📄Работа №76504
Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ГОСУДАРСТВЕННОМ БЮДЖЕТНОМ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ ГОРОДА МОСКВЫ «ШКОЛА № 1465 ИМЕНИ АДМИРАЛА Н.Г. КУЗНЕЦОВА»
Тип работы
Дипломные работы, ВКР
Предмет
документоведение
Объем:
175 листов
Год:
2018
Просмотров:
383
4900
руб.
🛒 Купить работу
Не подходит эта работа?
Закажите новую по вашим требованиям
Узнать цену на написание
Закажите новую по вашим требованиям
Представленный материал является образцом учебного исследования, примером структуры и содержания учебного исследования по заявленной теме. Размещён исключительно в информационных и ознакомительных целях.
Workspay.ru оказывает информационные услуги по сбору, обработке и структурированию материалов в соответствии с требованиями заказчика.
Размещение материала не означает публикацию произведения впервые и не предполагает передачу исключительных авторских прав третьим лицам.
Материал не предназначен для дословной сдачи в образовательные организации и требует самостоятельной переработки с соблюдением законодательства Российской Федерации об авторском праве и принципов академической добросовестности.
Авторские права на исходные материалы принадлежат их законным правообладателям. В случае возникновения вопросов, связанных с размещённым материалом, просим направить обращение через форму обратной связи.
Настоящий учебно-методический информационный материал размещён в ознакомительных и исследовательских целях и представляет собой пример учебного исследования. Не является готовым научным трудом и требует самостоятельной переработки.
📋 Содержание
ВВЕДЕНИЕ 3
1. АНАЛИЗ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ГОСУДАРСТВЕННОМ БЮДЖЕТНОМ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ ГОРОДА МОСКВЫ «ШКОЛА №1465 ИМЕНИ АДМИРАЛА Н.Г. КУЗНЕЦОВА».. 12
1.1. Характеристика учреждения 12
1.2. Видовой состав и оформление документов школы 22
1.3. Организация работы с документами школы 41
2. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ГОСУДАРСТВЕННОМ БЮДЖЕТНОМ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ ГОРОДА МОСКВЫ «ШКОЛА №1465 ИМЕНИ АДМИРАЛА Н.Г. КУЗНЕЦОВА» 55
2.1. Разработка должностной инструкции секретаря учебной части 55
2.2. Разработка инструкции по делопроизводству 59
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 64
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 66
ПРИЛОЖЕНИЯ 74
1. АНАЛИЗ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ГОСУДАРСТВЕННОМ БЮДЖЕТНОМ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ ГОРОДА МОСКВЫ «ШКОЛА №1465 ИМЕНИ АДМИРАЛА Н.Г. КУЗНЕЦОВА».. 12
1.1. Характеристика учреждения 12
1.2. Видовой состав и оформление документов школы 22
1.3. Организация работы с документами школы 41
2. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ГОСУДАРСТВЕННОМ БЮДЖЕТНОМ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ ГОРОДА МОСКВЫ «ШКОЛА №1465 ИМЕНИ АДМИРАЛА Н.Г. КУЗНЕЦОВА» 55
2.1. Разработка должностной инструкции секретаря учебной части 55
2.2. Разработка инструкции по делопроизводству 59
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 64
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 66
ПРИЛОЖЕНИЯ 74
📖 Введение
Управленческая деятельность осуществляется во всех организациях и на предприятиях, независимо от их организационно-правовой формы. В настоящее время объем документов, издаваемых в учреждениях и поступающих в них, значительно возрос. Эффективность управления организацией во многом зависит от оперативности и обеспечения должного качества обработки всех документов.
Документы организации содержат в себе решения актуальных управленческих вопросов, в них отражаются различные аспекты взаимодействия руководства с трудовым коллективом, вышестоящими и подведомственными учреждениями, финансовые и хозяйственные вопросы. В идеале, работа с документами в учреждениях должна быть построена таким образом, чтобы работники не отвлекались от осуществления основных функций, стоящих перед организацией.
