ВВЕДЕНИЕ 7
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ ОРГАНИЗАЦИИ .10
1.1 Понятие и сущность затрат организации 10
1.2 Классификация затрат 15
1.3 Особенности управления затратами организации в торговле и эффективности
их управления 21
2 АНАЛИЗ ТЕКУЩИХ ЗАТРАТ ТОРГОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ООО «ТТС-5» 30
2.1 Организационная характеристика деятельности 30
2.2 Анализ финансового состояния организации 38
2.3 Анализ финансовых результатов 45
2.4 Динамика и структура издержек обращения 48
2.5 Анализ эффективности управления затратами организации 50
3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ТЕКУЩИМИ ИЗДЕРЖКАМИ
ОБРАЩЕНИЯ В ООО «ТТС-5» 53
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 70
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 75
ПРИЛОЖЕНИЯ
Современные тенденции развития экономических отношений, обусловленные нестабильностью финансовых рынков и усилением конкуренции, существенным образом влияют на выбор методов борьбы за повышение доходности компаний. В качестве конкурентного преимущества многие коммерческие организации выбирают стратегию сосредоточения на издержках, что требует применения принципиально новых подходов к управлению. Это вызывает потребность в информационной системе, способной адекватно обеспечить менеджеров различных уровней управления данными, необходимыми как для определения направлений дальнейшего развития, так и для решения текущих вопросов производственной деятельности, в том числе эффективного управления затратами.
Управление затратами как средство достижения высокого экономического результата включает в себя их учет и контроль, калькулирование и бюджетирование - процессы, которые осуществляются в тесной интеграции и взаимообусловленности.
Опыт большинства предприятий в области учета затрат и калькулирования себестоимости продукции формировался в условиях плановой экономики, существенно отличающейся от рыночной. Все основные элементы системы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции широко использовались в отечественной практике производственного учета, однако недостаточная ориентированность этих элементов на конечный результат сделала невозможным их полноценное применение в рамках новых условий осуществления хозяйственной деятельности.
Методика бюджетирования, получившая широкое распространение в практике российских предприятий, имеет много общего с методами и приемами, используемыми в отечественной системе планирования затрат. Тем не менее, данная
методика требует внимательного изучения и адаптации к особенностям технологического процесса на предприятиях производственной сферы.
С развитием рыночных отношений и изменением подходов менеджеров ко всем функциям управления, в том числе к планированию, учету, организации и контролю, теория управления затратами получила импульс для дальнейшего развития.
Актуальной задачей является создание интегрированной системы формирования информации о затратах на производство, включающей в себя идентификацию, измерение, накопление, подготовку и обработку экономической информации для выработки новых подходов к управлению затратами и повышению ценности получаемой информации, обеспечивающей разносторонний анализ и текущий контроль затрат.
Сложность формирования системы учета, калькулирования и планирования затрат обусловлена наличием в современной практике ведения учета различных подсистем - это налоговый, финансовый, а также управленческий учет. Поскольку подходы к терминологии, порядку признания и отражения затрат в данных подсистемах различны, перед экономической службой предприятий встают вопросы разработки интегрированных методик управления затратами.
Кроме того, серьезной проблемой является то, что организация учета затрат, калькулирования себестоимости продукции и бюджетирования имеет особенности, связанные с видом деятельности, организацией технологического процесса, размером и организационной структурой каждого предприятия.
Целью работы является разработка направлений совершенствования управления затратами в ООО «ТТС-5».
Задачи работы:
- рассмотреть теоретические аспекты управления затратами организации;
- выполнить анализ текущих затрат торговой организации ООО «ТТС-5»;
- предложить пути совершенствования управления текущими издержками обращения в ООО «ТТС-5».
Теоретической и методологической основой исследования послужили научные труды ученых по вопросам управления текущими издержками обращения. Для решения вышеперечисленных задач были использованы данные ООО «ТТС-5», которые представляют собой информационную базу исследования.
При доказательстве теоретических положений и разработке практических рекомендаций, обработке и анализе материалов исследования использовался системный подход к изучению рассматриваемой проблемы, а также приемы и методы такие как: сравнительный анализ, синтез, экспертные оценки и др.
Практическая значимость работы заключается в том, что результаты работы могут быть использованы для повышения эффективности управления текущими издержками обращения в ООО «ТТС-5». Внедрение разработанных предложений позволит снизить уровень текущих издержек и повысить финансовый результат торговой деятельности в целом, будет способствовать достижению эффективной работы ООО «ТТС-5».
