Введение 13
1 Система управления закупками на предприятии 14
1.1 Обзор литературы 14
1.2 Применение процессного подхода к процессу закупки 15
1.3 Нормативные документы применимые для процесса закупки 20
1.4 Понятие системы управления закупками 25
2 Система управления закупками ЗАО СМУ «Дальэлектромонтаж» 30
2.1 Основные процессы, реализуемые на ЗАО СМУ «Дальэлектромонтаж» 30
2.2 Регламентация процесса управления закупками 34
2.3 Анализ подпроцессов системы управления закупками 35
3 Финансовый менеджмент, ресурсоэффективность
и ресурсосбережение 46
4 Социальная ответственность 63
Заключение 79
Список использованных источников 80
Приложение А Политика в области качества ЗАО СМУ «Дальэлектромонтаж» 84
Приложение Б Организационная структура ЗАО СМУ «Дальэлектромонтаж» 87
Приложение В Проект регламента «Об организации закупок ТМЦ»
В современных условиях конкурентной борьбы, успехом любого предприятия является постоянное улучшение качества выпускаемой продукции, а также снижение себестоимости. Добиться этого возможно благодаря совершенствованию каждого процесса организации.
Особую роль в этих условиях приобретает процессный подход к управлению предприятию в целом и управлению закупками в частности. Возникает необходимость определить существующие процессы, проанализировать и оценивать эффективность, пересматривать и внедрять новые процессы, а также управлять их взаимодействием для достижения намеченных стратегических целей и задач организации.
Управление закупками является важной функцией управления организацией, так как вносит существенный вклад в сохранение конкурентоспособности продукции путем предоставления качественных материалов в нужное время в нужном месте в требуемые сроки.
Управление процессом закупки сырья и материалов, изделий и оборудования и прочее является неотделимой частью деятельности промышленного предприятия, входным этапом жизненного цикла продукции. От качества выполнения которого зависит качество конечной продукции.
Некачественная продукция, закупленная предприятием, в итоге, приведет к нецелесообразным затратам и к неудовлетворенности потребителей. Что отрицательно сказывается на результативности организации, снижении прибыли и неприемлемо для эффективно развивающейся компании.
Необходимость комплексного подхода к совершенствованию процессов управления закупками, а также соответствия данного процесса нормативным документам, ставит задачу разработки новых методов оптимизации закупочной деятельности, а также эффективному управлению и взаимодействию отдела закупок с другими подразделениями предприятия.
Система управления закупками направлена на получение компанией необходимых по качеству и количеству сырья, материалов, товаров и услуг. При этом вся внешне поставляемая продукция или услуга должны быть получена в нужное время, в нужном месте и от проверенного поставщика. Немаловажным будет организация качественного сервиса и выгодная цена поставки.
Результатом данной бакалаврской работы является разработанный регламент на процесс закупки. В рамках работы было сделано:
• Обзор теоретические основы процессорного подхода и нормативно-правовая
база, касающуюся процесса закупки;
• Проанализирована система управления закупками на ЗАО СМУ
«Дальэлектромонтаж»;
• Разработан проект регламента «Об организации закупок ТМЦ»
Разработанный регламент будет иметь практическое применение на предприятии ЗАО СМУ «Дальэлектромонтаж».
Для эффективной реализации задачи управления закупками необходимы современные механизмы, согласующиеся со стратегическим характером принятия решения о наличии развитой системы менеджмента качества. Взаимовыгодные отношения предприятий с поставщиками материалов и комплектующих и эффективное управление поставками, а также потоком сопутствующей информации, являются одними из определяющих конкурентных преимуществ на рынке.
Применяя предложенную программу к бизнес-процессам на предприятии, компании могут значительно улучшить как оперативную, так и управленческую деятельность.
1. Пояснительная записка ЗАО Сахалинского монтажного управления «Дальэлектромонтаж» к годовому отчету за 2015 г. [Электронный ресурс]. - Официальный сайт группы компании «ДЭМ» - Режим доступа: http://www.sakhdem.ru/ Загл. с экрана.
2. ГОСТ Р ИСО 9001-2015 «Системы менеджмента качества. Требования.» [Электронный ресурс]. - Правовые системы «Кодекс» 2016.- Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200124394/ Загл. с экрана.
3. Федеральный закон от 18.07.2011 N 223-ФЗ (ред. от 13.07.2015) «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» [Электронный ресурс]. - Официальный сайт компании «КонсультантПлюс» 2016. - Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_116964/ Загл. с экрана.
4. Комментарий к Федеральному закону от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» [Электронный ресурс]. - Правовые системы «Кодекс» 2016.- Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/420253222 / Загл. с экрана.
5. Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ (ред. от 05.04.2016) «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». [Электронный ресурс]. - Официальный сайт компании «КонсультантПлюс» 2016. - Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=196345/ Загл. с экрана.
6. [Электронный ресурс]. - Официальный сайт «Единой информационной
системы в сфере закупок» 2016. . - Режим доступа:
http://www.zakupki.gov.ra/epz/mam/pubHc/home.html / Загл. с экрана.
7. [Электронный ресурс]. - Официальный сайт «Группа электронных площадок» 2016. - Режим доступа: http://otc.ru / Загл. с экрана.
