ВВЕДЕНИЕ 4
1 Теоретические основы управления запасами предприятия 7
1.1 Сущность и понятие запасов 7
1.2 Методология анализа запасов предприятия 16
1.3 Методы управления запасами предприятия 23
2 Анализ системы управления запасами в ООО «Компания Агробокс» 31
2.1 Общая характеристика деятельности предприятия 31
2.2 Оценка финансового положения предприятия 39
2.3 Система управления запасами в ООО «Компания Агробокс» 46
3 Мероприятия по оптимизации управления запасами на предприятии ООО
«Компания Агробокс» 59
3.1 Недостатки функционирования системы управления запасами в ООО
«Компания Агробокс» 59
3.2 Совершенствование системы управления запасами ООО «Компания
Агробокс» 61
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 75
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 78
Приложения должны быть в работе, но в данный момент отсутствуют
Каждая компания, каждый производитель, чтобы обеспечить свои собственные и общественные потребности в соответствующих видах товаров, должны иметь необходимые запасы сырья и готовой продукции. Причинами формирования резервов могут служить следующие пункты: сезонность производства и потребления; несоответствие спроса и предложения; намеренное сохранение готовой продукции и т.д. Не является коммерческой тайной то, что содержание складских помещений с запасами и их обслуживание в большинстве случаев не несет никакой выгоды предпринимателю. Хранение запасов связано с большими издержками, которые, в свою очередь, сокращают потенциальную прибыль. Поэтому предприятиям, реализующим продукцию потребителям со складских помещений, необходимо рациональное управление ими, а для этого следует подобрать подходящую систему управления запасами.
Так что же такое управление запасами и для чего необходимо грамотно подходить к вопросу формирования запасов на предприятии?
Управление запасами - одна из главных частей общей системы управления оборотными активами компании. Её основной целью является обеспечение бесперебойного процесса производства и реализации готовой продукции с минимальными затратами по содержанию запасов.
Серьезным вопросом является формирование величины так называемых страховых запасов, которые предприятия создают на случай непредвиденных сбоев поставок или же наоборот, сезонных всплесков потребительского спроса. Однако не следует забывать, что страховые резервы ухудшают финансовые показатели производственной деятельности, ведь средства «замораживаются» в запасах, но в то же время обеспечивают фирме устойчивость и ликвидность. Обозначим две возможные проблемы, возникающие при неправильном расчете объемов запасов:
- дефицит запасов - приводит к остановке производства и, соответственно, к падению объёмов реализации. Более того, в отдельных случаях возникает потребность приобретения необходимого сырья и материалов по завышенной цене, что в совокупности приводит к возможности недополучения фирмой возможной прибыли. А так как запасы являются ликвидными активами, автоматически снижается показатель текущей ликвидности предприятия.
- избыток запасов - приводит к увеличению издержек на их содержание, при этом также растёт налог на имущество. В совокупности это приводит к недополучению потенциальных доходов из-за «замораживания» финансовых ресурсов в запасах, а порой и к потерям в результате физической порчи либо морального старения запасов.
Исследования в этом направлении актуальны на настоящий момент, особенно это касается средних и малых предприятий. Это объясняется тем, что предприятия данного типа зачастую не оказывают должного внимания этому вопросу из-за его кажущейся незначительности. Однако это не верно, так как именно правильный выбор системы управления запасами не только рационализирует процесс управления сбытовой деятельности, но и позволит сэкономить ресурсы в будущем.
Целью данной работы является совершенствование системы управления запасами в организации.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1) ознакомиться с деятельностью ООО «Компания Агробокс»;
2) дать характеристику финансовых отношений ООО «Компания Агробокс»;
3) изучить технико-экономические и социальные характеристики объекта, провести технико-экономический анализ работы ООО «Компания Агробокс» за 2013-2015 гг.;
4) рассчитать и оценить показатели финансового состояния
предприятия;
5) собрать, обработать и систематизировать информацию по исследуемой проблеме (оценка текущего состояния на предприятии, выявление проблем и определение путей их решения).
Управление запасами невыполнимо без достаточного информационного обеспечения. Качественное управление, ставящее целью достижение требуемых результатов деятельности предприятия, зависит от совместных усилий специалистов, которые нуждаются в информации о запасах.
Объект исследования - ООО «Компания Агробокс».
Предмет исследования - система управления запасами на предприятии.
Проект состоит из введения, трёх глав, заключения, списка использованных источников, приложений.
В первой главе описываются методологические основы управления запасами на предприятии, изучается характеристика действующих систем управления запасами.
Во второй главе даётся характеристика объекта исследования, проводится оценка финансового положения предприятия, анализируется действующая модель управления запасами в ООО «Компания Агробокс».
В третьей главе выявляются недостатки существующей модели управления запасами и разрабатываются рекомендации по совершенствованию и оптимизации управления запасами в ООО «Компания Агробокс».
В заключении подводятся выводы по проведенному исследованию.
