Помощь студентам в учебе
АНАЛИЗ ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ НА ПРИМЕРЕ АРХИВОВ СИБИРСКОГО ФЕДЕРАЛЬНОГО ОКРУГА
|
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ 9
1.1. Нормативно - методическая база выставочной деятельности в
государственных архивах 9
1.2. Понятие выставок архивных документов, их характеристика и
виды 18
1.3. Стационарные и электронные выставки архивных документов.... 24
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ СИБИРСКОГО ФЕДЕРАЛЬНОГО ОКРУГА 29
2.1. Сравнительный анализ выставочной деятельности
Государственных архивов Алтайского и Красноярского краев (2019 - 2021гг.) 29
2.2. Сравнительный анализ выставочной деятельности
Государственного архива Иркутской области, Государственного архива Кемеровской области - Кузбасса, Государственного архива Новосибирской области, Исторического архива Омской области и Государственного архива Томской области (2019 - 2021 гг.) 34
2.3. Сравнительный анализ выставочной деятельности
Государственного архива Республики Алтай, Национального архива Республики Тыва и Национального архива Республики Хакасия (2019 - 2021 гг.) 42
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 48
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ ... 51
СПИСОК СОКРАЩЕННЫХ СЛОВ 62
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ 9
1.1. Нормативно - методическая база выставочной деятельности в
государственных архивах 9
1.2. Понятие выставок архивных документов, их характеристика и
виды 18
1.3. Стационарные и электронные выставки архивных документов.... 24
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ СИБИРСКОГО ФЕДЕРАЛЬНОГО ОКРУГА 29
2.1. Сравнительный анализ выставочной деятельности
Государственных архивов Алтайского и Красноярского краев (2019 - 2021гг.) 29
2.2. Сравнительный анализ выставочной деятельности
Государственного архива Иркутской области, Государственного архива Кемеровской области - Кузбасса, Государственного архива Новосибирской области, Исторического архива Омской области и Государственного архива Томской области (2019 - 2021 гг.) 34
2.3. Сравнительный анализ выставочной деятельности
Государственного архива Республики Алтай, Национального архива Республики Тыва и Национального архива Республики Хакасия (2019 - 2021 гг.) 42
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 48
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ ... 51
СПИСОК СОКРАЩЕННЫХ СЛОВ 62
Актуальность выпускной квалифицированной работы. Одной из важнейших функций государственных архивов является использование архивных документов.
Под использованием архивных документов понимается применение пользователями и архивом архивных документов или информации, содержащейся в них, в целях удовлетворения информационной потребности граждан, общества и государства. Использование архивных документов заключается в применении информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан. Одной из основных форм использования архивных документов является их экспонирование на выставках, проводимых государственными архивами.
Подготовка выставок архивных документов является одним из традиционных направлений работы государственных архивных учреждений по использованию и популяризации документального наследия. Интерес к архивным выставкам всегда был достаточно высок и сегодня они по- прежнему востребованы.
Выставка архивных документов - это художественно оформленная подборка текстовых и изобразительных документов или их копий на определенную тему, предназначенная для публичной демонстрации, то есть экспонирования.
Выставка архивных документов выполняет культурно-просветительскую функцию. Она призвана привлечь внимание общественности к предложенной теме, быть визуально привлекательной, вызывать определенный эмоциональный настрой у зрителей.
Многообразие ценных и интереснейших документальных источников, хранящихся в архивах, позволяют создать выставки, которые интересны и доступны всем гражданам.
Ежегодно и государственные архивы планируют подготовку и проведение информационных мероприятий. Для организации выставок составляется календарный план на год, в котором указываются все виды работ по созданию выставок с указанием бюджета, рабочего времени и сроков их проведения.
Кроме того, архив может либо сам готовить выставку архивных документов, либо по заказу заинтересованных учреждений.
Появление таких выставок как виртуальные выставки, интернет - выставки в государственных архивах способствовало появлению еще большей заинтересованности пользователей в рассмотрении и изучении архивных документов.
Обзор литературы. Обзор литературы представлен в соответствии с проблемным принципом. Основные направления исследований можно разделить на несколько групп.
