Введение
1. Теоретические основы учета затрат на восстановление основных средств 7
1.1. Экономическая сущность и содержание затрат на восстановление основных
средств 7
1.2. Классификация затрат на восстановление основных средств 14
1.3. Бухгалтерский учет затрат на восстановление основных средств в
соответствии с российскими и международными стандартами 21
2. Организация бухгалтерского учета и контроля затрат на восстановление
основных средств в ООО «Нива» 43
2.1. Бухгалтерский учет затрат на восстановление основных средств в ООО
«Нива» 43
2.2. Контроль затрат на восстановление основных средств в ООО «Нива» 51
2.3. Предложения по совершенствованию организации бухгалтерского учета и
контроля затрат на восстановление основных средств 57
3. Анализ эффективности затрат на восстановление основных средств 65
3.1. Анализ технического состояния основных средств в ООО «Нива» 65
3.2. Анализ эффективности затрат на ремонт, реконструкцию и модернизацию
объектов основных средств в ООО «Нива» 71
Заключение 76
Список использованных источников 81
Приложения 86
Учет сумм, израсходованных на восстановление основных средств, это трудоемкий процесс и зависит он от того, каким именно усовершенствованиям подвергался объект. От того, какой именно проводится ремонт основного средства, его реконструкция или модернизация, зависит учет расходов на данные мероприятия. Отличить в целях списания затрат одни ремонтные операции от других бухгалтеру зачастую достаточно сложно.
Актуальность данной работы заключается в том, что формирование объективных данных о затратах на восстановление основных средств организациями позволяет сформировать объективную информацию, позволяющую подготовить достоверную финансовую отчетность и, следовательно, объективно оценить финансовое положение организации.
Таким образом, вопросы учета затрат на восстановление основных средств, составляющих существенную долю всей стоимости имущества предприятия, имеют особую значимость.
Проблемы, связанные с недостаточностью правовой регламентацией учета основных средств признают Л.И. Куликова, Е.А. Мизиковский и Э.С. Дружиловская. В работе В.Г. Гетьмана анализируются проблемы учета затрат на восстановление основных средств. В работах Акиньшиной И.М. рассматриваются проблемы, связанные с определением вида восстановительных работ основных средств.
На отличия регламентаций по учету затрат на восстановление основных средств в системах российских и международных стандартов указывается также в работах С.Н. Щадиловой и И.Д. Деминой, а также в работах других ученых.
Влияние проблемных аспектов учета затрат на восстановление основных средств на экономический анализ эффективности их использования исследует в своей работе Ю.Р. Чистяков.
Целью данной работы является исследование актуальных проблем,
связанных с бухгалтерским учетом, контролем и анализом затрат на восстановление основных средств, как с теоретической, так и с практической точки зрения на примере предприятия ООО «Нива».
Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:
- определить экономическую сущность и содержание затрат на восстановление основных средств;
- рассмотреть классификацию затрат на восстановление основных средств;
- ознакомиться с бухгалтерским учетом затрат на восстановление основных средств в соответствии с российскими и международными стандартами;
- исследовать бухгалтерский учет затрат на восстановление основных средств в ООО «Нива»;
- изучить контроль затрат на восстановление основных средств в ООО «Нива»;
- внести предложения по совершенствованию организации бухгалтерского учета и контроля затрат на восстановление основных средств;
- проанализировать техническое состояние основных средств в ООО «Нива»;
- провести анализ эффективности затрат на ремонт, реконструкцию и модернизацию объектов основных средств в ООО «Нива».
Предмет исследования - экономические отношения, связанные с учетом, контролем и анализом затрат на восстановление основных средств хозяйствующих субъектов.
Объектом исследования данной работы является хозяйствующий субъект ООО «Нива».
В ходе исследования использовались следующие методы: сводка и группировка, анализ и синтез, методы индукции и дедукции, наблюдения и сравнения.
При написании данной работы за методологическую основу исследования были приняты учебники и учебные пособия по проблемам организации учета основных средств на предприятии, статьи отечественных экономистов, опубликованных в периодических изданиях, инструктивные материалы и методические рекомендации по разработке и организации учета основных средств.
Кроме того, большое внимание было уделено нормативным документам, регламентирующим порядок бухгалтерского и налогового учета объектов основных средств предприятия, действующим в настоящее время: Налоговый Кодекс РФ, Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01» и др.
