Введение 3
1 Теоретические основы архивного дела в Российской Федерации 5
1.1 Архивный фонд Российской Федерации 5
1.2 Правовые основы регулирования архивной сферы в Российской Федерации 10
2 Государственный учет архивных документов 16
2.1 Сущность и содержание государственного учета архивных документов 16
2.2 Организация государственного учета архивных документов 19
Заключение 24
Список использованных источников 26
Приложение 1 29
Приложение 2 30
Невозможно представить современное государство без своего национального архива. В большинстве стран есть сеть государственных, муниципальных, частных, корпоративных и общественных архивов.
В современной России наблюдается всплеск интереса общества и государства к отечественной истории и архивам, как хранителям источников о культурном, социальном и духовном опыте поколений. Ежегодно, количество людей, обращающихся в государственные и муниципальные архивы, возрастает. Обращения связаны с вопросами установления биографических и генеалогических сведений, подтверждения фактов, необходимых для реализации прав и законных интересов граждан.
Главной задачей архивных учреждений является обеспечение сохранность документов. Система учет документов в архивах обеспечивает их сохранность, оперативный поиск нужной информации, контроль наличия и использования. Данным фактом объясняется актуальность темы исследовательской работы.
Цель работы – изучение системы государственного учета документов в архивах Российской Федерации.
Достижению цели способствует ряд задач:
1. Дать характеристику современной системе архивов Российской Федерации;
2. Изучить правовые основы функционирования архивов;
3. Рассмотреть сущность государственного учета архивных документов;
4. Изучить специфику организации учета архивных документов.
Объектом исследования являются архивы Российской Федерации.
Предметом – государственный учет документов в архивах Российской Федерации.
Методы исследования: анализ различных источников литературы; общенаучные методы познания, включающие методы классификации, обобщения, описания, принципы и методы системного подхода, что позволило в совокупности обеспечить достоверность и обоснованность выводов.
Методологической основой данного исследования послужили стандарты в области управления документацией, теоретические положения данной проблемы, а также материалы об организации учета архивных документов.
Теоретические положения проблемы рассматриваются в работах Алекссевой, М.И. Басакова, М.Р. Закаряна, Д.И. Раскина и др.
Работа состоит из введения, двух разделов основной части, заключения, списка литературы и приложений.
Во введении обосновывается актуальность темы исследования, рассматривается степень изученности проблемы, формулируется цель и задачи.
Первая глава посвящена изучению теоретических аспектов темы. В ней рассматриваются содержание понятия «архив», характеристика системы архивов и правовое регламентирование архивного дела в Российской Федарации. Во второй главе рассматриваются особенности организации учета архивных документов.
В заключении сделаны соответствующие выводы. К работе прилагаются документы, иллюстрирующие основные положения
Архивы являются национальной сокровищницей. Без изучения архивных документов было бы невозможно проведение различных исследований, в первую очередь исторического характера. Без обращения к архивным документам не возможно воссоздать историю своего рода, подтвердить какой-либо факт юридического характера.
Все архивные документы Российской Федерации объединены в единую систему архивных хранилищ и составляют единый архивный фонд. Их главной задачей является сохранность ценных архивных документов.
Архивный фонд представлен на трех уровнях: в пределах архивного фонда РФ, в пределах архива, в пределах архивного фонда. Среди многообразия архивов можно выделить два типа: ведомственные и государственные архивы.
Работы в пределах архивного фонда осуществляется на основании комплекса регламентирующих документов. данные документы можно разделить на несколько групп: к первой относятся правовые акты в области делопроизводства, ко второй – законодательные акты в сфере архивного дела, третья группа представлена нормативно-методическими материалами в области организации работ в архивах.
Сохранность документов в архивах обеспечивается системой учета. Система государственного учета Российской Федерации действует на основании принципов: централизации, унификации, динамичности, полноты и достоверности. Единицей учета является фонд и отдельный документ. Процесс учета регламентирован нормативно-правовыми актами, основным из которых является «Регламент государственного учета документов АФРФ».
Государственный учет документов в архивном фонде осуществляется с помощью учетных форм. Утвержденные учетные формы делятся на основные и вспомогательные. К основным относятся: книги учета, списки фондов, листы фондов, архивные описи, инвентарные книги, паспорта. Вспомогательные формы учета определяются архивами самостоятельно. Ведомственные архивы учитывают документы с помощью аналогичных форм.
Таким образом, все поставленные задачи были решены и цель работы достигнута.