Первую группу представляет работа по теоретическим основам экспонирования архивных документов на выставках. Фролова А.А., Бычкова И.Г., Щербатский В.Б. в монографии рассматривают основные элементы процесса управления выставочной деятельностью, в том числе с использованием IT-технологий .
Вторую группу составляют работы, посвященные изучению стационарных и электронных выставок архивных документов. В своей работе Афиани В. Ю. говорит о том, что документальные выставки архивных документов стали важным направлением в деятельности архивов, что документальная выставка представляет собой сложную, искусственно создаваемую систему документов разных видов и разновидностей, музейных предметов, элементов оформления, объединенных единым замыслом, концепцией, художественным оформлением в единую документально-предметно-пространственную и визуально-образную систему. Также он говорит о распространении виртуальных выставок, значительно расширяющих возможности для популяризации архивных документов и архивов.
Медведева О. В. в статье обобщает материалы о специфике электронных выставок, представленных на сайтах российских архивов, а также анализирует электронные выставки нескольких федеральных и региональных архивов России.
Третью группу составляют работы, анализирующие выставки государственных архивов Сибирского Федерального округа. Так, Орешкова Ю. А. говорит о расширении форм использования презентации архивных документов на основе подготовки электронных выставок в Национальном архиве Республики Хакасии, говорит о том, что одним из приоритетных направлений в использовании архивных документов является подготовка стационарных и электронных выставок архивных документов т.е. экспонирование. Но все же большее внимание она уделяет подготовке электронных выставок, описывает этапы подготовки электронной выставки и приводит небольшой анализ выставочной деятельности архива.
Храпова Н.С. анализирует выставочную деятельность Исторического архива Омской области до 2017 года и отмечает, что выставочная деятельность была, есть и будет одним из приоритетных и перспективных направлений архива, и имеет важное значение в популяризации документального наследия.
Анакина К.К. и Никонова Я.И. отмечают, что Новосибирск - это выставочная столица Сибири, в которой ежегодно проводится более ста различных информационных мероприятий, в том числе выставок в архивах .
Целью исследования является анализ выставочной деятельности государственных архивов на примере архивов Сибирского Федерального округа.
Для достижения поставленной цели нужно решить следующие задачи:
1. Изучить правовую базу выставочной деятельности в государственных архивах;
2. Рассмотреть теоретические основы выставочной деятельности государственных архивов;
3. Изучить этапы проведения стационарных и электронных выставок;
4. Провести сравнительный анализ выставочной деятельности государственных архивов Сибирского Федерального округа.
Объект исследования - выставочная деятельность государственных архивов.
Предмет исследования - выставочная деятельность государственных архивов СФО.
Источниковая база. При исследовании выставочной деятельности государственных архивов были использованы нормативно-правовые акты и методические документы. Среди них можно отметить, например, Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» 2020 г., Методические рекомендации к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, Рекомендации по созданию Интернет-выставок архивных документов, законы краев, областей и республик СФО.
Хронологические рамки исследования охватывают период начиная с 2019 г. и по 2021 г. в связи с произошедшими изменениями в 2018 году в перечне федеральных округов. При этом при изучении теоретических и правовых аспектов хронологические рамки были расширены до 1995 г.
Территориальные рамки исследования ограничены территорией Сибирского Федерального округа.
Структура выпускной квалификационной работы. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, двух глав, разделенных на параграфы, заключения, списка источников и литературы, списка сокращенных слов.
Под использованием архивных документов понимается применение пользователями и архивом архивных документов или информации, содержащейся в них, в целях удовлетворения информационной потребности граждан, общества и государства. Использование архивных документов заключается в применении информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан. Одной из основных форм использования архивных документов является их экспонирование на выставках, проводимых государственными архивами.
Подготовка выставок архивных документов является одним из традиционных направлений работы государственных архивных учреждений по использованию и популяризации документального наследия. Интерес к архивным выставкам всегда был достаточно высок и сегодня они по- прежнему востребованы.
Выставка архивных документов - это художественно оформленная подборка текстовых и изобразительных документов или их копий на определенную тему, предназначенная для публичной демонстрации, то есть экспонирования.
