📄Работа №70448

Тема: ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ОАО «ГАЗПРОМ ГАЗОРАСПРЕДЕЛЕНИЕ БЕЛГОРОД»

Характеристики работы

📝
Тип работы Дипломные работы, ВКР
Делопроизводство
Предмет Делопроизводство
📄
Объем: 136 листов
📅
Год: 2016
👁️
Просмотров: 326
Не подходит эта работа?
Закажите новую по вашим требованиям
Узнать цену на написание
ℹ️ Настоящий учебно-методический информационный материал размещён в ознакомительных и исследовательских целях и представляет собой пример учебного исследования. Не является готовым научным трудом и требует самостоятельной переработки.

📋 Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3
1. АНАЛИЗ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ОАО « ГАЗПРОМ
ГАЗОРАСПРЕДЕЛЕНИЕ БЕЛГОРОД» 11
1.1. Характеристика ОАО « Газпром газораспределение Белгород» 11
1.2 Видовой состав управленческой документации 40
1.3. Организация работы с документами ОАО « Газпром газораспределение Белгород» 50
2. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ОАО
«ГАЗПРОМ ГАЗОРАСПРЕДЕЛЕНИЕ БЕЛГОРОД» 63
2.1 Переработка должностной инструкции секретаря 63
2.2 Разработка инструкции по делопроизводству 71
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 77
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 80
ПРИЛОЖЕНИЕ

📖 Введение

Актуальность темы выпускной квалификационной работы. Главными условиями эффективной деятельности и последующего усовершенствования системы управления современной организацией являются накапливание, переработка, распространение и содержание нужной информации.
Особенность управления во многом зависит от качества сведений, потому
что они основываются на создании и использовании данных.
Улучшение организации работы с документами ведет к быстрой передачи сведений на эффективном этапе создания и оформления документов и в
последующей работе по выполнению управленческого решения, что в итоге
приведет к экономности кратковременных, рабочих и материальных средств.
На современном этапе возрастает количество руководителей, которые
внедряют современные технологии для повышения качества работы по подготовке и обработке документной информации.
В данной работе сосредоточено внимание на ознакомление Общества и
улучшении качества работы с документационного обеспечения управления
на предприятии. Развитие организации и технологии работы Общества вызвано потребностью повышения качества работы. Плохая исследованность
задачи предприятия в области документационного обеспечения управления и
работы с документами оказывает воздействие на становление Общества, а
также повышение объемов и развитие качества сервиса1.
Для определения степени изученности темы необходимо дать характеристику употребляемой при написании работы научной литературы. Большой объем информации накоплен отечественным документоведением, который отображен в научных трудах, монографиях, сборниках статей, учебных и
методических пособиях, материалах различных конференций. Особенный интерес выделяется организации делопроизводства и документооборота. В
работе М.В. Кирсановой «Современное делопроизводство»2 обобщается существующий опыт работы с документами и ведения делопроизводства в различных организациях, предприятиях различных форм собственности. Организационной структуре служб делопроизводства определяется особое внимание. Обсуждается делопроизводственный процесс, который включает в себя
оформление, движение документов, контроль исполнения, поисковосправочную и аналитическую работу.
В данной работе использованы работы в области организации и технологии работы с документами В.В. Галахова «Делопроизводство: Образцы,
документы. Организация и технология работы. Более 120 документов», И.Л.
Васильевой «Организация делопроизводства и персональный менеджмент»,
М.Ю. Рогожина «Справочник по делопроизводству» 3 и других авторов.
В исследовании Т.В. Кузнецовой «Делопроизводство (документационное обеспечение управления)»4 излагаются, на основе последних законодательных правовых и нормативно-методических актов, правила к созданию,
оформлению документов и работе с ними. В работе также обсуждаются вопросы нынешнего урегулирования делопроизводства, отобраны вопросы документирования управленческой деятельности: положение о документе, виды и разновидности документов, требования к составлению бланков документов.

Возникли сложности?

Нужна качественная помощь преподавателя?