Практический материал использован на основе данных ООО «Нива». Информационной базой для написания данной работы является бухгалтерская отчетность исследуемого хозяйствующего субъекта и первичная документация.
Компания ООО «Нива» зарегистрирована 15 августа 2007 года в Инспекции Федеральной Налоговой Службы по Октябрьскому г. Самары. Компания находится по адресу: 420107, г. Казань, ул. Спартаковская, д. 2, пом. 94. Основным видом деятельности является: «Растениеводство в сочетании с животноводством (смешанное сельское хозяйство)».
В заключение проведенного исследования можно сделать следующие выводы.
В теоретической части данной работы были рассмотрены основополагающие вопросы учета затрат на восстановление основных средств. По результатам исследования теоретической части работы было установлено следующее.
Основные средства имеются и используются практически на всех предприятиях не зависимо от основного вида деятельности. Так как основные средства используются хозяйствующими субъектами в течение длительного периода времени, то возникает необходимость поддерживать их в рабочем состоянии. Для этого применяются работы по восстановлению основных средств. При этом восстановление основных средств является достаточно трудоемким процессом.
Работы по восстановлению объектов основных средств проводятся для поддержания оборудования и прочих объектов основных средств в рабочем состоянии, а также в целях приведения его в соответствие с возрастающими требованиями научно-технического прогресса. Своевременно произведенные работы по восстановлению основных средств обеспечивают стабильность организации и ее деятельности, сокращают либо исключают простои, при этом увеличивается срок службы основных средств и повышается эффективность их использования.
При проведении восстановительных работ основного средства может производиться полное его восстановление или частичное путем замены каких- либо деталей, узлов, а также частичной разборки. От вида проводимых восстановительных работ зависит время их проведения. При этом если восстановление объекта основных средств превышает срок 12 месяцев, то начисление амортизационных отчислений по нему приостанавливается.
При проведении восстановительных работ основного средства может производиться полное его восстановление или частичное путем замены каких- либо деталей, узлов, а также частичной разборки. От вида проводимых восстановительных работ зависит время их проведения.
Учетными объектами процесса восстановления действующих основных средств являются затраты на их ремонт, модернизацию и реконструкцию. От того, какой именно вид работ по восстановлению основного средства проводится: его ремонт, реконструкция или модернизация, зависит учет расходов на эти мероприятия.
Анализируя бухгалтерский учет затрат на восстановление основных средств в соответствии с российскими и международными стандартами нами было установлено, что наиболее значимым противоречием российских и международных стандартов является возможность капитализации затрат на ремонт основных средств и последующее изменение первоначальной стоимости соответствующих объектов не только при реконструкции, модернизации и выполнении иных работ капитального характера, но и при проведении регулярного масштабного капитального ремонта либо частичной замене составных частей конкретного объекта. Причем капитализации подлежит лишь та часть затрат (запасов), которая соответствует критериям признания их в качестве основных средств.
В практической части данной работы нами была изучена практика организации учета затрат на ремонт собственных и арендованных основных средств предприятия ООО «Нива». В результате были сделаны следующие выводы.
Основные средства ООО «Нива» периодически требуют восстановления, которое может осуществляться посредством ремонта, модернизации или реконструкции. В рамках планирования и контроля исполнения работ по содержанию объектов основных средств в ООО «Нива» составляются годовые планы и текущие (месячные) планы-графики работ по техническому обслуживанию и ремонту объектов. ООО «Нива» ежемесячно формирует отчет о
затратах на ремонт объектов основных средств. Для учета расходов на мероприятия восстановления объектов основных средств в ООО «Нива» ведется специальный журнал учета ремонта объектов
В ООО «Нива» существует специальное подразделение, которое занимается ремонтом основных средств, поэтому расходы сначала формируются на счете 23 «Вспомогательные производства», а затем списываются на счет учета затрат 20 «Основное производство».
В случае осуществления ремонта подрядным способом, то есть через привлечение сторонней организации, расходы на ремонт списываются обычным способом для расчетов с поставщиками и подрядчиками.