8. Постановление правительства РФ «Об особенностях участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц (с изменениями на 25 декабря 2015 года)» [Электронный ресурс]. - Правовые системы «Кодекс» 2016. - Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/420239356/ Загл. с экрана.
9. Орлова Г. Ш. Практика применения закона № 223-Ф3/Текст : комментарии, разъяснения/ Г. Ш. Орлова,2015. - 186 с.
10. Гвоздев Н.И., Древаль А.Н. Основы менеджмента: учебное пособие /Томский политехнический университет. - Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2011. - 188 с.
11. Вершигора Е.Е. Менеджмент. Учебное пособие. — М.: ИНФРА-М, 2010.283 с.
12. Пересветов Ю.В. Управление материальными ресурсами. Логистические принципы. Учебник. 2006.- 170 с.
13. Гришин, A.B. Централизованное снабжение в производственных холдингах Текст. / A.B. Гришин // Нац. металлургия. -2007. - № 2. с. 46-51.
14. Жданов, А.Ю. Определение потребности в закупаемых ресурсах Текст. / А.Ю. Жданов // Фин. менеджмент. 2009. - № 5. С. 87-90.
15. Бессонов А.И., Копнов В.А. Механизмы стратегического подхода к управлению качеством закупок предприятия // Логистика. - 2012. - №6 - С. 34
37.
16. Бессонов А. И. Меняем подход к управлению качеством процесса закупок// Логистика. - 2013. - №11-с. 44-48.
17. Демакова Е. А. Оценка полезного эффекта от экплуатации товаров - инструмент управления закупками/ Вестник Сибирского государственного аэрокосмического университета имени академика М. Ф. Решетнева. - 2011.- с.191-196.
18. Дехтяренко И., Поташев А. Актуальные задачи по оперативному управлению закупкой. Как выбрать систему управления запасами: советы практика// Логистика. - 2015. - №1-с. 36-38.
19. Владимиров В. Н. Управление закупками в организациях оптовой торговли автокомпонентами, 2011.- 147 с.
20. Король А.Н. Пути совершенствования управления закупками/ Вестник ТОГУ. -2008.-№2(9)-с.119-132.
21. Брилёнок А.А. Автоматизация СМК/ММК.- 2011.- № 3. - с. 38-43.
22. Елиферов В.Г., Репин В.В. Процессный подход к управлению:
моделирование бизнес-процессов. - М.: Манн, Иванов, Фербер, 2013.- 544 с.
23. Абдикеев Н.М. Реинжиниринг бизнес-процессов: учебник // Н.М.
Абдикеев, Т.П. Данько, C.B. Ильдеменов, А.Д. Киселев. Испр. М.: Эксмо, 2007.592 с.
24. Мельников О.Т. Фокус-группы: Методы, методология моделирование:
учеб. пособие для студентов М.: Аспект Пресс, 2007.-320 с.
25. Бочкарев A.A. Теория и методология процессного подхода к
моделированию и интегрированному планированию цепи поставок. Автореферат дисс. на соиск. уч. степ. д. э. н. Санкт-Петербург, 2009. - 39 с.
26. Шаныгин С.И. Управление ресурсным обеспечением бизнес-процессов организации // Лизинг. 2011. - №6. С. 78-84.
27. Титова Е.В. Архитектура бизнес-процессов на основе технологии управления взаимоотношениями с клиентами. Диссертация на соиск. уч. степ. д. э. н. Москва, 2011. - 214 с.
28. Сыроватко Ю.И. Риски закупочного процесса, технологии устранения причин, распределение рисков // Академическое приложение к журналу «ГОСЗАКАЗ: Управление. Размещение. Обеспечение», 2009. № 2. с. 28-33.
29. СанПиН 2.2.4.548-96. 2.2.4. «Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений. Санитарные правила и нормы» [Электронный ресурс]. - Официальный сайт компании «КонсультантПлюс» 2016. - Режим доступа: http://base.consultantm/cons/cgi/onlme.cgi?req=doc;base=LAW;n=93768 / Загл. с экрана.
30. СП 52.13330.2011 «Свод правил. Естественное и искусственное
освещение» [Электронный ресурс]. - Официальный сайт компании
«КонсультантПлюс» 2016. - Режим доступа:
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=STR;n=13780 / Загл. с экрана.
31. СН 2.2.4/2.1.8.562-96. 2.2.4. «Физические факторы производственной
среды. 2.1.8. Физические факторы окружающей природной среды. Шум на рабочих местах, в помещениях жилых, общественных зданий и на территории жилой застройки. Санитарные нормы» [Электронный ресурс]. - Официальный сайт компании «КонсультантПлюс» 2016. - Режим доступа:
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=103805 / Загл. с экрана.
32. Трудовой кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]. - Официальный сайт компании «КонсультантПлюс» 2016. - Режим доступа http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=191626 / Загл. с экрана.
33. НПБ 105-03 «Определение категорий помещений, зданий и наружных установок по взрывопожарной и пожарной опасности» [Электронный ресурс]. - Официальный сайт компании «КонсультантПлюс» 2016. - Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=76267/ Загл. с экрана.