ВВЕДЕНИЕ 5
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА,АНАЛИЗА И УПРАВЛЕНИЯ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ ПРЕДПРИЯТИЯ
1.1 Понятие дебиторской задолженности и особенности ее учета 8
1.2 Методы управления дебиторской задолженностью предприятия 15
1.3 Значение анализа в системе управления дебиторской задолженностью
предприятия 21
2. АНАЛИЗ УЧЕТА И УПРАВЛЕНИЯ ДЕБИТОРСКОЙ
ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ ПРЕДПРИЯТИЯ НА ПРИМЕРЕ ООО «ДНС-СИРИУС»
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия ООО «ДНС-Сириус» 30
2.2 Организация бухгалтерского учета дебиторской задолженности в ООО
«ДНС-Сириус» 39
2.3 Анализ динамики и структуры дебиторской задолженностью ООО «ДНС-
Сириус» 46
3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА И УПРАВЛЕНИЯДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ ПРЕДПРИЯТИЯ НАПРИМЕРЕ ООО «ДНС-СИРИУС»
3.1 Меры по повышению эффективности учета дебиторской задолженностью
ООО «ДНС-Сириус» 56
3.2 Оценка экономической эффективности предложенных мер и их применение в управлении дебиторской задолженностью в ООО «ДНС-Сириус» 69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 76
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 79
ПРИЛОЖЕНИЯ 84
В условиях формирования рыночных отношений практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной экономической информации, основную часть которой дает четко налаженная система бухгалтерского учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности. Данные бухгалтерского учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности используются для оперативного руководства работой хозяйствующих субъектов и их структурных подразделений, для составления экономических прогнозов и текущих планов и, наконец, для изучения и исследования закономерностей развития экономики страны.
В последнее время в нашей стране уделялось мало внимания проблеме управления дебиторской задолженностью и запасами, ибо правила игры, сложившиеся на российском рынке, позволяли получать большую по западным стандартам прибыль за счет факторов, не имеющих никакого отношения к оптимизации ограниченных ресурсов, вовлекаемых в производство. Однако времена получения легкой прибыли прошли и поэтому предприятия вынуждены управлять дебиторской задолженностью и запасами таким образом, чтобы, не сорвав выполнение производственной программы, минимизировать при этом все возможные затраты, связанные с покупкой и хранением.
Эффективное управление дебиторской задолженностью и запасами предприятия на сегодняшний день является одной из первоочередной и актуальной задачей, для решения которой требуется провести исследования в этой области.
Основными видами расчетов за поставленную продукцию являются продажа за наличные деньги и в виде безналичных платежей. В стабильной экономике доминируют безналичные расчеты, осуществляемые с помощью чеков, векселей, безналичных перечислений по расчетным и текущим счетам, системы корреспондентских счетов между различными банками, а также клиринговых зачетов взаимных требований через расчетные палаты. В условиях нестабильной экономики преобладающей формой расчетов становится предоплата.
Наиболее актуальным, остро стоящим перед всеми предприятиями в настоящее время является вопрос, который напрямую связан с расчетно-платежными операциями и, как следствие этого - несомненно, координирующего работу хозяйственного субъекта в целом - это дебиторская задолженность.
Являясь частью оборотных средств, а именно частью фондов обращения, дебиторская задолженность, а особенно неоправданная «зависшая», резко сокращает оборачиваемость оборотных средств и тем самым уменьшает доход предприятия.
Цель данной выпускной квалификационной работы рассмотреть особенности анализа состояния дебиторской задолженности и систематизации проблем, поиск эффективных форм управления дебиторской задолженностью, направленных на укрепление финансового положения фирмы в целом, на примере ООО «ДНС-Сириус».
Цель выпускной квалификационной работы достигается посредством решения комплекса задач:
- определить понятие и структуру дебиторской задолженности;
- рассмотреть этапы, методы и источники информации для анализа дебиторской задолженности;
- оценить эффективность учета дебиторской задолженностью;
- описать значение анализа в системе управления дебиторской
задолженности;
- привести общую организационно-экономическую характеристику
предприятия;
- провести анализ эффективности управления дебиторской задолженностью предприятия на примере ООО «ДНС-Сириус»;
- предложить пути совершенствования системы управления дебиторской задолженностью предприятия на примере ООО «ДНС-Сириус»;
- провести оценку экономической эффективности предложений по совершенствованию системы управления дебиторской задолженности предприятия на примере ООО «ДНС-Сириус».
