Введение 3
1. Характеристика расчетов с работниками по оплате труда 6
1.1. Законодательное регулирование трудовых отношений 6
1.2. Общие положения по учету расчетов по оплате труда 10
1.3. Удержания из заработной платы работника 15
2. Учет и контроль расчетов по оплате труда на примере АО «Октябрьские
электрические сети» 20
2.1 Краткая характеристика организации 20
2.2 Учет расчетов по оплате труда 29
2.3. Аудит расчетов по оплате труда как форма контроля 38
2.4 Совершенствование системы учета и контроля расчетов по оплате
труда 47
Заключение 52
Список использованных источников 58
Приложение
Рыночная экономика требует от предприятия повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства и мобилизации неиспользованных резервов. Важная роль в реализации этой задачи отводится анализу хозяйственной деятельности предприятий. С его помощью вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляются контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.
Организации сами определяют формы и системы оплаты труда всех лиц, работающих в них. Заработки каждого члена трудового коллектива обусловливаются его трудовым вкладом и размером той части полученного дохода, которая направляется на оплату труда.
Формы оплаты труда отличаются большим разнообразием. Широко применяются повременная (простая повременная, повременно-премиальная), сдельная (индивидуальная, коллективная), аккордная оплата труда. Отдельные организации используют оплату труда по конечному результату (в процентах от полученного дохода или прибыли).
Самой главной мотивацией труда является заработная плата, особенно ее размер, хватает ли ее в нынешних условиях и своевременность ее выдачи. Так как любой работник обращает внимание, прежде всего на эти важные моменты, а затем уж на климат в коллективе.
Стимулируя работника, руководитель подталкивает его к тому, чтобы работник, стремясь к вознаграждению за труд, получал его и тем самым повышал производительность труда.
При повышении производительности труда, будет повышаться объем выпускаемой продукции и, соответственно будет возрастать прибыль предприятия.
Из всего разнообразия существующих форм и систем оплаты труда каждый предприниматель выбирает ту, которая в наибольшей степени соответствует конкретным условиям производства.
Контроль соответствия деятельности предприятия российскому законодательству направлен на избежание рисков, связанных с нарушением гражданского, налогового, семейного, уголовного, др. законодательства. С этой целью целесообразно проведения процедуры унифицирования повторяющихся бизнес-процедур - создание типовых форм договоров, пакетов бухгалтерских проводок, комплекта кадровых документов, алгоритмов действий ответственных сотрудников. Нестандартные сделки и виды деятельности должны подвергаться особому изучению и детальному анализу.
В 2013 году впервые в системе организации бухгалтерского учета компании появилось понятие внутреннего контроля. Этому роду деятельности посвящена отдельная ст. 19 нового Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Каждый экономический субъект должен осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни, а если бухгалтерская (финансовая) отчетность компании подлежит обязательному аудиту, то компания обязана проводить внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, за исключением тех случаев, когда ее руководитель принял обязанность ведения бухгалтерского учета на себя.
В настоящее время большое значение уделяется развитию системы внутреннего контроля в рамках самой организации. Это обусловлено тем, что наличие на предприятии системы внутреннего контроля позволяет предотвратить различные нарушения, потенциальные ошибки и возможные потери, обеспечить законность, надежность и эффективность деятельности
организации. Поэтому необходимость внедрения системы внутреннего контроля на предприятии является актуальной задачей на сегодняшний день для каждого предприятия.
Актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы заключается в том, что заработная плата занимает наибольший удельный вес после материальных затрат, а потому ревизии расходования средств на оплату труда следует уделять серьезное внимание.
Объектом исследования является Акционерное общество «Октябрьские электрические сети» (АО «ОЭС»).
Предмет исследования - совершенствование внутреннего контроля расчетов по оплате труда и другим операциям.
Целью выпускной квалификационной работы является исследование методов внутреннего контроля расчетов с сотрудниками по оплате труда и другим операциям. В соответствии с целью выпускной квалификационной работы были поставлены следующие задачи:
1) изучить литературу по вопросам организации учета и контроля оплаты труда;
2) ознакомиться с предприятием;
3) рассмотреть порядок начисления и анализа заработной платы на предприятии;
4) исследовать методы организации внутреннего контроля расчетов по оплате труда и другим операциям;
5) предложить пути совершенствования контроля оплаты труда и повышения производительности труда;
6) сделать выводы по вопросам выбранной темы.
В написании выпускной квалификационной работы использовалась: научная и специализированная литература; бухгалтерская (финансовая) отчетность АО «ОЭС».
Использована литература: Сотниковой Л.В., Бровкиной Н.Д., Мельник М.В., Подольского В.И., Макоева О.С. и т.д.
В заключении можно сделать следующие выводы.