Структура и содержание работы обусловлена целью и задачами, решенными в процессе исследования. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех разделов, заключения, списка использованных источников, приложений.
В результате работы выполнены все поставленные задачи:
- рассмотрены теоретические аспекты управления затратами организации;
- выполнен анализ текущих затрат торговой организации ООО «ТТС-5»;
- предложены пути совершенствования управления текущими издержками обращения в ООО «ТТС-5».
Дилерский Центр ООО «ТТС-5» является официальным дилером Hyundai в Республике Татарстан и специализируется на продаже, ремонте и техническом обслуживании автомобилей Hyundai. В настоящее время предоставляется полный спектр услуг, как при приобретении автомобиля, так и при его обслуживании.
В соответствии со своими целями ООО «ТТС-5» занимается следующими видами деятельности:
1. Ведение всех видов оптовой, розничной торговли автотранспортными средствами, запасными частями, номерными агрегатами к ним;
2. Ремонт и техническое обслуживание автомототранспорта;
3. Сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества;
4. Сдача внаем собственного недвижимого имущества;
5. Оказание маркетинговых, информационных, посреднических и друг подобных услуг отечественным и иностранным организациям и гражданам.
Выручка от реализации в 2014 г. увеличилась на 21,8%, а чистая прибыль снизилась на 10,8%. Численность сотрудников увеличилась на 6,8%, а производительность труда увеличилась на 14,1%. Темп роста выручки превышает темп роста производительности труда, что положительно характеризует деятельность предприятия. Но, при этом, наблюдается снижение рентабельности на 0,7%.
Для более детального анализа далее выполним оценку финансового положения предприятия.
В 2014 г. значение коэффициента текущей ликвидности ООО «ТТС-5» составило 6,937. Его значение находится значительно выше нормы и свидетельствует о том, что предприятие нерационально использует денежные средства. В предыдущем периоде значение данного коэффициента былозначительно выше нормы. За анализируемый период (2012 г. - 2014 г.) его значение увеличилось.
Значение коэффициента быстрой ликвидности (критической оценки) ООО «ТТС-5» за анализируемый период (2012 г. - 2014 г.) увеличилось. В 2014 г. его значение составило 3,01 и находится значительно выше нормы и свидетельствует о том, что предприятие нерационально использует денежные средства. В предыдущем периоде значение данного коэффициента было значительно выше нормы.
Значение коэффициента абсолютной ликвидности ООО «ТТС-5» за анализируемый период (2012 г. - 2014 г.) снизилось. В 2014 г. его значение составило 0,014 и находится ниже нормативного значения, что свидетельствует о неплатежеспособности организации. В предыдущем периоде значение данного коэффициента было в пределах нормы.
Комплексный показатель ликвидности ООО «ТТС-5» в 2014 г. имеет значение выше нормы, что в целом свидетельствует о высокой ликвидности организации. За анализируемый период его значение увеличилось, что оценивается как положительная тенденция. В 2013 г. его значение было выше нормы. В 2012 г. - ниже нормы.
Тип финансового положения ООО «ТТС-5». В 2014 г. - абсолютная финансовая устойчивость.
За анализируемый период фондоотдача увеличилась на 194,4 руб. Это говорит об увеличении эффективности использования основных фондов предприятия.
Срок оборота дебиторской задолженности ООО «ТТС-5» на последнюю отчетную дату превышает срок оборота кредиторской задолженности, т.е. дебиторы платят быстрее, чем предприятие рассчитывается по своим обязательствам. Это положительно характеризует деятельность организации.
Финансовый цикл предприятия составляет 22,31 дней. Наблюдается снижение данного показателя, что положительно характеризует деятельность организации.
В 2014 г. темп роста себестоимости превышает темп роста выручки, что отрицательно характеризует деятельность организации. Так же следует отметить, что в 2014 г. организация получила убыток от продаж. Но, чистая прибыль положительна, хотя и показала отрицательную динамику - снижение на 10,8%.
В целом мы можем сделать вывод о стабильном финансовом положении. Но, следует отметить, что в 2014 г. были проблемы с ликвидностью.
Анализ затрат предприятия позволил сделать следующие выводы.
Темп роста материальных затрат ниже темпа роста выручки, что влечет за собой увеличение прибыли. Наблюдается снижение материалоемкости и рост материалоотдачи, что положительно характеризует деятельности предприятия и говорит о повышении эффективности использования материальных ресурсов в 2014 году.
В 2014 г. затраты организации увеличились на 23,7%. При этом материальные затраты увеличились на 20,5%, ФОТ - на 24,9%, расходы на содержание здания - на 25,7%, прочие расходы - в 4 раза.
