ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ХАРАКТЕРИСТИКА МБОУ «НОВОАЛЕКСАНДРОВСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА» РОВЕНЬСКОГО РАЙОНА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ 13
§ 1. История школы 13
§ 2. Предмет, цели, задачи, функции и основные направления деятельности учреждения 17
§ 3. Организационная структура школы. Роль секретаря в организации делопроизводства в школе 22
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С УПРАВЛЕНЧЕСКИМИ
ДОКУМЕНТАМИ В МБОУ «НОВОАЛЕКСАНДРОВСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА» РОВЕНЬСКОГО РАЙОНА
БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ 48
§ 1. Видовой состав и оформление управленческих документов в учреждении 44
§ 2. Организация документооборота в учреждении 70
§ 3. Текущее хранение документов 76
ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
РАБОТЫ С УПРАВЛЕНЧЕСКИМИ ДОКУМЕНТАМИ В МБОУ «НОВОАЛЕКСАНДРОВСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ
ШКОЛА» РОВЕНЬСКОГО РАЙОНА БЕЛГОРОДСКОЙ
ОБЛАСТИ 80
§ 1. Переработка должностной инструкции секретаря 80
§ 2. Разработка инструкции по делопроизводству 86
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 91
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 94


Купить

Актуальность исследования. Правильное и грамотное ведение документов, создаваемых в процессе деятельности образовательных организаций, а также поступающих в организацию, - успех решения поставленных перед организацией задач.
Каждая образовательная организация на сегодняшний день является самостоятельным юридическим лицом, а значит, несёт ответственность за договорные правоотношения, возникающие в процессе деятельности, согласно Гражданскому кодексу РФ; за трудовые отношения, являясь работодателем по отношению к работающим, регулируемые Трудовым и Административным кодексами РФ; осуществляет финансово-хозяйственную деятельность на основании Налогового и Бюджетного кодексов РФ.
Руководитель образовательной организации должен грамотно организовать ведение делопроизводства в своей организации в соответствии с нормативными правовыми актами, определяющими порядок данной деятельности на территории Российской Федерации.
В делопроизводстве операции не подразделяют по степени значимости, все они взаимосвязаны и в совокупности должны представлять собой систему, которая, с одной стороны, обеспечивает информацией управление организации, а с другой - сохраняет документы, свидетельствующие обо всех направлениях деятельности данной организации.
Ответственность за организацию делопроизводства образовательной организации, своевременное и качественное исполнение документов, их оформление и сохранность несёт руководитель образовательной организации.
Делопроизводство, или документационное обеспечение управления - это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами .
Документы являются основанием для принятия управленческих решений, служат доказательством их исполнения и источником для обобщений и анализа, а также материалом для справочно-поисковой работы.
Для того чтобы документ можно было рассматривать как доказательство, он должен обладать юридической силой. Одни документы, например, правовые акты федеральных органов законодательной и исполнительной власти, судебные, прокурорские, нотариальные и арбитражные акты, договорная документация изначально обладают юридической функцией. Другие наделяются юридической функцией в случае использования их как доказательства в суде, органах следствия и прокуратуры, нотариате, арбитраже и др.
Юридическая сила документа - это свойство, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления . Из этого определения следует, что любая организация или должностное лицо, выпускающее документ, обязано:
- соблюдать при его подготовке действующие нормы законодательства;
- издавать документы только в пределах своей компетенции;
- соблюдать действующие в определённое время общегосударственные правила составления и оформления документов.
Грамотно составленный официальный документ не только определяет степень грамотности лица, его составившего и подписавшего, но и обеспечивает его юридическую силу.
Качество управления образовательной организацией напрямую зависит от уровня организации «делопроизводства». Как показывает практика - «делопроизводство на месте не стоит - оно развивается». В результате данных изменений - в документообороте, а также делопроизводстве любой организации (любого предприятия, а также учреждения) происходят скачки (сбои).
«Идеальной» системы документационного обеспечения управления ни на одном современном предприятии (в организации, в учреждении) не существует. Образцовой системой следует считать ту, которая не даёт сбоев, не создаёт трудностей (обеспечивает работу организации (предприятия, учреждения) в полной мере).
Степень изученности проблемы. Значительный вклад в развитие системы документационного обеспечения управления (ДОУ), а также делопроизводства в организациях (на предприятиях, в учреждениях) внесли следующие исследователи: В.И. Андреева, Н.Н. Анодина, М.И. Басаков, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, В.В. Галахов, Л.А. Доронина, Л.А. Ленкевич, А.В. Непогода, Т.С. Орлова и другие.
В работах В.И. Андреевой охарактеризовано системное представление о составе «управленческой документации», сформулированы основные требования, которые предъявляются к обшей, а также специальным системам делопроизводства; помимо этого - освещена практика ведения делопроизводства в российских организациях.
Н.Н. Анодина изучила общие требования, которые предъявляются к подготовке документов; рассмотрела особенности составления, а также оформления основных видов документов; охарактеризовала все аспекты работы с документами; разъяснила роль секретаря в системе управления.
В книге М.И. Басакова более подробно описана история становления, а также развития системы делопроизводства в России; дано наиболее полное представление о системе документирования управленческой деятельности; изложена специфика организации работы с документами на основе современных информационных технологий.
В книге Т.А. Быковой освещены вопросы современной регламентации делопроизводства, правила составления, а также оформления управленческих документов; дана характеристика законодательных актов, а также нормативно-методических документов, которые регламентируют работу с документами организации (предприятия, учреждения); рассмотрена организация делопроизводственной службы (её структура, основные задачи, а также функции, должностной и численный состав и пр.); выделены вопросы документирования управленческой деятельности, а также организации работы с документами (включая организацию
документооборота, технологии регистрации документов и пр.); рассмотрены правила хранения документов в делопроизводстве (подготовка документов к сдаче в архив) и пр.