Выставка архивных документов выполняет культурно-просветительскую функцию. Она призвана привлечь внимание общественности к предложенной теме, быть визуально привлекательной, вызывать определенный эмоциональный настрой у зрителей.
Многообразие ценных и интереснейших документальных источников, хранящихся в архивах, позволяют создать выставки, которые интересны и доступны всем гражданам.
Ежегодно и государственные архивы планируют подготовку и проведение информационных мероприятий. Для организации выставок составляется календарный план на год, в котором указываются все виды работ по созданию выставок с указанием бюджета, рабочего времени и сроков их проведения.
Кроме того, архив может либо сам готовить выставку архивных документов, либо по заказу заинтересованных учреждений.
Появление таких выставок как виртуальные выставки, интернет - выставки в государственных архивах способствовало появлению еще большей заинтересованности пользователей в рассмотрении и изучении архивных документов.
Обзор литературы. Обзор литературы представлен в соответствии с проблемным принципом. Основные направления исследований можно разделить на несколько групп.
Первую группу представляет работа по теоретическим основам экспонирования архивных документов на выставках. Фролова А.А., Бычкова И.Г., Щербатский В.Б. в монографии рассматривают основные элементы процесса управления выставочной деятельностью, в том числе с использованием IT-технологий .
Вторую группу составляют работы, посвященные изучению стационарных и электронных выставок архивных документов. В своей работе Афиани В. Ю. говорит о том, что документальные выставки архивных документов стали важным направлением в деятельности архивов, что документальная выставка представляет собой сложную, искусственно создаваемую систему документов разных видов и разновидностей, музейных предметов, элементов оформления, объединенных единым замыслом, концепцией, художественным оформлением в единую документально-предметно-пространственную и визуально-образную систему. Также он говорит о распространении виртуальных выставок, значительно расширяющих возможности для популяризации архивных документов и архивов.
Медведева О. В. в статье обобщает материалы о специфике электронных выставок, представленных на сайтах российских архивов, а также анализирует электронные выставки нескольких федеральных и региональных архивов России.
Третью группу составляют работы, анализирующие выставки государственных архивов Сибирского Федерального округа. Так, Орешкова Ю. А. говорит о расширении форм использования презентации архивных документов на основе подготовки электронных выставок в Национальном архиве Республики Хакасии, говорит о том, что одним из приоритетных направлений в использовании архивных документов является подготовка стационарных и электронных выставок архивных документов т.е. экспонирование. Но все же большее внимание она уделяет подготовке электронных выставок, описывает этапы подготовки электронной выставки и приводит небольшой анализ выставочной деятельности архива.
Храпова Н.С. анализирует выставочную деятельность Исторического архива Омской области до 2017 года и отмечает, что выставочная деятельность была, есть и будет одним из приоритетных и перспективных направлений архива, и имеет важное значение в популяризации документального наследия.
Анакина К.К. и Никонова Я.И. отмечают, что Новосибирск - это выставочная столица Сибири, в которой ежегодно проводится более ста различных информационных мероприятий, в том числе выставок в архивах .
Целью исследования является анализ выставочной деятельности государственных архивов на примере архивов Сибирского Федерального округа.
Для достижения поставленной цели нужно решить следующие задачи:
1. Изучить правовую базу выставочной деятельности в государственных архивах;
2. Рассмотреть теоретические основы выставочной деятельности государственных архивов;
3. Изучить этапы проведения стационарных и электронных выставок;
4. Провести сравнительный анализ выставочной деятельности государственных архивов Сибирского Федерального округа.
Объект исследования - выставочная деятельность государственных архивов.
Предмет исследования - выставочная деятельность государственных архивов СФО.
Источниковая база. При исследовании выставочной деятельности государственных архивов были использованы нормативно-правовые акты и методические документы. Среди них можно отметить, например, Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» 2020 г., Методические рекомендации к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, Рекомендации по созданию Интернет-выставок архивных документов, законы краев, областей и республик СФО.
Хронологические рамки исследования охватывают период начиная с 2019 г. и по 2021 г. в связи с произошедшими изменениями в 2018 году в перечне федеральных округов. При этом при изучении теоретических и правовых аспектов хронологические рамки были расширены до 1995 г.