👨‍🎓 Помощь в написании

✅ Заключение

Подводя результат исследования, можно узнать, что был проведен анализ работы с документами в ОАО «Газпром газораспределение Белгород»,
обнаружены недостатки в организации и сформулированы рекомендации по
их устранению. Была исследована нормативно-правовая база современного
документационного обеспечения деятельности организации, что позволило
выразить практические рекомендации и разработать для ОАО «Газпром газораспределение Белгород» инструкцию по делопроизводству в соответствии с
российским законодательством.
ОАО «Газпром газораспределение Белгород» прошел длительный путь
в развитии газового хозяйства. ОАО «Газпром газораспределение Белгород»
является субъектом естественной монополии и внесло в «Реестр хозяйствующих субъектов», имеющих на рынке определенного товара долю более
35%. Доля Общества, оказывающего услуги по транспортировке природного
газа до потребителя Белгородской области, составляет более 65%.
В состав ОАО « Газпром газораспределение Белгород» входят 5 филиалов объединений по эксплуатации газового хозяйства: Восточное, Западное,
Северное, Центральное и Шебекинское.
Разнообразие явлений жизни Общества поднимает потребность в документировании разных видов деятельности и состояний. Документирование
представляет собой запись по установленным формам нужной для управления и других видов деятельности. Документ как форма, удостоверяющая
определенную информацию, представляется как наиболее распространенный
ее носитель.
Качество и результативность работы аппарата управления во многом
формируется умением соответствующих должностных лиц оформлять
управленческие документы. Организация работы с документами означает
особые условий, обеспечения движение, поиск и хранение документов в де78
лопроизводстве. Организация работы с документами представляет также и
координирующий центр конкретного структурного подразделения, что на
опыте означает полную осведомленность о местонахождении лиц своего
подразделения, корректное оформление переписки, подготовку телефонных
разговоров. Это особенно необходимо для быстрого выполнения срочного
задания руководства определенным должностным лицам закрепленного подразделения.
Работа ОАО « Газпром газораспределение Белгород» обеспечивается
системой взаимосвязанных документов, объемы которых имеют устойчивую
тенденцию к увеличению. Организация работы с документами строится на
традиционных технологиях.
Формирование оперативного хранения ОАО « Газпром газораспределение Белгород» происходит следующим образом. С момента создания и до
передачи в архив дела хранятся по месту их формирования. Руководители
структурных подразделений и сотрудники, ответственные за документацию,
должны обеспечить сохранность документов и дел. Для повышения быстрого
поиска документов дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел,
копия которой размещаются на дверце шкафа с внутренней стороны.
Отдельное значение имеет разработка инструкции по делопроизводству
для ОАО « Газпром газораспределение Белгород», которая представляет
часть мер по совершенствованию делопроизводства в организации.
В целях организации работы с документами ОАО « Газпром газораспределение Белгород» было бы целесообразно:
1. Для повышения эффективности управления нужно уделять достаточное внимание развитию работы с документами, так как каждое управленческое решение базируется на информации, на служебном документе.
2. Неизменно повышать квалификацию специалистов в сфере организации и ведения документооборота.
Нужна своя уникальная работа?
Срочная разработка под ваши требования
Рассчитать стоимость
ИЛИ

