УЧЕТ, КОНТРОЛЬ И АНАЛИЗ РАСХОДОВ КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Политика в области учета расходов является составной частью управления предприятием, и от нее в значительной мере зависит эффективность его работы, так как текущие расходы оказывают влияние на конечный финансовый результат деятельности предприятия.
Фактически расходы являются одним из основных предметов интереса управленческого учета, поскольку как раз решения, принимаемые в целях их сокращения, составляют основной доступный инструмент менеджера в целях повышения эффективности работы предприятия.
Расходы - затраты в процессе хозяйственной деятельности, приводящие к уменьшению средств предприятия или увеличению его долговых обязательств.
В отечественной практике понятие «расходы» изложено в ПБУ 10/99 «Расходы организаций». В соответствии с ПБУ 10/99: «Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).»
Бухгалтерское определение расходов имеет целью раскрытие способов их отражения в учете и демонстрацию данных о них в бухгалтерской отчетности предприятия. В основе его лежит синтез экономической и юридической трактовок расходов. Порядок их официального бухгалтерского учета в настоящее время определяется ПБУ 10/99 «Расходы организации».
Расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими расходами. Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.
В налоговом учете расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Основное различие в порядке признания расходов в бухгалтерском и налоговом учете состоит в следующем: в бухгалтерском учете расходы подлежат признанию независимо от намерения получить выручку либо прочие доходы, в налоговом же учете расходами признаются любые затраты, но при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
ОАО «Камско-Устьинское хлебоприемное предприятие» получает основную часть прибыли от производства продуктов мукомольно-крупяной промышленности. Прибыль от продажи определяют, как разницу между выручкой от продажи товаров в действующих ценах без НДС и их себестоимостью.
Источниками информации учета расходов в ОАО «Камско- Устьинское хлебоприемное предприятие» являются первичные бухгалтерские документы, затем эта информация попадает в учетные регистры, на основании которых формируется бухгалтерская отчетность.
Прямые расходы, связанные непосредственно с производством сельскохозяйственной продукции, списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с персоналом по оплате труда и амортизации основных средств, занятых в сфере производства.
По кредиту счета 20 отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции.
С кредита счетов 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства» списывают фактическую себестоимость выпущенной продукции (работ, услуг). Сальдо этих счетов характеризует величину затрат на незавершенное производство.
В соответствии с учетной политикой в ОАО «Камско-Устьинское Х1111» учет расходов на продажу ведется раздельно по каждому виду деятельности на синтетическом счете 44 «Издержки обращения».
По дебету счета 44 «Расходы на продажу» накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей товаров. Эти суммы списываются в дебет счета 90 «Продажи». Издержки обращения складские подлежат распределению по среднему проценту за текущий месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца и списываются частично.
Все остальные расходы, связанные с продажей товаров, ежемесячно относятся на себестоимость продаж.
Информацию о прочих расходах, которые не относятся к основному виду деятельности, в ОАО «Камско-Устьинское ХПП» можно получить на операционном счете 91 «Прочие доходы и расходы».
Было выявлено, что в ОАО «Камско-Устьинское хлебоприемное предприятие», организована система внутрихозяйственного контроля за порядком бухгалтерского учета, в том числе и за учетом расходов. Целью внутрихозяйственного контроля за расходами является выражение мнения о достоверности отражения в учете и отчетности расходов предприятия, законности распределения и использования прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после налогообложения.
Задачами внутрихозяйственного контроля расходов в ОАО «Камско- Устьинскоехлебоприемное предприятие» является анализ и установление:
- правильности определения и отражения в учете прибыли (убытков) от продажи товаров;
- правильности учета расходов;
- правомерности и обоснованности распределения чистой прибыли.
В работе был проведен анализ расходов. Данными для анализа выступала квартальная отчетность (бухгалтерские балансы и отчеты о прибылях и убытках) организации за 2012-2014 гг.
Анализ структуры и динамики расходов показал, что в 2013-2015 гг. наибольшую долю занимают материальные затраты. В 2013 г. их доля составила 87,8% в общей сумме расходов, а в 2014 г. - 71,04%. В 2015 г. материальные затраты составили 78,78 % от общей суммы затрат.