Объектом исследования является предприятие ООО «ДНС-Сириус», предметом исследования выступает процесс учета, анализа и управления дебиторской задолженностью предприятия.
В процессе написания работы были рассмотрены труды по оценке учета дебиторской задолженности Дадашевой О. Ю., Ивашкина Е. П., Камаева О.С, Ковалевой А.М., Левчаева П. А.,
В первой главе приведены теоретические и методологические основы учета и анализа дебиторской задолженностью организации, во второй главе дана оценка финансово-экономического состояния предприятия и рассмотрены особенности учета и управления дебиторской задолженностью организации, в третьей главе предложены рекомендации по улучшению процесса управления дебиторской задолженностью и дана оценка предложенным мероприятиям.
Выпускная квалификационная работа состоит из трех глав, восьми параграфов, введения, заключения, списка использованных источников и литературы.
Практическая значимость работы заключается в использовании основных результатов, полученных в ходе анализа деятельности системы управления дебиторской задолженностью на предприятии, для ее дальнейшего развития и совершенствования.
Современные условия развития экономики нашей страны предусматривают динамизм развития взаиморасчетов между контрагентами. В таких условиях особое внимание необходимо уделять дебиторской задолженности.
Очень часто ее определяют как составляющую оборотного капитала, которая представляет собой требования к физическим или юридическим лицам относительно оплаты товаров, продукции, услуг.
Для управления дебиторской задолженностью предприятию необходима информация о дебиторах и их платежах. Данные о выставленных дебиторам счетах, которые не оплачены на данный момент; время просрочки платежа по каждому из счетов; размер безнадежной и сомнительной дебиторской задолженности, оцененной на основании установленных фирмой нормативов; кредитная история контрагента (средний период просрочки, средняя сумма кредита). Как правило, такие сведения можно получить при исследовании системы бухгалтерского учета.
В целом управление дебиторской задолженностью включает:
- анализ дебиторов;
- анализ реальной стоимости существующей дебиторской задолженности;
- контроль соотношения дебиторской и кредиторской задолженности;
- разработку политики авансовых расчетов и предоставления коммерческих кредитов;
- оценку и реализацию факторинга.
Анализ дебиторов предполагает, прежде всего, анализ их платежеспособности с целью выработки индивидуальных условий представления коммерческих кредитов и условий факторинговых договоров. Уровень и динамика коэффициентов ликвидности могут привести менеджера к выводу о целесообразности продажи продукции только при предоплате или, наоборот - о возможности снижения процента по коммерческим кредитам и т.п.
Анализ дебиторской задолженности и оценка ее реальной стоимости заключается в анализе задолженности по срокам ее возникновения, в выявлении безнадежной задолженности и формировании на эту сумму резерва по сомнительным долгам.
В ходе работы был проведен анализ управления дебиторской задолженности на ООО «ДНС-Сириус». Состояние расчетов с дебиторами по сравнению с 2014 годом намного улучшилось. Срок погашения уменьшился почти на 58 дней, который составил 7,45 дней. Оборачиваемость дебиторской задолженности увеличилась по сравнению с 2014 годом с 5,57 оборотов в год до 48,33 оборотов, то есть по сравнению с предыдущим годом погашение дебиторской задолженности происходило более быстрыми темпами. Это говорит о том, что дебиторская задолженность погашается в среднем за неделю.
Основным инструментом контроля дебиторской задолженности ООО «ДНС-Сириус» служит реестр старения дебиторской задолженности. Реестр старения представляет собой таблицу, содержащую неоплаченные суммы счетов, которые группируются по периодам просрочки платежа. Задолженность перед покупателями и заказчиками по договорам купли- продажи с рассрочкой платежа на 3 года за отчетный год снизилась на 5460 тыс. руб. и на 31.12.2015 г. составляет 1193 тыс .руб. (на 01.01.2014 г. - 6653 тыс. руб.), что является положительной тенденцией и улучшает оборачиваемость дебиторской задолженности.
В целях эффективного управления этой дебиторской задолженностью на ООО «ДНС-Сириус» должна разрабатываться и осуществляться особая финансовая политика по управлению дебиторской задолженностью (или его кредитная политика по отношению к покупателям продукции).
Политика управления дебиторской задолженностью представляет собой часть общей политики управления оборотными активами и маркетинговой политики предприятия, направленной на расширение объема реализации продукции и заключающейся в оптимизации общего размера этой задолженности и обеспечении своевременной ее инкассации.
