ВВЕДЕНИЕ
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОСОБЕННОСТЕЙ УЧЁТА
СПЕЦИАЛЬНЫХ ИНСТРУМЕНТОВ, ПРИСПОСОБЛЕНИЙ, ОБОРУДОВАНИЯ И СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДЫ
1.1. Нормативное регулирование бухгалтерского учёта
1.2. Понятие и классификация специальных инструментов,
приспособлений, оборудования и специальной одежды
2. Организационно-экономическая характеристика экономического субъекта ПАО "Квадра" - "Белгородская Генерация"
2.1. Общая организационная характеристика деятельности ПАО "Квадра" - "Белгородская Генерация"
2.2. Анализ основных экономических показателей
2.3. Характеристика организации ведения бухгалтерского учёта в
организации
3. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СПЕЦИАЛЬНЫХ
ИНСТРУМЕНТОВ, ПРИСПОСОБЛЕНИЙ, ОБОРУДОВАНИЯ И СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДЫ
3.1. Первичный учёт
3.2. Синтетический и аналитический учёт движения спецодежды и спецоснастки.
3.3. Налоговый учет
3.4. Методы совершенствования учёта
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
СПИСОК ПРИЛОЖЕНИЙ
Учет средств индивидуальной защиты является важным организационно- производственным процессом предприятия, так как позволяет обеспечить достойные условия труда персонала, грамотно рассчитать расходы, избежав претензий налоговой и трудовой инспекций.
Согласно Трудовому Кодексу РФ работодатель обязан за счет собственных средств обеспечить безопасные условия труда, в том числе и персонал специальной одеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты в зависимости от специфики работы организации. Такого рода имущество относится к материально-производственным запасам.
Специальные инструменты, приспособления, оборудование и специальная одежда - вид товарно-материальных ценностей, который при передаче в производство имеет специфические особенности списания. Они относятся к оборотным активам, но фактически используются в течение нескольких производственных циклов.
Актуальность выбранной темы исследования состоит в точной организации внутрихозяйственного контроля специальных инструментов, приспособлений, оборудования и специальной одежды на предприятии, формировании полной и достоверной учетной информации об их наличии, расходовании и оценке, сохранностью и использованием в производстве. Исходя из этого, эффективное использование может быть достигнуто исключительно с условием достаточно строгой организации бухгалтерского учета, определяющим их фактический расход, сравниваемый с нормативными расходами.
Цель выпускной квалификационной работы - выявление путей совершенствования учета специальных инструментов, приспособлений, оборудования и специальной одежды на производство, а в особенности оценки их расходования на примере организации филиал ПАО "Квадра - Белгородская Генерация".
Для достижения данной цели можно сформулировать следующие задачи:
• изучить организационно-экономическую характеристику исследуемой организации;
• рассмотреть понятия "специальный инструмент, приспособление, оборудование и специальная одежда";
• оценить порядок ведения первичного учета затронутого аспекта;
• изучить ведение синтетического и аналитического учета спецодежды и спецоснастки на исследуемом предприятии;
• наметить мероприятия по совершенствованию учета.
Методическую часть работы составляют: Приказ Минфина РФ от 26.12.2002 К135н (ред. от 24.12.2010) "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 03.02.2003 N 4174); Федеральные законы и ПБУ 6/01. Помимо этого, труды современных экономистов по изучаемым вопросам, учебные и методические пособия, данные статистических сборников, а также статьи из экономических периодических изданий. Практическую основу выпускной квалификационной работы составляют данные филиала ПАО "Квадра - Белгородская Генерация", а именно первичные и сводные отчетные материалы о деятельности филиала. В качестве информационной базы для написания работы использовалась годовая бухгалтерская отчетность предприятия за период 2014-2016 гг.
Объект исследования - филиал Публичного Акционерного Общества "Квадра" - "Белгородская Генерация", а предметом выступает установление характерных свойств бухгалтерского и налогового учета специальных инструментов, приспособлений, оборудования и специальной одежды, а также их грамотное документальное оформление.
Обработка информации и ,в целом, выполнение работы производилось с использованием таких методов исследования, как счета и двойная запись, методы анализа и синтеза экономической информации, научная абстракция, методы группировки и сравнения, инвентаризации, оценка, системный подход и других методов.
