Помощь студентам в учебе
Архивный менеджмент (Архивоведение)
|
Есть приложения.
Введение 3
1 Исторические и теоретические аспекты архивной деятельности в России 6
1.1Понятие архива. История развития и современные требования к архивам 6
1.2 Современная система управления архивами 10
2 Архивный менеджмент как компонент архивоведения и вид 16
деятельности 16
2.1 Функции архивного менеджмента 16
2.2 Методы и механизмы менеджмента. Архивный аутсорсинг как экономический инструмент управления эффективностью деятельности 25
Заключение 30
Список использованных источников 33
Приложение 1 37
Приложение 2 38
Приложение 3 39
Введение 3
1 Исторические и теоретические аспекты архивной деятельности в России 6
1.1Понятие архива. История развития и современные требования к архивам 6
1.2 Современная система управления архивами 10
2 Архивный менеджмент как компонент архивоведения и вид 16
деятельности 16
2.1 Функции архивного менеджмента 16
2.2 Методы и механизмы менеджмента. Архивный аутсорсинг как экономический инструмент управления эффективностью деятельности 25
Заключение 30
Список использованных источников 33
Приложение 1 37
Приложение 2 38
Приложение 3 39
Цель данной работы – изучение теоретических и практических вопросов архивного менеджмента.
Цель конкретизируется в задачах:
1. Дать характеристику архивам и основным этапам развития архивного
дела.
2. Изучить современную систему управления архивами в России.
3. Выделить основные функции архивного менеджмента.
4. Дать характеристику современным методам, приемам и средствам
архивного менеджмента.
Объект исследования – архив как объект управления.
Предмет – совокупность теоретических и практических вопросов архивного менеджмента.
Для всестороннего изучения темы были рассмотрены основные этапы развития архивного дела, а также современное состояние архивного менеджмента.
Для реализации поставленных задач был использован комплекс научных методов. Применялись общенаучные методы исследования, такие как, теоретико-методологический и логический анализ, сравнительный анализ, обобщение, индукция и дедукция.
Источниковой базой исследования послужили нормативно-правовые акты в области управления документацией и архивного дела, теоретические положения данной проблемы, а также материалы о современном состоянии архивной отрасли в нашей стране и за рубежом. Были изучены публикации в журналах: Справочник секретаря, Естественно-гуманитарные исследования, Инновационный вестник России, Молодой ученый, Актуальные проблемы современности, Концепт.
Необходимо отметить недостаточную разработанность темы исследования в литературе. Вопросы архивного менеджмента изучаются такими авторами, как А.К. Макарова, А.В. Радченко, Е.А. Соломагина. Современные методы управления архивом рассматриваются в работах С.В. Веретехиной, Д.В. Ланской, Н.С. Самарчук, Ю.Ю. Юмашевой. В управлении архивной организацией используются методы общего менеджмента, поэтому стоит отметить работы В.Д. Грибовой и Г.Б. Казначеевской.
Научная новизна исследования заключается в подробном изучении современных методов архивного менеджмента и их применения на практике, в изучении имеющихся проблем этой сферы и возможных путей их решения.
Практическая значимость работы связана с возможностью применения материалов исследования в процессе преподавания лекционных и практических занятий курсов «Документоведение», «Организация и технология документационного обеспечения управления», «Архивоведение». Кроме того, материалы работы можно использовать в процессе организации архива организации.
Поставленная цель и задачи, предопределили логику исследования. Структур работа представлена введением, двумя главами основной части, заключения, списка литературы, приложений.
Цель конкретизируется в задачах:
1. Дать характеристику архивам и основным этапам развития архивного
дела.
2. Изучить современную систему управления архивами в России.
3. Выделить основные функции архивного менеджмента.
4. Дать характеристику современным методам, приемам и средствам
архивного менеджмента.
Объект исследования – архив как объект управления.
Предмет – совокупность теоретических и практических вопросов архивного менеджмента.
Для всестороннего изучения темы были рассмотрены основные этапы развития архивного дела, а также современное состояние архивного менеджмента.
Для реализации поставленных задач был использован комплекс научных методов. Применялись общенаучные методы исследования, такие как, теоретико-методологический и логический анализ, сравнительный анализ, обобщение, индукция и дедукция.