Внедрение программного продукта «Управление дебиторской задолженностью. Сетевая версия» снизило затраты при осуществлении анализа дебиторской задолженностью в 1,806 раз.
Посредством «Управление дебиторской задолженностью. Сетевая версия» работа с организациями-дебиторами и образовавшейся дебиторской задолженностью ООО «ДНС-Сириус» сводится к переводу ее из одного состояния в другое в соответствии с циклом ее управления, предложенным в описании к данной системе. Для продолжения деятельности по востребованию задолженности с должника требуется всего лишь перейти на следующий этап, описание которого подробно представлено в этой системе. В «Управление дебиторской задолженностью. Сетевая версия» указаны все необходимые действия, направленные на взыскание дебиторской задолженности, изложены требования действующего законодательства и материалы судебно-арбитражной практики, а также представлены формы различных документов, в том числе и процессуальных, и рекомендации по их заполнению.
Внедрение «Управление дебиторской задолженностью. Сетевая версия» на ООО «ДНС-Сириус» позволяет не только уменьшить время на обработку информации и время на решение задач, но и позволяет значительно повысить качество работы всех деловых процессов предприятия за счет использования ими максимально точной, надежной информации при осуществлении своей работы, а также при принятии конкретных управленческих решений. Кроме того, позволит снизить нагрузку работников при выполнении своих функций, что неизменно должно привести к повышению производительности труда.
1. Федеральный закон Российской Федерации от 06.11.2011 года № 402- ФЗ «О бухгалтерском учете»
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (приказ Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н) (ред. от 24.12.2014), зарегистрировано 27.08.98 г. № 1598
3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от
30.11.1994 №51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) ред. от 06.04.2015.
4. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от
26.01.1996 №14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995) ред. от 07.02.2015.
5. Приказ Минэкономики РФ от 01.10.1997 №118 «Об утверждении методических рекомендаций по разработке финансовой политики предприятий (организаций)»
6. Абрютин М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия/ М.С. Абрютин, А.В. Грачев. - М.: Дело и Сервис, 2013. - 180 с.
7. Айвазян З. Антикризисное управление: принятие решений на краю пропасти/ З. Айвазян. - 2013, №4, - 94 с.
8. Артеменко В.Г., Белендир М.В. Финансовый анализ: Учебное пособие/ В.Г. Артеменко, М.В. Белендир. - М.: ДИС НГАЭиУ, 2010. - 128 с.
9. Астахов В.П. Анализ финансовой устойчивости и процедуры, связанные с банкротством/ В. П. Астахов. - М.: Ось - 89, 2013 - 280 с.
10. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. Учебное пособие, 7 изд., перераб. и доп./ В.П. Астахов. - Москва - Ростов-на-Дону, 2015. - 356с.
11. Баканов М.И., Сергеев Э.А. Анализ эффективности использования дебиторской задолженности/ М.И. Баканов, Э.А. Сергеев, Бухгалтерский учет, №10 (26), 2013. 64-66 с.
12. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа/ М.И. Баканов, А.Д. Шеремет. - М.: Финансы и статистика, 2013. - 218 с.
13. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента/ И.Т. Балабанов,. - М.: Финансы и статистика, 2015. - 384 с.
14. Банк С.В. Система показателей комплексного анализа финансового состояния хозяйствующего субъекта. / С.В. Банк, Экономический анализ: теория и практика - № 4(37) - 2014. - С.27-30.
15. Барсуков А.В., Малыгина Г.В. Финансы предприятия/ А.В. Барсуков, Г.В. Малыгина.. - М.: Финансы и статистика, 2014. - 113 с.
16. Бердникова Т.Б., Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия/ Т.Б. Бердникова. - М.: ИНФРА-М, 2008 - 347 с.
17. Бланк И.Б. Финансовый менеджмент/И.Б. Бланк.- Киев: Ника - Центр - Эльга, 2008. - 306 с.
18. Ван Хорн Дж. К. Основы управления финансами: Пер. с англ. / Гл. ред. серии Я.В. Соколов. - М.: Финансы и статистика, 2015.- 800с.
19. Волчков С.А. Оценка финансового состояния предприятия / С.А. Волчков. - Методы менеджмента качества. - 2016. - №3. - с. 11 - 15.
20. Герчикова И.Н. Финансовый менеджмент/И.Н. Герчикова. - М.: Инфра- М, 2014. - 208 с.
21. Гиляровская Л.Т., Вехорева А.А. Анализ и оценка финансовой устойчивости коммерческого предприятия/Л.Т. Гиляровская, А.А Вехорева. - СПб.: Питер, 2015.- 256с.