Работа изложена на 75 страницах компьютерного текста и состоит из введения, трех глав, заключения, включает 8 таблиц, 2 рисунка, библиография насчитывает 40 наименований, к работе приложено 28 документов.
Публичное акционерное общество «Квадра» - «Генерирующая компания» (ПАО «Квадра») создано 20 апреля 2005 года в процессе реформирования ОАО РАО «ЕЭС России» и является одним из крупнейших среди территориальных генерирующих компаний (ТГК) (до 18 мая 2010 года компания называлась ОАО «ТГК-4», до 1 июля 2015 года - ОАО «Квадра»).
Общество организует и ведет бухгалтерский учет в соответствии с действующими в РФ правилами бухгалтерского учёта и отчетности, в частности ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» от 6.12.2011 г., ПБУ 1/2008, ПБУ от 29 июля 1998г. № 34н. Бухгалтерский учет, осуществляется структурным подразделением Общества - Управлением по учету и отчетности, возглавляемой начальником управления - главным бухгалтером Общества и бухгалтериями в составе филиалов Общества, возглавляемых главными бухгалтерами филиалов.
Факты хозяйственной жизни отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим синтетическим и аналитическим счетам. Учет и обработка бухгалтерской документации, составление выходных форм производятся с использованием программы «1С:Предприятие 8.3». Для ведения бухгалтерского учета применяется рабочий план счетов. Правила документооборота в Обществе в целях ведения бухгалтерского учета, а также составления отчетности определяются графиком документооборота.
Основным источником информации о деятельности филиала ПАО "Квадра" - "Белгородская генерация" является бухгалтерская отчетность, на основании которой можно судить об основных экономических показателях филиала ПАО "Квадра" - "Белгородская генерация" по итогам его деятельности за 2014-2016 гг.
В частности, объем выработки (тепло и электроэнергии) в 2015 году по сравнению с 2014 годом уменьшился на 9,92%, что составляет 99 Гкал/ч, а в 2016 году, наоборот, показатель увеличился на 11,35%, а именно на 102
Гкал/ч. Выручка от продажи продукции в периоде с 2014-2016 года уменьшается сначала на 149653 тыс. руб. в 2015 году, а затем к 2016 году возрастает на 3,83 % (на 122905 тыс. руб.). Это можно объяснить тем, что в филиале в 2015 году произошла реорганизация и проводились масштабные восстановительные работы, из-за чего размеры выручки были существенно снижены. В 2016 году показатель изменился из-за большего объема выпуска продукции и его продажи. Среднесписочная численность работников составила 2116 человек в 2014 году, 1998 человек в 2015 году, 1876 человек в 2016 году. Абсолютное отклонение величин к 2015 году - 118 человек, а к 2016 - 122 человек. Это значительный показатель, который свидетельствует о сокращении числа работников филиала и невозможности обеспечить им удовлетворительные условия труда. Среднегодовая стоимость дебиторской задолженности в период с 2014-2015гг. уменьшается на 403386 тыс. руб., что положительно влияет на финансовое состояние филиала и ее снижение свидетельствует о его улучшении. А вот в 2016 году показатель существенно возрос на 1542010 тыс. руб., что происходит из-за значительного увеличения объемов реализации выпущенной продукции с отсрочкой платежа. Среднегодовая стоимость кредиторской задолженности имеет тенденцию к уменьшению: так в 2015 году она снизилась на 856131 тыс. руб. по сравнению с 2014 годом, а в 2016 году - на 1111234 тыс. руб. Уменьшение оборачиваемости кредиторской задолженности свидетельствует о замедлении погашения текущих обстоятельств организации перед кредиторами. Материальные затраты на выпуск (тепло и электроэнергии) в 2015 году в сравнении с 2014 годом возросли на 12,5 руб. ,то есть на 10,15 %; в период с 2015 по 2016 года - 0,7 руб., то есть на 0,52 %. Это обусловлено увеличением материальных затрат в себестоимости. Себестоимость продукции, работ и услуг изменяется из-за внедрения инноваций в процесс производства продукции в 2015 году снижается на 673420 тыс. руб. и составляет 5609495тыс. руб. , а в 2016 году - на 1315190 тыс. руб. Прибыль от продаж в 2015 году снизилась на 533134 тыс. руб., а в