Делопроизводство в любой организации должно строиться на основании действующих нормативных правовых актов и методических документов, что позволит обеспечить высокое качество управленческих решений, грамотно оформить документ, быстро обнаружить его в огромном массиве документов.
Актуальность выбранной темы исследования обуславливается необходимостью повышения эффективности работы с управленческими документами в государственном бюджетном общеобразовательном учреждении города Москвы «Школа №1465 имени адмирала Н.Г. Кузнецова». Опираясь на актуальное законодательство в сфере отечественного делопроизводства и архивного дела, необходимо обратить внимание на оформление документов, их регистрацию, хранение и другие участки работы с документами.
Степень изученности проблемы. В последнее время появляется все больше работ, посвященных рассмотрению различных аспектов организации работы с документами в учреждениях и на предприятиях различных форм собственности. Это монографии и учебные пособия, материалы научно¬практических конференций и семинаров, периодические издания.
Обширное количество работ раскрывают общие вопросы организации делопроизводства. Среди них работы М.И. Басакова, О.И. Замыцковой ; В.В. Галахова и коллектива авторов ; С.Ю. Кабашова ; И.Н. Кузнецова .
Организации работы с документами образовательных учреждений посвящены работы Е.Л. Болотовой ; М.В. Кирсановой ; С.И. Феклина .
Большое значение при написании выпускной квалификационной работы имели труды, которые содержат рекомендации по составлению отдельных видов организационно-правовых документов: инструкции по делопроизводству , должностной инструкции .
В работах Е.Н. Кожановой , Е.П. Полоса рассмотрены основные требования к оформлению приказов и иных распорядительных документов организации .
Различные информационно-справочные документы проанализированы в работах уже упоминаемой Е.Н. Кожановой и ряда других авторов.
В деятельности любой организации выделяется большое количество документов. Для их учета и сохранности разрабатывается номенклатура дел. В исследованиях некоторых авторов затрагиваются различные стороны ее разработки и внедрения .
Ряд работ, в том числе, и статей в периодических изданиях, затрагивают отдельные участки работы с документами в организации, такие как: работа с входящими документами и организация документооборота в целом , согласование проектов документов , контроль исполнения поручений и документов , уничтожение документов .
Подготовка документов к их последующему хранению нашла свое отражение в работах Е.А. Кошелевой , В.Ф. Янковой .
Ряд работ содержат рекомендации, которые будут полезны при проведении анализа оформления текстов служебных документов. В этой связи следует назвать труды Н.Н. Шуваловой , В.Ф. Янковой .
Таким образом, комплексный анализ используемых работ позволил тщательно и всесторонне подойти к изучению делопроизводства в общеобразовательном учреждении.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является организация делопроизводства в общеобразовательном учреждении.
Предмет исследования - организация работы с документами в государственном бюджетном общеобразовательном учреждении города Москвы «Школа №1465 имени адмирала Н.Г. Кузнецова».
Целью исследования выступает анализ делопроизводства в государственном бюджетном общеобразовательном учреждении города Москвы «Школа №1465 имени адмирала Н.Г. Кузнецова» и определение основных путей его совершенствования.
Достижение поставленной цели осуществимо при решении следующих задач исследования:
— дать характеристику общеобразовательного учреждения, которая включает в себя: анализ управленческой структуры, основных направлений деятельности, организационно-правового статуса;
— рассмотреть роль секретаря учебной части в организации делопроизводства учреждения;
— проанализировать видовой состав и оформление управленческой документации учреждения, порядок работы с документами;
— охарактеризовать организацию оперативного хранения документов и порядок их передачи на архивное хранение;
— на основе произведенного анализа делопроизводства определить основные направления совершенствования работы с документами школы.
Практическое значение выпускной квалификационной работы заключается в возможности внедрения результатов исследования в делопроизводство изучаемого учреждения.
Источниковая база исследования. При написании выпускной квалификационной работы широко использовались нормативные правовые и нормативно-методические акты общегосударственного значения, локальные акты общеобразовательного учреждения.
В Конституции Российской Федерации провозглашены все основные права гражданина, здесь же прописано право на получение образования .