Источниковой базой исследования послужили нормативно-правовые акты в области управления документацией и архивного дела, теоретические положения данной проблемы, а также материалы о современном состоянии архивной отрасли в нашей стране и за рубежом. Были изучены публикации в журналах: Справочник секретаря, Естественно-гуманитарные исследования, Инновационный вестник России, Молодой ученый, Актуальные проблемы современности, Концепт.
Необходимо отметить недостаточную разработанность темы исследования в литературе. Вопросы архивного менеджмента изучаются такими авторами, как А.К. Макарова, А.В. Радченко, Е.А. Соломагина. Современные методы управления архивом рассматриваются в работах С.В. Веретехиной, Д.В. Ланской, Н.С. Самарчук, Ю.Ю. Юмашевой. В управлении архивной организацией используются методы общего менеджмента, поэтому стоит отметить работы В.Д. Грибовой и Г.Б. Казначеевской.
Научная новизна исследования заключается в подробном изучении современных методов архивного менеджмента и их применения на практике, в изучении имеющихся проблем этой сферы и возможных путей их решения.
Практическая значимость работы связана с возможностью применения материалов исследования в процессе преподавания лекционных и практических занятий курсов «Документоведение», «Организация и технология документационного обеспечения управления», «Архивоведение». Кроме того, материалы работы можно использовать в процессе организации архива организации.
Поставленная цель и задачи, предопределили логику исследования. Структур работа представлена введением, двумя главами основной части, заключения, списка литературы, приложений.
Во все времена архивы выполняли важнейшие функции: хранение информации и обеспечение к ней доступа граждан. Архивные документы служат для доказательства законных прав людей, времени и места рождения, фактов гражданства, родства, полученного образования, трудового стажа, участия в войне, права на собственность и наследство и многих других значимых для отдельных физических лиц фактов. Не меньшее значение имеет архивная информация для юридических лиц. И, наконец, без ретроспективной документной информации невозможно нормальное функционирование государственных институтов - органов власти и местного самоуправления, правоохранительной системы и т.д. Архивы являются необходимым культурным институтом, присущим каждому развитому обществу. Однако в развитии архивов проявляется противоречивость в том, что в одной стороны – это консервативная отрасль, с другой – развивающиеся информационные технологии создают мощный импульс к инновационной деятельности архивных учреждений.
Развитие архивной отрасли на протяжении 300 лет, свидетельствует об изменении целей и задач архивов в разные периоды. Изучение истории, позволило выделить три этапа: практическое архивоведение (с зарождения до XVI–XVII вв.), методическое архивоведение (XVI–XVII вв. – рубеж XIX–XX вв.) и научное архивоведение (рубеж XIX–XX вв. – до настоящего времени). Сформировалась система архивов, в которой выделяются государственные и ведомственные архивы. Стремительное развитие экономики, внедрение информационных технологий на современном этапе изменили привычное представление о деятельности архивов. Основными задачами являются предоставление максимального доступа к ретроспективной информации в сочетании с удобствами использования, перевод документов в электронный формат (оцифровка).
В Российской Федерации функционирует система управления архивами, которая действует в соответствии с управленческой стратегией. Данная система представлена тремя уровнями: федеральным, региональным и муниципальным. Центральным органом управленческой структуры в архивной области является Федеральное архивное агентство, функциями которого являются: реализация государственной политики, контроль, оказание государственных услуг, управление федеральным имуществом. Управленческая деятельность на всех указанных уровнях реализуется в соответствии с требованиями законодательных актов и нормативно-методических документов в области архивного дела.
Совокупность современных принципов, методов, средств и форм управления архивом, называется менеджментом. Данное явление направлено на достижение конкретной цели - эффективности деятельности архива. Этой цели посвящены основные функции архивного менеджмента: планирования, организации, мотивации, контроля и координации. В работе были рассмотрены особенности каждой из перечисленных функций.
На основе планирования выполнятся все функции, поэтому она является основной. В ее рамках определяются миссия архива, цели и задачи, разрабатывается стратегия. К инновационным явлениям в архивном управлении можно отнести бизнес-планирование. Данный процесс связан с необходимостью монетизации услуг.