📕 Список литературы

1. Устав открытого акционерного Общества «Газпром газораспределе¬ние Белгород» (утв. Общим собрание акционеров 17.06.2014.). - Белгород, 2014. - 10 с.
2. Должностная инструкция секретаря (утв. Генеральным директором ОАО «Газпром газораспределение Белгород» 31.12. 2015). Белгород, 2015. - 4 с.
3. Характеристика ОАО «Газпром газораспределение Белгород» [Элек¬тронный ресурс]. - Электр. дан. - URL: http:ZZwww.beloblgaz.ru/.
Опубликованные источники
1. Трудовой кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]. - Электрон. дан. - URL: http: Z/www. consultant. ruZpopularZtkrfZ.
2. Федеральный закон от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обще¬ствах» (об АО) (ред. 06.04.2015) [Электронный ресурс]. - Электр. дан. - URL: http:ZZwww. consultant.ru/popularZstockcompZ.
3. ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной документа-ции. Требования к оформлению документов». - Введ. 03.03.2003 [Электрон¬ный ресурс]. - Электр. дан. - URL:
http:ZZwww. consultant.ru/documentZcons_doc_LAW_44595Z?FRAME=1
4. ГОСТ Р 7.0.8-2013. СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. [Электронный ресурс]. - Электр. дан. - URL: http: ZZdocs. cntd.ruZdocumentZ1200108447.
5. Квалификационный справочник должностей руководителей , специа¬листов и других служащих. (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998. №37) [Электронный ресурс]. - Электр. дан. - URL: http:base.garant.ru/180422/.
6. Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 06.05.2015 № 276н. - До¬ступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс».
7. Методические рекомендации по разработке инструкции по делопро¬изводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) [Электронный ресурс]. - Электр. дан. - URL: http: //archives. ru/methodics/instr-office-work. shtml.
8. Унифицированная система организационно-распорядительной доку¬
ментации. Унифицированные формы, инструктивные и методические мате-риалы по их применению (утв. Главархивом СССР от 18.03.1979) [Электрон¬ный ресурс]. - Электр. дан. - URL:
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cqi?reg=doc;base=ESU;n=30607.
9. ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой доку¬
ментации. (утв. Постановлением Госстандарста России от 30.12.1993 № 299) (ред.от 27.03.2014) [Электронный ресурс]. - URL:
http: //www. consultant.ru/document/cons doc LAW 167558/.
10. Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ «ОРД. Требова¬ния к оформлению документов». - Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс».
II. Литература
10. Аксенов, Ю. М. Курс делопроизводства. Документационное обес-печение управления: учебное пособие / Ю. М. Аксенов, М. В. Кирсанова. - М.: Инфа - М, 2014. 256 с.
11. Алексеева, Т. В. Документационное обеспечение управления / Т. В. Алексеева. - М.: МФПА, 2010. - 219 с.
12. Андреева, В. И. Делопроизводство. Организация и ведение: учебное пособие / В. И. Андреева. - М.: КноРус, 2010. - 294 с.
13. Барихин, А. Б. Делопроизводство и документооборот / А. Б. Бари- хин. - М.: Книжный мир, 2008. - 416 с.
14. Бардаев, Э. А. Документоведение : учебник для вузов / Э. А. Барда- ев, В. Б. Кравченко. - М.: Книжный мир, 2009. - 415 с.
15. Басаков, М .И. Справочник секретаря по делопроизводству /М. И. Басаков. - М.: Феникс, 2005 . - 320 с.
16. Басаков, М. И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003) / М. И. Басаков. - М.: Дашков и Ко, 2009. - 347 с.
17. Березина, Н. М. Современное делопроизводство / Н. М. Березина, Е. П. Воронцова, Л. М. Лысенко. - СПб.: Изд-во «Питер Пресс», 2008. - 220 с.
18. Бобылева, М. П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному / М. П. Бобылева. - М.: Издательство МЭИ, 2004 . - 172 с.
19. Васильева, И. Н. Организация делопроизводства и персональный менеджмент / И. Н. Васильева, Э. В. Островский, И. Ю. Юртаев. - М.: Ву-зовский учебник, 2009. - 320 с.
20. Ватолина, М. В. Делопроизводство в вопросах и ответах / М. В. Волгина. - М.: Дашков и Ко, 2014. - 452 с.
21. Галахов, В.В. Делопроизводство: Образцы, документы. Организа¬ция и технология рабо-ты. Более 120 документов. М., 2008 . - 480 с.;
22. Герасимов, Б .К. Развитие функциональной структуры организации / Б. Н. Герасимов. - Самара: Изд-во СГЭА, 2003. - 164 с.
23. Гринберг, А.С. Документационное обеспечение управления / А. С. Гринберг. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 391 с.
24. Домникова, М. А. Кто он, современный секретарь? / М. А. Домни- кова // Секретарское дело. - 2011. - № 7. - 61 с.
25. Егоршин, В. В. Управление персоналом / А. П. Егорошин. - Ниж-ний Новгород: Изд-во «НИМБ», 203. - 720 с.
26. Еремина, Н. Л. Эффективный секретарь: Делопроизводство. Орга¬низация работы. Деловое общение / Н. Л. Еремина. - Новосибирск.: Сибир¬ское университетское издательство, 2009. - 192 с.
27. Ефимова, С. А. Справочник современного секретаря / С. А. Ефимо¬ва, А. П. Плотников. - М.: Дашков и Ко, 2009. 320 с.
