к Документам и службам Документационного обеспечения (ГСДОУ) устанавливает единые требования к документированию управленческой деятельности и организацию работы с документами.
Перечень типовых управленческих Документов, образующихся в Деятельности организации, с указанием сроков хранения включает документы, образующиеся при документировании однотипных (общих для всех) управленческих функций, выполняемых учреждениями, организациями и предприятиями, независимо от их функций, уровня и масштаба деятельности, форм собственности.
Методические рекомендации по разработке инструкций по Делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти предназначены для Служб делопроизводства федеральных органов исполнительной власти, то есть они рассчитаны на специалистов в области документационного обеспечения управления, занимающихся разработкой нормативных документов в области делопроизводства.
Основными локальными источниками для написания данной работы явились следующие нормативные материалы МАДОУ детский сад № 25 г. Кызыла:
- Устав учреждения;
- приказы и другие организационно-распорядительные и информационно - справочные документы руководителя МАДОУ детский сад № 25 г. Кызыла;
- должностная инструкция инспектора по кадрам;
- штатное расписание МАДОУ детский сад № 25 г. Кызыла.
Методологическая основа исследования.
В качестве основных методов исследования использовались общенаучные методы познания, сравнения:
- наблюдение - метод исследования, позволяющий визуально зафиксировать происходящие процессы, явления;
- классификация - метод распределения документов по группам на основе определенных признаков;
- систематизация материала - дает возможность привести в определенный порядок данные путем их группировки и классификации;
- сравнительный анализ - позволяет сопоставить данные с целью выявления черт сходства и различия между ними;
- контент - анализ направлен на изучение содержания документов.
Структура работы состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников и литературы.
Регламентация вопросов документационного обеспечения управления на государственном уровне ведется в нескольких направлениях: законодательное регулирование; стандартизация; разработка нормативно-правовых и нормативно-методических документов. Высшей юридической силой обладают законы Российской Федерации. Отдельные направления деятельности любой организации или предприятия регламентируются соответствующими законами, указами и постановлениями Президента РФ или Правительства РФ. В действующем законодательстве содержится значительное количество обязательных для исполнения норм, правил и требований к документированию различных направлений деятельности государственных и негосударственных организаций, оформлению тех или иных видов документов, их содержанию.
В результате анализа законодательно-правовых и нормативно¬методических актов общегосударственного и регионального масштаба выявлено, что нормы, необходимые для управления документацией на федеральном уровне, не сведены воедино, а рассеяны по многочисленным законодательным актам, регламентирующим сферы информатизации, архивного дела, защиты авторских прав и др.
Знание и применение законодательно-правовых и нормативно¬методических актов общегосударственного и регионального масштаба, в которых отражены требования к документированию и работе с документами является одним из важнейших условий работы документационного обеспечения управления в МАДОУ детский сад № 25 г. Кызыла.
В соответствии со ст. 13 Закона РФ «Об образовании» и ст. 8 Трудового кодекса РФ в дошкольном учреждении создаются локальные нормативно-методические документы по организации работы с документами, кадрами, которые составляют область корпоративного регулирования
Делопроизводством в МАДОУ детский сад № 25 г. Кызыла занимается один делопроизводитель, обслуживающий этот вид деятельности. Он подчиняется непосредственно заведующему детского сада. Ответственным за ведение делопроизводства в учреждении является руководитель.
Проведя комплексный анализ структуры и условий функционирования системы управленческой документации в муниципальном дошкольном образовательном учреждении детский сад комбинированного вида «Солнышко», можно сделать следующие выводы:
• наиболее распространенной входящей документацией МАДОУ детский сад № 25 г. Кызыла являются Приказы, Инструкции, Письма, Постановления Департамента образования и Администрации города Кызыла об ознакомлении с пакетом нормативных документов;
• в МАДОУ детский сад № 25 г. Кызыла работу службы ДОУ выполняет один человек - делопроизводитель. Он обрабатывает различные документационные системы (организационно-правовая, распорядительная, информационно-справочная) и руководит всем документационным процессом в данном учреждении, а именно: составляет и оформляет деловые бумаги, принимает, регистрирует, передает их на исполнение, контролирует за исполнением, отвечает за хранение документов, сдает их в архив МАДОУ;
• наиболее распространенными каналами поступления входящей корреспонденции являются: почта, факс, доставка курьером и телефонограммы;
• прием всей входящей корреспонденции и вся последующая обработка в МАДОУ осуществляется централизованно секретарем руководителя;
• большая часть входящих документов, адресована заведующему дошкольного учреждения и только 10-15% его заместителям и конкретным педагогам.
Реализация предложенных рекомендаций позволит сформировать нормативную правовую основу информационного взаимодействия руководства дошкольного учреждения № 25 г. Кызыла с городскими (районными) структурами образования (управление образованием г. Кызыла, Министерство образования Республики Тыва), а также с другими дошкольными учреждениями и организациями города и республики.