Деятельность юридического лица регламентируется Гражданским кодексом Российской Федерации ; права и обязанности работников учреждения определяются нормами Трудового кодекса .
Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» содержит в себе основы современной образовательной политики, определяет положение участников образовательного процесса.
Делопроизводство в исследуемом учреждении строится с опорой на положения федеральных законов: «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» , «Об архивном деле в Российской Федерации» .
Делопроизводство в учреждении осуществляется на государственном языке Российской Федерации, что определено положениями федерального закона «О государственном языке Российской Федерации» .
При разработке такого локального акта общеобразовательного учреждения как инструкция по делопроизводству были использованы нормативно-методические акты: «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» , «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» . С этой же целью применялась «Примерная инструкция по делопроизводству в государственных органах управления образованием субъектов Российской Федерации» .
Разработка должностной инструкции работника общеобразовательного учреждения, ответственного за работу с документами (секретаря учебной части), осуществлялась на основании положений Единого квалификационного справочника должностей руководителей,
специалистов и служащих (раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования») ; Профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» .
При анализе оформления реквизитов управленческих документов, используемых в учреждении, был применен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к
оформлению документов» . Основные термины и определения, применяемые в отечественном делопроизводстве и архивном деле, были взяты из ГОСТа 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» .
В выпускной квалификационной работе также были широко использованы локальные нормативные акты учреждения: Устав
Государственного бюджетного общеобразовательного учреждения города Москвы «Школа №1465 имени адмирала Н.Г. Кузнецова» , Коллективный договор Государственного бюджетного общеобразовательного учреждения города Москвы «Школа №1465 имени адмирала Н.Г. Кузнецова» , Правила внутреннего трудового распорядка Государственного бюджетного общеобразовательного учреждения города Москвы «Школа №1465 имени адмирала Н.Г. Кузнецова» , распорядительные и информационно¬справочные документы, журналы регистрации документов.
Методы исследования. При написании выпускной квалификационной работы были использованы следующие методы исследования:
— анализ нормативной правовой базы и нормативно-методических актов, регламентирующих сферу организации отечественного делопроизводства и архивного дела, а также локальных актов общеобразовательного учреждения;
— наблюдение за работой секретаря учебной части;
— метод опроса;
— статистический и графический методы;
— метод сравнения.
Структура выпускной квалификационной работы включает в себя введение, текст, состоящий из 2-х разделов, заключение, библиографический список и приложения.
Введение включает актуальность выбранной темы, постановку цели и задач, обозначение объекта и предмета исследования, анализ степени изученности темы и источниковой базы исследования.
Первый раздел содержит анализ исследуемого общеобразовательного учреждения, детальное описание видового состава управленческих документов и анализ работы с ними.
Второй раздел включает практические рекомендации, направленные на регламентацию деятельности секретаря учебной части и работы с управленческими документами в учреждении.
Заключение содержит основные выводы по теме исследования.
Приложения включают образцы управленческих документов, используемых в деятельности общеобразовательного учреждения, а также проекты разработанных документов (должностной инструкции секретаря учебной части и инструкции по делопроизводству).
Документы организации содержат в себе решения актуальных управленческих вопросов, в них отражаются различные аспекты взаимодействия руководства с трудовым коллективом, вышестоящими и подведомственными учреждениями, финансовые и хозяйственные вопросы. В идеале, работа с документами в учреждениях должна быть построена таким образом, чтобы работники не отвлекались от осуществления основных функций, стоящих перед организацией.
Делопроизводство в любой организации должно строиться на основании действующих нормативных правовых актов и методических документов, что позволит обеспечить высокое качество управленческих решений, грамотно оформить документ, быстро обнаружить его в огромном массиве документов.
Актуальность выбранной темы исследования обуславливается необходимостью повышения эффективности работы с управленческими документами в государственном бюджетном общеобразовательном учреждении города Москвы «Школа №1465 имени адмирала Н.Г. Кузнецова». Опираясь на актуальное законодательство в сфере отечественного делопроизводства и архивного дела, необходимо обратить внимание на оформление документов, их регистрацию, хранение и другие участки работы с документами.