В динамике можно наблюдать снижение материальных затрат в 2014 г. по сравнению с 2013 г. на 76,2 % или на 112 807 тыс. руб. В 2015 г. наоборот наблюдается рост материальных затрат на 129,98 % или на 45 811 тыс. руб.
Затраты на оплату труда в 2014 г. выросли по сравнению с 2013 г. на 4,51% или на 394 тыс. руб., что говорит о росте заработной платы. В 2015 г. затраты на оплату труда увеличились на 11,32% или на 1033 тыс. руб. по сравнению с 2014 г.
Пропорционально динамике затрат на оплату труда можно наблюдать изменение отчислений на социальные нужды. Так в 2014 г. размер отчислений на социальные нужды увеличился на 8,67% или на 224 тыс. руб., а в 2015 г. - увеличились на 11,11% или на 312 тыс. руб.
Затраты на амортизацию в 2015 г. снизились по сравнению с 2014 г. на 159 тыс. руб.
Прочие затраты в 2014 г. снизились на 6632 тыс. руб., а в 2015 г. уменьшились на 850 тыс. руб.
В результате факторного анализа изменения себестоимости отдельных видов продукции показали, что себестоимость 1 кг муки в 2014 г. по сравнению с 2013 г. повысилось на 2,63 руб. и на данное увеличение повлияли следующие факторы:
- снижение объема производства муки на 278464,5 кг привело к увеличению себестоимости 1 кг продукции на 0,17 руб.;
- увеличение постоянных затрат на все виды продукции на сумму 19096089,37 руб. привело к увеличению себестоимости 1 кг продукции на 1,84 руб.
- увеличение переменных затрат 1 кг продукции на сумму 0,62 руб. привело к увеличению себестоимости муки на сумму 0,62 руб.
Факторный анализ изменения себестоимости отдельных видов продукции показал, что себестоимость 1 кг муки в 2015 г. по сравнению с 2014 г. повысилась на 1,42 руб. и на данное увеличение повлияли следующие факторы:
- снижение объема производства муки на 278464,5 кг привело к увеличению себестоимости 1 кг продукции на 0,23 руб.;
- увеличение постоянных затрат на все виды продукции на сумму 6612646,76 руб. привело к увеличению себестоимости 1 кг продукции на 0,65 руб.
- увеличение переменных затрат 1 кг продукции на сумму 0,535 руб. привело к увеличению себестоимости муки на сумму 0,54 руб.
По результатам анализа были предложены основные мероприятия по снижению расходов в ОАО «Камско-Устьинское ХПП»:
- произвести подсчет резервов повышения эффективности использования материальных ресурсов, не используемых в отчетном году. Ими могут быть повышение технического уровня производства за счет внедрения новых технологий, механизации и автоматизации производственных процессов, изменения конструкций и технологических характеристик изделий, улучшения организации и обслуживания производства, улучшения использования материальных ресурсов и др.;
- рост потребности предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворен интенсивным путем (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства);
- проведение маркетинговых исследований рынка поставщиков материалов, конструкций, изделий, полуфабрикатов и др. (оказание услуг). Выбор поставщиков рекомендуется осуществлять исходя из следующих требований: наличие у поставщиков лицензии и достаточного опыта работы в данной области, высокий организационно-технический уровень производства, надежность и прибыльность работы, обеспечение конкурентоспособности выпускаемых материалов и др., приемлемая их цена, простота схемы и стабильность их поставок;
- нормирование потребности в конкретных материально-технических ресурсах.
Важными факторами обеспеченности организации материальными ресурсами являются правильность расчета потребности в них, рационально организованное материально-техническое снабжение и экономное эффективное использование материальных ресурсов в производстве.
В основу расчета потребности организации в материальных ресурсах положены нормы их расхода и складских запасов. Величина потребности в соответствующем материале может быть выявлена путем умножения нормы расхода на количество продукции или объем работ в анализируемый период.
Разработка организационно-технических мероприятий по снижению норм и нормативов расхода материально-технических ресурсов.
Планирование материально-технического обеспечения производства.
Целью управления материальными ресурсами является разработка политики, с помощью которой можно достичь оптимальных капиталовложений в них. Этот уровень неодинаков для различных отраслей промышленности и для компаний. Успешное управление материальными ресурсами минимизирует их объемы, помогает снизить расходы и повышает доход.


Купить