Целью выпускной квалификационной работы было разработка проекта по оптимизации системы управления запасами в ООО «Гамма» (Корпорации «Центр»).
По результатам проделанной работы можно сделать следующие выводы.
Товарными запасами называются предметы потребления, находящиеся в сфере товарного обращения. После того, как товар оказывается проданным, он переходит в сферу потребления и перестает быть товарным запасом. Необходимость формирования товарных запасов для предприятия, в основном, продиктована тем, что процесс обращения не должен прерываться в период между двумя завозами товаров. Система управления товарно¬материальными запасами - это совокупность правил и способов регулирования, с помощью которых можно контролировать уровни запасов и определять, какие уровни следует поддерживать, какой запас следует пополнять и каким должен быть объем заказа.
Для наиболее полного удовлетворения спроса покупателей, широкого выбора товаров и обеспечения ритмичной работы должны быть определенные товарные запасы. Ассортимент реализуемой продукции Корпорации «Центр» представлен бытовой техникой и электроникой. Каждая товарная группа представлена определенным набором товаров.
Результаты анализа динамики объема товарных запасов Корпорации «Центр» за период 2013-2015 гг. выявили, что динамика роста объема суммы товаров Корпорации «Центр» в течение анализируемого периода положительная. Однако к концу анализируемого периода наблюдается замедление темпа роста суммы реализуемых товаров: темп роста в 2014 году составлял 43,18%, в 2015 году - 8,06%. Данное снижение произошло и по группе товаров бытовой техники (с 144,63% до 108,33%) и электроники (с 137,72% до 106,99%).
Результаты анализа состава запасов товарных групп Корпорации «Центр» за период 2013-2015 гг. показали, что в 2014 году по всему ассортименту реализуемой продукции Корпорации «Центр» наблюдается положительная динамика роста как в абсолютном значении, так и в относительном. В 2015 году в составе группы товаров бытовой техники произошло снижение суммы реализуемых телевизоров на 322,13 тыс. руб., что составило 99,81% от уровня 2014 года и техники для дома на 12801,83 тыс. руб. или на 7,70% по отношению к предыдущему периоду. При этом произошло значительное увеличение суммы реализуемой группы техники для спорта (на 31662,17 тыс. руб. или на 138,08%). В составе группы товаров электроники произошло снижение суммы реализуемых планшетов на 5794,53 тыс. руб., что составило 88,85% от уровня 2014 года при увеличении суммы реализуемой группы телефонов на 7354,58 тыс. руб. или на 116,37%.
Результаты анализа структуры товарных запасов Корпорации «Центр» в ассортиментном разрезе за период 2013-2015 гг . показали, что в общем объеме товарооборота к концу анализируемого периода доля бытовой техники составляет 80%, остальное - электроника. Общий итог продаж Корпорации «Центр» в ассортиментном разрезе за 2013 год составил 806606 тыс. руб., из них объем реализации бытовой техники составляет 79% или 637218,74 тыс. руб., объем реализации электроники в данный период составляет 21% или 169387,26 тыс. руб. Наблюдается увеличение доли бытовой техники в общей структуре товарооборота Корпорации «Центр» и снижение доли электроники. В 2014 году доля бытовой техники увеличилась на 0,8% по отношению за аналогичный период 2013 года. Это связано с ростом техники для дома и для красоты и здоровья в магазинах Корпорации «Центр» в ассортиментном разрезе. В 2015 году продолжается тенденция увеличения доли бытовой техники и снижения доли электроники в магазинах Корпорации «Центр». Колебания потребительского спроса повлияли на изменение структуры товарооборота Корпорации «Центр». Неравномерность развития реализации в ассортиментном разрезе привела к изменению его структуры. Это говорит об ухудшении структуры реализации запасов.
В настоящее время вопросами управления запасами всерьез никто не занимается, соответствующие функции выполняют администраторы, обязанности их определены весьма расплывчато, а решения и предложения не оказывают существенного влияния на стратегию развития торгового предприятия. При формировании ассортимента в магазине не учитывается спрос на данные виды товаров. Потенциальные возможности сбыта зависят от того, насколько предлагаемый ассортимент товаров соответствует запросам покупателей. Отсутствие в магазине отдельных товаров, узкий, нестабильный или несоответствующий запросам покупателей ассортимент порождает неудовлетворенный спрос, увеличивающий затраты времени населения на поиск нужных товаров, отрицательно сказывается на экономической эффективности предприятия.
Администраторы магазина составляют отчет по количеству реализованных товаров на основании кассовых чеков. Кроме того, товар из склада г. Ижевска Корпорации «Центр» заказывается вручную, то есть не автоматизирована система управления запасами.
Закупочная работа является основой коммерческой деятельности в торговле. С неё, по существу, начинается коммерческая работа. Чтобы продать товар покупателю и получить прибыль необходимо располагать товаром.
Для того чтобы приблизить свой товарный запас к оптимальному, необходимо научиться выделять самые значимые причины, влияющие на текущее состояние товарного запаса компании. Для этого необходимо использовать АВС-анализ.
На практике с ABC-анализом могут с успехом справиться различные программные обеспечения, с помощью которых можно быстро получить точную аналитику в системе управления запасами за требуемый период: CRM-системы Класс 365; Программный продукт "1С:Управление торговлей 8" Прикладное решение «Управление запасами».
При выборе информационной системы был произведен сравнительный анализ двух вариантов программ по управлению запасами, результаты которого выявили, что используя отраслевое решение от «1 С:Управление торговлей 8» Прикладное решение «Управление запасами», Корпорации «Центр» получает гарантию того, что в установленные сроки с высоким качеством будут решены задачи оптимизации системы управления запасами.
Финансовые ресурсы, необходимые для осуществления проекта составляют 352 тыс. руб.
Проект является рентабельным. Показатели экономической эффективности проекта составляют:
- чистый дисконтированный доход - 1787,83 тыс. руб.;
- индекс рентабельности - 6,08;
- срок окупаемости - 0,55 года;
- внутренний коэффициент экономической эффективности - 1,58%.
При разработке проекта учтены все условия, процедуры, поэтому больше шансов на успех реализации проекта.
Таким образом, в ходе проведенной работы достигнуты цели, поставленные в рамках выпускной квалификационной работы.
Практическая значимость работы заключается в том, что разработанный проект оптимизации системы управления запасами дает объективное представление о рационализации процесса управления запасами ООО «Гамма» (Корпорация «Центр») и позволит предпринять меры по совершенствованию системы управления запасами, сокращению затрат на хранение товаров предприятия.


Купить