2016 году - на 1335864 тыс. руб. вследствие значительного уменьшения управленческих расходов (на 9368 тыс.руб.). Чистая прибыль в филиале ПАО "Квадра" - "Белгородская генерация" в 2015 и 2016 г.г. резко уменьшилась на 1342403 тыс. руб. и 1671624 тыс. руб. соответственно, что говорит об ухудшении финансового состояния предприятия и необходимости устранения такого положения. Производительность труда уменьшилась в 2015 году на -0,18 ГКал/ч, вследствие уменьшения объема выпуска продукции (работ, услуг). Это означает, что в 1 час организация стала вырабатывать меньше ГКал, чем в 2014 году. А в 2016 году возросла на 0,37 ГКал/ч, что говорит о более полном использовании трудовых ресурсов. На предприятии филиала ПАО "Квадра" - "Белгородская генерация" уровень рентабельности предприятия и реализованной продукции постепенно уменьшается. Рентабельность предприятия за период с 2014-2015 года уменьшилась на 3,7 %, с 2015- 2016 года - на 6,68 %. Рентабельность продаж в 2015 году стала меньше на 12,5%, а в 2016 году - на 42,84 %. Эти показатели говорят об эффективном производственном процессе деятельности предприятия, а также эффективной ценовой политике [18, с.368].
Филиал ПАО "Квадра"-"Белгородская Генерация" применяет самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов по движению специальной оснастки и специальной одежды (Приложение 11). В соответствии с этими указаниями при поступлении специальной одежды на склады организации оформляются приходные ордера (Приложение 13), отпуск специальной одежды и специальной оснастки в эксплуатацию со складов или других мест хранения происходит на основании Требования-Накладной (Приложение 14).
Учёт материальных ценностей в филиале ПАО "Квадра"-"Белгородская Генерация" производится по фактическим расходам на приобретение. Единицей бухгалтерского учета материально-производственных запасов является номенклатурный номер. Обобщенные данные об использовании спецодежды и спецоснастки в филиале ПАО "Квадра"-"Белгородская Генерация" группируются на активном счете 10 «Материалы», к которому в Рабочем плане счетов Общества открываются следующие 2 субсчета: 10.10 - Специальная оснастка и специальная одежда на складе; 10.11 - Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации . По кредиту данного субсчета отражается списание стоимости спецодежды и спецоснастки на себестоимость продукции, выполненных работ, оказанных услуг в корреспонденции с дебетом счетов по учету затрат на производство.
Исчисление налогов осуществляется управлением по учету и отчетности исполнительного аппарата Общества, возглавляемому начальником управления - главным бухгалтером и бухгалтериями в составе филиалов Общества, возглавляемых главными бухгалтерами филиалов. Директор и главный бухгалтер филиала, имеющего на своем балансе обособленное имущество и расчетный счет, выступают в качестве уполномоченного (законного) представителя Общества по следующим налогам и страховым взносам в отношении имущества и (или) хозяйственной деятельности и (или) выплат работникам филиала: налогу на имущество; водному налогу; транспортному налогу; земельному налогу; НДФЛ; страховым взносам на обязательное социальное страхование, обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование. Ответственность за организацию налогового учета и составления налоговых деклараций обособленных подразделений, расположенных вне места нахождения и постановки на налоговый учет филиала, несет директор и главный бухгалтер филиала, к территориальной принадлежности которого относятся данные обособленные подразделения (производственные подразделения и (или) производственные участки).
При условии, если критерии, установленные для ОС, не соблюдаются, то спецодежду и спецоснастку списываем как материалы; если соблюдаются, то переносим стоимость посредством амортизации. При этом необходимо учесть, что спецодежда, срок службы которой превышает 12 месяцев и стоимость выше 20 000 руб., учитывается в порядке, предусмотренном для основных средств. Если же для целей бухгалтерского учета срок носки спецодежды превышает 12 месяцев или не превышает, но стоимость списывается в течение 12 месяцев, в таком случае возникают налогооблагаемые временные разницы и, соответственно, отложенные налоговые обязательства. При этом нельзя упустить из внимания тот факт, что в налоговом учете затраты принимаются к учёту в составе материальных.