Основные требования к учету заработной платы работников в российской системе бухгалтерского учета регулируются следующими нормативными документами:
- Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть вторая). Федеральный закон от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 25.12.2012);
- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.01г. № 197-ФЗ (с изм. от 02.04.2014 № 56-ФЗ);
- Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное Приказом Министерства финансов РФ от 6.05.1999 № 33н (ред. от 27.04.2012);
- Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99). Приказ Минфина РФ от 6.07.1999 № 43н (ред. от 8.11.2010);
- действующее российское законодательство по бухгалтерскому учету, охватывающее отношения организации и непосредственно работника, основанное на трудовом договоре и внутренних нормативных документах (Коллективный договор, Положение по оплате труда, Учетная политика организации), регламентирующих выплату прочих вознаграждений.
Специфика правового регулирования трудовых отношений регламентируется частью четвертой ТК РФ, федеральными законами, законами субъектов РФ, нормативными актами органов местного самоуправления и работодателями внебюджетной сферы финансирования. Следует отметить, что наиболее важным источником в системе нормативно правовых актов является Трудовой Кодекс РФ, хотя, как отмечено многими специалистами в данной области, он имеет свои недостатки.
Исследование проблем организации учета и контроля расчетов по оплате труда показало следующие результаты: - процесс организации расчетной дисциплины с работниками предприятия является дискуссионным и широко освещается в научной литературе; - в сельскохозяйственном производстве, наряду с основной и дополнительной, широкое распространение нашла натуральная оплата труда; - ввиду того, что оплата труда является объектом исчисления НДФЛ и страховых взносов во внебюджетные фонды, то предметом исследований многих ученых является комментарий к налоговому законодательству.
Исследование показало, что существует несколько видов удержаний из заработной платы, порядок и учет которых регламентируется разными нормативными актами, тем самым влияя, на отражении данных удержаний в бухгалтерском учете.
АО «ОЭС» находится в Республике Башкортостан, г. Октябрьский, ул. Куйбышева, д.40.
Основными видами деятельности АО «ОЭС» в соответствии с Уставом общества являются:
- эксплуатация: наружных систем электроснабжения и наружного освещения, трансформаторных подстанций, распределительных пунктов, воздушных и кабельных линий электропередачи, системы диспетчерского управления;
- улучшение технического состояния воздушных и кабельных линий путем проведения их реконструкции, техническое перевооружение, модернизация и строительство, с применением достижений науки и передового опыта, а также осуществление мероприятий по повышению надежности электроснабжения потребителей;
- осуществление приемки в аренду от предприятий и организаций в установленном порядке электрических сетей и объектов электроснабжения;
- обслуживание электрических объектов и сетей, а также оказание услуг потребителям на договорной основе;
- осуществление мер по экономии электрической энергии;
- строительство электрических объектов и коммуникаций;
- проектирование сетей электроснабженипя;
- выдача технических условий на проектирование и строительство объектов электроснабжения;
- планово-предупредительные ремонтные работы;
- разработка перспективных планов производственной деятельности предприятия и осуществление контроля за их выполнением;
- организация технической учебы персонала предприятия;
- разработка и внедрение мероприятий по охране труда и технике безопасности;
- участие по поручению Акционера в комиссиях по приемке в эксплуатацию объектов, независимо от их ведомственной принадлежности.
Выручка от реализации в 2015 г. к 2014 г. выросла на 9180 тыс.руб., а в 2016 г. к 2015 г. она выросла на 13612 тыс.руб.
Себестоимость в 2015 г. к 2014 г. выросла на 1398 тыс.руб., а в 2016 г. к 2015 г. она выросла на 18316 тыс.руб., данное увеличение связано с повышением выручки от продаж, а также с ростом цен на материально - производственные запасы.
Среднесписочная численность АО «ОЭС» в 2015 г. к 2014 г. снизилась на 3 человека, а в 2016 г. к 2015 г. она осталась без изменения.
Производительность труда увеличилась в 2015 г. к 2014 г. на 78,89 тыс.руб., а в 2016 г. к 2015 г. увеличение составило 82,49 тыс.руб., что является положительным фактором.
Среднегодовая стоимость основных фондов в 2015 г. к 2014 г. увеличилась на 3381 тыс.руб., а в 2016 г. к 2015 г. увеличение составило
8144,50 тыс.руб.
Фондоотдача основных фондов в 2015 г. к 2014 г. снизилась на 0,03 руб., а в 2016 г. к 2015 г. она снизилась на 0,19 руб., что является отрицательной тенденцией.
Фондоемкость в 2015 г. к 2014 г. не изменилась, а в 2016 г. к 2015 г. она увеличилась на 0,02 руб., что также является отрицательным фактором.
Среднегодовая стоимость оборотных активов в 2015 г. к 2014 г. увеличилась на 4476,50 тыс.руб., а в 2016 г. к 2015 г. она увеличилась на 12421 тыс.руб.
