Тема: ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ОАО «ГАЗПРОМ ГАЗОРАСПРЕДЕЛЕНИЕ БЕЛГОРОД»
Характеристики работы
Закажите новую по вашим требованиям
Представленный материал является образцом учебного исследования, примером структуры и содержания учебного исследования по заявленной теме. Размещён исключительно в информационных и ознакомительных целях.
Workspay.ru оказывает информационные услуги по сбору, обработке и структурированию материалов в соответствии с требованиями заказчика.
Размещение материала не означает публикацию произведения впервые и не предполагает передачу исключительных авторских прав третьим лицам.
Материал не предназначен для дословной сдачи в образовательные организации и требует самостоятельной переработки с соблюдением законодательства Российской Федерации об авторском праве и принципов академической добросовестности.
Авторские права на исходные материалы принадлежат их законным правообладателям. В случае возникновения вопросов, связанных с размещённым материалом, просим направить обращение через форму обратной связи.
📋 Содержание
1. АНАЛИЗ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ОАО « ГАЗПРОМ
ГАЗОРАСПРЕДЕЛЕНИЕ БЕЛГОРОД» 11
1.1. Характеристика ОАО « Газпром газораспределение Белгород» 11
1.2 Видовой состав управленческой документации 40
1.3. Организация работы с документами ОАО « Газпром газораспределение Белгород» 50
2. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ОАО
«ГАЗПРОМ ГАЗОРАСПРЕДЕЛЕНИЕ БЕЛГОРОД» 63
2.1 Переработка должностной инструкции секретаря 63
2.2 Разработка инструкции по делопроизводству 71
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 77
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 80
ПРИЛОЖЕНИЕ
📖 Введение
Особенность управления во многом зависит от качества сведений, потому
что они основываются на создании и использовании данных.
Улучшение организации работы с документами ведет к быстрой передачи сведений на эффективном этапе создания и оформления документов и в
последующей работе по выполнению управленческого решения, что в итоге
приведет к экономности кратковременных, рабочих и материальных средств.
На современном этапе возрастает количество руководителей, которые
внедряют современные технологии для повышения качества работы по подготовке и обработке документной информации.
В данной работе сосредоточено внимание на ознакомление Общества и
улучшении качества работы с документационного обеспечения управления
на предприятии. Развитие организации и технологии работы Общества вызвано потребностью повышения качества работы. Плохая исследованность
задачи предприятия в области документационного обеспечения управления и
работы с документами оказывает воздействие на становление Общества, а
также повышение объемов и развитие качества сервиса1.
Для определения степени изученности темы необходимо дать характеристику употребляемой при написании работы научной литературы. Большой объем информации накоплен отечественным документоведением, который отображен в научных трудах, монографиях, сборниках статей, учебных и
методических пособиях, материалах различных конференций. Особенный интерес выделяется организации делопроизводства и документооборота. В
работе М.В. Кирсановой «Современное делопроизводство»2 обобщается существующий опыт работы с документами и ведения делопроизводства в различных организациях, предприятиях различных форм собственности. Организационной структуре служб делопроизводства определяется особое внимание. Обсуждается делопроизводственный процесс, который включает в себя
оформление, движение документов, контроль исполнения, поисковосправочную и аналитическую работу.
В данной работе использованы работы в области организации и технологии работы с документами В.В. Галахова «Делопроизводство: Образцы,
документы. Организация и технология работы. Более 120 документов», И.Л.
Васильевой «Организация делопроизводства и персональный менеджмент»,
М.Ю. Рогожина «Справочник по делопроизводству» 3 и других авторов.
В исследовании Т.В. Кузнецовой «Делопроизводство (документационное обеспечение управления)»4 излагаются, на основе последних законодательных правовых и нормативно-методических актов, правила к созданию,
оформлению документов и работе с ними. В работе также обсуждаются вопросы нынешнего урегулирования делопроизводства, отобраны вопросы документирования управленческой деятельности: положение о документе, виды и разновидности документов, требования к составлению бланков документов.
✅ Заключение
обнаружены недостатки в организации и сформулированы рекомендации по
их устранению. Была исследована нормативно-правовая база современного
документационного обеспечения деятельности организации, что позволило
выразить практические рекомендации и разработать для ОАО «Газпром газораспределение Белгород» инструкцию по делопроизводству в соответствии с
российским законодательством.
ОАО «Газпром газораспределение Белгород» прошел длительный путь
в развитии газового хозяйства. ОАО «Газпром газораспределение Белгород»
является субъектом естественной монополии и внесло в «Реестр хозяйствующих субъектов», имеющих на рынке определенного товара долю более
35%. Доля Общества, оказывающего услуги по транспортировке природного
газа до потребителя Белгородской области, составляет более 65%.
В состав ОАО « Газпром газораспределение Белгород» входят 5 филиалов объединений по эксплуатации газового хозяйства: Восточное, Западное,
Северное, Центральное и Шебекинское.
Разнообразие явлений жизни Общества поднимает потребность в документировании разных видов деятельности и состояний. Документирование
представляет собой запись по установленным формам нужной для управления и других видов деятельности. Документ как форма, удостоверяющая
определенную информацию, представляется как наиболее распространенный
ее носитель.
Качество и результативность работы аппарата управления во многом
формируется умением соответствующих должностных лиц оформлять
управленческие документы. Организация работы с документами означает
особые условий, обеспечения движение, поиск и хранение документов в де78
лопроизводстве. Организация работы с документами представляет также и
координирующий центр конкретного структурного подразделения, что на
опыте означает полную осведомленность о местонахождении лиц своего
подразделения, корректное оформление переписки, подготовку телефонных
разговоров. Это особенно необходимо для быстрого выполнения срочного
задания руководства определенным должностным лицам закрепленного подразделения.
Работа ОАО « Газпром газораспределение Белгород» обеспечивается
системой взаимосвязанных документов, объемы которых имеют устойчивую
тенденцию к увеличению. Организация работы с документами строится на
традиционных технологиях.
Формирование оперативного хранения ОАО « Газпром газораспределение Белгород» происходит следующим образом. С момента создания и до
передачи в архив дела хранятся по месту их формирования. Руководители
структурных подразделений и сотрудники, ответственные за документацию,
должны обеспечить сохранность документов и дел. Для повышения быстрого
поиска документов дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел,
копия которой размещаются на дверце шкафа с внутренней стороны.
Отдельное значение имеет разработка инструкции по делопроизводству
для ОАО « Газпром газораспределение Белгород», которая представляет
часть мер по совершенствованию делопроизводства в организации.
В целях организации работы с документами ОАО « Газпром газораспределение Белгород» было бы целесообразно:
1. Для повышения эффективности управления нужно уделять достаточное внимание развитию работы с документами, так как каждое управленческое решение базируется на информации, на служебном документе.
2. Неизменно повышать квалификацию специалистов в сфере организации и ведения документооборота.