Организационная функция направлена на определение структуры организации, распределение обязанностей между структурными подразделениями и работниками.
Мотивационная функция необходима для мотивации сотрудников на достижение целей и решение задач в рамках выполняемых ими должностных обязанностей.
Количественная и качественная оценка результатов работы всех подразделений архива производится с помощью функции контроля. Бесперебойную и непрерывную работу обеспечивает координационная функция.
Указанные функции осуществляются с помощью различных методов, приемов и механизмов. Все известные методы разделены на три группы: организационно-распорядительные, экономические и социально-психологические методы.
Первая группа представлена: изданием распорядительных документов, контролем их исполнения, средствами поддержания трудовой дисциплины.
Экономические методы включают в себя: оплату труда, ценообразование, систему менеджмента качества.
Социально-психологические методы направлены на формирование и развитие коллектива. Данная группа методов используется в комплексе с организационно-распорядительными и экономическими.
В качестве эффективных механизмов современного архивного менеджмента, следует отметить аутсорсинг, который представляет собой передачу спектра работ, связанных с архивной документацией.
Таким образом, в результате исследования были выполнены все поставленные задачи и цель работы достигнута.
Развитие архивной отрасли на протяжении 300 лет, свидетельствует об изменении целей и задач архивов в разные периоды. Изучение истории, позволило выделить три этапа: практическое архивоведение (с зарождения до XVI–XVII вв.), методическое архивоведение (XVI–XVII вв. – рубеж XIX–XX вв.) и научное архивоведение (рубеж XIX–XX вв. – до настоящего времени). Сформировалась система архивов, в которой выделяются государственные и ведомственные архивы. Стремительное развитие экономики, внедрение информационных технологий на современном этапе изменили привычное представление о деятельности архивов. Основными задачами являются предоставление максимального доступа к ретроспективной информации в сочетании с удобствами использования, перевод документов в электронный формат (оцифровка).
В Российской Федерации функционирует система управления архивами, которая действует в соответствии с управленческой стратегией. Данная система представлена тремя уровнями: федеральным, региональным и муниципальным. Центральным органом управленческой структуры в архивной области является Федеральное архивное агентство, функциями которого являются: реализация государственной политики, контроль, оказание государственных услуг, управление федеральным имуществом. Управленческая деятельность на всех указанных уровнях реализуется в соответствии с требованиями законодательных актов и нормативно-методических документов в области архивного дела.
Совокупность современных принципов, методов, средств и форм управления архивом, называется менеджментом. Данное явление направлено на достижение конкретной цели - эффективности деятельности архива. Этой цели посвящены основные функции архивного менеджмента: планирования, организации, мотивации, контроля и координации. В работе были рассмотрены особенности каждой из перечисленных функций.
На основе планирования выполнятся все функции, поэтому она является основной. В ее рамках определяются миссия архива, цели и задачи, разрабатывается стратегия. К инновационным явлениям в архивном управлении можно отнести бизнес-планирование. Данный процесс связан с необходимостью монетизации услуг.
Организационная функция направлена на определение структуры организации, распределение обязанностей между структурными подразделениями и работниками.
Мотивационная функция необходима для мотивации сотрудников на достижение целей и решение задач в рамках выполняемых ими должностных обязанностей.
Количественная и качественная оценка результатов работы всех подразделений архива производится с помощью функции контроля. Бесперебойную и непрерывную работу обеспечивает координационная функция.
Указанные функции осуществляются с помощью различных методов, приемов и механизмов. Все известные методы разделены на три группы: организационно-распорядительные, экономические и социально-психологические методы.
Первая группа представлена: изданием распорядительных документов, контролем их исполнения, средствами поддержания трудовой дисциплины.
Экономические методы включают в себя: оплату труда, ценообразование, систему менеджмента качества.
Социально-психологические методы направлены на формирование и развитие коллектива. Данная группа методов используется в комплексе с организационно-распорядительными и экономическими.
В качестве эффективных механизмов современного архивного менеджмента, следует отметить аутсорсинг, который представляет собой передачу спектра работ, связанных с архивной документацией.
Таким образом, в результате исследования были выполнены все поставленные задачи и цель работы достигнута.