РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ДОШКОЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ГЛАВА 1. НЕОБХОДИМОСТЬ РАЗРАБОТКИ И ВНЕДРЕНИЯ
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ДОШКОЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ 6
1.1 ИССЛЕДОВАНИЕ И ОПИСАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДОШКОЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ 6
1.2 АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 14
1.3 ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА РАЗРАБОТКУ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 19
ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА 23
2.1 ПРОЦЕСС ПРОЕКТИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 23
2.2 ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ....31
2.3 ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ...58
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 63
СПИСОК ИНФОРМАЦИОННЫХ ИСТОЧНИКОВ 64
ПРИЛОЖЕНИЯ 71

Купить

Реферат
Курбанова К.В. РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ДОШКОЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ, выпускная квалификационная работа: 63 стр., рис. 47, библ. 42 назв., приложений 2.
Ключевые слова: ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ,
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА, БАЗА ДАННЫХ, ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИС.
Предмет разработки - электронный документооборот дошкольного учреждения.
Цель работы - разработать и внедрить систему электронного документооборота в дошкольное учреждение.
В рамках работы был произведен анализ существующих аналогов, среди систем электронного документооборота, проанализирован и подобран инструментарий для реализации и последующей эксплуатации электронного документооборота для дошкольного учреждения. В ходе мониторинга существующих систем электронного документооборота были выделены основные разделы необходимые в работе дошкольного учреждения.
В работе описаны результаты проектирование и внедрения электронного документооборота, система обеспечивает работу с данными необходимыми для работы дошкольного учреждения (данные о воспитанниках, сотрудниках, материально технической базы учреждения), хранение их в базе данных с разграничением прав доступа для большей безопасности системы.
Реализованная система удовлетворяет требования, указанным в техническом задании и прошла апробацию в Муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении - детский сад комбинированного вида № 376, однако может быть использована в работе любого дошкольного учреждения.
Актуальность выполнения выбранной работы заключается в необходимости повышения эффективности работы сотрудников дошкольного учреждения (детского сада) с документами, посредством уменьшения времени, нужного для заполнения документов, используемых дошкольной организацией в процессе своей работы.
В последние время информационные технологии развиваются очень активно и получают все более широкое распространение и применение. В первую очередь это связано с тем, что объем информации, которая используется при работе любого учреждения, постоянно растет и обновляется. Трудно представить себе учреждение, которое бы обошлось без информационной системы, чтобы облегчить работу сотрудникам. Это касается и систем управления документооборотом организации, которые предназначены для перевода документации организации в электронный вид, что повышает удобство обработки документов, а также увеличивает эффективность функционирования организации, посредством уменьшения времени, необходимого для обработки и оформления документации.
Дошкольные образовательные учреждения долгое время не пользовались специализированными информационными продуктами, однако технический прогресс не стоит на месте, и постепенно проникает во все сферы деятельности человека, в том числе в образовательные сферы. В современном мире высоких технологий быстрота обработки информации должна соответствовать скорости ее поступления. Поэтому возникает необходимость в разработке информационной системы для электронного документооборота дошкольного учреждения. Автоматизация деятельности которого, даст возможность объединить все процессы в единое информационное пространство.
Использование системы электронного документооборота в дошкольном образовательном учреждении позволит обеспечить оперативность процессов документооборота, увеличит рациональность расходования средств, а также повысит имидж образовательного учреждения, что в свою очередь приведет к возрастанию конкурентоспособности образовательной организации.
Предмет разработки: система «Электронный документооборот
дошкольного учреждения».
Цель работы: разработка системы электронного документооборота и внедрение ее в дошкольное учреждение.
Для достижения поставленной цели выделим следующие задачи:
1. Провести анализ объекта исследования, проанализировать и описать структуру образовательной организации, выделить основные компоненты и особенности документооборота дошкольного учреждения;
2. Проанализировать существующие аналоги разрабатываемой
информационной системы, сформулировать требования к системе электронного документооборота для дошкольной организации;
3. В соответствии с техническим заданием спроектировать и разработать систему электронного документооборота;
Провести апробацию программного продукта в работе дошкольного учреждения.

Купить