Оборачиваемость оборотных активов в 2015 г. к 2014 г. снизилась на 0,67 оборота, а в 2016 г. к 2015 г. снижение составило 1,43 оборота, что является отрицательным фактором.
Оборачиваемость оборотных активов в днях в 2015 г. к 2014 г. увеличилась на 5,24 дня, а в 2016 к 2015 г. увеличение составило 15,84 дня, что является отрицательным фактором. В данном случае оборачиваемость в днях показывает, за сколько дней предприятие получает выручку, равную средней величине оборотных средств. В заключении можно сделать вывод, что производительность труда находится на высоком уровне, а фондоотдача основных фондов и оборачиваемость оборотных активов снижаются, необходимо отметить увеличение себестоимости продукции, что отрицательно сказывается на финансовых результатах АО «ОЭС».
В АО «ОЭС» распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии осуществляется на основании должностных инструкций.
Бухгалтерский учет в АО «ОЭС» ведется автоматизировано, с использованием программы «1С: Предприятие.8.1». Для ведения
бухгалтерского учета в АО «ОЭС» принята учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета.
В АО «ОЭС» действует ревизионная комиссия. Она состоит из:
- генеральный директор - председатель ревизионной комиссии;
- главный бухгалтер - член комиссии;
- мастер производства - член комиссии;
- заместитель директора по коммерции - член комиссии;
- главный энергетик - член комиссии;
- специалист ЦЗЛ - член комиссии;
- заведующий складом - член комиссии;
- работник отдела труда и заработной платы - член комиссии;
- работник отдела кадров - член комиссии.
Постоянный контроль расчетов с персоналом предприятия позволяет главному бухгалтеру АО «ОЭС» сформировать мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности во всех существенных аспектах.
Главный бухгалтер АО «ОЭС» установил, что в 2016 году случаев включения в табеля учета рабочего временя вымышленных (подставных) лиц нет, так как в нарядах и табелях учета рабочего времени фамилии совпадают с данными учета личного состава. Случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения одних и тех лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях не обнаружено.
В силу вышеуказанного, можно сказать о серьезном отношении к ведению первичной документации в АО «ОЭС».
Далее главный бухгалтер проверил расчеты с рабочими по оплате труда в АО «ОЭС» на соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату.
Сверил сальдо по счету 70 на первое января 2016 года в Главной книге и в балансе предприятия. Контрольная сверка показала, что эти суммы совпадают с данными Главной книги.
Далее главный бухгалтер АО «ОЭС» сравнивает данные Главной книги со сводом начислений и удержаний за 4 квартал 2016 года.
В расчетно-платежной ведомости по графам удержания показаны отчисления в Пенсионный фонд, налог на доходы физических лиц; проценты отчислений рассчитаны, верно, их суммы совпадают с данными расчетных листков по каждому работнику (льготы по налогу на доходы физических лиц определены верно). Платежные ведомости на аванс оформлены верно, замечаний нет. Данные о начисленной заработной плате в расчетно-платежной ведомости, а также данные платежной ведомости на заработную плату и расчетных листков по каждому работнику совпадают. Расписки в получении начисленных сумм присутствуют, все подписи разные.
При проверке периодичности и своевременности выплаты заработной платы установлено, что начисление и выплата заработной платы производится своевременно. Расчет с бюджетом производится правильно, проценты за несвоевременность уплаты начислены, верно.
Главный бухгалтер АО «ОЭС», при заполнении бухгалтерской отчетности, проставляет в форме №1 (бухгалтерском балансе) по строке 1520 кредитовое сальдо по счету учета расчетов по оплате труда 70. В случае выявления дебетового сальдо оно отражается по строке 1230.
Выявленные недостатки учета расчетов по оплате труда в АО «ОЭС» следующие:
- нет должностной инструкции бухгалтера по учету расчетов по оплате труда;
- отсутствует положение о премировании работников.
В АО «ОЭС» необходимо составить должностную инструкцию бухгалтера по учету расчетов по оплате труда.
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы создается для определения порядка трудовых взаимоотношений. Документ содержит перечень необходимых знаний и умений, функциональных обязанностей, прав, условия работы, ответственность лица, назначенного на данную должность.
Бухгалтер по зарплате ведет начисление денежных средств сотрудникам организации. Он призван контролировать баланс фонда заработной платы, вести начисление выплат по всем налогам, сборам. Может консультировать сотрудников по вопросам, находящимся в пределах своей компетенции.
Таким образом внедрение должностной инструкции бухгалтера по учету расчетов по оплате труда в АО «ОЭС» в части контроля за использованием трудовых ресурсов и средств на оплату труда в значительной мере окажет содействие возрастанию производительности труда, укреплению трудовой дисциплины и эффективному применению установленной системы оплаты труда.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