Степень изученности проблемы. В последнее время появляется все больше работ, посвященных рассмотрению различных аспектов организации работы с документами в учреждениях и на предприятиях различных форм собственности. Это монографии и учебные пособия, материалы научно¬практических конференций и семинаров, периодические издания.
Обширное количество работ раскрывают общие вопросы организации делопроизводства. Среди них работы М.И. Басакова, О.И. Замыцковой ; В.В. Галахова и коллектива авторов ; С.Ю. Кабашова ; И.Н. Кузнецова .
Организации работы с документами образовательных учреждений посвящены работы Е.Л. Болотовой ; М.В. Кирсановой ; С.И. Феклина .
Большое значение при написании выпускной квалификационной работы имели труды, которые содержат рекомендации по составлению отдельных видов организационно-правовых документов: инструкции по делопроизводству , должностной инструкции .
В работах Е.Н. Кожановой , Е.П. Полоса рассмотрены основные требования к оформлению приказов и иных распорядительных документов организации .
Различные информационно-справочные документы проанализированы в работах уже упоминаемой Е.Н. Кожановой и ряда других авторов.
В деятельности любой организации выделяется большое количество документов. Для их учета и сохранности разрабатывается номенклатура дел. В исследованиях некоторых авторов затрагиваются различные стороны ее разработки и внедрения .
Ряд работ, в том числе, и статей в периодических изданиях, затрагивают отдельные участки работы с документами в организации, такие как: работа с входящими документами и организация документооборота в целом , согласование проектов документов , контроль исполнения поручений и документов , уничтожение документов .
Подготовка документов к их последующему хранению нашла свое отражение в работах Е.А. Кошелевой , В.Ф. Янковой .
Ряд работ содержат рекомендации, которые будут полезны при проведении анализа оформления текстов служебных документов. В этой связи следует назвать труды Н.Н. Шуваловой , В.Ф. Янковой .
Таким образом, комплексный анализ используемых работ позволил тщательно и всесторонне подойти к изучению делопроизводства в общеобразовательном учреждении.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является организация делопроизводства в общеобразовательном учреждении.
Предмет исследования - организация работы с документами в государственном бюджетном общеобразовательном учреждении города Москвы «Школа №1465 имени адмирала Н.Г. Кузнецова».
Целью исследования выступает анализ делопроизводства в государственном бюджетном общеобразовательном учреждении города Москвы «Школа №1465 имени адмирала Н.Г. Кузнецова» и определение основных путей его совершенствования.
Достижение поставленной цели осуществимо при решении следующих задач исследования:
— дать характеристику общеобразовательного учреждения, которая включает в себя: анализ управленческой структуры, основных направлений деятельности, организационно-правового статуса;
— рассмотреть роль секретаря учебной части в организации делопроизводства учреждения;
— проанализировать видовой состав и оформление управленческой документации учреждения, порядок работы с документами;
— охарактеризовать организацию оперативного хранения документов и порядок их передачи на архивное хранение;
— на основе произведенного анализа делопроизводства определить основные направления совершенствования работы с документами школы.
Практическое значение выпускной квалификационной работы заключается в возможности внедрения результатов исследования в делопроизводство изучаемого учреждения.
Источниковая база исследования. При написании выпускной квалификационной работы широко использовались нормативные правовые и нормативно-методические акты общегосударственного значения, локальные акты общеобразовательного учреждения.
В Конституции Российской Федерации провозглашены все основные права гражданина, здесь же прописано право на получение образования .
Деятельность юридического лица регламентируется Гражданским кодексом Российской Федерации ; права и обязанности работников учреждения определяются нормами Трудового кодекса .
Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» содержит в себе основы современной образовательной политики, определяет положение участников образовательного процесса.
Делопроизводство в исследуемом учреждении строится с опорой на положения федеральных законов: «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» , «Об архивном деле в Российской Федерации» .
Делопроизводство в учреждении осуществляется на государственном языке Российской Федерации, что определено положениями федерального закона «О государственном языке Российской Федерации» .