При неравномерно производимых в течение года ремонтах основных средств в целях предварительного учета ремонтных работ используют счет 97 «Расходы будущих периодов». Накопленные на этом счете расходы по ремонтным работам списываются на издержки производства пропорционально объему продукции
Затраты на реконструкцию, модернизацию объекта основных средств учитываются на счете учета вложений во внеоборотные активы, т.е. они накапливаются на счете капвложений, а по завершении работ списываются с данного счета. В целом учет затрат на восстановление основных средств ведется в соответствии с нормами действующего законодательства: затраты на ремонт учитываются в составе текущих расходов отчетного периода, а затраты на реконструкцию и модернизацию увеличивают первоначальную стоимость основных средств.
Для подтверждения необходимости проведения ремонта объекта основных средств в ООО «Нива» формируется дефектная ведомость. Если же планируется не ремонт, а реконструкция (модернизация, дооборудование) основного средства, то составляется план либо необходимых работ.
После завершения работ по восстановлению основных средств (ремонта, реконструкции, модернизации либо дооборудования) составляется акт по форме № ОС-3. В нем фиксируется, какие именно работы были выполнены (ремонт либо реконструкция, модернизация, дооборудование). Если работы выполняла сторонняя организация, то акт составляется в двух экземплярах.
В части совершенствования учета затрат на ремонт основных средств предприятия нами было предложено следующее.
В учете исследуемого предприятия необходимо четко разделять, когда имеет место обычный ремонт основных средств, а в каких случаях - его модернизация, реконструкция и т.п.
Ремонт делается для восстановления и поддержания в исправном, то есть в рабочем, состоянии основных средств. Цель же модернизации, реконструкции и т.п. - усовершенствовать объект. То есть у объекта при этом меняются его технические характеристики - повышается мощность, производительность и другие. Таким образом, определяющее значение имеет изменение технологического или служебного назначения оборудования или приобретение им других новых качеств. При этом стоимость проведения работ, в соответствии с нормами Налогового кодекса, не является критерием для разграничения ремонта и модернизации.
От того, какой именно проводится ремонт основного средства, зависит учет расходов на эти мероприятия. Отличить в целях списания затрат одни ремонтные операции от других на практике бывает достаточно сложно. Например, в ООО «Нива» работы по замене или установке перегородок в помещении, приводящих к перепланировке признаются реконструкцией. Однако арбитражная практика свидетельствует о том, что замена перегородок не приводит к изменению функционального назначения здания, не увеличивает эффективность его использования, значит, работы не соответствуют определению реконструкции. Нами было предложено перепланировку объекта основного средства квалифицировать и отражать в учете как ремонтные работы.
В предложенном варианте компания в целях исчисления налога на прибыль единовременно увеличила бы свои расходы на стоимость ремонтных работ (725 000 руб.). Если же работы квалифицировать как реконструкцию, как это было сделано на исследуемом предприятии, то расходы организации будут ежемесячно увеличиваться всего на 5451 руб. на протяжении более 11 лет (725 000 руб. / (181 - 48) руб.). При этом ООО «Нива» понесла реальные затраты, оплатив подрядчику стоимость работ с расчетного счета.
Проведенное в работе исследование показало, что предприятию ООО «Нива» более выгодно все расходы на восстановление основных средств рассматривать как затраты на ремонт. Так как в этом случае их можно учесть единовременно, а не списывать через амортизацию.
В действующей нормативной базе порядок организации и ведения бухгалтерского учета операций восстановления объектов основных средств и сопровождающих их затрат практически не обозначен. В сложившейся ситуации работникам бухгалтерии ООО «Нива» необходимо предпринять серьезные усилия по постановке бухгалтерского учета затрат на ремонт действующих объектов основных средств, что следует отразить в учетной политике предприятия. В частности, следует предусмотреть уровни детализации затрат на ремонт собственных и арендованных объектов основных средств.
Вышеизложенные предложения будут способствовать обеспечению не только полноты, но и точности учета - правильному измерению сумм хозяйственных операций, отнесению затрат и результатов процесса ремонта объектов основных средств к соответствующим отчетным периодам.
Реализация вносимых нами предложений позволит более точно, чем сейчас, определять в системе бухгалтерского учета ООО «Нива» не только финансовые результаты деятельности предприятия за отчетный период, но и уровень себестоимости производимой продукции, его рентабельность и многие другие важные показатели.
