Совершенствование системы управления запасами в ПАО «КАМАЗ» (Центр закупок)

Анализ теоретических аспектов управления запасами предприятия позволяет сделать следующие выводы.
В любой отрасли производства приходится решать задачи управления запасами с целью обеспечения нормального функционирования экономического субъекта, в условиях общественного разделения труда с возникновением обмена между товаропроизводителями накопление запасов становится условием воспроизводства.
Материальные запасы должны обеспечивать непрерывность производственно-технологического процесса, предотвращать сбои из-за отсутствия необходимых материальных ресурсов и незавершенного производства и, кроме того, должны минимизировать затраты, связанные со снабжением материалами и сбытом готовой продукции. Материальные запасы в том или ином виде присутствуют на всем протяжении логистической цепи, связывая до 80 % оборотных средств фирмы. Затраты на управление запасами достигают 40 % и более логистических издержек фирмы.
Создание необходимых запасов имеет большое значение для производственной деятельности предприятия. Кроме того, запасы выполняют важнейшие функции, повышая гибкость и надежность управления производством.
Запас должен быть достаточным по величине для обеспечения непрерывности, бесперебойности общественного процесса производства и обращения в период циркуляции производимой и потребляемой партии материалов, или, иначе говоря, с момента выпуска поставщиком готовой продукции до момента включения ее в производственные процессы на предприятиях-потребителях.
Эффективность управления запасами заключается в том, чтобы поддерживать их в том объеме, который полностью обеспечивает нормальную деятельность организации, при этом, не замораживая в них излишний капитал [33].
Основным инструментом анализа и управления запасами широкой номенклатуры в логистике являются методы АВС и XYZ.
АВС-анализ - один из инструментов эффективного управления запасами, целью которого является использование некоторого формального алгоритма, направленного на ранжирование запасов на 3 неравных подмножества А, В, С.
Единый производственный комплекс группы организаций ПАО «КАМАЗ» охватывает весь технологический цикл производства грузовых автомобилей — от разработки, изготовления, сборки автотехники и автокомпонентов до сбыта готовой продукции и сервисного сопровождения.
ПАО «КАМАЗ» выпускает широкую гамму грузовой техники: грузовые автомобили (более 60 моделей, свыше 1500 комплектаций, автомобили с правым рулём), прицепы, автобусы, двигатели, силовые агрегаты и различный инструмент. «КАМАЗ» традиционно позиционирует на рынке грузовых автомобилей полной массой от 14 до 40 тонн. За последние годы гамма выпускаемой продукции расширилась за счёт новых моделей и семейств автомобилей - от городских развозных грузовиков до автомобилей повышенной грузоподъёмности для эксплуатации в составе автопоездов полной массой до 120 тонн.
На основании анализа деятельности и существующей системы управления запасами на ПАО «КАМАЗ» можно сделать следующие выводы.
Система управления материальными запасами в ПАО «КАМАЗ» целенаправленна на повышение уровня обслуживания, снижение затрат на выполнение заказов и поддержание необходимого уровня запасов. Управление запасами на рассматриваемом предприятии организовано по следующим принципам:
- отслеживание и учет наличных запасов и заказов по принятой модели товароснабжения;
- прогнозирование спроса в виде динамики изменения нормы дневного потребления, включая определение возможных ошибок прогноза;
- оперативное получение информации о возможностях поставщика при выполнении заказа, о сроках производства и поставки;
- оценка стоимости поддержания запасов, стоимости заказов, расходов (потерь) из-за недостаточности запасов;
- классификация и анализ запасов.
За анализируемый период 2014-2016 гг. на ПАО «КАМАЗ» темпы роста показателей эффективности деятельности значительно выше темпов реализации продукции. Это свидетельствует о накоплении остатков нереализованной продукции на складах предприятия и неоплаченных денежных средств покупателями.
Основные направления совершенствования системы управления производственными запасами ПАО «КАМАЗ» в условиях рынка заключаются в автоматизации экономической информации на предприятии. В настоящее время руководство большинства предприятий столкнулось с проблемами отсутствия достоверной и своевременной информации, чрезмерными издержками управления, раздутости управленческих штатов и бюрократизация. Применение ЭВМ повышает эффективность аналитической работы. Это достигается за счет сокращения сроков проведения анализа для более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности, замены приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями, постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически невыполнимых вручную и традиционными методами. В зависимости от времени обнаружения риска невостребованной продукции управленческие решения могут быть разными. В первом периоде можно не приступать к производству данного вида продукции, заменив его другим. Во втором периоде еще можно внести существенные изменения в дизайн, конструкцию, цену изделия и за счет этого продвинуть его на рынок. Если риск обнаружен после изготовления продукции, то нужно думать, как избежать банкротства, потому что невостребованная продукция - это прямой убыток для предприятия.
На складах ПАО «КАМАЗ» происходит затоваривание запасами, это может быть показателем того, что планы предприятия формируются без ориентира на объемы продаж: закупили материалов больше, чем смогли использовать и соответственно продавать готовую продукцию, связав денежные средства в оборотных активах.
В связи с общим спадом в экономике, снижением платежеспособного спроса потребителей, финансовое положение ПАО «КАМАЗ» в настоящее время довольно сложное. Следовательно, особую актуальность для ПАО «КАМАЗ» приобретают все возможные способы рационального расходования средств, одним из которых является определение оптимальной величины производственных запасов. Необходимость оптимизации системы управления запасами возникает еще и потому, что на предприятии за последние годы накопились значительные объемы запасов так называемых «материалов без движения».
Таким образом, сокращение запасов за счет вовлечения в производство приведет к увеличению эффективности использования оборотных средств. Это возможно только при наличии возможности их более быстрого обновления или относительного снижения потребностей производства путем сокращения материальных затрат на единицу продукции.
Проанализировав состояние запасов ПАО «КАМАЗ», необходимо отметить, что количество поставок материалов на склад очень большое, что повлекло за собой увеличение материалов на складе, а также увеличение расходов и себестоимости.
Для совершенствования системы управления запасами на ПАО «КАМАЗ», предлагается внедрить следующие мероприятия:
1. Для автоматизации управления запасами внедрить систему AVA ERP Enterprise.
2. Для управления запасами применять в ПАО «КАМАЗ» ABC-анализ.
Внедряемые мероприятия является эффективными и рентабельными, но необходимо отметить, что ни один из рассмотренных критериев сам по себе не является достаточным для принятия решения об осуществлении проекта. Решение об инвестировании средств должно приниматься самим инвестором, включая в расчет так же другие факторы, которые не всегда поддаются формальной оценке.
Подводя итоги, срок окупаемости предлагаемых инвестиций составит 2,3 квартала, срок окупаемости с учетом дисконтирования денежных потоков - 2,39 квартала. По итогам расчета денежного потока проекта ПАО «КАМАЗ» может получить чистый доход в размере 668490 руб., чистый дисконтированный доход - 593691,37 руб.
В целом проведенные расчеты доказывают, что предлагаемый проект эффективен и рекомендуется для внедрения на ПАО «КАМАЗ».


Купить