Нотариус, это лицо, которое имеет право совершать нотариальные действия такие как: свидетельствование верности копий документов, выписки из них, утверждает подлинность подписи в различных документах, утверждает подлинность перевода языка одного документа на другой и так далее. Нотариус обязан быть нейтральной стороной или свидетелем, когда дело доходит до подписания юридического документа. Любое предубеждение нотариуса в отношении религии, расы, пола или национальности человека недопустимо, поскольку это делается на благо всех.
В первой главе в результате исследования установлено, что нотариальная деятельность является совокупностью систематически происходящих публичных действий, которые юридически закрепляют бесспорные гражданские права и также факты, которые исполняются с целью обеспечить защиту прав и законных интересов обратившихся к нотариусу юридических лиц и граждан. Ее особенностями являются: правоохранительный, подзаконный, профессиональный юридический и возмездный характер. Она осуществляется от имени государства, а значит, является официальной, публичной. Ее особой чертой является двойственность, основанная на сочетании самоуправления и государственного управления.
К субъектам нотариальной деятельности относятся: нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе; частнопрактикующие нотариусы, главы местных администраций поселений, должностные лица консульских учреждений Российской Федерации. Основными субъектами являются государственные и частнопрактикующие нотариусы. Государственный нотариат представляет собой наследство советской административно-командной системы управления государством, который постепенно изживает себя в пользу небюджетного нотариата. Представляется необходимым исключение из числа субъектов, наделенных право совершения нотариальных действий глав местных администраций и уполномоченных лиц в поселениях по причине частого отсутствия у них юридического образования, отсутствия контроля со стороны нотариальных палат, а также должностных лиц консульских учреждений.
Рассмотрение ретроспективного анализа законодательного регулирования института нотариата в Российской Федерации показал, что институт начал формирование в России в эпоху Московского царства и оформился окончательно во второй половине XIX в. К этому времени оформились группы субъектов, наделенных правом совершать нотариальные действия: публичные (городовые) нотариусы; биржевые маклеры и нотариусы; корабельные маклеры; узкоспециализированные маклеры (судоходных расправ; государственного коммерческого банка и др.). С установлением советской власти в 1917 г. деятельность нотариата попала под тотальный контроль государства. Нотариат из общественного стал государственным институтом. Даже в периоды либеральных реформ нотариусы причислялись к государственным служащим, хотя и не получающим заработной платы за свой труд. В конце 80-х-90-х гг. - переходом к рыночным отношениям и развитием на этой основе гражданского общества происходит возрождение нотариата, основанного на разнообразии форм собственности и признании статуса частной собственности. Таким образом, современный российский нотариат в большей степени унаследовал принципы, утвержденные в правовой системе, чем принципы, установленные в советский период.
В общем, на данный момент, современный российский нотариат в большей степени унаследовал принципы, утвержденные в правовой системе дореволюционной России, чем принципы, установленные в советский период.
Во второй главе в настоящее время государством не предусмотрен надзор за работой нотариуса в порядке подчиненности в силу особой специфики юридического статуса нотариуса. В личной работе нотариус считается целиком независимым от кого-нибудь при исполнении своих непосредственных профессиональных обязательств. Согласно российскому законодательству о нотариате, надзор за исполнением нотариальных действий поручен в Российской Федерации только судебным органам, контроль за профессиональной деятельность нотариусов на законодательном уровне фактически отсутствует, исключение составляет «Кодекс профессиональной этики нотариусов», который по своему статусу законом не является.
В третьей главе рассмотрена безопасность электронного документа и рекомендации по совершенствованию законодательства о нотариате.
Определение безопасности документа (или ее отсутствия) очень широкое и должно рассматриваться с точки зрения жизненного цикла документа, особенно в отношении: утечки данных, неструктурированных данных, незащищенных файлов, сбоя человека и несанкционированного доступа к хранилищу.
Безопасность документов - безопасность, относящаяся к информации, полученной из бумажных документов в процессе сканирования, или к цифровым документам, хранящимся в бизнес-репозиториях, например файлам Microsoft Office или электронным письмам.
Квалифицированная электронная подпись - обладающей полной юридической силой эквивалент подписи, проставляемой от руки. Стоит отметить, что электронная подпись - не предмет, который можно взять в руки, а особый реквизит документа позволяющий подтвердить принадлежность электронной подписи её владельцу, а также фиксировать состояние информации в электронном документе с момента его подписания.
В нынешнее время начинают постепенно входить в оборот «токен» - инструмент для её использования, по сути, контейнер, где хранятся в зашифрованном виде данные для использования электронной подписи, в некоторых случаях можно обойтись и без токена, данные можно хранить на CD, DVD или Blu-ray диске, но всё равно получается не очень удобно, чтобы подписать документ вам понадобится компьютер с установленной и настроенной специальным программным обеспечением, правда теперь всё стало проще, появилась облачная электронная подпись, теперь и токен необязателен и подписывать документ можно будет из любой точки с помощью своего смартфона. При подписании документа в своём личном кабинете, на смартфон должен прийти запрос на подтверждение, после подтверждения электронная подпись будет проставлена.
Электронная подпись это возможность подписать документ, но его нужно будет ещё получить или отправить, для этого понадобятся услуги компании и оператора электронного документооборота. Стоимость услуг оператора будет излагаться от количества исходящих документов за установленный период, также от подключенных дополнительных услуг.
Электронный документ эта полная замена бумажного документа. Электронный документ является оригиналом, распечатывать его не нужно, так как распечатанный электронный документ будет являться копией. Оригинал же - электронный документ с электронной подписью.
Сегодня институт нотариата в Российской Федерации требует реформирования, в связи с этим представляется необходимым произвести следующие изменения, которые найдут отражение в новом ФЗ «О нотариате и нотариальной деятельности».
Необходимо:
• отказаться от государственного нотариата и создать единую небюджетную нотариальную систему, что ликвидирует двойственность статуса нотариуса и приблизит институт к латинской нотариальной системе;
• дать нотариусам право комплексного предоставления юридической помощи, связанной с совершаемыми нотариусами нотариальными действиями;
• наделить нотариальные акты полной юридической силой, т.е. освободить обратившихся к нотариусу от необходимости доказывания в суде фактов указанным в акте при отсутствии спора сторон по данным фактам;
• наделить нотариусов полномочиями по проведению медиации;
• передать нотариат в исключительное ведение Российской Федерации, исключив его из совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;
• предоставить право совершения нотариальных действий исключительно нотариальным сообществом (исключить из субъектов глав местных администраций и лиц на это уполномоченных, равно как и должностных лиц консульских учреждений).
Развитие нотариата в Российской Федерации должно выражаться в постепенном движении к единому нотариату, действующему в форме свободной профессии — независимому нотариату латинского типа.
Удаленное онлайн-нотариальное заверение облегчается использованием поставщика технологий, предназначенных для облегчения удаленного нотариального заверения. Этот тип технологий отличается от тех, которые в первую очередь предлагают возможность видеоконференцсвязи. Такие специально разработанные службы включают возможность видеть и слышать удаленно расположенное лицо (такие службы, как Skype или Facetime, не соответствуют технологическим требованиям).

Купить