Помощь студентам в учебе
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АНАЛИЗ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ В ОРГАНИЗАЦИИ (НА ПРИМЕРЕ ОАО «ТЭФ КАМАТРАНССЕРВИС»)
|
Введение 3
1. Экономическое содержание горюче-смазочных материалов 6
1.1. Понятие и виды горюче-смазочных материалов 6
1.2. Нормативно-правовая база использования горюче-смазочных материалов 11
1.3. Документальное оформление использования горюче-смазочных материалов 18
2. Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов в организации и его совершенствование 29
2.1. Организация бухгалтерского учета на предприятии 29
2.2. Учет списания горюче-смазочных материалов 37
2.3. Особенности проведения инвентаризации горюче-смазочных материалов и
отражение ее результатов в учете 45
3. Анализ горюче-смазочных материалов на предприятии 60
3.1 Анализ динамики и структуры горюче-смазочных материалов в общей структуре расходов 60
3.2. Анализ основных статей транспортных расходов 65
3.3. Резервы снижения транспортных расходов на предприятии 72
Заключение 78
Список использованной литературы 81
Приложения 85
1. Экономическое содержание горюче-смазочных материалов 6
1.1. Понятие и виды горюче-смазочных материалов 6
1.2. Нормативно-правовая база использования горюче-смазочных материалов 11
1.3. Документальное оформление использования горюче-смазочных материалов 18
2. Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов в организации и его совершенствование 29
2.1. Организация бухгалтерского учета на предприятии 29
2.2. Учет списания горюче-смазочных материалов 37
2.3. Особенности проведения инвентаризации горюче-смазочных материалов и
отражение ее результатов в учете 45
3. Анализ горюче-смазочных материалов на предприятии 60
3.1 Анализ динамики и структуры горюче-смазочных материалов в общей структуре расходов 60
3.2. Анализ основных статей транспортных расходов 65
3.3. Резервы снижения транспортных расходов на предприятии 72
Заключение 78
Список использованной литературы 81
Приложения 85
В отечественной практике учета в составе материальных затрат организаций, имеющих на балансе автотранспорт, большое место занимают расходы на приобретение горюче-смазочных материалов: бензина, моторных масел и т.п. Горюче-смазочные материалы используют в процессе своей деятельности как предприятия, имеющие свой парк автотранспорта, так и предприятия, его арендующие. При этом приобретение горюче-смазочных материалов, как правило, обусловлено следующими причинами:
- осуществлением предприятием коммерческих перевозок (доставка готовой продукции или товаров покупателю, доставка приобретенных товаров или готовой продукции от покупателя на собственный склад и т.п.);
- осуществлением предприятием служебных перевозок (использование служебных легковых автомобилей для транспортного обслуживания административно-управленческого аппарата);
- использованием автотранспорта для внутренних производственных нужд (доставка рабочих автобусом к месту работы и обратно);
- использованием автотранспорта для непроизводственных нужд предприятия (транспортное обслуживание, связанное с организацией досуга работников, например: отдыха, развлечений, культурно-массовых, экскурсионных и иных аналогичных мероприятий).
Актуальность темы дипломной работы заключается в том, что горючесмазочные материалы являются основной статьей расходов при эксплуатации автотранспорта, это один из важнейших ресурсов, без которого не возможно осуществление производственного процесса на автотранспортных предприятиях.
Цель выпускной квалификационной работы заключается в том, чтобы дать объективные сведения об учете горюче-смазочных материалов в АО «Транспортно-экспедиционная фирма «КАМАтранссервис», провести анализ горючесмазочных материалов на проверяемом предприятии и разработать рекомендации по их совершенствованию. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть экономическое содержание горюче-смазочных материалов;
- рассмотреть порядок нормативно-правового регулирования использования горюче-смазочных материалов;
- раскрыть бухгалтерский учет поступления и списания горюче-смазочных материалов в организации;
- изучить порядок расчетов, связанных с приобретением, расходом и списанием горюче-смазочных материалов на исследуемом предприятии;
- проанализировать динамику и структуру горюче-смазочных материалов на исследуемом предприятии;
- по результатам проведенного исследования наметить основные направления совершенствования учета.
Объектом исследования является акционерное общество «Транспортноэкспедиционная фирма «КАМАтранссервис».
Предметом бакалаврской работы является изучение организации учета горюче-смазочных материалов, рассмотрение практики проведения анализа на предприятии.
При написании выпускной квалификационной работы были использованы методы бухгалтерского учета, а именно: денежная оценка, бухгалтерские счета, двойная запись, документирование, бухгалтерская отчетность. При проведении анализа использованы: метод сравнения; вертикальный и горизонтальный анализ; факторный анализ; ретроспективный анализ, анализ с помощью финансовых коэффициентов.