Таким образом, поставленные цель и задачи работы достигнуты.
1. Градостроительный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004 № 190-ФЗ (ред. от 03.07.2016). Офиц. текст: Российская газета, 2004.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 03.07.2016). Офиц. текст: Собрание законодательства РФ, 2000.
3. О бухгалтерском учете [Электронный ресурс]: Федеральный закон от
06.12.2011 г., № 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) // Справочно-правовая система
«Консультант Плюс. Версия Проф.» - Последнее обновление 30.10.2016 г.
4. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению [Электронный ресурс]: Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г., № 94н (ред. от 08.11.2010) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс. Версия Проф.» - Последнее обновление 30.10.2016 г.
5. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 [Электронный ресурс]:Приказ Минфина РФ от 30.03.2001г., № 26н (ред. от 24.12.2010) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс. Версия Проф.» - Последнее обновление 30.10.2016 г.
6. Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств [Электронный ресурс]: Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 г., № 91н (ред. от 24.12.2010) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс. Версия Проф.» - Последнее обновление 30.10.2016 г.
7. Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 16 «Основные средства» [Электронный ресурс]: введен в действие на территории Российской Федерации приказом Минфина России от 28.12.2015 № 217н // Справочно-правовая система «Консультант Плюс. Версия Проф.» - Последнее обновление 30.10.2016 г.
8. Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за строительством, инвестициями в нефинансовые активы и жилищно-коммунальным хозяйством [Электронный ресурс]: Приказ Росстата от 03.08.2011г., № 343 (17.07.2015, с изм. от 15.08.2016) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс. Версия Проф.» - Последнее обновление 30.10.2016 г.
9. Письмо Минфина от 09.06.2015 № 03-03-06/1/33417 [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «Консультант Плюс. Версия Проф.» - Последнее обновление 30.10.2016 г.
10. Письмо Минфина от 24.06.2013 № 03-11-11/23684 [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «Консультант Плюс. Версия Проф.» - Последнее обновление 30.10.2016 г.
11. О применении форм федерального государственного статистического
наблюдения № № 11 и 11 (краткая) [Электронный ресурс]: Письмо Госкомстата РФ от 09.04.2001 г., № МС-1-23/1480. Документ опубликован не был. //
Справочно-правовая система «Консультант Плюс. Версия Проф.» - Последнее обновление 30.10.2016 г.
12. Аврова И.А. Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет / Аврова И.А.. - М.: БЕРАТОР-ПРЕСС, 2014.
13. Акиньшина И.М. «Восстановительный» учет основных средств / Акиньшина И.М. // Практическая бухгалтерия. - 2013. - № 3. - С. 24 - 30.
14. Бадамшина В.Р. Основные средства как экономическая категория по международным стандартам финансовой отчетности / Бадамшина В.Р. // Налоги. - 2014. - № 4. - С. 29 - 31.
15. Булаев С.В. Новый взгляд на учет ремонта ТС / Булаев С.В. // Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение. - 2012. - № 1.
16. Бухгалтерский управленческий учет: учебник. 3-е изд., перераб. и доп. / Ивашкевич В.Б. - М.: Магистр, ИНФРА-М, 2015.- 448 с.
17. Варпаева И.А. Нормативное регулирование учета затрат на восстановление объектов основных средств / Варпаева И.А. // Бухгалтер и закон. - 2013. - № 3. - С. 13 - 17.
18. Варпаева И.А. Отчетная информация об инвестиционной деятельности экономического субъекта / Варпаева И.А. // Международный бухгалтерский учет.
- 2013. - № 20. - С. 22 - 34.
19. Варпаева И.А. Учет затрат на восстановление объектов основных средств полиграфических предприятий / Варпаева И.А. // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии. - 2013. - № 3. - С. 2 - 6.
20. Верещагин С.А. Учет объектов основных средств / Верещагин С.А. // Налоговый вестник. - 2013. - № 1. - С. 30.
21. Гетьман В.Г. Назревшие вопросы совершенствования бухгалтерского учета основных средств / Гетьман В.Г. // Международный бухгалтерский учет. - 2013. - № 14. - C. 2 - 13.
22. Горфинкель В.Я., Швандар В.А. Экономика предприятия: Учебник. / Горфинкель В.Я., Швандар В.А. - М.: Юнити-Дана, 2013. - 670 с.
