Введение 3
1. Экономическое содержание горюче-смазочных материалов 6
1.1. Понятие и виды горюче-смазочных материалов 6
1.2. Нормативно-правовая база использования горюче-смазочных материалов 11
1.3. Документальное оформление использования горюче-смазочных материалов 18
2. Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов в организации и его совершенствование 29
2.1. Организация бухгалтерского учета на предприятии 29
2.2. Учет списания горюче-смазочных материалов 37
2.3. Особенности проведения инвентаризации горюче-смазочных материалов и
отражение ее результатов в учете 45
3. Анализ горюче-смазочных материалов на предприятии 60
3.1 Анализ динамики и структуры горюче-смазочных материалов в общей структуре расходов 60
3.2. Анализ основных статей транспортных расходов 65
3.3. Резервы снижения транспортных расходов на предприятии 72
Заключение 78
Список использованной литературы 81
Приложения 85
В отечественной практике учета в составе материальных затрат организаций, имеющих на балансе автотранспорт, большое место занимают расходы на приобретение горюче-смазочных материалов: бензина, моторных масел и т.п. Горюче-смазочные материалы используют в процессе своей деятельности как предприятия, имеющие свой парк автотранспорта, так и предприятия, его арендующие. При этом приобретение горюче-смазочных материалов, как правило, обусловлено следующими причинами:
- осуществлением предприятием коммерческих перевозок (доставка готовой продукции или товаров покупателю, доставка приобретенных товаров или готовой продукции от покупателя на собственный склад и т.п.);
- осуществлением предприятием служебных перевозок (использование служебных легковых автомобилей для транспортного обслуживания административно-управленческого аппарата);
- использованием автотранспорта для внутренних производственных нужд (доставка рабочих автобусом к месту работы и обратно);
- использованием автотранспорта для непроизводственных нужд предприятия (транспортное обслуживание, связанное с организацией досуга работников, например: отдыха, развлечений, культурно-массовых, экскурсионных и иных аналогичных мероприятий).
Актуальность темы дипломной работы заключается в том, что горючесмазочные материалы являются основной статьей расходов при эксплуатации автотранспорта, это один из важнейших ресурсов, без которого не возможно осуществление производственного процесса на автотранспортных предприятиях.
Цель выпускной квалификационной работы заключается в том, чтобы дать объективные сведения об учете горюче-смазочных материалов в АО «Транспортно-экспедиционная фирма «КАМАтранссервис», провести анализ горючесмазочных материалов на проверяемом предприятии и разработать рекомендации по их совершенствованию. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть экономическое содержание горюче-смазочных материалов;
- рассмотреть порядок нормативно-правового регулирования использования горюче-смазочных материалов;
- раскрыть бухгалтерский учет поступления и списания горюче-смазочных материалов в организации;
- изучить порядок расчетов, связанных с приобретением, расходом и списанием горюче-смазочных материалов на исследуемом предприятии;
- проанализировать динамику и структуру горюче-смазочных материалов на исследуемом предприятии;
- по результатам проведенного исследования наметить основные направления совершенствования учета.
Объектом исследования является акционерное общество «Транспортноэкспедиционная фирма «КАМАтранссервис».
Предметом бакалаврской работы является изучение организации учета горюче-смазочных материалов, рассмотрение практики проведения анализа на предприятии.
При написании выпускной квалификационной работы были использованы методы бухгалтерского учета, а именно: денежная оценка, бухгалтерские счета, двойная запись, документирование, бухгалтерская отчетность. При проведении анализа использованы: метод сравнения; вертикальный и горизонтальный анализ; факторный анализ; ретроспективный анализ, анализ с помощью финансовых коэффициентов.
Данная дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений. Во введении обоснована актуальность выбора темы, поставлены цель и задачи исследования, охарактеризованы методы исследования и источники информации. Глава первая раскрывает общие вопросы, раскрываются теоретические аспекты проблемы учета и анализа горюче-смазочных материалов, определяются основные понятия. Главы вторая и третья имеют практический характер.
Во второй главе подробно рассмотрена организация и ведение бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов на примере АО «Транспортноэкспедиционной фирмы «КАМАтранссервис», на практике рассмотрен сам бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов и расчетов, связанных с приобретением, хранением, отпуском в производство и списанием на счета бухгалтерского учета, документальное автоматизированное оформление хозяйственных операций.
В третьей главе работы представлен анализ горюче-смазочных материалов предприятия АО «ТЭФ «КАМАтранссервис». Рассмотрены вопросы проведения анализа динамики и структуры горюче-смазочных материалов, даны рекомендации по снижению затрат на содержание и эксплуатацию транспортных средств в организации.
Работа выполнена на основе изучения и анализа законодательных и нормативных актов, а также материалов, представленных в учебно-методической литературе и последних публикациях в специализированных изданиях. В ходе написания работы была использована учебные пособия бухгалтерскому учету, анализу таких авторов, как: Астахов В.П., Богаченко В.М., Камышанов П.И., Палий В.Ф., Грибков А.Ю., Кондраков Н.П., Любушин Н.П., Маркарьян Э.А., Муравицкая Н.К., Суглобов А.Е., Шеремет А.Д., а также статьи периодической печати. Также была использована справочно-правовая система Консультант Плюс. При написании дипломной работы использовались данные бухгалтерского учета и отчетности ОАО «ТЭФ «КАМАтранссервис».