Данная дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений. Во введении обоснована актуальность выбора темы, поставлены цель и задачи исследования, охарактеризованы методы исследования и источники информации. Глава первая раскрывает общие вопросы, раскрываются теоретические аспекты проблемы учета и анализа горюче-смазочных материалов, определяются основные понятия. Главы вторая и третья имеют практический характер.
Во второй главе подробно рассмотрена организация и ведение бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов на примере АО «Транспортноэкспедиционной фирмы «КАМАтранссервис», на практике рассмотрен сам бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов и расчетов, связанных с приобретением, хранением, отпуском в производство и списанием на счета бухгалтерского учета, документальное автоматизированное оформление хозяйственных операций.
В третьей главе работы представлен анализ горюче-смазочных материалов предприятия АО «ТЭФ «КАМАтранссервис». Рассмотрены вопросы проведения анализа динамики и структуры горюче-смазочных материалов, даны рекомендации по снижению затрат на содержание и эксплуатацию транспортных средств в организации.
Работа выполнена на основе изучения и анализа законодательных и нормативных актов, а также материалов, представленных в учебно-методической литературе и последних публикациях в специализированных изданиях. В ходе написания работы была использована учебные пособия бухгалтерскому учету, анализу таких авторов, как: Астахов В.П., Богаченко В.М., Камышанов П.И., Палий В.Ф., Грибков А.Ю., Кондраков Н.П., Любушин Н.П., Маркарьян Э.А., Муравицкая Н.К., Суглобов А.Е., Шеремет А.Д., а также статьи периодической печати. Также была использована справочно-правовая система Консультант Плюс. При написании дипломной работы использовались данные бухгалтерского учета и отчетности ОАО «ТЭФ «КАМАтранссервис».
- осуществлением предприятием коммерческих перевозок (доставка готовой продукции или товаров покупателю, доставка приобретенных товаров или готовой продукции от покупателя на собственный склад и т.п.);
- осуществлением предприятием служебных перевозок (использование служебных легковых автомобилей для транспортного обслуживания административно-управленческого аппарата);
- использованием автотранспорта для внутренних производственных нужд (доставка рабочих автобусом к месту работы и обратно);
- использованием автотранспорта для непроизводственных нужд предприятия (транспортное обслуживание, связанное с организацией досуга работников, например: отдыха, развлечений, культурно-массовых, экскурсионных и иных аналогичных мероприятий).
Актуальность темы дипломной работы заключается в том, что горючесмазочные материалы являются основной статьей расходов при эксплуатации автотранспорта, это один из важнейших ресурсов, без которого не возможно осуществление производственного процесса на автотранспортных предприятиях.
Цель выпускной квалификационной работы заключается в том, чтобы дать объективные сведения об учете горюче-смазочных материалов в АО «Транспортно-экспедиционная фирма «КАМАтранссервис», провести анализ горючесмазочных материалов на проверяемом предприятии и разработать рекомендации по их совершенствованию. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть экономическое содержание горюче-смазочных материалов;
- рассмотреть порядок нормативно-правового регулирования использования горюче-смазочных материалов;
- раскрыть бухгалтерский учет поступления и списания горюче-смазочных материалов в организации;
- изучить порядок расчетов, связанных с приобретением, расходом и списанием горюче-смазочных материалов на исследуемом предприятии;
- проанализировать динамику и структуру горюче-смазочных материалов на исследуемом предприятии;
- по результатам проведенного исследования наметить основные направления совершенствования учета.
Объектом исследования является акционерное общество «Транспортноэкспедиционная фирма «КАМАтранссервис».
Предметом бакалаврской работы является изучение организации учета горюче-смазочных материалов, рассмотрение практики проведения анализа на предприятии.
При написании выпускной квалификационной работы были использованы методы бухгалтерского учета, а именно: денежная оценка, бухгалтерские счета, двойная запись, документирование, бухгалтерская отчетность. При проведении анализа использованы: метод сравнения; вертикальный и горизонтальный анализ; факторный анализ; ретроспективный анализ, анализ с помощью финансовых коэффициентов.
Данная дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений. Во введении обоснована актуальность выбора темы, поставлены цель и задачи исследования, охарактеризованы методы исследования и источники информации. Глава первая раскрывает общие вопросы, раскрываются теоретические аспекты проблемы учета и анализа горюче-смазочных материалов, определяются основные понятия. Главы вторая и третья имеют практический характер.
Во второй главе подробно рассмотрена организация и ведение бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов на примере АО «Транспортноэкспедиционной фирмы «КАМАтранссервис», на практике рассмотрен сам бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов и расчетов, связанных с приобретением, хранением, отпуском в производство и списанием на счета бухгалтерского учета, документальное автоматизированное оформление хозяйственных операций.