Обосновывается вывод о том, что постоянное увеличение объема и разнообразие состава информации, циркулирующей и используемой в сфере дошкольного образования, свидетельствует о взаимосвязи и взаимовлиянии документационного и информационного обеспечения управления образованием. Информационная составляющая является неотъемлемой частью эффективного документационного обеспечения управления образованием.
В результате анализа законодательно-правовых и нормативно¬методических актов общегосударственного и регионального масштаба выявлено, что нормы, необходимые для управления документацией на федеральном уровне, не сведены воедино, а рассеяны по многочисленным законодательным актам, регламентирующим сферы информатизации, архивного дела, защиты авторских прав и др.
Знание и применение законодательно-правовых и нормативно¬методических актов общегосударственного и регионального масштаба, в которых отражены требования к документированию и работе с документами является одним из важнейших условий работы документационного обеспечения управления в МАДОУ детский сад № 25 г. Кызыла.
В соответствии со ст. 13 Закона РФ «Об образовании» и ст. 8 Трудового кодекса РФ в дошкольном учреждении создаются локальные нормативно-методические документы по организации работы с документами, кадрами, которые составляют область корпоративного регулирования
Делопроизводством в МАДОУ детский сад № 25 г. Кызыла занимается один делопроизводитель, обслуживающий этот вид деятельности. Он подчиняется непосредственно заведующему детского сада. Ответственным за ведение делопроизводства в учреждении является руководитель.
Проведя комплексный анализ структуры и условий функционирования системы управленческой документации в муниципальном дошкольном образовательном учреждении детский сад комбинированного вида «Солнышко», можно сделать следующие выводы:
• наиболее распространенной входящей документацией МАДОУ детский сад № 25 г. Кызыла являются Приказы, Инструкции, Письма, Постановления Департамента образования и Администрации города Кызыла об ознакомлении с пакетом нормативных документов;
• в МАДОУ детский сад № 25 г. Кызыла работу службы ДОУ выполняет один человек - делопроизводитель. Он обрабатывает различные документационные системы (организационно-правовая, распорядительная, информационно-справочная) и руководит всем документационным процессом в данном учреждении, а именно: составляет и оформляет деловые бумаги, принимает, регистрирует, передает их на исполнение, контролирует за исполнением, отвечает за хранение документов, сдает их в архив МАДОУ;
• наиболее распространенными каналами поступления входящей корреспонденции являются: почта, факс, доставка курьером и телефонограммы;
• прием всей входящей корреспонденции и вся последующая обработка в МАДОУ осуществляется централизованно секретарем руководителя;
• большая часть входящих документов, адресована заведующему дошкольного учреждения и только 10-15% его заместителям и конкретным педагогам.
Реализация предложенных рекомендаций позволит сформировать нормативную правовую основу информационного взаимодействия руководства дошкольного учреждения № 25 г. Кызыла с городскими (районными) структурами образования (управление образованием г. Кызыла, Министерство образования Республики Тыва), а также с другими дошкольными учреждениями и организациями города и республики.
Обосновывается вывод о том, что постоянное увеличение объема и разнообразие состава информации, циркулирующей и используемой в сфере дошкольного образования, свидетельствует о взаимосвязи и взаимовлиянии документационного и информационного обеспечения управления образованием. Информационная составляющая является неотъемлемой частью эффективного документационного обеспечения управления образованием.
Заказать работу
Заявка на оценку стоимости
Это краткая форма заказа. После ее заполнения вы перейдете на полную форму заказа работы
Каталог работ (149577)
- Бакалаврская работа (38342)
- Диссертация (978)
- Магистерская диссертация (22138)
- Дипломные работы, ВКР (60355)
- Главы к дипломным работам (2138)
- Курсовые работы (10522)
- Контрольные работы (6265)
- Отчеты по практике (1357)
- Рефераты (1481)
- Задачи, тесты, ПТК (631)
- Ответы на вопросы (155)
- Статьи, Эссе, Сочинения (942)
- Бизнес-планы (51)
- Презентации (106)
- РГР (84)
- Авторефераты (РГБ) (1692)
- Диссертации (РГБ) (1882)
- Прочее (458)
Новости
06.01.2018
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
Помощь в выполнении учебных и научных работ на заказ ОФОРМИТЬ ЗАКАЗ
дальше»» Все новости
Статьи
- Где лучше заказывать диссертации и дипломные?
- Выполнение научных статей
- Подготовка диссертаций
- Подводные камни при написании магистерской работы
- Помощь в выполнении дипломных работ
»» Все статьи
Заказать работу
Заявка на оценку стоимости
Это краткая форма заказа. После ее заполнения вы перейдете на полную форму заказа работы