Удельный вес материальных затрат снизился на 2,0%, удельный вес затрат на оплату труда снизился на 0,2%.
Затраты на управленческий персонал увеличились на 27,4%, на торговый персонал - на 27,4%, на технический персонал - на 13,0%.
Наблюдалось увеличение удельного веса затрат на управленческий и торговый персонал и снижение удельного веса затрат на технический персонал.
Материальные затраты увеличились за счет роста стоимости автомобилей на 22,0%, запасных частей - на 29,1%. Но, при этом стоимость прочих товаров снизилась на 19,7%.
Основные затраты приходятся на стоимость автомобилей, что объясняется спецификой деятельности организации.
В 2013-2014 гг. наблюдается рост затрат на рубль выручки, что отрицательно характеризует деятельность предприятия, так как происходит снижение прибыли.
Увеличение затрат на 260285 тыс. руб. обуславливается ростом выручки. Оставшаяся часть затрат (22383 тыс. руб.) увеличилась за счет таких факторов, как рост заработной платы, прочих расходов, издержек обращения.
Наблюдается рост точки безубыточности на 282668 тыс. руб. или 95,1%. Следовательно, предприятию необходимо изыскивать пути снижения издержек.
Успешно функционируют те производители, которые эффективно используют свои ресурсы. С процессом наполнения рынка товарами и услугами растет конкуренция, что заставляет каждого участника рынка бороться за свое место на нем. Это обуславливает необходимость повышать качество продукции (услуги), снижать цену на нее, внедрять мероприятия по энергосбережению на предприятии, а резерв улучшения этих трех факторов заключен в себестоимости.
В последние годы весьма популярной в практике управления стала разработка стратегии, непосредственно отражающей цели, принципы и задачи развития предприятия. Неконкретность, отсутствие взаимосвязи с применяемыми на предприятии методами управления - главные причины того, что стратегия не всегда становится действенным инструментом управления. В свою очередь, без связи со стратегией процесс управления затратами становится похож скорее на бессистемную трату средств и «латание дыр» в бюджете, нежели на распределение средств по наиболее приоритетным направлениям.
Направления оптимизация издержек производства ООО «ТТС-5» в условиях постоянного повышения цен на комплектующие, материалы, энергетику:
- снижение материальных затрат;
- снижение затрат на оплату труда путем сокращения численности вспомогательного персонала;
- внедрение современных технологий энергосбережения.
Снизить материальные затраты (электронные компоненты, запасные части) предлагается путем поиска поставщиков, предлагающих ее по более низким ценам. Это возможно при работе напрямую с поставщиками (Китай) не прибегая к услугам посредников. По предварительным оценкам электронные компоненты в Китае дешевле на 15%, но при этом будут иметь место быть затраты на доставку в размере 5% от стоимости.
Заключение договора с поставщиками в Китае позволит снизить материальные затраты на 21296 тыс. руб.
В настоящее время предприятию предлагается снижение численности вспомогательного персонала с одновременным возложением дополнительных обязанностей на имеющихся работников. Возложение дополнительных обязанностей на работника предусматривает расширение трудовой функции работника, предусмотренной трудовым договором. По своему содержанию это аналогично совмещению должностей (профессий).
В настоящее время предприятию предлагается снижение численности вспомогательного персонала с применением аутсорсинга услуг по уборке территории, помещений (клининг). Прямой финансовый эффект от клининга составляет 1239 тыс. руб.
В число накладных расходов входят затраты на электроэнергию. Для их снижения следует ввести программы экономии электроэнергии - энергосберегающие лампы.
Затраты на освещение составили 1925,59 тыс. руб.
Внедрение современных технологий энергосбережения позволит сократить накладные расходы 1025 тыс. руб.
В результате предложенных мероприятий издержки сократятся в среднем на 1,6%. Уровень затрат на рубль выручки снижается на 0,016 руб. Следовательно, предложенные рекомендации эффективны.
1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая): федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (в ред. от 05.04.2016) [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «Консультант Плюс». - Режим доступа: локальный. - Дата обновления 03.06.2016.
2. Об обществах с ограниченной ответственностью: федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ (в ред. от 29.12.2015) [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «Консультант Плюс». - Режим доступа: локальный. - Дата обновления 03.06.2016.
3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая): федеральный закон от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ (в ред. от 31.01.2016) [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «Консультант Плюс». - Режим доступа: локальный. - Дата обновления 03.06.2016.
4. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.1999 г. № 33н (в ред. 06.04.2015) [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «Консультант Плюс». - Режим доступа: локальный. - Дата обновления 03.06.2016.
5. Агафонова М.Н. Оптовая и розничная торговля: учеб. пособие / М.Н. Агафонова. - М.: Инфра, 2014. - 343 с.
6. Баканов М.И. Экономический анализ в торговле: Учебник / под ред. М.И. Баканова, И.М. Дмитриева, Л.Р. Смирнова, М.Б. Чиркова. - М.: Инфра-М,
2014. - 568 с.
7. Баканов М.И. Теория экономического анализа / М.И. Баканов,
А.Д. Шеремет. - М.: Финансы и статистика, 2014. - 365 с.
8. Белоусова Е.А. Экономика предприятий торговли / под ред.
Е.А. Белоусова, Р.П. Валевич, Г.А. Давыдова. - Мн.: БГЭУ, 2013. - 280 с.
9. Бланк И.А. Управление финансовыми ресурсами / И.А. Бланк. - М.: Омега-Л, 2014. - 768 с.
10. Брагин Л.А. Экономика торгового предприятия: Торговое дело: учебник / Л. А. Брагин [и др.]. - М.: ИНФРА-М, 2014. - 313 с.
11. Валевич Р.П. Экономика торгового предприятия / Р.П. Валевич, Г.А. Давыдова. - М.: Омега-Л, 2014. - 371.
12. Викулина E.B. Издержки обращения в системе управления торговым предприятием с современной точки зрения / E.B. Викулина // В сборнике: Бухгалтерский учет: достижения и научные перспективы XXI века. - Материалы Международной научно-практической конференции, посвященной 80- летию кафедры бухгалтерского учета университета. - 2015. - С. 67-75.
13. Гаськов А.Л. Торговая организация / А.Л. Гаськов, А.А. Нестеров. - М.: АКДИ Экономика и жизнь, 2014. - 398 с.
14. Гаяне А.С. Анализ издержек обращения (методологический аспект) /
A. С. Гаяне // В сборнике: Экономика предпринимательства: теория и практика. -
2015. - С. 164-167.
15. Гомонко Э.А. Методические основы функционирования механизма снижения издержек обращения торговой организации / Э.А. Гомонко,
B. В. Торопов // В сборнике: Образование, наука и современное общество: актуальные вопросы экономики и кооперации. - Материалы международной научно-практической конференции профессорско-преподавательского состава и аспирантов: в 5-ти частях. - Белгородский университет кооперации, экономики и права. - Белгород, 2013. - С. 156-165.
16. Гомонко Э.А. Теоретические и методические аспекты формирования механизма снижения издержек обращения торговой организации / Э.А. Гомонко, В.В. Торопов. - Белгород, 2013. - 343 с.
17. Гребнев А.И. Экономика торгового предприятия: учеб. пособие / А.И. Гребнев. - М.: Экономика, 2014. - 379 с.
18. Деляева И.Г. Планирование издержек обращения торгового предприятия / И.Г.Деляева // В сборнике: В мире научных открытий. - Материалы IV Всероссийской студенческой научной конференции (с международным участием). - 2015. - С. 163-166.
19. Кипкеева А. Экономическая сущность и классификация издержек обращения на предприятиях / А. Кипкеева // В сборнике: Социально-экономические аспекты современного развития России. - Ставрополь, 2014. - С. 91-97.
20. Коренкова Ю.В. Современные научные подходы к классификации издержек обращения торгового предприятия / Ю.В.Коренкова // В сборнике: Социализация и межкультурная коммуникация в современном мире. - Материалы V Международной научно-практической конференции студентов, аспирантов и молодых ученых. отв. ред. В.И. Петрищев; ред. кол.; Краснояр. гос. пед. ун-т им. В.П. Астафьева. - Красноярск, 2015. - С. 188-196.
21. Корнева С.С. Пути оптимизации затрат предприятия на основе выявления резервов экономии его издержек обращения / С.С. Корнева // Экономика и предпринимательство. - 2015. - № 6-2 (59-2). - С. 573-577.
22. Коростелёва О.С. Экономическая сущность издержек обращения торгового предприятия / О.С. Коростелёва // Актуальные вопросы экономических наук. - 2014. - № 36. - С. 90-93.
23. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: учебник / Л.И. Кравченко. - М.: Новое знание, 2014. - 512 с.
24. Кучеренко О.В. Планирование в системе управления затратами торгового предприятия / О.В.Кучеренко // Сибирский торгово-экономический журнал. - 2015. - № 2 (21). - С. 34-38.
