ВВЕДЕНИЕ 4
1. Теоретические аспекты управления запасами организации 6
1.1. Понятие и классификация запасов организации 6
1.2. Сущность управления запасами организации 11
1.3. Организация эффективного управления запасами 16
2. Анализ системы управления запасами (на примере ООО «Агро-Кама») 30
2.1. Краткая характеристика деятельности ООО «Агро-Кама» 30
2.2. Анализ финансового состояния ООО «Агро-Кама» 32
2.3. Анализ системы управления запасами ООО «Агро-Кама» 43
3 Совершенствование системы управления запасами ООО «Агро-Кама» 54
3.1. Предложения по совершенствованию системы управления запасами 54
3.2. Оценка эффективности предложенных мероприятий 55
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 63
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Важным условием достижения высоких финансовых результатов от сельскохозяйственной деятельности предприятия и повышения ее эффективности является формирование оптимального объема запасов и умелое управление ими. Решения в области управления запасами оказывает влияние на все стороны хозяйственной деятельности предприятия: расходы на продажу, объем реализации товаров, величину доходов, прибыль и рентабельность. Поэтому для любого предприятия все более важной функцией становятся анализ эффективности и оценка политики управления запасами.
Целью практически любого решения в деле управления запасами являются рост объема продаж и минимизация общих расходов, связанных с формированием и хранением этих товарных запасов.
Запасы представляют собой часть товарообеспечения, которая является совокупностью товарной массы в процессе ее передвижения из производства к потребителю. Размер запасов, в большинстве случаев, определяется структурой и объемом товарооборота торгового предприятия. Одной из важнейших задач предприятий является оптимизация пропорционального соотношения величины товарооборота и размеров запасов: так, возникают проблемы с товарным обеспечением товарооборота при недостаточной величине запасов; также избыток запасов могут вызвать дополнительные затраты и потери в виде кредитов, а также по выплате по ним процентов, увеличение расходов по хранению запасов, что в конечном счете ведет к ухудшению общего финансового состояния предприятия.
Таким образом, проблема количественного измерения объемов запасов предприятия, а также определение необходимой их величины потребностям товарооборота является довольно актуальной. Актуальность исследования обусловлена также тем, что запасы представляют основные денежные вложения торговых организаций, являясь одним из основных источников прибыли.
С целью обеспечения необходимой отдачи от вложенных в бизнес средств, для обеспечения необходимых темпов роста фирмы актуальным является оптимизация необходимой величины запасов.
Целью работы является разработка предложений по совершенствованию системы управления запасами.
Задачи работы:
- рассмотреть понятии и классификации запасов;
- рассмотреть сущность управления запасами организации;
- рассмотреть организацию эффективного управления запасами;
- дать характеристику системы управления запасами организации;
- провести анализ финансового состояния предприятия;
- оценить систему управления запасами предприятия;
- сформировать предложения по совершенствованию процесса
управления запасами;
- оценить эффективность предложенных мероприятий.
Объект исследования: ООО «Агро-Кама».
Предмет исследования: процесс управления товарными запасами организации.
Информационную базу исследования составили законодательные и нормативные акты РФ, труды ведущих российских и зарубежных авторов, посвященные проблемам совершенствования управления запасами на предприятиях, а также материалы, полученные непосредственно в процессе исследования процесса управления запасами в организации.
Методологическую основу исследования составили общенаучные методы: наблюдение, группировка, обобщение, сравнение, системный и комплексный подход, структурный анализ.
В условиях обострения конкуренции на потребительских рынках устойчивость торговых предприятий обеспечивается в ходе реализации стратегий, направленных на максимальное удовлетворение
потребительского спроса не только на товары, но и на связанные с этим процессом услуги, а также на снижение всех видов торговых издержек.
Формирование таких стратегий предопределяет необходимость совершенствования различных систем предприятия, в том числе системы управления товарными запасами на основе рационализации и оптимизации товарных потоков с использованием адекватных постановкам этих задач моделей и методов.
Стремление компаний удовлетворить желания потребителей на максимально высоком уровне требует значительных вложений, и в частности, вложений в запасы. С другой стороны, не менее важной задачей является обеспечение рентабельности вложений и поиск новых возможностей сокращения всех видов затрат и увеличения прибыли, поэтому с точки зрения финансов, наиболее благоприятным является состояние, когда запасы отсутствуют, а производственные нужды компании при этом удовлетворяются в полном объеме.
