Основным видом деятельности исследуемого предприятия ООО «БИТ Ключевой элемент» является торговля.
Анализ данных исследуемой организации показывает положительную динамику экономических показателей. Финансовые результаты ООО «БИТ Ключевой элемент» в исследуемом периоде улучшились, эффективность деятельности повысилась.
ООО «БИТ Ключевой элемент» осуществляет товарные операции на основании договоров купли-продажи и договоров поставки. Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) и т.д.
Поступление товаров отражается по дебету активного счета 41 «Товары», по субсчету 41-4 «Покупные изделия». Учет товаров в ООО «БИТ Ключевой элемент» ведется по покупным ценам. Расходы по заготовке и доставке товаров при этом собираются на счете 44-1 «Издержки обращения», а также, когда они осуществляются сторонними организациями за счет торгового предприятия, могут быть учтены в учетной стоимости товара.
При этом записи производятся в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке товаров на предприятие.
Товары, поступающие в ООО «БИТ Ключевой элемент», должны иметь сопроводительные документы: товарную накладную (форма № ТОРГ-12) в двух экземплярах, товарно-транспортную накладную (форма № 1-Т) и счет- фактуру.
ООО «БИТ Ключевой элемент» осуществляет перевозку товаров от поставщиков, находящихся в других городах, в основном с помощью транспортно-экспедиционных компаний. Плательщиком за перевозку груза является ООО «БИТ Ключевой элемент».
Использование различных форм накладных по отгруженному товару зависит от способа доставки товара. Доставка товаров на склад ООО «БИТ Ключевой элемент» осуществляется автомобильным транспортом.
В ООО «БИТ Ключевой элемент» применяют безналичную форму расчетов с поставщиками с выставлением счета.
Все оплаты по выставленным счетам и обязанностям по налогам в ООО «БИТ Ключевой элемент» производятся с помощью системы «Банк-Клиент», это очень удобно и актуально в наши дни, так как не приходится тратить время на поездку в банк, а так же можно очень быстро отследить поступления денежных средств на счет предприятия.
В ООО «БИТ Ключевой элемент» продажа продукции производится по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС.
При продаже товаров со склада ООО «БИТ Ключевой элемент» товар отпускается по товарной накладной формы №ТОРГ-12, а для оплаты товара выписывают счет. В товарной накладной делается отметка об отпуске и получении товара и ставится круглая печать ООО «БИТ Ключевой элемент».
Списание покупной стоимости товаров со счета 41 «Товары» происходит по мере признания в бухгалтерском учете выручки от их продажи, то есть по мере передачи покупателю права собственности на товары (в момент отгрузки товаров). По итогам месяца организация списывает стоимость реализованных товаров с кредита счета 41-4 в дебет счета 90-2 «Себестоимость продаж».
Для определения себестоимости проданных товаров ООО «БИТ Ключевой элемент» рассчитывает сумму расходов, относящихся к проданным товарам. Данный расчет проводится в два этапа: определяются по среднему проценту расходы на остаток товаров, а затем расходы - на продажные товары. На сумму начисленных расходов на продажу составляется запись по дебету счета 90 -2 «Себестоимость продаж» и кредиту счета 44-1 «Издержки обращения».
В результате на счете 90 «Продажи» выявляют финансовый результат от продажи товаров. Для определения финансового результата предприятия от продаж из суммы ее валового дохода вычитается величина издержек, относящихся к проданным товарам и списанная с кредита счета 44-1 «Издержки обращения» в дебет счета 90 «Продажи».
К расходам на продажу ООО «БИТ Ключевой элемент» относит транспортные расходы, расходы на рекламу, представительские расходы. По действующим правилам выручка от продажи товаров в ООО «БИТ Ключевой элемент» в бухгалтерском учете определяется по моменту отгрузки товаров.
Целью организации учета движения товаров в торговой организации является обеспечение формирования полной и достоверной информации о наличии и движении товаров по местам хранения и материально-ответственным лицам. Для реализации этой цели необходимо проводить аудит. Главная задача аудита движения товаров - проверка полноты и правильности учета операций с товарами.
В процессе аудита не были обнаружены факты, из которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля ООО «БИТ Ключевой элемент» масштабам и характеру его деятельности. При этом надежность внутреннего контроля наличия и движения товаров оценена как средняя.
Согласно Федеральному стандарту № 3 «Планирование аудита», был составлен и документально оформлен план и программа аудита операций с товарами, определяющие характер, временные рамки и объем запланированных аудиторских процедур.
Согласно программе аудита, в начале проверки дана правовая оценка организации учета товарных операций и осуществлена проверка оформления первичных документов.
Были выявлены нарушения по документальному оформлению товарных операций. Обнаружено, что в ООО «БИТ Ключевой элемент» инвентаризация товаров не всегда проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (один раз в год), что является нарушением Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
Также в результате проверки были выявлены расхождения между данными аналитического и синтетического учета и применение торговых скидок, неоформленное соответствующими оправдательными документами, обосновывающими их применение. В ходе проведенного анализа учета расчетов по операциям с товарами в ООО «БИТ Ключевой элемент» были даны рекомендации по устранению выявленных нарушений и совершенствованию учета движения товаров.
Для оптимизации товарных запасов следует проводить их анализ, используя данные учета и отчетности организации.
Одним из основных показателей деятельности торговой организации являются издержки, выраженные в денежной форме затраты, связанные с расходованием разного рода ресурсов (основных средств, сырья, материалов, труда и пр.) в процессе разработка компьютерного программного обеспечения, деятельности по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов, и обращения товаров.
По результатам проведенного анализа издержек обращения ООО «БИТ Ключевой элемент» были даны рекомендации по их снижению.

Купить