Расходы на специальную одежду освобождены от обложения страховыми взносами и уплаты НДФЛ.
На основе проведенного исследования можно сделать вывод о том, что в филиале ПАО «Квадра» -«Белгородская Генерация» организация и ведение бухгалтерского учета по учету специальных инструментов, приспособлений, оборудования и специальной одежды соответствует требованиям законодательства и внутренним потребностям пользователей информации.
В целях совершенствования документального оформления отпуска спецодежды и спецоснастки в производство в ПАО "Квадра"-"Белгородская Генерация" можно предложить :
• повысить контрольные функции первичного учета;
• осуществлять внутренний контроль в филиале за учётом движения специальных инструментов, приспособлений, оборудования и специальной одежды;
• усовершенствовать порядок приемки, хранения и расходования спецодежды и спецоснастки;
• принять к документообороту "Акт о сверхнормативном списании специальных инструментов, приспособлений, оборудования и специальной одежды".
Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрение эффективных форм предварительного и текущего контроля.
1. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены приказом Минфина России от 28.12.2001 N2 119н, в редакции приказа Минфина России от 26.03.2007 N226H).
2. Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утверждены приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н и опубликованы в феврале 2003 года).
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утверждено приказом Минфина России от 30.03.2001 N244H, в редакции приказов Минфина России от 27.11.2006 N2156H и от 26.03.2007 N226H);
4. Приказ Минфина РФ от 26.12.2002 N 135н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды» (в редакции от 24.12.2010).
5. План счетов бухгалтерского учета Финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению (утверждены приказом Минфина России от 31.10.2000 N2 94н, в редакции приказов Минфина России от 18.09.2006 N2 115н).
6. Азбуха «Учет спецодежды в организации: бухгалтерский и налоговый» [Электронный ресурс]: https://azbuha.ru/buxgalterskij-uchet/uchet-specodezhdy-v- organizacii/.
7. Аудит-it «Учет специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды» [Электронный ресурс]: https://www.audh- it.ru/articles/account/assets/a11/44102.html.
8. Бизнес- идеи «Бухгалтерский учет спецодежды: поступление, сроки
эксплуатации, списание» [Электронный ресурс]: https://businessman.ru/new-
buxgalterskij-uchet-specodezhdy-postuplenie-sroki-ekspluatacii-spisanie.html.
9. Главбух «Учет спецодежды. Правильно оформляем первичные
документы» [Электронный ресурс]: http: //www.glavbukh.ru/art/21271-uchet-
spetsodejdy-pravilno-oformlyaem-pervichnye-dokumenty .
10. Дебет-кредит «Учет спецодежды: все для бухгалтера» [Электронный ресурс]: Ейрз://оп1те.41к1.па/Воок/«ДК»о/о20№04(рус.).ериЬ/науРот1-11.
11. Практический бухгалтерский учёт «Учёт специальной оснастки» [Электронный ресурс]: http: //www.pbu.ru/pbu/article/1320#. WNumGWclGM8.
12. Промышленная безопасность «Учет спецодежды на
предприятии» [Электронныйресурс]:http://prombezopastnost.com/specodezhda/normy/uchet-na predpriyatii.html
13. Сергеева, А.А. «Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет
и налогообложение» [Электронный ресурс]:
http: //www.vkaznu.ru/index. php?showtopic=630.
14. Айбазов, Р.У. Теория организации: учебник [Текст] / Р.У. Айбазов, Г.В. Атаманчук и др. - М.: Изд. РАГС, 2015. - 456 с.
15. Андерсен, Б. Бизнес-процессы. Инструменты совершенствования [Текст] / Б.Андерсен .- М.: РИА "Стандарты и качество", 2015. - 272 с.
16. Бабченко, Т.Н. Бухгалтерский учет [Текст] / Т.Н. Бабченко, Е.П.Козлова и др. - М.: Финансы и статистика, 2016.- 257 с.;
17. Булавина, Л.Н. Бухгалтерский учет и аудит материально - производственных запасов: учебное пособие для вузов по эконом. спец. [Текст] / Л.Н.Булавина . - М.: Финансы и статистика, 2015. - 143 с.