Л.М. Вялова в своём издании обобщила, проанализировала основные вопросы теории и практики современного делопроизводства и документооборота; в книге изложены основные требования, которые предъявляются к документам, обеспечивающим деятельность предприятий разных форм собственности и видов деятельности, по их составлению, систематизации, а также хранению; отдельные разделы посвящены организационно-распорядительным документам, служебным письмам, договорам и пр.; в приложении - приведено более ста образцов (форм) наиболее актуальных организационно-распорядительных, кадровых и иных документов и т.д.
В.В. Галахов подробно изучил особенности подготовки, оформления, а также ведения всех видов внутренних документов, кадровой документации, внешней деловой переписки (привёл примеры); раскрыл основные способы, а также методы оптимизации документооборота; разработал рекомендации по подготовке текстовых, а также табличных документов (с учётом возможностей компьютерных технологий). Кроме выше сказанного, в его книге можно найти более сорока вспомогательных схем, а также таблиц, более ста образцов документов.
Л.А. Доронина рассмотрела и подробно описала теоретические и практические основы современного документоведения, главные функции, а также свойства документа, понятия стандартизации, унификации, классификации систем документации и пр.
Л.А. Ленкевич рассмотрел состав, а также правила оформления реквизитов и основных видов документов; проанализировал технологию ведения делопроизводства в организациях и др.
А.В. Непогода описала общие требования, которые предъявляются к подготовке документов (изучила особенности их составления, а также формирования).
В книге Т.С. Орловой представлены основные принципы, а также методы организации документооборота, ведения делопроизводства в образовательных учреждениях. В Приложениях данного издания содержатся примерные варианты локальных актов, которые регулируют вопросы организации делопроизводства в образовательных учреждениях.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является организация делопроизводства в общеобразовательном учреждении.
Предмет исследования - документирование деятельности, а также организация работы с документами в муниципальном бюджетном общебразовательном учреждении «Новоалександровская средняя общеобразовательная школа» Ровеньского района Белгородской области.
Цель выпускной работы - анализ делопроизводства, а также выявление основных направлений его совершенствования в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении «Новоалександровская средняя общеобразовательная школа» Ровеньского района Белгородской области.
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд следующих основных задач:
- изучить историю общеобразовательного учреждения;
-рассмотреть предмет, основные цели, задачи, функции, а также направления деятельности общеобразовательного учреждения;
- изучить структуру (органы управления) общеобразовательного учреждения;
- охарактеризовать видовой состав, правила оформления документов в учреждении; рассмотреть систему документооборота;
- изучить организацию работы с документами в общеобразовательном учреждении, правила их хранения;
- подготовить предложения по переработке должностной инструкции секретаря учреждения;
- подготовить предложения по разработке инструкции по делопроизводству общеобразовательного учреждения.
Практическая значимость выпускной работы определяется тем, что результаты, которые были получены в ходе исследования муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Новоалександровская средняя общеобразовательная школа» Ровеньского района Белгородской области, будут использованы при подготовке, создании, формировании, а также оформлении документов данного учреждения.
Источниковая база. К числу нормативных документов, которые были использованы при написании данной выпускной работы, следует отнести:
Конституцию Российской Федерации , Гражданский кодекс Российской Федерации , Трудовой кодекс Российской Федерации , Бюджетный кодекс Российской Федерации , Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» , Федеральный закон «О некоммерческих организациях» , Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» , Федеральный закон «О персональных данных» , Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации , Рекомендации по разработке нормативных документов по документационному обеспечению организации , Общероссийский
классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов , Квалификационный справочник должностей руководителей,
специалистов и других служащих , приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» , приказ Министерства просвещения СССР «Об утверждении документации для средней общеобразовательной школы» , Методические рекомендации по работе с документами в образовательных учреждениях , ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» , ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов» , ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Требования, определяющие общие принципы управления документацией в организациях» , инструкция о ведении школьной документации и т.д.
При подготовке данной выпускной работы также были использованы следующие локальные документы:
- организационно-правовые (Устав , правила, положения, штатное расписание, инструкции и пр.);
- распорядительные документы (приказы по личному составу, приказы по основной деятельности);
- информационно-справочные документы (акты, протоколы,
докладные, служебные, объяснительные записки, письма, справки и т.д.).
Методы исследования: наблюдение, опрос (интервьюирование), изучение документов, графический метод, сравнительный анализ, статистические методы.
Практическое значение выпускной работы определяется тем, что результаты, которые были получены мной в ходе исследования данного общеобразовательного учреждения, будут использованы при подготовке, создании, формировании, а также оформлении документов в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении «Новоалександровская средняя общеобразовательная школа» Ровеньского района Белгородской области.
Выпускная квалификационная работа имеет следующую структуру: введение, три главы, заключение, библиографический список, приложения.
Первая глава «Характеристика МБОУ «Новоалександровская средняя общеобразовательная школа» Ровеньского района Белгородской области раскрывает историю создания, а также развития данного общеобразовательного учреждения, предмет, основные цели, задачи, функции, а также направления деятельности школы; в главе представлены структура, органы управления данного учреждения.
Во второй главе «Организация делопроизводства в МБОУ «Новоалександровская средняя общеобразовательная школа» Ровеньского района Белгородской области рассмотрен видовой состав, а также правила оформления документов в данном общеобразовательном учреждении; организация документооборота в учреждении; организация работы с
документами, правила их хранения.
В третьей главе «Основные направления совершенствования работы с документами в МБОУ «Новоалександровская средняя общеобразовательная школа» Ровеньского района Белгородской области приведены предложения по переработке должностной инструкции секретаря общеобразовательного учреждения, разработке инструкции по делопроизводству.

Купить