28. Жохова, Л. А. Документационное обеспечение управления / Л. А. Жохова, Ю. А. Дежкина. - М.: МГОУ, 2010. - 143 с.
29. Журавлева, И.В. Проверка документации / И.В. Журавлева // Секре¬тарь - референт. - 2012. - №1. - 29 с.
30. Задорина, Ю.С. Регистрация документов в вопросах и ответах / Ю.С. Задорина // Секретарь - референт. - 2012. - № 11. - 36 с.
31. Камышев, Э. Н. Современное документоведение / Э. Н. Камышев, Г. Ю. Литвинцева. Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2009. - 116 с.
32. Квеско, Р. Б. Документоведение и делопроизводство: учебное посо¬бие / Р. Б. Квеско, С. Б. Квеско. - Томск.: Изд-во Томского политехнического университета, 2009. 174 с.
33. Кирсанова, М. В. Современное делопроизводство: учебное пособие / М. В. Кирсанова. - 4-е изд. - М.: ИНФРА-М, 2014. - 312 с.
34. Кирсанова, М. В. Деловая переписка / М. В. Кирсанова, Н. Н. Ано- дина, Ю. М. Аксенов. - М.: ИНФРА-М, 2014. - 135 с.
35. Корнеев, И. К. Делопроизводство / И. К. Корнеев. - М.: Проспект, 2014. - 347 с.
36. Кузнецов, А. В. Документационное обеспечение управления (дело¬производство) / А. В. Кузнецов. - М.: Умные книги, 2013. - 285 с.
37. Кузнецов, И. Н. Делопроизводство: учебно-справочное пособие / И. Н. Кузнецов. - 6-е изд., перераб. и доп. - М.: Дашков и Ко, 2013. - 520 с.
38. Куняев, Н. Н. Документоведение / Н. Н. Куняев, Д. Н. Уралов, А. Г. Фабричное; под ред. проф. Н. Н. Куняева. - М.: Логос, 2012. - 352 с.
39. Ларин, М. В. Управление документацией в организации / М. В. Ла¬рин. - М.: Изд-во «НАУЧНАЯ КНИГА», 2002. - 286 с.
40. Ленкевич, Л. А. Делопроизводство / Л. А. Ленкевич. - 3-е изд., пе-рераб. - М.: Академия, 2009. - 256 с.
41. Лопатникова, Е. А. Делопроизводство / Е. А. Лопатникова. - 5-е изд., стер. - М.: Омега-Л, 2008. - 319 с.
42. Лукина, Л. И. организация делопроизводства и документооборота / Л. И. Лукина. - М.: Сфера, 2009. - 128 с.
43. Мишина, Л.А. Документация. Делопроизводство / Л.А. Мишина. - М.: Академия, 2013. - 115 с.
44. Непогода, А. В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации / А. В. Непогода, П. А. Семченко. - м.: Омега - Л, 2012. - 408 с.
45. Новикова, М. М. документационное обеспечение управления / М. М. Новикова. - М.: Ось-89, 2009. - 144 с.
46. Носарева М. Обработка входящей корреспонденции // Делопроиз¬водство. - 2012. - № 2. - 21-25 с.
47. Пархоменко, С.Л. Координация движения, или как достигается слаженная и согласованная работа организации / С.Л. Пархоменко // Дело-производство. - 2014. - 61с.
48. Пташинский, В. С. Эффективное делопроизводство / В. С. Пташин- ский. - СПб.: Питер, 2009. - 224 с.
49. Рогожин, М. Ю. Справочник по делопроизводству / М. Ю. Рогожин.
- 2-е изд., обнов. - СПб.: Питер, 2011. - 176 с.
50. Седова, О. Л. Современные требования к профессии секретаря / О. Л. Седова // Секретарь - референт. - 2010. № 5. - С. 22.
51. Сиганова, Т.В. Делопроизводство и документооборот / Т.В. Сигано- ва. - М.: 2009. - 59 с.
52. Смирнова, Е. П. Делопроизводство для секретаря / Е. П. Смирнова.
- М.: Омега - Л, 2010. - 152 с.
53. Сологуб, О. П. Делопроизводство. Составление, редактирование и обработка документов: учебное пособие / О. П. Сологуб. - 10-е изд., стер. - М.: Омега - Л,2015. - 207 с.
54. Спивак, В. А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство) / В. А. Спивак. - СПб.: Питер, 2012. - 240 с.
55. Стенюков, М. В. Документы. Делопроизводство / М. В. Стенюков. - М.: ПРИОР, 2010. - 390 с.
56. Фионова, Л. Р. Организация и технология документационного обес¬печения управления: конспект лекций / Л. Р. Фионова. - Пенза: Изд-во Пен- зинского государственного университета, 2011. - 159 с.
57. Шувалова, Н. Н. Основы делопроизводства / Н. Н. Шувалова, А. Ю. Иванова. - М.: Юрайт, 2015. - 375 с.
58. Энговатова, О. А. 500 советов секретарю / О. А. Энговатова. - М.: Альфа - Пресс, 2009. - 221 с.
59. Юсипова, Е.Г. Распорядительные документы / Е.Г. Юсипова // Сек¬ретарь - референт. - 2011. - №6. - С.36.
60. Якушев, А. В. Делопроизводство. Конспект лекций / А. В. Якушев.
- М.: Приор, 2012. - 128 с.
61. Янковая, В. Ф. Новый подход к разработке инструкции по делопро¬изводству / В. Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2009.
- № 3. - С. 9 - 12.
62. Янковая, В.Ф. Система делопроизводства в организации: важные вопросы / В.Ф. Янковая // Секретарь - референт. - 2010. - № 10. - 37 с.
63. Янковая, В.Ф. Азбука делопроизводства / В.Ф. Янковая // Секретарь
- референт. - 2009. - 57 с.

🛒 Оформить заказ

Работу высылаем в течении 5 минут после оплаты.
Предоставляемые услуги, в том числе данные, файлы и прочие материалы, подготовленные в результате оказания услуги, помогают разобраться в теме и собрать нужную информацию, но не заменяют готовое решение.
Укажите ник или номер. После оформления заказа откройте бота @workspayservice_bot для подтверждения. Это нужно для отправки вам уведомлений.

©2026 Cервис помощи студентам в выполнении работ