При разработке такого локального акта общеобразовательного учреждения как инструкция по делопроизводству были использованы нормативно-методические акты: «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» , «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» . С этой же целью применялась «Примерная инструкция по делопроизводству в государственных органах управления образованием субъектов Российской Федерации» .
Разработка должностной инструкции работника общеобразовательного учреждения, ответственного за работу с документами (секретаря учебной части), осуществлялась на основании положений Единого квалификационного справочника должностей руководителей,
специалистов и служащих (раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования») ; Профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» .
При анализе оформления реквизитов управленческих документов, используемых в учреждении, был применен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к
оформлению документов» . Основные термины и определения, применяемые в отечественном делопроизводстве и архивном деле, были взяты из ГОСТа 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» .
В выпускной квалификационной работе также были широко использованы локальные нормативные акты учреждения: Устав
Государственного бюджетного общеобразовательного учреждения города Москвы «Школа №1465 имени адмирала Н.Г. Кузнецова» , Коллективный договор Государственного бюджетного общеобразовательного учреждения города Москвы «Школа №1465 имени адмирала Н.Г. Кузнецова» , Правила внутреннего трудового распорядка Государственного бюджетного общеобразовательного учреждения города Москвы «Школа №1465 имени адмирала Н.Г. Кузнецова» , распорядительные и информационно¬справочные документы, журналы регистрации документов.
Методы исследования. При написании выпускной квалификационной работы были использованы следующие методы исследования:
— анализ нормативной правовой базы и нормативно-методических актов, регламентирующих сферу организации отечественного делопроизводства и архивного дела, а также локальных актов общеобразовательного учреждения;
— наблюдение за работой секретаря учебной части;
— метод опроса;
— статистический и графический методы;
— метод сравнения.
Структура выпускной квалификационной работы включает в себя введение, текст, состоящий из 2-х разделов, заключение, библиографический список и приложения.
Введение включает актуальность выбранной темы, постановку цели и задач, обозначение объекта и предмета исследования, анализ степени изученности темы и источниковой базы исследования.
Первый раздел содержит анализ исследуемого общеобразовательного учреждения, детальное описание видового состава управленческих документов и анализ работы с ними.
Второй раздел включает практические рекомендации, направленные на регламентацию деятельности секретаря учебной части и работы с управленческими документами в учреждении.
Заключение содержит основные выводы по теме исследования.
Приложения включают образцы управленческих документов, используемых в деятельности общеобразовательного учреждения, а также проекты разработанных документов (должностной инструкции секретаря учебной части и инструкции по делопроизводству).
✅ Заключение
Последняя реорганизация Государственного бюджетного
общеобразовательного учреждения города Москвы «Школа № 1465 имени адмирала Н.Г. Кузнецова» состоялась 5 сентября 2014 года по приказу Департамента Образования города Москвы. В настоящее время она представляет собой комплекс, включающий в себя три школьных отделения и восемь дошкольных отделений.
ГБОУ Школа №1465 является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, лицевые счета в финансовом органе города Москвы, печать с полным своим наименованием и с изображением Государственного герба Российской Федерации, бланки, штампы и др. Школа осуществляет деятельность по программам начального общего, основного общего, среднего общего образования.
Управление школой осуществляется на основах принципов единоначалия и коллегиальности. Единоличный орган управления школой - директор учреждения. В состав коллегиальных органов входят: Общее собрание работников Учреждения, Педагогический совет, Управляющий совет.
Делопроизводственные функции в школе осуществляются секретарем учебной части, который подотчетен директору общеобразовательного учреждения.
Центральное место в деятельности школы занимают организационно - распорядительные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц. В их состав входит организационно-правовая (устав, правила, положения, инструкции), распорядительная (приказы и распоряжения) и информационно-справочная документация (протоколы, акты, письма, докладные, объяснительные, служебные записки).
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы были рассмотрены некоторые управленческие документы, что позволило сделать некторые выводы по оформлению документов учреждения.