Но такая ситуация в реальных условиях труднодостижима в силу целого ряда объективных причин. Таким образом, чтобы добиться максимально эффективной работы предприятия и выйти на отличные финансовые показатели, запасами нужно грамотно управлять. Многие фирмы не уделяют процессу управления запасами соответствующего внимания, результатом этого становится вложение в систему управления запасами больших средств, чем предполагалось.
ООО «Агро-Кама» расположено в северной части Агрызского района Республики Татарстан. Центральная усадьба хозяйства находится в г. Агрыз. Юридический и фактический адреса хозяйства совпадают - Республика Татарстан, г. Агрыз, ул. Казанская, 73.
Основной деятельностью ООО «Агро-Кама» является производство и торговля продукции сельского хозяйства, а именно молока, мяса крупного - рогатого скота, мяса свиней, зерна и картофеля. Дополнительными отраслями животноводства являются коневодство и пчеловодство. Данные дополнительные отрасли животноводства в настоящее время находятся на стадии развития и не занимают лидирующих позиций.
Запасы составляли в 2013 году 218402, 2014- 368514, 2015- 427708. За анализируемый период наблюдается увеличение запасов на 95,8%. Сырье и материалы увеличились на 28,8%, готовая продукция - в 5,2 раза. Незавершенное производство снизилось на 13,0%.
Следует отметить, что рост готовой продукции очень значительный, что может свидетельствовать о наличии залежалых товаров и проблем со сбытом. Так же значительные суммы запасов приводят к увеличению затрат на их хранение. Ввиду специфики деятельности предприятия возможна порча залежалых товаров.
В структуре запасов в 2015 г. основной удельный вес приходится на готовую продукцию - 58,0%. Следует отметить значительное увеличение удельного веса данной группы запасов, что отрицательно характеризует деятельность организации.
Положительной тенденцией является снижение удельного веса незавершенного производства.
Срок оборота запасов увеличивается, что отрицательно характеризует систему управления запасами. Это произошло по причине значительного увеличения запасов.
Увеличивается количество задержек поставок, что отрицательно характеризует систему управления запасами. Причиной может служить отсутствие контроллинга в системе поставок.
Увеличивается средняя величина запасов, что отрицательно характеризует деятельность организации. Так же следует отметить, что в 2014-2015 гг. уровень запасов был выше необходимого.
В 2015 г. увеличился срок хранения запасов, что отрицательно характеризует деятельность организации.
По результатам анализа сделаны выводы.
1. Одним из наиболее существенных элементов логистической системы выступает управление запасами на предприятии. Следует отметить, что в ООО «Агро-Кама» не используется контроллинг управления товарными запасами, что, несомненно, является недостатком системы управления запасами.
2. Отмечается значительное увеличение запасов готовой продукции, что может свидетельствовать о наличии залежалых товаров и проблем со сбытом. Так же значительные суммы запасов приводят к увеличению затрат на их хранение. Ввиду специфики деятельности предприятия возможна порча залежалых товаров.
3. В процессе анализа установлено, что срок оборота запасов увеличивается, что отрицательно характеризует систему управления запасами. Это произошло по причине значительного увеличения запасов.
4. Негативной тенденцией является увеличение количества задержек поставок, что отрицательно характеризует систему управления запасами.
5. Негативной тенденцией является увеличение срока хранения запасов, что свидетельствует о снижении эффективности управления ими.
В ООО «Агро-Кама» в 2014-2015 гг. уровень запасов был выше необходимого. В 2015 г. данный показатель составил 12789 тыс. руб. Необходимо сократить запасы на данную сумму. За счет данных мероприятий затраты на хранение запасов снизятся на 63,9 тыс. руб. Таким образом, предложенные рекомендации эффективны.
В качестве инструментария для определения возможного снижения запасов рекомендуется применение метода ABC, так как спрос нестабильный. За счет данных мероприятий затраты на хранение запасов снизятся на 12789*0,005=63,9 тыс. руб. Таким образом, предложенные рекомендации эффективны. Общая сумма 63900+81000=144900 руб. За данные денежные средства предлагается купить оборудования для предприятия. Покупка оборудования для предприятия вышла на общую сумму 120900 руб.
При покупке оборудования для предприятия ООО «Агро-Кама» экономическая эффективность составит 449,81 тыс. рублей. Индекс рентабельности - 4,72 %. Срок окупаемости составит 1,024 лет, или 1 год. Дисконтируемый срок окупаемости составит 1,21 лет, или 1 год и 2 месяца.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
