Введение…………………………………………………………………………...3
Глава 1. Трансформация библиотек в цифровую эпоху………………………...6
1.1. Становление и современное состояние централизованной библиотечной системы…………………………………………………………………………….6
1.2. Библиотека в цифровую эпоху: концепция и основные функции………...11
Глава 2. Организация управления библиотекой в цифровую эпоху…………..18
2.1. Особенности библиотечного управления в цифровую эпоху…………….18
2.2. Факторы эффективной организации управления библиотекой…………..21
2.3. Организация электронного документооборота в системе управления библиотекой……………………………………………………………………...25
Заключение……………………………………………………………………….29
Список используемой литературы……………………………………………...31
Актуальность исследования. Переход к информационному обществу, существенное увеличение потока информации, но не всегда качественного и надежного, сопровождаются трансформацией механизмов ее получения и оказывают существенное влияние на все социальные институты, которые так или иначе связаны с созданием, потреблением, хранением и распространением информации. Библиотека, как одно из таких учреждений, сталкивается с определенными трудностями и противоречиями, которые заставляют по-другому взглянуть на ее цель.
В современных условиях библиотеке как социокультурному институту отводится значительная роль в стабилизации общественного развития. Одной из основных задач библиотеки в условиях глобализации должно быть формирование культуры межнационального взаимодействия.
Основные направления деятельности заключаются в развитии у пользователей своей идентичности, патриотизма, гражданственности, толерантности, творческой активности и позитивного опыта культуры взаимодействия (общения). Благодаря этому библиотека способна помочь быстрее усвоить уроки глобализации и адаптировать к ним сообщество. Библиотека предоставляет широкие возможности обращения к коллективной памяти, снимая противопоставление внешнего и внутреннего знания.
Библиотека создает особые инструменты, с помощью которых управляет информационными массивами. В их числе системы каталогизации и классификации, библиографирования, способы мониторинга информационных потребностей отдельных пользователей, социальных групп и общества в целом. Систематизируя знания, выделяя фрагментарный и глобальный уровни, библиотека обеспечивает объективность и глубину познания окружающего мира. Развитие когнитивной функции библиотеки – залог востребованности социального института библиотеки в обществе знаний.
Степень научной разработанности темы исследования. Сформированная на сегодняшний день теоретико-методологическая база детально раскрывает нам эволюцию развития исследуемой проблемы посредством работ И.М. Фрумина «Библиотечное дело организация и управление» (М., 1980); С.П. Петрикина «Основы менеджмента» (М., 1991); Н.С. Карташова и В.В. Скворцова «Общее библиотековедение» (М., 1997); Е.А. Фенелонова «Управление общедоступными библиотеками в современной России» (М., 1997); А.И. Пашина «Управление библиотечным делом: системный подход» (М., 2008); И.М. Сусловой и Т.Е. Дубенок «Организационное развитие систем управления современной библиотекой» (СПб., 2008); М.Н. Колесниковой «Менеджмент библиотечно-информационной деятельности» (М., 2009); И.М. Сусловой «Информационно-библиотечный менеджмент: психологические аспекты» (СПб., 2012) и др.
Знание современными менеджерами теоретико-методологических основ в управлении библиотекой позволяет эффективно развивать систему организации управления, применять на практике модернизированные организационные структуры деятельности современных библиотек.
Цель исследования заключается в анализе процесса трансформации управления библиотекой в цифровую эпоху.
Исходя из поставленной цели, сформулируем следующие задачи исследования:
1) рассмотреть становление и современное состояние централизованной библиотечной системы;
2) охарактеризовать концепцию и основные функции библиотеки в цифровую эпоху;
3) проанализировать особенности библиотечного управления в цифровую эпоху;
4) рассмотреть факторы эффективной организации управления библиотекой;
5) рассмотреть организацию электронного документооборота в системе управления библиотекой.
В работе были использованы общенаучные методы исследования (анализ, обобщение, синтез и другие.
Аккумулируя в своих фондах информацию о достижениях духовного развития человечества, библиотеки обеспечивают поступательное развитие общества. Они содействуют культурному и интеллектуальному становлению личности. С помощью хорошо структурированной и организованной системы формирования фондов, библиотеки помогают обеспечить наиболее эффективную работу с информацией. На основе библиотечных баз данных формируется система ценностных ориентиров общества и отдельного человека. Библиотека сохраняет духовные достижения человеческой цивилизации — являясь воплощением «памяти человечества» .
С переходом к информационному типу общества кардинально меняются все сферы общественной жизни. Научно-техническая революция, начавшаяся в послевоенное время XX века, открыла нам новые возможности и перспективы. Главным ресурсом и фактором развития стали знания и информация. В сфере труда и занятости увеличивается доля работников интеллектуального труда. Развитие коммуникативной среды поднимает на новый уровень информационные связи между людьми. В мире продолжают расти объемы информационных потоков, и увеличивается доступность информационных ресурсов. Сегодня уже почти каждый человек с помощью своего мобильного устройства или компьютера может получить доступ к любой информации. Современные программные обеспечения и поисковики значительно упрощают работу с массивными объемами данных. Печатные книги массово оцифровывают, новые издаются преимущественно в электронном виде. В мире набирают популярность электронные устройства для чтения книг .
Глобальные изменения, происходящие в мире под влиянием развития информационных технологий, вынуждают адаптироваться к новым условиям времени, не остается у края и «обитель памяти человечества» — библиотека. Во всем мире разворачиваются активные процессы реорганизации всех сфер жизни общества, в том числе библиотек, которые превращаются в одну из ключевых подструктур информационного общества.
В современном российском социуме наблюдаются тенденции, активно влияющие на развитие новых подходов в управлении библиотеками. Нестабильная внешняя среда требует наличия большого количества разнообразных гибких управленческих структур. Кроме того, в современных условиях необходимо уметь быстро приспосабливаться к тем изменениям, которые происходят в обществе.