25. Лабзунов П. Управление ценами и затратами в современной экономике / П. Лабзунов. - М.: Книжный мир, 2013. - 176 с.
26. Лебедева Е.С. Анализ издержек обращения: методика расчета
потребности в оборотных средствах / Е.С.Лебедева // В сборнике: Инновационные процессы и технологии в современном мире. - Материалы II Международной научно-практической конференции. Ответственный редактор Искужин Т.С. -
2014. - С. 180-183.
27. Лим Л.Р. Классификация издержек обращения в торговых предприятиях / Л.Р. Лим // Журнал правовых и экономических исследований. - 2014. - № 1. - С. 200-204.
28. Матвеев Д.М. Эволюция понятия «издержек обращения» // Д.М. Матвеев, О.В. Матушевич // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2015. - № 6. - С. 21-24.
29. Махмудова М.М. О планировании издержек обращения торгового предприятия в современных условиях / М.М.Махмудова // Экономика и предпринимательство. - 2015. - № 6-2 (59-2). - С. 705-709.
30. Невешкина Е.В. Управление финансово-товарными потоками на
предприятиях торговли / Е.В. Невешкина. - Система ГАРАНТ, 2014. - 457 с.
31. Нечеухина Н.С. Особенности формирования и финансового управления затратами бизнесструктур розничной торговли / Н.С. Нечеухина, О.В. Мустафина // Учет. Анализ. Аудит. - 2015. - № 5. - С. 65-72.
32. Румачик Н.А. Номенклатура статей издержек обращения в разрезе бизнес-процессов системы товародвижения / Н.А. Румачик, А.Г. Чернова // Вестник Северо-Кавказского федерального университета. - 2015. - № 2 (47). - С. 150-155.
33. Сотникова Ю.Д. Совершенствование методики анализа издержек обращения и финансовых результатов от реализации товаров в розничной торговле / Ю.Д. Сотникова, М.Г. Лещева // В сборнике: Экономический анализ и аудит: теория и практика. - Сборник научных статей по материалам Всероссийской научно¬практической конференции. Ответственный редактор Т.Н. Урядова. - 2014. - С. 183¬186.
34. Торговое дело: экономика и организация: учеб. пособие / под общей редакцией проф. Л.А. Брагина и проф. Т.П. Данько. - М.: Инфра-М, 2014. - 479 с.
35. Торопов В.В. К вопросу классификации издержек обращения / В.В.Торопов // Вестник Белгородского университета кооперации, экономики и права. - 2015. - № 4. - С. 291-295.
36. Торопов В.В. К вопросу о содержании механизма снижения издержек обращения организации / В.В. Торопов // Вестник Челябинского государственного университета. - 2014. - № 8 (263). - С. 134-136.
37. Череповская Е.В. Методы планирования и прогнозирования издержек обращения в торговых организациях / Е.В. Череповская, О.М. Ли // В сборнике: Современная экономика России: опора на внутренние резервы и поворот на Восток. - Материалы международной научно-практической конференции. -
2015. - С. 162-168.
38. Чернов В.А. Экономический анализ: торговля, общественное питание, туристский бизнес: учеб. пособие / под ред. М.И. Баканова. - М.: Юнити, 2014. - 456 с.
39. Чернова А.Г. Анализ соотношения издержек обращения и объёма продажи товаров, с целью определения зоны рентабельности деятельности торговых организаций / А.Г.Чернова // В сборнике: Состояние и перспективы развития экономики в условиях неопределенности. - Сборник статей Международной научно-практической конференции. Ответственный редактор А.А. Сукиасян. -
2014. - С. 248-253.
40. Чернова А.Г. Категория «издержки обращения» и их классификация для учёта и анализа торговой деятельности / А.Г.Чернова // В сборнике: Состояние и перспективы развития экономики в условиях неопределенности. - Сборник статей Международной научно-практической конференции. Ответственный редактор А.А. Сукиасян. - 2014. - С. 244-248.
41. Экономика, анализ и планирование на предприятии торговли: Учебное пособие / под редакцией А.Н. Соломатина. - СПб.: Питер, 2014. - 764 с.
42. Яковенко В.С. Классификация издержек обращения для целей учета в торговле / В.С. Яковенко, Ю.А. Карпец, Е.В. Родина // В сборнике: Аграрная наука, творчество, рост. - Сборник научных трудов по материалам V Международной научно-практической конференции. Ответственный за выпуск: Башкатова Т.А. -
2015. - С. 157-163.