ВВЕДЕНИЕ 3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ТОРГОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 5
1.1 Понятие процесса организации торговой деятельности 5
1.2 Анализ деятельности торговых организаций в России 8
1.3 Описание программного обеспечения для автоматизации торговой
деятельности 12
2 ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
ООО «ОРХИДЕЯ» 21
2.1 Общая характеристика ООО «Орхидея» 21
2.2 Анализ финансово - экономической деятельности ООО «Орхидея» 24
2.3 Прогнозирование объемов продаж ООО «Орхидея» 29
2.4 Описание бизнес - процессов ООО «Орхидея» 34
3 ВНЕДРЕНИЕ И КОНФИГУРАЦИЯ СИСТЕМЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ
УЧЕТА ПРОДАЖ 42
3.1 Разработка требований к проектированию системы 42
3.2 Этапы внедрения системы «Штрих - М: Розничная торговля» 43
3.3 Оценка эффективности внедрения системы автоматизации учета . 53
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 57
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 58
ПРИЛОЖЕНИЕ
В настоящее время автоматизация торговой деятельности является одним из основных этапов по внедрению высокотехнологичного оборудования и программного обеспечения. Актуальность данной дипломной работы заключается в том, что первоочередными составляющими эффективного функционирования организации по оказанию торговых услуг выступает переход на автоматизацию и использование при этом компьютеров.
Российский рынок торговли представляет различные виды предпринимательской деятельности, которые взаимосвязаны продажей товаров и услуг конечному потребителю. За последние несколько лет вырос уровень торговых предприятий в РФ. Это связано, прежде всего, с развитием внутренней торговли, собственного производства. По данным Росстата, оборот розничной торговли на конец 2018 года в России составил 31,7 трлн. рублей, в том числе продажи продовольственных товаров 15,2 трлн. рублей (увеличение на 1,7%), а непродовольственных - 16,5 трлн. рублей (увеличение на 3,4%). Таким образом, в связи с увеличением темпов потребления торговые магазины ведут достаточно серьезную конкурентную борьбу.
Объектом исследования выступает компания ООО «Орхидея».
Предметом исследования является процесс управленческого учета в торговой организации.
Цель выпускной квалификационной работы заключается в построении алгоритма автоматизации учетной деятельности организации в области товародвижения.
Достижение этой цели предполагает решение следующих задач:
• описать теоретические основы торговой деятельности;
• исследовать рынок программного обеспечения деятельности организаций розничной торговли;
• проанализировать экономическую деятельность организации;
• дать характеристику основных бизнес-процессов организации;
• внедрить систему для автоматизации учета продаж;
• оценить качество внедрённой системы.
Практическая значимость заключается во внедрении в исследуемой организации системы автоматизации учета продаж, позволившей упростить ведение учета движения товаров.
Работа состоит из введения, трех разделов, заключения и списка литературы и источников, содержащего 63 наименования, представлена на 67 страницах, включает в себя 20 рисунков, 10 таблиц и 6 приложений.
Во введении приводится обоснование выбора темы, практическое значение, определяются основные методы работы, цели и задачи.
В первом разделе рассмотрены теоретические основы проведения учетных операций, особенностей их проведения на предприятиях розничной торговли, программное обеспечение, используемое на российском информационном рынке.
Во втором разделе проводится экономический анализ деятельности и бизнес- процессов ООО «Орхидея».
В третьем разделе происходит постановка требований, предъявляемых к системе, описание процесса внедрения системы, а также проводится оценка качества системы.
В заключении подводятся и анализируются итоги проведенного исследования по каждому этапу работы, описываются выполненные задачи и формулируются выводы по проведенной работе.
В приложении представлены дополнительные сведения о работе системе.
В результате проведенной работы был построен алгоритм автоматизации учетной деятельности ООО «Орхидея» в области товародвижения. На основании проведенного исследования деятельности ООО «Орхидея» было предложено использовать систему «1С: Предприятие 8. Штрих-М: Розничная торговля 5.2».
В настоящее время ООО «Орхидея» является достаточно динамично развивающейся торговой организацией, которая осуществляет розничную торговля пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями. Организация не имеет большого штата, сотрудники совмещают обязанности разного функционала для экономии средств.
В процессе работы результата были выполнены поставленные задачи:
• описаны теоретические основы торговой деятельности;
• исследован рынок программного обеспечения деятельности организаций розничной торговли;
• проанализирована экономическая деятельность организации;
• дана характеристика основных бизнес-процессов организации;
• внедрена система автоматизации учета продаж;
• дана оценка качества внедрённой системы.
Проанализирована деятельность магазина ООО «Орхидея», рассмотрены организационная структура и экономическое состояние, изучены основные бизнес- процессы. Был сделан вывод о необходимости внедрения информационной системы для автоматизированного учета товаров.
Было составлено техническое задание на внедрение системы, описаны ее характеристики, выделены основные этапы деятельности.
В итоге, осуществлено внедрение информационной системы для учета движения товаров, проведен анализ качества и был сделан вывод о её хорошем уровне удовлетворения заявленным требованиям.
