ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ 6
1.1. Понятие и особенности учета материалов 6
1.2. Учет материально-производственных запасов согласно МСФО и РСБУ.16
2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ЗАО
«СЕЛЬХОЗЭНЕРГО» 20
2.1. Организация деятельности ЗАО «Сельхозэнерго» 20
2.2. Анализ основных экономических показателей деятельности 26
2.3. Организация ведения бухгалтерского учета 31
3. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ И ПЕРЕМЕЩЕНИЯ
МАТЕРИАЛОВ В ЗАО «СЕЛЬХОЗЭНЕРГО» 34
3.1. Документальное оформление и первичный учет материалов 34
3.2. Синтетический и аналитический учет движения материалов 41
3.3. Порядок проведения инвентаризации материальных ценностей 48
3.4. Мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета поступления
и перемещения материалов в ЗАО «Сельхозэнерго» 53
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 58
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 63
Приложения должны быть в работе, но в настоящий момент отсутствуют
Эффективность работы организаций оценивается по размеру прибыли, которую они получают от продажи работ, услуг и товаров, пользующихся платежеспособным спросом. Размер получаемой прибыли зависит от объема и ассортимента реализуемой продукции, уровня затрат на ее производство и уровня продажных цен. Можно сказать, что прибыль в условиях рынка выступает результатом не только эффективного использования факторов производства, но и показателем всех осуществляемых видов хозяйственно-производственной деятельности. Одним из многочисленных факторов получения прибыли организацией является рациональное использование материально-производственных запасов, которые необходимы для непрерывного производства продукции или выполнения работ, оказания услуг. Материально-производственные запасы должны поступать в организацию непрерывно и бесперебойно. Добиться этого возможно только при и условии формирования запасов сырья и материалов, топлива и прочих материалов соответствующей величины. Хозяйственные операции по приобретению, заготовлению и отпуску материалов характеризуют непрерывность производственного процесса организации и, несомненно, нуждаются в текущем бухгалтерском учете.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы определяется тем, что в условиях ограниченности ресурсов необходимо целенаправленно учитывать эффективность и рациональность материальных затрат в организации. Целью выпускной квалификационной работы является определение мероприятий по совершенствованию учета материалов в исследуемой организации.
Для достижения поставленной в работе цели необходимо решить ряд задач:
- рассмотреть основные понятия и классификацию материально-производственных запасов;
- изучить организационно-экономическую характеристику
исследуемой организации;
- рассмотреть регулирование бухгалтерского учета материально-производственных запасов согласно МСФО и РСБУ;
- описать порядок документального оформления поступления и списания материалов, синтетический и аналитический учет материалов;
- сделать выводы и наметить мероприятия по совершенствованию учета материалов в исследуемой организации.
В качестве объекта исследования выступает ЗАО «Сельхозэнерго». Предмет исследования - материалы, необходимые для осуществления уставной деятельности.
В качестве методической и теоретической основы работы были использованы законодательные акты, нормативные документы, научно-методическая и специальная литература, отчетность и первичные документы ЗАО «Сельхозэнерго».
В первой главе работы рассмотрены понятие и особенности учета материалов, методы оценки стоимости материалов, сопоставление порядка ведения учета по международным стандартам с правилами российского учета. Во второй главе рассмотрена организационно-экономическая характеристика ЗАО «Сельхозэнерго», проанализированы его основные показатели финансовой деятельности. В третьей главе отражено документальное оформление движения, синтетический и аналитический учет материалов, порядок проведения инвентаризации материальных ценностей, приведены мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета материалов в ЗАО «Сельхозэнерго». В заключении сделаны выводы о проделанной работе.
Работа написана на 64 страницах компьютерного текста и состоит из введения, трех глав, заключения, содержит 4 таблицы, список использованной литературы включает 47 источников, 36 приложений.
Закрытое акционерное общество «Сельхозэнерго» зарегистрировано Постановлением Главы города Валуйки и Валуйского района №1011 от 03.08.1999г. ЗАО «Сельхозэнерго» осуществляет свою деятельность в отрасли ремонта промышленного оборудования и приборов. Основным видом деятельности экономического субъекта является предоставление услуг по монтажу, ремонту, техническому обслуживанию и перемотке электродвигателей, генераторов и трансформаторов.