В третьей главе работы представлен анализ горюче-смазочных материалов предприятия АО «ТЭФ «КАМАтранссервис». Рассмотрены вопросы проведения анализа динамики и структуры горюче-смазочных материалов, даны рекомендации по снижению затрат на содержание и эксплуатацию транспортных средств в организации.
Работа выполнена на основе изучения и анализа законодательных и нормативных актов, а также материалов, представленных в учебно-методической литературе и последних публикациях в специализированных изданиях. В ходе написания работы была использована учебные пособия бухгалтерскому учету, анализу таких авторов, как: Астахов В.П., Богаченко В.М., Камышанов П.И., Палий В.Ф., Грибков А.Ю., Кондраков Н.П., Любушин Н.П., Маркарьян Э.А., Муравицкая Н.К., Суглобов А.Е., Шеремет А.Д., а также статьи периодической печати. Также была использована справочно-правовая система Консультант Плюс. При написании дипломной работы использовались данные бухгалтерского учета и отчетности ОАО «ТЭФ «КАМАтранссервис».
Горюче-смазочные материалы представляют собой один из важнейших ресурсов, без которого невозможно осуществление производственного процесса на автотранспортных предприятиях. Горюче-смазочные материалы целиком потребляются в каждом производственном цикле, и при этом полностью переносит свою стоимость на стоимость оказываемых услуг. Это один из важнейших ресурсов, без которого не возможно осуществление производственного процесса на автотранспортных предприятиях, и поэтому проверка учета горюче-смазочных материалов в автомобильной отрасли рассматривается как одна из важнейших составных частей аудита. Намеренное или случайное искажение количества или оценки данных по горюче-смазочным материалам сказывается как на финансовых результатах предприятия (поскольку оказывает влияние на определение себестоимости оказываемых услуг), так и на балансе в целом.
Операции по учету горюче-смазочных материалов являются участком контроля, осуществляемым налоговыми органами и аудиторскими фирмами. Подтверждением того, что топливо было потрачено в производственных целях, является путевой лист, который и является основанием для списания горючесмазочных материалов на себестоимость услуг.
Списание горюче-смазочных материалов на расходы в АО «ТЭФ «КА- МАтранссервис» производится в размере фактических расходов в пределах установленных норм, утвержденных приказом генерального директора. Нормы расхода топлива и смазочных материалов включают расход топлива, необходимый для осуществления транспортного процесса.
Бухгалтерский учет в АО «ТЭФ «КАМАтранссервис» осуществляется бухгалтерией под руководством главного бухгалтера и ведется в автоматизированной программе «1С: Предприятие» 8.3. Учет горюче-смазочных материалов отражается на счете 10 «Материалы» субсчет 10.03 «Топливо» субконто «Номенклатура; Склады».
Учет горюче-смазочных материалов в АО «ТЭФ КАМАтранссервис» организован на основе строгого соблюдения установленного порядка приемки и отпуска горюче-смазочных материалов, тождественности данных оперативноскладского и бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов. При организации учета горюче-смазочных материалов в АО «ТЭФ КАМАтранссервис» соблюдаются основные принципы оперативно-бухгалтерского метода учета:
- подлинная оперативность и бухгалтерская достоверность количественного учета горюче-смазочных материалов на складах и в баках автотранспорта, который ведется материально-ответственными лицами в складских карточках и других регистрах;
- систематический контроль работников бухгалтерии непосредственно в местах хранения за правильностью и своевременностью документирования по движению горюче-смазочных материалов, а также ведения складского учета;
- осуществление бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов в денежном выражении по фактической себестоимости в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест хранения - складов и материально-ответственных лиц и марок горюче-смазочных материалов;
- систематическое подтверждение органической связи между оперативным складским и бухгалтерским учетом сверкой показателей количественного и суммового учета путем сопоставления остатков горюче-смазочных материалов по данным складского учета, оцененных по фактической себестоимости, с остатками по данным бухгалтерского учета.
Горюче-смазочные материалы - это одна из основных статьи расходов в деятельности автотранспортного предприятия, поэтому важно, чтобы в учете горюче-смазочных материалов не было допущено ошибок. Аудит учета горюче-смазочных материалов является важной частью аудиторской проверки, определяющей достоверность показателей расходов предприятия, себестоимости услуг и налогообложения.
В АО «ТЭФ «КАМАтранссервис» происходит увеличение заказов на транспортировку транспортным средствами, одновременно увеличиваются расходы на горюче-смазочные материалы практически в три раза с 1054,84 тыс. рублей в 2013 году до 2777,15 тыс. рублей в 2015 году.