18. Виноградова, С.Н. Организация коммерческой деятельности [Текст] / С.Н.Виноградова. - М.: Высшая школа, 2016. - 44 с.
19. Волков, Н.Г. Оценка товарно - материальных ценностей в учете и отчетности [Текст] / Н.Г.Волков. - М.: Бухгалтерский учет, 2016. - 22-23 с.;
20. Волкова, О.Н. Экономика предприятия [Текст] / О.Н. Волкова. - М.: Инфра - М, 2015.- 77 с.
21. Гетьман, В.Г. Бухгалтерский учет [Текст] / В.Г. Гетьман .-М.: Финансы и статистика, 2016.- 816 с.;
22. Гончаров, В.В. Руководство для высшего управленческого персонала в 3 - х томах. Том. 2 [Текст] / В.В. Гончаров. - М.: МНИИПУ, 2016. - 784с.
23. Гончаров, П.Г. Организация торговли продовольственными товарами [Текст] / П.Г. Гончаров., В.Ф. Егоров, С.Д. Жданова и др. - М.: Экономика,
2014. - 425с.
24. Грузинов, В.П. Экономика предприятия: учебник для вузов [Текст] / В.П. Грузинов и др. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2015. - 535с.
25. Денисова, И.Н. Организация и технология коммерческой деятельности: учебное пособие [Текст] / И.Н. Денисова. - М.: ИНФРА-М, 2014. - 208 с.
26. Зайцев, Н.Л. Экономика промышленного предприятия. Практикум: учебное пособие [Текст] / Н.Л.Зайцев. - М.: ИНФРА-М, 2015. - 224с.
27. Ивашкевич, В.Б. Бухгалтерский учет в промышленности: учебное пособие [Текст] / В.Б.Ивашкевич, К.М. Гарифуллин.- Казань, КФЭИ, 2014. - 368 с.;
28. Каплина, С.А. Организация налогового учёта в организации [Текст] / С.А. Каплина. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2015. - 41-42 с.
29. Ковалев, В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия [Текст] /
В.В. Ковалев, О.Н. Волкова. - М.: Проспект, 2014.-77 с.
30. Козлов, А.С. Проектирование и исследование бизнес-процессов: учебное пособие - 2-е издание [Текст] / А.С. Козлов - М.: Флинта: МПСИ, 2016. - 272 с.
31. Козлова, Е.П. Бухгалтерский учет в промышленности [Текст] /Е.П.Козлова, Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко.- М.: Финансы и статистика,
2015. - 432с.;
32. Козловский, В.А. Производственный менеджмент: учебник [Текст] / В.А. Козловский и др.. - М.: Инфра- М, 2016. - 574 с.
33. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник [Текст] / Н.П.Кондраков.- М.: ИНФРА-М, 2015.- 681с.
34. Корольков, В.Ф. Процессы управления организацией [Текст] / В.Ф. Корольков, В.В. Брагин. - СПб., 2015.- 574 с.
35. Ладутько, Н.И. Учет, контроль и анализ материальных ресурсов [Текст] / Н.И. Ладутько. - М.: ИНФРА-М, 2014.- 55 с.
36. Лебедев, В.Г. Управление затратами на предприятии: учебное пособие - 2¬е издание, переработанное и дополненное [Текст] / В.Г. Лебедев, Т.Г. Дроздова, В.П. Кустарев, А.Н. Асаул, И.Б. Осорьева. - СПб.: Издательский дом «Бизнес- пресса», 2015. - 256 с.
37. Лесневская, Н. Калькуляция: виды и использование в управлении [Текст] / Н. Лесневская .- М.: Консультант бухгалтера, - 2016. - 67 с.
38. Пугинский, Б.И. Коммерческое право России: учебник для вузов - 3-е издание, переработанное и дополненное [Текст] / Б.И. Пугинский.- М.: Высшее образование, 2015. - 346 с.
39. Русинова, А.М. Специальная оснастка: бухгалтерский и налоговый учет [Текст] / А.М. Русинова . -М.: Российский налоговый курьер, - 2015.- 36 с.
40. Стражева, Н.С. Бухгалтерский учет: учебно-методическое пособие [Текст] / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. - М.: Книжный дом, 2014.- 22 с.