ЗАО «Сельхозэнерго» создано на основе индивидуальной собственности путем формирования Уставного капитала предприятия за счет взносов денежных средств. Уставный капитал составляет 116200 рублей, разделен на 1162 штук обыкновенных акций номинальной стоимостью 100 рублей.
Органами управления обществом являются общее собрание акционеров, совет директоров, Генеральный директор. Органом контроля за финансово-хозяйственной деятельностью является Ревизор.
Для отражения в полном объеме результатов эффективности деятельности ЗАО «Сельхозэнерго» были рассчитаны основные показатели финансово-хозяйственной деятельности организации, проанализировав которые было отмечено, что по сравнению с 2013 годом в 2014 и 2015 году наблюдается снижение показателей финансовой деятельности организации вследствие уменьшения объемов работ и услуг выполняемых ЗАО «Сельхозэнерго».
Так, выручка в 2014 году снизилась на 70,5%. Расходы по обычной деятельности снизились за этот период на 48,4%.В 2015 году намечается тенденция повышения выручки. Увеличение выручки на 22,5% свидетельствует о повышении цен на выполняемые работы. Расходы же от основной деятельности снизились еще на 195 тысяч рублей. Видно, что расходы от основной деятельности в 2014 и 2015 году превышают выручку. В связи с этим организация получила за этот период убыток от продажи. В 2014 году убыток составил 2472 тысячи рублей, в 2015 году сократился на 47,6% и составил 1295 тысяч рублей. Результатом работы организации в 2014 и 2015 годах становится чистый убыток в размере 989 и 251 тысяч рублей соответственно. Среднегодовая стоимость основных средств организации увеличивается за рассматриваемый период. В 2014 году прирост стоимости составил 15,1%, а в 2015 году 8,3%. От показателя стоимости основных средств зависят такие показатели как фондоотдача и фондоемкость. Фондоотдача показывает, сколько рублей полученной выручки от продажи продукции приходится на один рубль стоимости основных средств. В 2013 году он был равен 25,4 рублей, в 2014 году - 6,5 рублей, что ниже уровня 2013 года на 18,9 рублей. В 2015 году - 7,4 рублей, что на 0,9 рублей больше показателя 2014 года. Фондоемкость показывает, в какой степени используется основной капитал в производстве продукции, то есть, сколько основных фондов приходится на каждый рубль выпущенной продукции. В 2013 году показатель был равен 0,04 рублей, в 2014 году - 0,15 рублей, в 2015 году - 0,14 рублей. Показатель среднегодовой стоимости дебиторской задолженности снижается за исследуемый период. Среднегодовая стоимость дебиторской задолженности в 2014 году составила 1555 тысяч рублей, в 2015 году 1316 тысяч рублей, что на 15,4% ниже уровня предыдущего года. Сумма кредиторской задолженности в 2014 году составляла 70 тысяч рублей, но в 2015 году происходит ее стремительный рост на 1032 тысячи рублей. Следует отметить, что в бухгалтерском балансе 2013 года кредиторская и дебиторская задолженности имеют отрицательное значение. При этом размер дебиторской задолженности превышает кредиторскую, что отрицательно может сказаться на финансовом положении ЗАО «Сельхозэнерго» и может повлечь финансовые затруднения организации при расчетах по своим обязательствам. В 2014 году были приняты на работу 8 человек, но к концу 2015 года среднесписочная численность работников сократилась на 5 человек. Снижение численности в 2015 году не сказалось на производительности труда. За этот период она наоборот увеличилась на 43,5% и составила 184,6 тысяч рублей на одного работника.
За 2014-2015 годы наблюдается отрицательная рентабельность продаж, которая символизирует процент убыточности производства или продаж на каждый вложенный рубль в товар. Себестоимость продукции (работ, услуг) выше, чем прибыль от их реализации, а цена недостаточно высока для покрытия всех издержек. В 2014 году уровень рентабельности продаж составлял -22,6%, а в 2015 - 4,68%. Можно сказать, что чем выше показатель отрицательной рентабельности в абсолютном отношении, тем больше уровень цены отклоняется от своего эффективного равновесного значения. Это служит поводом для повышения цен на продукцию либо для поиска путей сокращения ее себестоимости.
