На сегодняшний день значительно высока роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации не только об имуществе организации, но и об ее обязательствах. В условиях развития рыночных отношений значительно возрастает роль организации учета и контроля взаимных расчетов. Этот кругооборот хозяйственных расчетов требует постоянного внимания для принятия правильного управленческого решения.
Перед написанием работы была поставлена цель подробно изучить тему «Учет и контроль расчётов с поставщиками и подрядчиками» и разработать комплекс мер по совершенствованию организации учёта и внутрихозяйственного контроля расчётов с поставщиками и подрядчиками на примере ООО «ТД Вега-М».
Для достижения поставленной цели были выполнены следующие задачи:
- раскрыта сущность, значение и виды расчётов с поставщиками и подрядчиками;
- изучено нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками;
- исследован порядок документального оформления операций по учёту расчётов;
- отражены особенности синтетического и аналитического учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками;
- изучен внутрихозяйственный контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «ТД Вега-М»
- разработаны мероприятия по совершенствованию организации учета и внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «ТД Вега-М».
Подводя итоги выполненной дипломной работы можно сделать следующие выводы:
В ООО «ТД Вега-М» поставщиками и подрядчиками являются организации, поставляющие сырье, материалы, товары для последующей перепродажи, топливо, строительные материалы, запасные части и прочее, а также оказывающие услуги такие как, подача электроэнергии, газа, воды, пара и выполняющие различные работы.
Учет расчетов с поставщиками на предприятии ООО «ТД Вега-М» осуществляется на основе заключенных договоров. Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются различными способами, основным из которых является перечисление предоплаты поставщику за поставку товара, или подрядчику для выполнения каких-либо работ, оказания услуг. Имеет место также и оплата по факту поставки сырья, материалов, и прочих услуг.
Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 независимо от времени оплаты. Счет 60 кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в кор¬респонденции со счетами учета этих ценностей или счетов учета соответствующих затрат.
Отражение расчетов с поставщиками требует от бухгалтерии предприятия особого внимания, так как любая ошибка в документах, некорректная сумма платежа могут стать объектом судебного разбирательства. Потому при работе с поставщиками и подрядчиками следует уделять особое внимание всем инструментам контроля над данными взаимоотношениями.
В ООО «ТД Вега-М» внутренний контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется непосредственно бухгалтерией, в лице главного бухгалтера.
Главной целью внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «ТД Вега-М» является установление соответствия совершенных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками действующему законодательству и достоверность, полнота отражения этих операций в бухгалтерской отчетности.
Задачами внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками являются:
- проверка правильности оформления первичных документов по прибытию товарно-материальных ценностей и получению услуг с целью подтверждения обоснованности возникновения кредиторской задолженности;
- подтверждение своевременности погашения и правильности отражения на счетах бухгалтерского учета кредиторской задолженности;
- проверка правильности оформления первичных документов по поставке и оказанию услуг с целью подтверждения обоснованности возникновения дебиторской задолженности;
- подтверждение своевременности погашения и правильности отражения на счетах бухгалтерского учета дебиторской задолженности;
- проверка правильности оформления первичных документов по поставке и оказанию услуг с целью подтверждения обоснованности возникновения кредиторской задолженности.
При проверке документации бухгалтерского учёта ООО «ТД Вега-М» было выявлено:
1) на поставку товаров (работ, услуг) всегда присутствует первичная документация;
2) время регистрации фактов поступления товарно-материальных ценностей в бухгалтерском учете и их фактическое поступлением в ООО «ТД Вега-М» совпадают;
3) все хозяйственные операции отражены на тех счетах бухгалтерского учета, которые по экономическому смыслу соответствуют совершенным операциям;
4) все хозяйственные операции отражены своевременно и в полном объеме, на каждую операцию имеется первичный документ, вся первичная документация защищена от несанкционированного доступа.
В целом проведенная оценка системы внутреннего контроля предприятия свидетельствует об относительно высоком уровне ее надежности, учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками в ООО «ТД Вега-М» поставлен достаточно чётко и эффективно, состояние расчётов характеризуется как удовлетворительное.
Нами сформулированы следующие направления по совершенствованию контроля операций с поставщиками и подрядчиками:
1. Создать службу внутреннего аудита, если данное мероприятие принесет выгоду предприятию больше, чем затраты на реализацию данных мер.
2. Для совершенствования проведения ревизионных проверок и усиления объективности выводов, изготовленных в процессе ревизии, рекомендуется усилить контроль соблюдения сроков поставок товарно-материальных ценностей поставщиками и выполненных работ (предоставленных услуг) подрядными организациями сравнением характеристик контракта (по срокам поставок) с фактическими данными Журнала учёта поступающих грузов (форма № М-1) и журнала-ордера № 6.
3. В процессе проверки размера поставок товарно-материальных ценностей и выполненных работ нужно усилить контроль как со стороны службы внутреннего контроля компании, так и со стороны ревизионной службы.
4. Нужно также уделить внимание оценке поставок продуктов и выполненных работ, потому что цены могут специально завышаться либо занижаться в разных целях (занижение суммы налогооблагаемой прибыли, получение кредита и т. д.).
5. С целью усовершенствования проведения ревизионных проверок необходимо компьютеризировать данный участок ревизионной работы.
6. К счёту 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», а также к счёту 19 «НДС по приобретенным ценностям», предприятиям следует добавить субсчета.
7. Очень важным является также вопрос о продлении работы с тем или иным поставщиком по результатам работы с ним, для этого по результатам квартала рекомендуется рассчитывать рейтинг поставщиков.
Предполагается, что в связи с этими нововведениями объем работ бухгалтерских работников существенно сократится. Данные рекомендации позволят сделать учет расчётов с поставщиками и подрядчиками более прозрачным, наладить и систематизировать систему расчётов.

Купить