Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51303-99 "Торговля. Термины и определения" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 11 августа 1999 г. № 242-ст) определяет торговлю как «вид предпринимательской деятельности, связанный с куплей-продажей товаров и оказанием услуг покупателям». Товар является объектом торговой деятельности. ГОСТ Р 51303-99определяет, что товар - это любая вещь, оборот которой не ограничен, она свободно отчуждается и может переходить от лица к лицу по договору купли-продажи. В целом все товары могут быть разделены на товары народного потребления и товары производственного назначения с выделением подгрупп.
Товары подразделяются на классы, группы, виды и разновидности. Наличие товаров характеризуется через показатель ассортимента, который позволяет выделить набор товаров, объединенных по какому-то признаку. Ассортимент характеризуется показателями и структурой. В торговле большое значение имеют качество и потребительские свойства товара, которые очень сильно влияют на процессы оприходования товаров на склад магазина и возврата товаров покупателем. Потребительские свойства отражают те качественные признаки товара, которые проявляются при его использовании.
Для бухгалтерского учета важно определение товара по положениям НК РФ. П.3 ст. 38 гл. 7 НК РФ определяет, что товаром в целях налогообложения является любое имущество, которое реализуется или предназначено для реализации. Что касается сферы внешней торговли, то понятие товара определяется в соответствии с положениями Таможенного кодекса РФ.
В процессе реализации торговых операций товар поступает в торговую организацию (магазин), где обеспечивается его хранение до момента продажи и непосредственная реализация потребителю. Стоимость товара для потребителя выражает его цена, которые делятся на розничные, оптовые и закупочные. Цена является основой для определения товарооборота, который представляет собой денежное выражение объема проданных товаров за период времени. Розничная цена, применимая в сфере розничной торговли, формируется на основе торговой наценки, что определяет возможности торговых организаций к получению прибыли. Она представляет собой разницу между продажной и оптовой ценой.
Несмотря на регламентацию бухгалтерского и налогового учета со стороны законодательства, предприятия обладают определенной свободой действий при выборе форм учета, что закрепляется в учетной политике. На основании плана бухгалтерских счетов торговая организация разрабатывает рабочий план счетов, которые она использует для ведения своей деятельности. В настоящее время используемыми формами бухгалтерского учета являются журнально-ордерная, рассмотренная ниже; мемориально-ордерная; автоматизированная. Розничная торговля
ориентирована на применение системы налогообложения по единому налогу на вмененный доход (ЕНВД), а малые торговые предприятия применяют, как правило, упрощенную систему налогообложения (УСНО), которые отличаются для методологии ведения бухгалтерского учета составом учетных регистров. Синтетический учет товаров ведется с использованием счетов 41, 42, 45, 90. Основным счетом, который используется для отражения состояния товаров и их движения в торговле является счет 41 «Товары». Он используется для обобщения информации, которая характеризует наличие и движение товаров, которые относятся к категории товаров и должны быть реализован. Аналитический учет позволяет детализировать показатели в денежном и натуральном выражении. Он связан с синтетическим, ведение аналитики выполняет выделение рассмотренных выше субсчетов. Ведение аналитического учета в торговых организация регламентируют
«Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли» (утв. письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5). Аналитический учет ведется в разрезе хозяйствующих субъектов и материально - ответственных лиц по товарному ассортименту. Подробность аналитического учета поступления, хранения и выбытия товаров обеспечивает условия для облегчения бухгалтерского учета, составления отчетности, определения налогов.
Все операции в бухгалтерском учете подтверждаются первичными документами. Оформление документов напрямую затрагивает материальную сторону деятельности торговой организации. Оформление документов в торговле регламентируют «Методические рекомендации по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли» (утв. письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5). В торговле выделяют следующие основные стадии в движение товаров: поступление товаров и их продажа. Для документального отражения используются стандартные формы документов (ТОРГ).
Общество с ограниченной ответственностью «Зодчий» расположено в г.Тайга Кемеровской области. Вид деятельности в соответствии с ОКВЭД
52.46.7 Розничная торговля строительными материалами. Единственным акционером и учредителем общества является Шабанова Инна Игнатьевна. Торговая деятельность осуществляется в торговом помещении, складские помещения (склад №1 и склад №2) расположены в этом же здании.
В ООО «Зодчий» применяется упрощенная система налогообложения (УСНО), сдается упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность, учет ведется по упрощенной форме в Книге учета хозяйственных операций. В настоящее время в организации не используются автоматизированные системы бухгалтерского учета. В качестве первичных документов используются формы ТОРГ (конкретно для движения товаров), регистрация первичных документов и распределение сумм операций по счетам, определение себестоимости товаров, финансового результата производятся в Книге учета хозяйственных операций.
Общий процесс поступления товаров на склад для перепродажи определяется основной и достаточно простой последовательностью этапов: договор купли - продажи с поставщиком - поставка товаров - приемка товаров на складе - размещение товаров на складе. Отражение поступления товаров осуществляется на основании товаросопроводительных документов и Акта приемки товаров. Периодически товар со склада передается в торговый зал. Документальное сопровождение фиксируется по каждому товару в форме ТОРГ - 13 кладовщиком. Продажа - это последний этап в движении товаров, т.е. выполняется операция отпуска товаров по установленным ценам. Отражение производится на основании журнала проданных товаров и товарных чеков.
Инвентаризация проводится в сроки, установленные законодательно, а также планово. Данные о движении товаров на основании ТОРГ-1 и ТОРГ- 16 отражаются в карточках количественно - суммового учета и товарных отчетах за период.
Проведение оценки системы организации учета движения товаров в ООО «Зодчий» позволило выявить следующие проблемные области, которые необходимо решать для повышения эффективности организации учетного процесса:
4. Несовременность системы учета, обусловленная отсутствием автоматизированной системы бухгалтерского учета,
5. Сбор информации о продажах на этапе отпуска товаров из двух источников: от продавца, ведущего журнал учета, и от кладовщика, осуществляются регистрацию продаж в карточке количественно - суммового учета и товарном отчете.
В рамках выпускной квалификационной работы были разработаны мероприятия, которые позволят усовершенствовать систему бухгалтерского учета в ООО «Зодчий» и повысят качество учетной информации. Несмотря на то, магазин «Зодчий» относится к малым торговым предприятиям, использует упрощенную форму ведения бухгалтерского учета, нагрузка на бухгалтера, связанная с ведением учета, достаточно высокая. Движение товаров - это из основных сфер, которые реализуются в рамках системы организации бухгалтерского учета в магазине.
Для того, чтобы снизить нагрузку на бухгалтера и решить проблемы, возможно использование следующих мероприятий:
6. Внедрение системы внутреннего аудита учета движения товаров с целью выявления текущих проблем, которые не были выявлены на этапе оценки.
7. Внедрение в практику работы автоматизированной системы бухгалтерского учета, которая позволит комплексно решить проблемы организации бухгалтерского учета в организации не только в сфере учета движения товаров, но и в остальных сферах.


Купить