Результаты производственной и коммерческой деятельности ЗАО «Сельхозэнерго» отражают его финансовое состояние. Все рассчитанные показатели финансового состояния ЗАО «Сельхозэнерго» выше нормы. Данный факт говорит об устойчивом финансовом состоянии организации. Также следует отметить, что значения показателей за рассматриваемый период изменяются незначительно. Таким образом, рассчитанные показатели финансового состояния ЗАО «Сельхозэнерго» свидетельствуют о финансовой независимости организации от внешних источников, и об имеющейся возможности покрывать возникающие текущие обязательства перед кредиторами собственными средствами.
Бухгалтерский учет в ЗАО «Сельхозэнерго» осуществляется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. При отражении финансово-хозяйственных операций организация использует рабочий план счетов. ЗАО «Сельхозэнерго» находится на упрощенной системе налогообложения. Объектом налогообложения единым налогом в 2015 году признаны доходы.
Согласно учетной политике ЗАО «Сельхозэнерго» приобретенные материалы принимаются к учету по фактической себестоимости. Списание материалов осуществляется по себестоимости каждой единицы.
Для выполнения производственной программы ЗАО «Сельхозэнерго» определяет потребность в материальных ресурсах и приобретает их. На поставку организация заключает договора с поставщиками. На материалы, поступающие по договорам купли-продажи, поставки и иным аналогичным договорам, организация получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные и сопроводительные документы. К расчетным документам относятся, в частности, платежные требования, счета, товарно-транспортные накладные. Сопроводительными документами являются спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и другие документы.
Первичным документом, служащим для принятия к учету поступивших материалов, является приходный ордер. В случае обнаружения при приемке количественных и качественных расхождений, расхождений по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщиков оформляется акт о приемке материалов. Учет движения материально-производственных запасов между подразделениями ЗАО «Сельхозэнерго» или между материально-ответственными лицами осуществляется с помощью требования-накладной.
Если материалы отпускаются подразделениям своей же организации, расположенным за пределами ее территории, а также сторонним организациям на основании договоров и других документов, то оформляется накладная на отпуск материалов на сторону.
Также материалы могут приобретать подотчетные лица. Документами, подтверждаемыми стоимость приобретенных материалов, являются товарный чек, кассовый чек, счет.
Для документального подтверждения проведения инвентаризации в ЗАО «Сельхозэнерго» и ее результатов оформляется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. За рассмотренный период в ЗАО «Сельхозэнерго» при проведении инвентаризации не было выявлено расхождений фактического количества материалов с данными бухгалтерского учета.
Синтетический и аналитический учет материалов в ЗАО «Сельхозэнерго» ведется в журнале-ордере по счету 10. Для обобщения информации о наличии и движении материальных ценностей, принадлежащих организации, используется счет 10 «Материалы», который согласно рабочему плану счетов организации имеет 11 субсчетов.
С целью эксплуатации транспортных средств, ЗАО «Сельхозэнерго» приобретает необходимые горюче-смазочные материалы. Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов ведется по их видам и материально-ответственным лицам. В конце месяца в бухгалтерии делают сальдовую ведомость, в которой отражается остаток на начало и конец месяца, а также обороты за месяц в суммовом выражении. При поступлении от поставщиков на основании сопроводительных документов в учете ЗАО «Сельхозэнерго» материалы отражаются по фактической себестоимости. Так как организация не является плательщиком НДС, поскольку находится на упрощенной системе налогообложения, то в учете сумму налога на добавленную стоимость, выделенную поставщиком, не отражает на счете 19 «Налог на добавленную стоимость», а учитывает эту сумму в составе стоимости приобретенного имущества.
С целью совершенствования учета материалов в ЗАО «Сельхозэнерго» рекомендуется наладить систему внутреннего контроля за поступлением, наличием и перемещением материальных ценностей в организации. Его задачами будет снижения риска существенного искажения финансовой отчетности по статье «Запасы» бухгалтерского баланса.
1. Российская Федерация. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) [Электронный ресурс] от 30.11.1994г. № 51-ФЗ (ред. от 01.09.2013г.) //http://www.consultant.ru
2. Российская Федерация. Государственная Дума. Налоговый Кодекс Российской Федерации. [Электронный ресурс] Часть 2. Федеральный закон от 05 августа 2000 г. № 117-ФЗ. (в ред. от 05.04.2016 №99-ФЗ). - Режим доступа: http://www.consultant.ru/.
3. Российская Федерация. Федеральный закон. О бухгалтерском учете [Электронный ресурс]: от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ (в ред. от 04.11.2014). - Режим доступа:http://www.consultant.ru/.