23. Давыдова О.В. Учет расходов на ремонт объектов ОС / Давыдова О.В. // Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение. - 2013. - № 10. - С. - 20
- 27.
24. Демина И.Д. Особенности учета основных средств в коммерческих организациях в 2015 году / Демина И.Д. // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии. - 2015. - № 1. - C. 2 - 6.
25. Иноземцева Ю.А. Капремонт и техосмотр: активы или расходы? / Иноземцева Ю.А. // Главная книга. - 2013. - № 4. - С. 58 - 62.
26. Кемаева С.А., Мизиковский И.Е. Резервы на ремонт основных средств в бухгалтерском и налоговом учете / Кемаева С.А., Мизиковский И.Е. // Вестник профессиональных бухгалтеров. - 2015. - № 4. - С. 11 - 16.
27. Ким В., Панкратова Т. Основные средства: от поступления до выбытия / Ким В., Панкратова Т. // Экономико-правовой бюллетень. - 2014. - № 8. - 159 с.
28. Кошкина Т.Ю. Реконструкция или ремонт? / Кошкина Т.Ю. // Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение. - 2013. - № 8. - С. 25 - 32.
29. Крутякова Т.Л. Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет / Крутякова Т.Л.. - М.: АйСи Групп, 2015. - 284 с.
30. Лермонтов Ю.М. Расходы на ремонт основных средств: правильный учет в целях обложения налогом на прибыль организаций / Лермонтов Ю.М. // «Электронный журнал «Финансовые и бухгалтерские консультации». - 2015. - № 8. - C. 27 - 29.
31. Либерман К. Все о расходах предприятия / Либерман К. // Российский бухгалтер. - 2013. - № 5. - С. 27 - 64.
32. Митрич О. Модернизация полностью самортизированного основного средства / Митрич О. // Практический бухгалтерский учет. - 2015. - № 9. - С. 18 - 27.
33. Михайленко Р.Г., Колесник П.В. Совершенствование методики трансформации бухгалтерской отчетности в соответствии с МСФО / Михайленко Р.Г., Колесник П.В. // Бухгалтер и закон. - 2015. - № 3. - С. 14 - 20.
34. Путеводитель по налогам. Практическое пособие по налогу на прибыль [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «Консультант Плюс. Версия Проф.» - Последнее обновление 30.10.2016 г.
35. Разъяснение Р-28/2014-ОК машиностроение «Учет затрат по капитальному ремонту основных средств» - . М.: Бухгалтерский методологический центр, 2014.
36. Типовая ситуация: Как учесть затраты, увеличивающие первоначальную стоимость ОС (реконструкцию, модернизацию, дооборудование) // Издательство Главная книга, 2016 г.
37. Типовая ситуация: Чем отличается ремонт ОС от реконструкции
(модернизации) // Главная книга, 2016 г.
38. Типовая ситуация: Что такое ремонт (текущий и капитальный),
реконструкция, модернизация, дооборудование основных средств? // Издательство «Главная книга», 2016 г.
39. Фирфарова Н.В. Ремонт и модернизация. Главное - почувствовать разницу / Фирфарова Н.В. // Налог на прибыль: учет доходов и расходов. - 2013. - № 2.
40. Черевадская О. Бухгалтерская отчетность. Типичные ошибки бухгалтера / Черевадская О. // Финансовая газета. - 2014. - № 23-24. - С. 10 - 12.
41. Шеметов В.Н., Горбунова Н.В. Трансформационные факторы как основа формирования финансового результата от корректировочных записей / Шеметов В.Н., Горбунова Н.В. // Международный бухгалтерский учет. - 2013. - № 40. - С. 15 - 26.
42. Толкование Т-22/2014-КпТ «Учет ремонта и технического обслуживания
объектов основных средств» [Электронный ресурс] // Официальный сайт Бухгалтерского методологического центра. - 2016. Режим доступа:
http: //www.bmcenter.ru
43. Парасоцкая Н.Н. Спорные вопросы в начислении амортизации основных
средств и отражение их в отчетности [Электронный ресурс] // Аудитор. - 2016. - N 1. - С. 35 - 44 // Официальный сайт системы Главбух. Режим доступа:
http://www.1gl.ru