В целях совершенствования бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов в АО «ТЭФ «КАМАтранссервис» необходимо разработать и выполнить ряд мероприятий:
- разработать и закрепить в учетной политике форму «Отчет держателя топливной карты»;
- внедрить в ОАО «ТЭФ «КАМАтранссервис» программу, совместную с данными процессингового центра автозаправочных станций для оперативного контроля за приобретением горюче-смазочных материалов по пластиковым картам;
- администратору «1С: Предприятие» следует разработать лист сокращений, принятых в АО «ТЭФ «КАМАтранссервис», что облегчит ускорение адаптации новых бухгалтеров в программе (внедрение листа сокращений сократит время на расшифровку аббревиатур);
- АО «ТЭФ «КАМАтранссервис» необходимо улучшать действующие и регулярно применяемые средства системы внутреннего контроля бухгалтерского учета с целью своевременного обнаружения и исправления ошибок и препятствовать возникновению искажений бухгалтерской отчетности.
Таким образом, реализация данных предложений позволит усовершенствовать бухгалтерский учет и нормирование горюче-смазочных материалов в АО «ТЭФ «КАМАтранссервис»
Операции по учету горюче-смазочных материалов являются участком контроля, осуществляемым налоговыми органами и аудиторскими фирмами. Подтверждением того, что топливо было потрачено в производственных целях, является путевой лист, который и является основанием для списания горючесмазочных материалов на себестоимость услуг.
Списание горюче-смазочных материалов на расходы в АО «ТЭФ «КА- МАтранссервис» производится в размере фактических расходов в пределах установленных норм, утвержденных приказом генерального директора. Нормы расхода топлива и смазочных материалов включают расход топлива, необходимый для осуществления транспортного процесса.
Бухгалтерский учет в АО «ТЭФ «КАМАтранссервис» осуществляется бухгалтерией под руководством главного бухгалтера и ведется в автоматизированной программе «1С: Предприятие» 8.3. Учет горюче-смазочных материалов отражается на счете 10 «Материалы» субсчет 10.03 «Топливо» субконто «Номенклатура; Склады».
Учет горюче-смазочных материалов в АО «ТЭФ КАМАтранссервис» организован на основе строгого соблюдения установленного порядка приемки и отпуска горюче-смазочных материалов, тождественности данных оперативноскладского и бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов. При организации учета горюче-смазочных материалов в АО «ТЭФ КАМАтранссервис» соблюдаются основные принципы оперативно-бухгалтерского метода учета:
- подлинная оперативность и бухгалтерская достоверность количественного учета горюче-смазочных материалов на складах и в баках автотранспорта, который ведется материально-ответственными лицами в складских карточках и других регистрах;
- систематический контроль работников бухгалтерии непосредственно в местах хранения за правильностью и своевременностью документирования по движению горюче-смазочных материалов, а также ведения складского учета;
- осуществление бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов в денежном выражении по фактической себестоимости в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест хранения - складов и материально-ответственных лиц и марок горюче-смазочных материалов;
- систематическое подтверждение органической связи между оперативным складским и бухгалтерским учетом сверкой показателей количественного и суммового учета путем сопоставления остатков горюче-смазочных материалов по данным складского учета, оцененных по фактической себестоимости, с остатками по данным бухгалтерского учета.
Горюче-смазочные материалы - это одна из основных статьи расходов в деятельности автотранспортного предприятия, поэтому важно, чтобы в учете горюче-смазочных материалов не было допущено ошибок. Аудит учета горюче-смазочных материалов является важной частью аудиторской проверки, определяющей достоверность показателей расходов предприятия, себестоимости услуг и налогообложения.
В АО «ТЭФ «КАМАтранссервис» происходит увеличение заказов на транспортировку транспортным средствами, одновременно увеличиваются расходы на горюче-смазочные материалы практически в три раза с 1054,84 тыс. рублей в 2013 году до 2777,15 тыс. рублей в 2015 году.
В целях совершенствования бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов в АО «ТЭФ «КАМАтранссервис» необходимо разработать и выполнить ряд мероприятий:
- разработать и закрепить в учетной политике форму «Отчет держателя топливной карты»;
- внедрить в ОАО «ТЭФ «КАМАтранссервис» программу, совместную с данными процессингового центра автозаправочных станций для оперативного контроля за приобретением горюче-смазочных материалов по пластиковым картам;
- администратору «1С: Предприятие» следует разработать лист сокращений, принятых в АО «ТЭФ «КАМАтранссервис», что облегчит ускорение адаптации новых бухгалтеров в программе (внедрение листа сокращений сократит время на расшифровку аббревиатур);
- АО «ТЭФ «КАМАтранссервис» необходимо улучшать действующие и регулярно применяемые средства системы внутреннего контроля бухгалтерского учета с целью своевременного обнаружения и исправления ошибок и препятствовать возникновению искажений бухгалтерской отчетности.
Таким образом, реализация данных предложений позволит усовершенствовать бухгалтерский учет и нормирование горюче-смазочных материалов в АО «ТЭФ «КАМАтранссервис»