УЧЁТ, КОНТРОЛЬ И АНАЛИЗ РАСХОДОВ КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

В данной выпускной квалификационной работе был рассмотрен бухгалтерский финансовый учет расходов ЗАО «Агротехмашстройсервис». Предметом бухгалтерского учета является финансово-хозяйственная деятельность организации.
Одними из наиболее важных объектов учета, обеспечивающих стабильную финансово-хозяйственную деятельность организации, являются расходы. Учет расходов занимает центральное место в бухгалтерском учете деятельности организации, так как он оказывает непосредственное влияние на формирование финансовых результатов.
Обобщим результаты проведенного исследования, сделанные выводы,
представленные рекомендации и предложения, объединенные целями и задачами
данной бакалаврской работы.
Согласно приведенному в положении о бухгалтерском учете 10/99 «Расходы организации» определению расходами признаются уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и (или) возникновения обязательств,
приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).
Расходы организаций в зависимости от условий, характера и направления
деятельности организации подразделяют на следующие виды:
 расходы по обычным видам деятельности;
 прочие расходы.
К расходам по обычным видам деятельности относятся те расходы, которые
непосредственно связаны с изготовлением и продажей продукции, приобретением
и продажей товаров, выполнением работ и оказанием услуг.
Если предметом деятельности организации, то есть ее основным видом, является предоставление во временное пользование своих активов по договору
аренды или участие в уставных капиталах других организаций, то расходы, непосредственно связанные с осуществлением данных видов деятельности, будут яв77
ляется расходами по обычным видам деятельности. В случае если вышеуказанные
виды деятельности не являются предметом деятельности организации, то расходы, понесенные в связи с осуществлением данных видов деятельности, будут определены как прочие расходы.
Правильная организация бухгалтерского учета расходов невозможна без хорошо закрепленной нормативно- правовой базы, которая помогала бы организациям в признании и отражении как расходов по обычным видам деятельности, так
и прочих расходов.
В России реформирование системы нормативно-правового регулирования
бухгалтерского учета началось более 15 лет назад. Благодаря проведенным изменениям бухгалтерский учет вышел на новый, более высокий и качественный уровень, который заметно упростил его ведение путем принятия новых и отмены старых нормативно-правовых актов. Но говорить о полной стабилизации нормативной системы пока еще рано, так как бухгалтерский учет, являясь динамично развивающейся системой, постоянно подвергается влиянию множества различных
факторов как внутри данной системы, так и извне.
На сегодняшний день основным документом, определяющим порядок учета
расходов в целях бухгалтерского учета, является Положение по бухгалтерскому
учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное приказом Минфина России от 05.06.99 №33н.
Нами была изучена специфика учета расходов на коммерческом предприятии ЗАО «Агротехмашстройсервис».
К расходам по обычным видам деятельности согласно учетной политике
данной коммерческой организации относятся:
 расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров;
 расходы, осуществляемые в связи с предоставлением за плату своих активов во временное пользование.
Учет затрат в ЗАО «Агротехмашстройсервис» организован таким образом,
что информация о понесенных расходах регистрируется на калькуляционных сче78
тах, таких как 20 «Основное производство»,23 «Вспомогательное производство» и
собирательно-распределительных счетах, к которым относятся 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».
Учет затрат на производство также осуществляется с использованием следующих счетов:
 20 «Основное производство»;
 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
 23 «Вспомогательное производство»;
 25 «Общепроизводственные расходы»;
 26 «Общехозяйственные расходы»;
 28 «Брак в производстве»;
 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».
Расходы по основному виду деятельности, производству бумажных изделий, учитываются на счете 20 «Основное производство». К ним относятся также
прямые расходы, непосредственно связанные с производством готовых изделий, а
также вспомогательные расходы, которые несут в себе расходы на управление.
На счете 25 «Общепроизводственные расходы» учитываются связанные с
производством следующих цехов и отделов расходы:
 заработная плата основного производственного персонала с начисленными страховыми взносами (цех конвертинга);
 цех бумагоделательной машины (БДМ);
 отдел материально-технического снабжения;
 лаборатория;
 отдел главного энергетика;
 отдел главного механика.