4. Российская Федерация. Федеральный закон. Об аудиторской деятельности [Электронный ресурс]: от 30.12.2008г. № 307-ФЗ (в ред. от
01.12.2014г. №403-ФЗ) // Нормативные документы. -
http://www.consultant.ru
5. Российская Федерация. Правительство РФ. Об утверждении
федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности [Электронный ресурс]: Постановление правительства от 23.09.2002 №696 (в ред. от
22.12.2011г.) // Нормативные документы. -http://www.consultant.ru
6. Российская Федерация. Правительство РФ. О порядке утверждения
норм естественной убыли при хранении и транспортировке материально-производственных запасов [Электронный ресурс]: Постановление
Правительства РФ от 12.11.2002 №814 (в ред. от 26.03.2014) // Нормативные документы. -http://www.consultant.ru
7. Российская Федерация. Министерство финансов. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации [Электронный ресурс]: приказ Минфина РФ от 29.07.1998г. №
34н (в ред. от 24.12.2010г.) // Нормативные документы. -
http: //www.consultant .ru
8. Российская Федерация. Министерство финансов. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 [Электронный ресурс]: приказ Минфина РФ от 06.10.2008г. № 106н (в ред. от
06.04.2015г.) // Нормативные документы. -http://www.consultant.ru
9. Российская Федерация. Министерство финансов. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 [Электронный ресурс]: приказ Минфина РФ от 9.06.2001 №44н (в ред. от 25.10.2010 № 132н). -http://www.consultant.ru
10. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы
организации» ПБУ 10/99 [Электронный ресурс]: приказ Минфина России от 06.05.1999 №33н (в ред. от 06.04.2015) - Режим доступа:
http://www.consultant.ru/.
11. Российская Федерация. Министерство финансов. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению [Электронный ресурс]: приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (в ред. от 08.11.2010) // Нормативные документы. -http://www.consultant.ru
12. Российская Федерация. Министерство финансов. Об
утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств [Электронный ресурс]: приказ Минфина РФ от 13.06.1995 №49 (в ред. от 08.11.2010) // Нормативные документы. -
http://www.consultant.ru
13. Российская Федерация. Министерство финансов. Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов [Электронный ресурс]: приказ Минфина РФ от 28.12.2001 №119н (в ред. от 24.12.2010 №186н) // Нормативные документы. -http://www.consultant.ru
14. Российская Федерация. Министерство финансов. Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды [Электронный ресурс]: приказ Минфина РФ от 26.12.2002 №135н (в ред. от 24.12.2010) // Нормативные документы. - http: //www.consultant .ru
15. Международный стандарт финансовой отчетности 2 «Запасы» [Электронный ресурс]: введен в действие на территории РФ Приказом Минфина России от 25.11.2011 №160н (в ред. от 02.04.2013г.) Нормативные документы. - http://www.consultant.ru
16. Афлятова К.Л. Проблемы и развитие учета товарно¬материальных ценностей [Текст]//Инновационное развитие экономики. -
2014. - № 3 (20). - С. 129-134.
17. Бакаев А.С., Безруков П.С., Врублевский Н.Д. и др.; Под ред.
П.С. Безруких Бухгалтерский учет [Текст]: Учебник. - 6-е издание
переработанное и дополненное, - М. -Изд-во «Бухгалтерский учет». - 2010г. - 677с.
18. Бархатов А.П. Бухгалтерский учет материально¬
производственных запасов [Текст] / Бархатов А.П. // Бухгалтерский учет. -
2015. - №1. - с.11-17
19. Битюкова Т.А. Аудит [Текст]: Учебное пособие для вузов. - Издательство «Юрайт». - 2014. - 344с.
20. Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий) [Текст]: Учебник/Кондраков Н. П., 5-е изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ ИНФРА-М,
2016. - 584 с.
21. Бухгалтерский учет и аудит [Текст]/: Учебное пособие / Ю.И. Сигидов, М.Ф. Сафонова, Г.Н. Ясменко и др. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 407 с.
22. Герасимова А.К., Скапенкер М.С. Материальные запасы: вопросов больше чем ответов [Текст] // Управленческий учет. - 2013. - №11. - с.22-24
23. Глушков, И.Е. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности: в помощь финансовому директору, главному бухгалтеру, бухгалтеру [Текст]: И.Е.Глушков. - Новосибирск: Экор-книга, 2014. - 943 с.