В рамках изучения основных этапов работы с документами были рассмотрены следующие вопросы: регистрация документов, объем входящих, исходящих и внутренних документов учреждения, способы доставки корреспонденции, применяемые в школе.
Корреспонденция доставляется в ГБОУ Школа № 1465 через
следующие каналы: почтовая связь, курьерская доставка, специальная и электрическая связь.
Регистрация документов в учреждении производится в журнальной форме. Секретарь учебной части оформляет и ведет следующие журналы регистрации документов: журнал регистрации входящих документов (корреспонденции); журнал регистрации исходящих документов
(корреспонденции); книга приказов по основной деятельности; книга приказов по контингенту учащихся.
Анализируя объем документопотоков в период с 2015 по 2017 годы, в целом, можно отметить тенденцию, направленную на их рост. Рост входящих документов обусловлен увеличением числа конкурсов, фестивалей, олимпиад, о которых информируется учреждение, также постоянно увеличивается число документов, поступающих от Учредителя (Департамент образования города Москвы). В ответ на входящие, как правило, растет число исходящих документов.
Произведенный анализ работы с документами в общеобразовательном учреждении позволил определить основные пути оптимизации делопроизводства, которые выразились в разработке должностной инструкции секретаря учебной части и инструкции по делопроизводству.
общеобразовательного учреждения города Москвы «Школа № 1465 имени адмирала Н.Г. Кузнецова» состоялась 5 сентября 2014 года по приказу Департамента Образования города Москвы. В настоящее время она представляет собой комплекс, включающий в себя три школьных отделения и восемь дошкольных отделений.
ГБОУ Школа №1465 является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, лицевые счета в финансовом органе города Москвы, печать с полным своим наименованием и с изображением Государственного герба Российской Федерации, бланки, штампы и др. Школа осуществляет деятельность по программам начального общего, основного общего, среднего общего образования.
Управление школой осуществляется на основах принципов единоначалия и коллегиальности. Единоличный орган управления школой - директор учреждения. В состав коллегиальных органов входят: Общее собрание работников Учреждения, Педагогический совет, Управляющий совет.
Делопроизводственные функции в школе осуществляются секретарем учебной части, который подотчетен директору общеобразовательного учреждения.
Центральное место в деятельности школы занимают организационно - распорядительные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц. В их состав входит организационно-правовая (устав, правила, положения, инструкции), распорядительная (приказы и распоряжения) и информационно-справочная документация (протоколы, акты, письма, докладные, объяснительные, служебные записки).
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы были рассмотрены некоторые управленческие документы, что позволило сделать некторые выводы по оформлению документов учреждения.
В рамках изучения основных этапов работы с документами были рассмотрены следующие вопросы: регистрация документов, объем входящих, исходящих и внутренних документов учреждения, способы доставки корреспонденции, применяемые в школе.
Корреспонденция доставляется в ГБОУ Школа № 1465 через
следующие каналы: почтовая связь, курьерская доставка, специальная и электрическая связь.
Регистрация документов в учреждении производится в журнальной форме. Секретарь учебной части оформляет и ведет следующие журналы регистрации документов: журнал регистрации входящих документов (корреспонденции); журнал регистрации исходящих документов
(корреспонденции); книга приказов по основной деятельности; книга приказов по контингенту учащихся.
Анализируя объем документопотоков в период с 2015 по 2017 годы, в целом, можно отметить тенденцию, направленную на их рост. Рост входящих документов обусловлен увеличением числа конкурсов, фестивалей, олимпиад, о которых информируется учреждение, также постоянно увеличивается число документов, поступающих от Учредителя (Департамент образования города Москвы). В ответ на входящие, как правило, растет число исходящих документов.
Произведенный анализ работы с документами в общеобразовательном учреждении позволил определить основные пути оптимизации делопроизводства, которые выразились в разработке должностной инструкции секретаря учебной части и инструкции по делопроизводству.
ИЛИ
Поиск аналога
📕 Список литературы
🛒 Оформить заказ
⚡ Работу высылаем в течении 5 минут после оплаты.