Территориальные рамки исследования ограничены территорией Сибирского Федерального округа.
Структура выпускной квалификационной работы. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, двух глав, разделенных на параграфы, заключения, списка источников и литературы, списка сокращенных слов.
Экспонирование архивных документов на выставках является интересной и популярной формой использования архивных документов. Выставки архивных документов уже давно имеют большое значение не только для пользователей, но и для самого архива.
Для более подробного изучения данной темы были выбраны государственные архивы Сибирского Федерального округа.
Первые выставки архивных документов были стационарными и проводились в выставочных залах архивах. Сейчас стационарные выставки могут проводиться не только в выставочных залах, но и в других местах. Все это организуется архивом. Первые электронные выставки архивных документов в госархивах СФО начали публиковаться на их сайтах примерно с 2013 года.
Государственные архивы, как и другие архивы, в своей деятельности занимаются подготовкой и созданием выставок архивных документов, что является одной из задач в их работе.
Каждый год архивы разрабатывают план работы на конкретный год, и в данный план, конечно же, входит подготовка выставок архивных документов. Выставки разрабатываются на основе календаря памятных событий в конкретном регионе. В плане прописываются основные сведения о предполагаемых выставках архивных документов:
• их примерное количество;
• название выставки;
• сроки проведения;
• место проведения и др.
Многообразие ценных и интереснейших документальных источников, хранящихся в архивах, позволяют создать экспозиции, которые будут интересны и доступны посетителям. Большее число людей сможет ознакомиться с подготовленной выставкой, если она представлена в электронном виде на сайте архива или в его социальных сетях.
За последнее десятилетие появились новые возможности и формы экспонирования архивных документов, обусловленные развитием информационных технологий и совершенствованием техники. Например, большой популярностью у государственных архивов стали пользоваться Интернет-выставки архивных документов, виртуальные выставки архивных документов. Данные выставки размещаются на официальном сайте архива или в его социальной сети, а также могут размещаться на официальном сайте органа управления архивным делом субъекта Российской Федерации (РФ) в электронном виде в формате pdf-файлов, презентаций, фото и видео и т.д.
В последние годы получили распространение виртуальные выставки, представляющие оцифрованные копии документов в Интернете, значительно расширяющие возможности для популяризации архивных документов и архивов. Интернет-выставки имеют свою специфику.
Для достижения цели ВКР были решены соответствующие задачи.
Так нами были рассмотрены и выявлены основные документы, которыми руководствуются государственные архивы и государственные архивы СФО в своей выставочной деятельности. После рассмотрения нормативно - методической базы можно отметить, что на сегодняшний день законодательство регламентирует данную область.
Также мы рассмотрели понятие выставок документов и выявили основные характеристики и виды выставок в зависимости от определенных признаков (масштабность проекта (крупномасштабные или локальные); время функционирования (действующие в течение длительного времени, временные, краткосрочные); порядок (место) демонстрации (стационарные или передвижные); статус документов (представлены документы в виде подлинников или копий); порядок тиражирования (однокомплектные или многокомплектные), также существуют персональные выставки).
Соответственно, мы можем сделать вывод о том, что видовой состав выставок весьма обширный.
Также мы изучили и этапы создания стационарных и электронных выставок, в результате чего было выявлено, что и те, и те выставки архивных документов имеют большое значение для успешной деятельности архива и каждая из выставок имеет свои преимущества.
Для более подробного изучения темы нами были выбраны государственные архивы СФО, на примере которых мы проанализировали выставочную деятельность госархивов.
В результате проведенного сравнительного анализа нами было установлено, что все государственные архивы СФО используют в своей деятельности такую форму использования архивных документов как экспонирование архивных документов на выставках. Некоторые архивы более успешны в данной сфере, так как она у них более развита.
Рассмотренные государственные архивы СФО используют в своей деятельности подготовку как обычных - стационарных выставок, так и виртуальных выставок, представленных в электронном формате на сайтах архивов или в социальных сетях.