24. Гомола А.И. Бухгалтерский учет [Текст]/ Гомола А.И., Кириллов В.Е., Кириллов С.В. - М.: Academia - 2013. - с. 480
25. Данилевский Ю.А. Особенности совершения операций с товарно-материальными ценностями [Текст] //Главбух.- 2013.- №9. - с. 14-18
26. Дмитриева И.М. Бухгалтерский учет и аудит [Текст]: Учебное пособие для бакалавров. - Издательство «Юрайт». - 2014. - 322с.
27. Зиянгирова Р.В., Сайфутдинова Л.Р. Аудит учета материально-производственных запасов [Текст]//В сборнике: Бухгалтерский учет, анализ иаудит Материалы II Всероссийской студенческой конференции. - 2008. - С. 139-143.
28. Зонова, А.В. Бухгалтерский учет и анализ [Текст]: Учебное пособие для вузов / А. В. Зонова, Л. А. Адамайтис.- Инфра-М, 2014. - 575 с.
29. Карагод В. С. Аудит. Теория и практика [Текст]: Учебник/В. С. Карагод. - М.: Юрайт, 2014. - 672 с.
30. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет [Текст]: Учебник/ Кондраков Н.П. - 3-е изд. - М.: Проспект - 2015. - с. 496
31. Кондраков Н.П. Упрощенная система налогообложения [Текст]: учебное пособие/ Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. - М.: Проспект - 2014. - с. 270
32. Лебедева Е.М. Бухгалтерский учет [Текст]:/ Учебник / Лебедева Е.М. - М.: Academia - 2013. - с. 304
33. Лебедева Е.М. Аудит [Текст]: Учебник / Е.М. Лебедева. - М.: Академия, 2013. — 176 с.
34. Маркарьян, Э.А. Экономический анализ хозяйственной деятельности [Текст]: Учебное пособие / Э.А. Маркарьян. - М.: КноРус, 2014. - 550 с.
35. Мамаева, Г.Н. Методика аудиторской проверки затрат на производство продукции (работ, услуг) [Текст]: Г.Н. Магамаева // Аудиторские ведомости. - 2015. - № 12. - С.6-11
36. Морозова М.П. Покупка и продажа МПЗ [Текст] //Финансовые и бухгалтерские консультации.- 2015. - №6. - с.21-27
37. Наконечная М.А. Учет МПЗ в соответствии с РСБУ и МСФО [Текст] //Вестник магистратуры. - 2014. - № 11-2 (38). С. 21-23.
38. Нечитайло А.И. Бухгалтерский финансовый учет для бакалавров [Текст]/ Нечитайло А.И., Фомина Л.Ф.- М.: Феникс-2014.- с. 512
39. Палий, В.Ф. Управленческий учет издержек и доходов [Текст]: Учебник/ В.Ф.Палий.- М.: ИНФРА-М, 2011.- 279 с.
40. Полубелова М.В., Шефер А.А. Организация учета материалов [Текст] //Учет, анализ и аудит: проблемы теории и практики. - 2014. - № 13. - С. 116-120.
41. Рогуленко Т.М. Аудит [Текст]: Учебник/Т.М. Рогуленко. - М.: КноРус, 2014. — 432 с.
42. Сумин П.П. Аудит производственных запасов [Текст] // Финансовые и бухгалтерские консультации.- 2014. - №4. - с.5-10
43. Усманова А.М. Проблемы аудита материально¬
производственных запасов (МПЗ) [Текст] //Проблемы современной экономики (Новосибирск). - 2013. - № 14. - С. 127-131.
44. Уткина С.А. Составление бухгалтерских проводок в организациях разных отраслей [Текст]/ Уткина С.А., Турсина Е.А. - М.: Феникс - 2014. - с. 240
45. Фаязова С.И. Особенности учета материалов согласно РСБУ иМСФО [Текст] //Экономика. Бизнес. Банки. - 2016. - Т. 2. - С. 64-79.
46. Федоренко И.В. Аудит [Текст]: И.В. Федоренко. - М.: Инфра-М, 2013. — 272 с.
47. Чувикова, В.В. Бухгалтерский учет и анализ [Текст]: Учебник для бакалавров / В.В. Чувикова, Т.Б. Иззука. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2015. — 248 с.