Введение 3
Глава 1. Теоретические основы организации и проведения кадрового аудита в организации 5
1.1 Понятие, сущность и назначение кадрового аудита 5
1.2 Современные аспекты проведения кадрового аудита в организации 16
1.3 Методы оценки персонала, применяемые при проведении кадрового
аудита 20
Глава 2. Анализ проведения кадрового аудита в ООО «Келли Сервисес Си - Ай - Эс» 29
2.1 Краткая характеристика ООО «Келли Сервисес Си - Ай - Эс» 29
2.2 Анализ финансовой деятельности в ООО «Келли Сервисес Си - Ай -
Эс» 40
2.3 Проведение внутреннего кадрового аудита в ООО «Келли Сервисес Си -
Ай - Эс» 49
Глава З. Совершенствование системы проведения кадрового аудита в ООО «Келли Сервисес Си - Ай - Эс» 56
3.1 Риски при проведении кадрового аудита и их минимизация в ООО «Келли Сервисес Си - Ай - Эс» 56
3.2 Внедрение системы электронного документооборота в ООО «Келли Сервисес Си - Ай - Эс» 62
3.3 Оценка эффективности предложенных мероприятий в ООО «Келли
Сервисес Си - Ай - Эс» 68
Заключение 72
Список литературы
Приложение
На сегодняшний день успешное развитие организации напрямую зависит не только от финансовых и материальных, но и человеческих ресурсов, для чего важно грамотно формировать и контролировать эффективность системы управления персоналом на основе анализа трудовых показателей, который позволяет оценить экономическое состояние трудовой сферы, определить резервы более эффективного использования рабочей силы, найти пути улучшения социально-трудовых отношений в коллективе.
В этих случаях требуется независимая и комплексная оценка действующей системы управления персоналом и организационной структуры. Необходимо понять, способно ли предприятие и ее сотрудники обеспечить достижение поставленных целей. Решить эту проблему может аудит персонала, или кадровый аудит. Он позволяет выявить кадровый потенциал предприятия, проанализировать организационную структуру, систему организации и разделения труда, оценить эффективность системы управления персоналом.
Проведение кадрового аудита позволяет более подробно и объективно оценить деятельность предприятия в области организации трудового процесса, регламентации трудовых отношений. На основе результатов кадрового аудита могут быть определены направления для совершенствования стандартов, определяющих организацию трудовых процессов, формирования социально-трудовых отношений в организации. Кадровый аудит позволяет убедиться в том, что трудовой потенциал используется полностью и эффективно, а также оценить эффективность системы управления персоналом, оценить, в какой степени она соответствует реализации целей и задач предприятия в целом.
Актуальность выбранной темы дипломной работы определяется тем, что качество проверки кадровой документации помогает организации быть неуязвимым перед государственной проверкой, помогает избежать штрафных санкций.
Вопросы кадрового аудита персонала отражены в работах ученых: Ю. Г Одегова, Т. В. Никоновой, С.А. Сухарева, Назаровой, Е. С. Лебединской, Г.Г. Меликьян, Р.П. Колосовой, С.И. Самыгина, Т.Ю. Базарова, А.В. Софиенко, А.П. Егоршина, П.Э. Шлендера, А.Я. Кибанова, Е.А. Митрофановой.
Объект исследования - кадровый аудит предприятия ООО «Келли Сервисез Си - Ай - Эс».
Предмет исследования - показатели, характеризующие кадровый аудит ООО «Келли Сервисез» и позволяющие разработать рекомендации по его улучшению.
Цель работы - разработать рекомендации по улучшению организации и проведения кадрового аудита "Келли Сервисез Си - Ай - Эс".
Задачи работы:
1) Изучить теоретические основы организации и проведения кадрового аудита.
2) Проанализировать финансовую деятельность ООО «Келли Сервисез».
3 Проанализировать проведение кадрового аудита в ООО «Келли Сервисез»
4)Разработать мероприятия по повышению эффективности организации и проведения кадрового аудита в ООО «Келли Сервисез»
Данная дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.
