Введение
1. Экономические основы (аспекты) учета и анализа хозяйственной деятельности в условиях автоматизации
1.1. Роль и значение автоматизации хозяйственной деятельности организации для повышения эффективности управления
1.2. Методы и принципы организации БУ и отчетности
1.3. Обзор современных систем автоматизации БУ и отчетности
2. Организация бухгалтерского учета и отчетности в ООО «Проминтел- Агро»
2.1. Существующая система организации бухгалтерского учета хозяйственной деятельности в ООО «Проминтел-Агро»
2.2. Автоматизация учета расчетов по заработной плате с персоналом
2.3. Автоматизация отчетности по расчетом заработной платы с персоналом
3. Анализ эффективности применения автоматизированных систем в деятельности организации
3.1. Сравнительный анализ ручной и автоматизированной форм ведения бухгалтерского учета
3.2. Рекомендации по совершенствованию (внедрению) автоматизированных систем в ООО «Проминтел-Агро»
3.3. Расчет экономического эффекта от внедрения рекомендаций
Заключение
Список использованных источников
Бухгалтерский учет - прикладная экономическая дисциплина, которая имеет одно из ключевых значений в работе организаций различных размеров, форм собственности; она обеспечивает упорядоченный сбор, обработку, хранение и обобщение информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательствах, капитале предприятия и об их изменениях.
Частая смена нормативных актов, законов, правил ведения бухгалтерского учета и отчетности наделяет бухгалтера в организации одной ключевых ролей. Из-за возникающих сложностей бухгалтеры вынуждены постоянно совершенствовать свою квалификацию, следить за всеми изменениями в текущем законодательстве, чтобы корректно применять свои знания в своей практической деятельности. Такие сложности требуют от бухгалтера особой внимательности, чтобы не нарушить закон и избежать штрафных санкций со стороны государства.
На сегодняшний день использование электронно-вычислительных машин (ЭВМ, персональный компьютер) для автоматизации бухгалтерского учета и отчетности становится важнейшей частью системы информационного обеспечения хозяйственной деятельности организации. Хоть бухгалтерский учет и можно назвать однообразным и связанным с повторением одних и тех же операций, созданием различной отчетной документации и платежных документов, переносом массивов данных из одного документа в другие, при автоматизации бухгалтерского учета и отчетности могут возникнуть трудности как при создании понятного для работника решения, так и при поддержке актуальных требований к бухгалтерскому учету, которые можно быстро адаптировать к новым условиям.
Естественно, что сегодня системы автоматизации пока не могут полностью заменить квалифицированного бухгалтера, но они могут позволить сэкономить трудозатраты, предоставляя возможность
автоматизации повторяющихся операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности (а человек не застрахован от ошибок), оценить финансовое положение организации и сделать его прогноз. Помимо этого, программные комплексы бухгалтерского учета дают возможность создавать и сохранять в электронном виде все виды документов (первичные и отчетные), а также часто использующиеся бланки (счета-фактуры, платежные поручения, авансовые отчеты, приходные и расходные ордера и др.) с заранее сформированными реквизитами предприятия.
Большинство «легальных» ошибок, совершаемых в бухгалтерском учету и отчетности, связаны или с невнимательностью бухгалтера, или с его незнанием некоторых аспектов ведения бухгалтерского учета. Данные ошибки тяжело исключить при ведении ручного учета или при использовании устаревших программных пакетов.
Процесс развития бухгалтерского учета - это процесс поиска более оптимальных форм обобщения информации для хозяйственной деятельности организации. В процессе развития бухгалтерского учета и отчетности были созданы некоторые способы его совершенствования с технической точки зрения (автоматизации). Этим обстоятельством обусловлен выбор темы дипломной работы.
В отечественной литературе есть множество трудов, связанных с теорией и практикой в автоматизации бухгалтерского учета и отчетности. В Российской федерации вопрос автоматизации бухгалтерского учета встает во многих научных трудах, монографиях, учебных пособиях и других публикациях Балдина К. В., Васиной Е.Н., Федоровой Г.В. и других.