К общепроизводственным расходам также относятся расходы на техническое обслуживание (электроэнергия, газ), материалы, автоуслуги и отопление.79
Расходы, которые осуществляются в связи с управлением предприятием,
учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы» и распределяются на все
объекты учета основного производства.
В ЗАО «Агротехмашстройсервис» в соответствии с принятой учетной политикой утверждены следующие элементы затрат:
 материальные: возвратные отходы (для переработки), давальческая продукция и полуфабрикаты, материалы, погашение стоимости МПЗ в эксплуатации,
полуфабрикаты, товары, спецодежда, технологические стоки, сукно, теплоэнергия
на технологические цели, ремонт и обслуживание легкового автомобиля и др.;
 затраты на оплату труда: начисленные суммы оплаты труда в денежной и
натуральной формах, компенсационные выплаты работникам, доплаты и надбавки и др.;
 прочие затраты: затраты, связанные с оказанием услуг кредитными организациями, штрафы, пени, неустойки, отрицательные курсовые разницы и др.
Бухгалтерский учет расходов по обычным видам деятельности осуществляется с помощью следующих счетов:
 20 «Основное производство»;
 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
 23 «Вспомогательные производства»;
 25 «Общепроизводственные расходы»;
 26 «Общехозяйственные расходы»;
 28 «Брак в производстве»;
 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
 44 «Расходы на продажу».
Впоследствии данные счета находят отражение по дебету счета 90 «Продажи» после распределения затрат, закрытия счетов и определения себестоимости
отгруженной продукции.
Для учета прочих расходов в организации предназначен счет 91 «Прочие
доходы и расходы», к которому открыты субсчета:
 91/1 «Прочие доходы»;80
 91/2 «Прочие расходы;
 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов.
Согласно приведенному анализу структуры расходов выручка от продаж в
2014 году по сравнению с 2015 годом повысилась на 75,3 %, себестоимость продукции увеличилась в два раза или на 124,3 %, в результате чего валовая прибыль
и прибыль от продаж повысились на 3% или 123 рубля.
Себестоимость реализованной продукции в 2015 году увеличилась по сравнению с 2014 годом на 24,3%, или на 7312 тыс. руб. Темп прироста себестоимости
в 2015 году по сравнению с 2014 годом (124,3%) выше, чем темп прироста выручки от продаж (75,3%), что является отрицательным фактором.
Расходы деятельности организации сократились в 2015 году по сравнению с
2014 годом на 339 тыс. руб., или на 61,5 %. Следует отметить, что темп прироста
выручки от продаж выше, чем темп расходов организации, что является положительной тенденцией для предприятия ЗАО «Агротехмашстройсервис».
Следует отметить, что доля себестоимости реализованной продукции в выручке в 2015 году увеличилась по сравнению с 2014 годом на 16,7 % т.е. на каждый рубль выручки приходилось меньше себестоимости реализованной продукции, следовательно, уровень управления ресурсами, используемыми в процессе
производства продукции, повышается.
В целом согласно полученным данным можно сделать вывод о том, что расходы производятся рационально в соответствии с имеющимися на предприятии
ограниченными ресурсами.
На основании полученной информации хотелось бы сделать ряд рекомендаций, которые бы помогли улучшить учетный процесс расходов в организации
ЗАО «Агротехмашстройсервис»:
 основным внутренним документом по ведению бухгалтерского учета
является учетная политика, и из проведенного анализа учетной политики следует
сделать вывод о том, что в ней отсутствует глубокая проработка информации в
отношении учета расходов;81
 пересмотр ученой политики и отражение в ней форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов; отражение правил документооборота и технологии обработки учетной информации;
порядка контроля над хозяйственными операциями;
 проведение более тщательной проверки документов, поступающих в
бухгалтерию по трем направлениям: первая проверка - формальная, которая заключается в правильности оформления документов по форме, вторая - определение законности совершения хозяйственной операции, оформленной документом,
и третья - арифметическая;
 пересмотр произведения материальных расходов относительно неприбыльной продукции.

Купить