Горюче-смазочные материалы представляют собой один из важнейших ресурсов, без которого невозможно осуществление производственного процесса на автотранспортных предприятиях. Горюче-смазочные материалы целиком потребляются в каждом производственном цикле, и при этом полностью переносит свою стоимость на стоимость оказываемых услуг. Это один из важнейших ресурсов, без которого не возможно осуществление производственного процесса на автотранспортных предприятиях, и поэтому проверка учета горюче-смазочных материалов в автомобильной отрасли рассматривается как одна из важнейших составных частей аудита. Намеренное или случайное искажение количества или оценки данных по горюче-смазочным материалам сказывается как на финансовых результатах предприятия (поскольку оказывает влияние на определение себестоимости оказываемых услуг), так и на балансе в целом.
Операции по учету горюче-смазочных материалов являются участком контроля, осуществляемым налоговыми органами и аудиторскими фирмами. Подтверждением того, что топливо было потрачено в производственных целях, является путевой лист, который и является основанием для списания горючесмазочных материалов на себестоимость услуг.
Списание горюче-смазочных материалов на расходы в АО «ТЭФ «КА- МАтранссервис» производится в размере фактических расходов в пределах установленных норм, утвержденных приказом генерального директора. Нормы расхода топлива и смазочных материалов включают расход топлива, необходимый для осуществления транспортного процесса.
Бухгалтерский учет в АО «ТЭФ «КАМАтранссервис» осуществляется бухгалтерией под руководством главного бухгалтера и ведется в автоматизированной программе «1С: Предприятие» 8.3. Учет горюче-смазочных материалов отражается на счете 10 «Материалы» субсчет 10.03 «Топливо» субконто «Номенклатура; Склады».
Учет горюче-смазочных материалов в АО «ТЭФ КАМАтранссервис» организован на основе строгого соблюдения установленного порядка приемки и отпуска горюче-смазочных материалов, тождественности данных оперативноскладского и бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов. При организации учета горюче-смазочных материалов в АО «ТЭФ КАМАтранссервис» соблюдаются основные принципы оперативно-бухгалтерского метода учета:
- подлинная оперативность и бухгалтерская достоверность количественного учета горюче-смазочных материалов на складах и в баках автотранспорта, который ведется материально-ответственными лицами в складских карточках и других регистрах;
- систематический контроль работников бухгалтерии непосредственно в местах хранения за правильностью и своевременностью документирования по движению горюче-смазочных материалов, а также ведения складского учета;
- осуществление бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов в денежном выражении по фактической себестоимости в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест хранения - складов и материально-ответственных лиц и марок горюче-смазочных материалов;
- систематическое подтверждение органической связи между оперативным складским и бухгалтерским учетом сверкой показателей количественного и суммового учета путем сопоставления остатков горюче-смазочных материалов по данным складского учета, оцененных по фактической себестоимости, с остатками по данным бухгалтерского учета.
Горюче-смазочные материалы - это одна из основных статьи расходов в деятельности автотранспортного предприятия, поэтому важно, чтобы в учете горюче-смазочных материалов не было допущено ошибок. Аудит учета горюче-смазочных материалов является важной частью аудиторской проверки, определяющей достоверность показателей расходов предприятия, себестоимости услуг и налогообложения.
В АО «ТЭФ «КАМАтранссервис» происходит увеличение заказов на транспортировку транспортным средствами, одновременно увеличиваются расходы на горюче-смазочные материалы практически в три раза с 1054,84 тыс. рублей в 2013 году до 2777,15 тыс. рублей в 2015 году.
В целях совершенствования бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов в АО «ТЭФ «КАМАтранссервис» необходимо разработать и выполнить ряд мероприятий:
- разработать и закрепить в учетной политике форму «Отчет держателя топливной карты»;
- внедрить в ОАО «ТЭФ «КАМАтранссервис» программу, совместную с данными процессингового центра автозаправочных станций для оперативного контроля за приобретением горюче-смазочных материалов по пластиковым картам;
- администратору «1С: Предприятие» следует разработать лист сокращений, принятых в АО «ТЭФ «КАМАтранссервис», что облегчит ускорение адаптации новых бухгалтеров в программе (внедрение листа сокращений сократит время на расшифровку аббревиатур);
- АО «ТЭФ «КАМАтранссервис» необходимо улучшать действующие и регулярно применяемые средства системы внутреннего контроля бухгалтерского учета с целью своевременного обнаружения и исправления ошибок и препятствовать возникновению искажений бухгалтерской отчетности.
Таким образом, реализация данных предложений позволит усовершенствовать бухгалтерский учет и нормирование горюче-смазочных материалов в АО «ТЭФ «КАМАтранссервис»
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