22. Гончаров А.И. Система индикаторов платёжеспособности предприятия. /А.И Гончаров, Финансы. - 2013.- № 6. - С. 31-32.
23. Грачев А.В. Финансовая устойчивость предприятия: анализ, оценка и управление/А.В. Грачев. - Издательство «Дело и Сервис», 2015. 184 с.
24. Дадашева О.Ю. Финансы хозяйственных структур: Учебное
пособие/О.Ю. Дадашева. - М.: РЭА, 2013. - 261 с.
25. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие/Л.В. Донцова, Н.А. Никифорова. - М.: ДИС, 2014. - 336с.
26. Дружинин А.И., Дунаев О.Н. Управление финансовой устойчивостью / А.И. Дружинин, О. Н. Дунаев. - Екатеринбург: ИПК УГТУ, 2015. - 113 с.
27. Ефимова О.В. Финансовый анализ/О. В. Ефимова. - М.: Бухгалтерский учет, 2013 - 208 с.
28. Ивашкин Е. Понятие дебиторской задолженности в международных и российских стандартах учета / Е. Ивашкин // Аудиторские ведомости. - 2016. - №3. - С. 5 - 8.
29. Ириков В.А., Ириков И.В. Технология финансово-экономического
планирования на фирме/В.А. Ириков, И.В. Ириков. - М.: Финансы и
статистика, 2013 - 248 с.
30. Камаев, О. Финансовые ресурсы и капитал организации / О. Камаев // Финансы и кредит. - 2013. - №21. - С. 15 - 19.
31. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие./ Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова- 2-е изд., СПб.: Питер, 2015. - 462 с.
32. Камышанов П.И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. / П.И. Камышеанов - М. Экономика. 2013 г. - 213 с.
33. Киперман Г. Оценка финансовой устойчивости коммерческой организации / Г. Киперман, Финансовая газета. Региональный выпуск. - 2008. - №7.- С.12-16.
34. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент/В.В. Ковалев. - М.: Финансы и статистика, 2015. - 514 с.
35. Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры/В.В. Ковалев - М.: Финансы и статистика, 2014. - 257 с.
36. Ковалев В.В. Анализ финансового состояния предприятия/ В.В. Ковалев. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2014. - 192 с.
37. Ковалев В.В., Привалов В.П. Анализ финансового состояния предприятия/В.В. Ковалев, В.П. Привалов. М.: Центр экономики и маркетинга, 2015. - 192 с.
38. Коласс Б. Управление финансовой деятельностью предприятия. Проблемы, концепции и методы: Учебное пособие. / Пер. с франц. под ред. проф. Я.В. Соколова. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 2013. - 576с.
39. Левчаев, П. А. Финансовые ресурсы предприятий: теория и методология системного подхода / П. А. Левчаев, науч. ред. проф. П. В. Шичкин. - Саранск: Изд-во Мордов.ун-та, 2014. - 104 с.
40. Мальцев В.А. Финансовый менеджмент: введение в управление капиталом/ В.А. Мальцев. Новосибирск. - 2015 - 136 с.
41. Мощенко Н.П. Разработка аналитического баланса, горизонтальный и вертикальный анализ. /Н.П. Мощенко, Экономический анализ: теория и практика. - 2013. - № 14(47). - С. 14-17.
42. Никольская Э.В., Лозинская В.Б. Финансовый анализ/ Э.В. Никольская,
B. Б. Лозинская. М.: МГАП Мир книги, 2013. - 316 с.
43. Новодворский В.Д., Пономарева Л.В., Ефимова О.В. Бухгалтерская отчетность: составление и анализ / В.Д. Новодворский, Л.В. Пономарева, О.В. Ефимова.- М.: Бухгалтерский учет, 2015. - 80 с.
44. Павлов Л.Н. Финансовый менеджмент. Управление денежным оборотом предприятия /Л.Н.Павлов, М.: Финансы и статистика, 2014. - 103 с.
45. Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент: российская практика/ Е.С. Стоянова, М.: Финансы и статистика, 2015. - 118 с.
46. Стоянова Е.С. Штерн М.Г. Финансовый менеджмент для практиков/ Е.С. Стоянова, М. Г. Штерн. М.: Перспектива, 2013. - 268 с.
47. Шишкоедова Н.Н. Методика финансового анализа предприятий. / Н.Н. Шишкоедова, Экономический анализ: теория и практика. - 2013. - № 3(36). -C. 8-11.