Также мы установили, что выставочная деятельность государственных архивов СФО постоянно совершенствуется, подстраиваясь под конкретные сложившиеся обстоятельства (например, ограничения в деятельности архивов из-за распространившейся инфекции COVID-19), что говорит о том, что архивы заинтересованы в привлечении большего числа пользователей к архивным документам, а популяризации архивных документов способствует их выставочная деятельность.
Для более подробного изучения данной темы были выбраны государственные архивы Сибирского Федерального округа.
Первые выставки архивных документов были стационарными и проводились в выставочных залах архивах. Сейчас стационарные выставки могут проводиться не только в выставочных залах, но и в других местах. Все это организуется архивом. Первые электронные выставки архивных документов в госархивах СФО начали публиковаться на их сайтах примерно с 2013 года.
Государственные архивы, как и другие архивы, в своей деятельности занимаются подготовкой и созданием выставок архивных документов, что является одной из задач в их работе.
Каждый год архивы разрабатывают план работы на конкретный год, и в данный план, конечно же, входит подготовка выставок архивных документов. Выставки разрабатываются на основе календаря памятных событий в конкретном регионе. В плане прописываются основные сведения о предполагаемых выставках архивных документов:
• их примерное количество;
• название выставки;
• сроки проведения;
• место проведения и др.
Многообразие ценных и интереснейших документальных источников, хранящихся в архивах, позволяют создать экспозиции, которые будут интересны и доступны посетителям. Большее число людей сможет ознакомиться с подготовленной выставкой, если она представлена в электронном виде на сайте архива или в его социальных сетях.
За последнее десятилетие появились новые возможности и формы экспонирования архивных документов, обусловленные развитием информационных технологий и совершенствованием техники. Например, большой популярностью у государственных архивов стали пользоваться Интернет-выставки архивных документов, виртуальные выставки архивных документов. Данные выставки размещаются на официальном сайте архива или в его социальной сети, а также могут размещаться на официальном сайте органа управления архивным делом субъекта Российской Федерации (РФ) в электронном виде в формате pdf-файлов, презентаций, фото и видео и т.д.
В последние годы получили распространение виртуальные выставки, представляющие оцифрованные копии документов в Интернете, значительно расширяющие возможности для популяризации архивных документов и архивов. Интернет-выставки имеют свою специфику.
Для достижения цели ВКР были решены соответствующие задачи.
Так нами были рассмотрены и выявлены основные документы, которыми руководствуются государственные архивы и государственные архивы СФО в своей выставочной деятельности. После рассмотрения нормативно - методической базы можно отметить, что на сегодняшний день законодательство регламентирует данную область.
Также мы рассмотрели понятие выставок документов и выявили основные характеристики и виды выставок в зависимости от определенных признаков (масштабность проекта (крупномасштабные или локальные); время функционирования (действующие в течение длительного времени, временные, краткосрочные); порядок (место) демонстрации (стационарные или передвижные); статус документов (представлены документы в виде подлинников или копий); порядок тиражирования (однокомплектные или многокомплектные), также существуют персональные выставки).
Соответственно, мы можем сделать вывод о том, что видовой состав выставок весьма обширный.
Также мы изучили и этапы создания стационарных и электронных выставок, в результате чего было выявлено, что и те, и те выставки архивных документов имеют большое значение для успешной деятельности архива и каждая из выставок имеет свои преимущества.
Для более подробного изучения темы нами были выбраны государственные архивы СФО, на примере которых мы проанализировали выставочную деятельность госархивов.
В результате проведенного сравнительного анализа нами было установлено, что все государственные архивы СФО используют в своей деятельности такую форму использования архивных документов как экспонирование архивных документов на выставках. Некоторые архивы более успешны в данной сфере, так как она у них более развита.
Рассмотренные государственные архивы СФО используют в своей деятельности подготовку как обычных - стационарных выставок, так и виртуальных выставок, представленных в электронном формате на сайтах архивов или в социальных сетях.
Также мы установили, что выставочная деятельность государственных архивов СФО постоянно совершенствуется, подстраиваясь под конкретные сложившиеся обстоятельства (например, ограничения в деятельности архивов из-за распространившейся инфекции COVID-19), что говорит о том, что архивы заинтересованы в привлечении большего числа пользователей к архивным документам, а популяризации архивных документов способствует их выставочная деятельность.