Информационной базой выступают: Конституция РФ от 12.12.1993 г., Гражданский кодекс Российской Федерации, труды таких учёных как: Б.А. Аникина, М.И. Баканов, В.Н. Дегтяренко, Л.В. Донцова, Ф.А. Фасхиев, Н.С. Шевченко и другие, текущий архив ООО «Компания Агробокс» (Устав предприятия, инструкции, оперативная информация за 2013-2015 гг.).
Исследование показало, что оптимизация запасов является одной из важнейших задач в усовершенствовании управления предприятием, а рациональная организация управления службой материально-технического обеспечения в значительной мере предопределяет на предприятии уровень использования средств производства, рост производительности труда, снижение себестоимости продукции, увеличение прибыли и рентабельности. Этим определяется роль и значение управления ресурсами предприятия.
Снабжение производства необходимыми материальными ресурсами является начальным звеном производственного процесса, а сбыт готовой продукции - его завершением.
От организации снабжения, своевременности поступления материальных ресурсов в производство в необходимом ассортименте, количестве и должного качества в значительной мере зависят равномерный и ритмичный строительный процесс, качество и эффективность деятельности коллектива предприятия.
Основной задачей предприятия по организации и управлению запасами является своевременное, бесперебойное и комплектное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами для осуществления производственного процесса в точном соответствии с утвержденными плановыми заданиями, сметами. При этом сам процесс снабжения должен осуществляться при минимальных транспортно-складских расходах и наилучшем использовании материальных ресурсов в строительстве.
ООО «Компания Агробокс» основано в 2010 году. Основными причинами создания службы материально-технического контроля является ритмичная, четкая и бесперебойная работа ООО «Компания Агробокс», и планируя строительный процесс, предприятие должно иметь четкое представление о том, когда закупать, что закупать и сколько закупать.
Модель управления запасами на промышленном предприятии ООО «Компания Агробокс» обеспечивает служба закупок. Количество поставок у предприятия увеличивается, в связи с увеличением строительных объектов. Недопоставка товаров с каждым годом снижается за счёт улучшения деятельности отделов закупок. План по закупкам предприятие выполняет. Основу экономической эффективности существующей системы деятельности предприятия ООО «Компания Агробокс» составляют поиск и закупка необходимых материалов удовлетворительного качества по минимальным ценам для продажи и строительства.
В результате проведенного анализа управления запасами в ООО «Компания Агробокс» были выявлены следующие основные недостатки:
1. Отсутствует база данных, включающая информацию о текущей потребности в ресурсах по заключенным договорам подряда;
2. Отсутствует мониторинг рынка строительных материалов, используемых организацией;
3. Отсутствует график закупок;
4. Отсутствует автоматизация системы управления товарно-материальными ценностями;
5. Слишком длительный цикл поставки продукции;
6. Отсутствует комплексный подход к проблемам снабжения;
7. Не налажена работа с поставщиками сырья и материалов;
8. Существуют проблемы в подготовке, заключении и реализации договоров на поставку строительных материалов;
9. Проблемы в оформлении платежных документов;
10. Проблемы с поиском альтернативных поставщиков.
Исходя из выше отмеченного, можно сказать, что действующая модель управления запасами в ООО «Компания Агробокс» недостаточно эффективна и нуждается в корректировке.
Управление запасами в ООО «Компания Агробокс»» невозможно без четко отлаженной модели материально-технического обеспечения. В современных условиях, когда в модели связей организации с поставщиками нередко происходят сбои, организация управления поставками является особенно важной задачей, и от ее правильного решения зависит оптимизация количества запасов на предприятии, уменьшения вложенных денежных средств в запасы и бесперебойность всего организационного цикла. Для повышения эффективности модели управления товарно-материальными запасами в ООО «Компания Агробокс» необходимо автоматизировать данный процесс.
Для автоматизации управления запасами отлично подойдет система «CBT SCM». С помощью средств автоматизации управление запасами позволяет ежедневно отслеживать фактические продажи, контролировать уровень запаса по каждой позиции и вовремя реагировать на изменения в спросе или сбои в поставках. В результате они помогают быстро отследить и устранить ошибки прогнозов при создании первичных запасов. Система разделения уровней запасов на зоны пополнения, ABC анализ и XYZ анализ помогают контролировать периоды поставки. Такой подход сокращает издержки на обеспечение избыточных запасов, поставлять товары «точно в срок» и максимизировать прибыль.
Управление запасами на первом этапе базируется на подтверждении входящей информации, уточняются остатки запасов, определяются сроки поставок и прогнозный спрос. Чтобы обеспечить выгодную оборачиваемость запасов - из нормативов рассчитывается оптимальный уровень страховых запасов в каждой точке. На основе полученной информации и выбранных оптимизационных моделей формируется оптимальный план поставок.
Установка данной системы не требует больших финансовых вложений и занимает около 10 дней. Она позволяет сократить количество запасов, находящихся на предприятии, сократить издержки по заказу, увеличить доходы предприятия, увеличить оборачиваемость и повысить рентабельность инвестиций.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