В первой главе раскрываются теоретические аспекты организации и проведения кадрового аудита. Вторая глава посвящена анализу практики организации и проведения кадрового аудита в ООО «Келли Сервисез Си - АЙ - Эс». В третьей главе разработаны рекомендации по совершенствованию организации и проведения кадрового аудита и оценены предполагаемые результаты их применения.
Подводя итоги дипломного исследования, необходимо зафиксировать следующие выводы:
Кадровый аудит - независимая оценка эффективности трудовой деятельности работников, системы управления персоналом в целом, выявление соответствий кадрового потенциала каждого сотрудника целям и стратегии организации, изучение кадрового делопроизводства и документооборот организации, проверка работы организации на соответствие требованиям законодательства и на соответствие кадровой политики интересам и целям организации.
Аудит является способом наблюдения и инструментом управления, который позволяет решать проблемы в сфере трудовых отношений.
Объект аудита - трудовой коллектив организации, принципы и методы управления персоналом организации.
Кадровый аудит дает возможность максимально широко, комплексно и объективно оценить состояние и эффективность управления персоналом предприятия, выявить несоответствия, сформировать рекомендации по их устранению, способствовать приведению управления персоналом в соответствие целям предприятия и требованиям законодательства, и повышению качества управления предприятия в целом, а в сочетании с проведением диагностики структуры персонала позволят системно и эффективно провести аудит персонала на предприятии.
Раскрытие теоретических основ исследования позволило приступить к практическому анализу состояния кадрового аудита, чему и была посвящена следующая глава дипломной работы.
Во второй главе был проведен финансовый анализ организации и на основании расчетов в период с 2013-2015 г были сделаны следующие
выводы:
• Динамика изменения актива баланса положительная, за счет уменьшения дебиторской задолженности.
• Изменение структуры пассивов следует признать позитивной, за счет снижения долгосрочных обязательств.
• Динамика доходов и расходов ООО «Келли Сервисес Си - Ай - Эс» показала себя положительной.
• Значения показателей рентабельности повысились, что следует рассматривать как позитивную тенденцию.
• За анализируемый период ситуация на предприятии улучшилась. Вероятность банкротства можно оценить как очень маловероятную.
Работа в 2015 году была направлена на развитие инфраструктуры имущественного комплекса Общества, расширение спектра и улучшение качества предоставляемых услуг, повышение эффективности используемого имущества, квалификации работников Общества, расширение делового партнерства и расширение списка клиентов.
Во второй главе также же были рассмотрены документы, которые подверглись проверке: правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек, положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании, график отпусков, приказы об увольнении, табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда, журнал регистрации командировочных
удостоверений, личная карточка работника (форма Т-2).
Также были выявлены нарушения, связанные с личными карточками, с трудовыми книжками работников, со штатным расписанием, с оформлением отпуска, с оформлением командировок, с оформлением больничных листов, подсчета стажа для оплаты больничного листа, с учета рабочего времени, с увольнением работников.
В третьей главе были оценены риски, связанные с нарушением кадровой документации и предложены рекомендации по их минимизации, Также были предложены рекомендации по срокам хранения кадровой документации и сопутствующих документов. В ходе проверки рекомендации были даны для того, чтобы избежать штрафных санкций со стороны государства.
Для улучшения системы кадрового аудита в ООО «Келли Сервисез» было предложено внедрить систему электронного документооборота, для того что бы:
• одновременно выполнять несколько операций;
• сократить время движения документов;
• исключить возможность дублирования документов;
• находить документ, обладаю минимум информации о нем;
• позволяет определять ответственного за исполнение документа в каждый момент времени.
Система электронного документооборота сократит затраты на время, материальные затраты на бумагу, процесс будет структурирован, последователен. Благодаря данной системе можно сократить до минимума риски, которые были выявлены во второй главе.
Рассчитав экономическую эффективность внедрения разработанного предложения следует отметить, что эффект от их проведения составит 160,208тыс. руб.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