Цель данной дипломной работы: изучить теоретические и практические аспекты автоматизации бухгалтерского учета и отчетности в современном условиях. Исходя из выдвинутой цели были определены следующие основные задачи:
а) Изучить экономические основы учета и анализа хозяйственной деятельности в условиях автоматизации;
б) Рассмотреть роль и значение учета и анализа хозяйственной деятельности организаций;
в) Сделать обзор современных систем автоматизации бухгалтерского учета и отчетности;
г) Рассмотреть существующую систему автоматизации БУ и отчетности в ООО «Проминтел-Агро»;
д) Дать рекомендации по совершенствованию (внедрению) АС в ООО «Проминтел-Агро».
Объектом исследования дипломной работы является ООО «Проминтел-Агро», а предметом исследования - учет и анализ хозяйственной деятельности в условиях автоматизации БУ и отчетности.
ООО «Проминтел-Агро» - ведущий в Татарстане поставщик комплексных решений для агропромышленного производства. Компания обеспечивает комплексный подход к поставке оборудования, а также обслуживание и ремонт сельскохозяйственной техники на месте сервисными инженерами, обеспечение запасными частями со складов в Казани, Набережных Челнах, Чистополе, Буинске.
Данная работа состоит из трех глав. В первой главе рассматриваются теоретические аспекты учета и анализа хозяйственной деятельности организации в условиях автоматизации. Во второй главе раскрывается постановка БУ и отчетности в ООО «Проминтел-Агро». В третей главе анализируется эффективность работы автоматизированных систем в организации и даются рекомендации по их совершенствованию. В заключении дается общая характеристика выполненной работы.
Предприятия в рыночной экономике сильно зависят от эффективности управления, и оно требует качественной, полной, своевременной, достоверной информации. Можно утверждать, что бухгалтерия аккумулирует информацию со всех отделов организации и только она может иметь полную информацию о финансовом состоянии компании. И поэтому успешное развитие предприятия зависит то того, как скоро и насколько достоверную информацию получает руководящее звено от бухгалтерии.
В бухгалтерии формируется информация о работе компании, и она представляет все финансово-экономические функции организации.
Сегодня практически все организации, работающие в самых разных отраслях, обязательно используют ЭВМ и соответствующие программные пакеты для ведения бухгалтерского учета, которые соответствуют возможностям и запросам компании.
Важнейшая черта таких программных комплексов - это формирование и хранение в базе всей информации из различных подразделений организации, что значительно снижает трудоемкость и время выполнения задач бухгалтерского учета.
Эти комплексные программные пакеты позволяют планировать и управлять финансовыми, трудовыми и материальными ресурсами, помогают легко собрать воедино и систематизировать всю информацию о работе организации.
В настоящее время на российском рынке представлены несколько широко используемых систем автоматизации бухгалтерского учета, такие как: «1С: Бухгалтерия», «БЭСТ-5», «Инфо-бухгалтер 10». У каждой есть свои плюсы и минусы, и каждое предприятие сможет выбрать себе подходящую программу в зависимости от поставленной задачи, своего размера, имеющихся ресурсов, профиля и рода деятельности. Для автоматизации бухгалтерского учета и отчетности ООО «Проминтел-Агро» выбрало программный продукт от компании «1С».
Для того, чтобы автоматизация бухгалтерского учета и отчетности в компании дала эффект, нужно обратить внимание на следующие вопросы.
Необходимо выбрать правильное время для внедрения программного комплекса. Лучше всего для это подойдет «низкий» сезон в работе компании (если такой имеется). Также важно учесть, все ли аспекты деятельности компании учтены. Для этого обычно пишется техническое задание к программе, а также приглашаются сотрудники организации, осуществляющей внедрение продукта автоматизации.
Важным пунктом является подготовка персонала: проведение обучения сотрудников (бухгалтеров в данном случае), оценка их возможностей; приглашение в штат специалиста, который будет следить за работой всей системы и осуществлять ее поддержку.
Далее следует оценить готовность тех подразделений, работа которых будет автоматизироваться.
Затем нужно распределить новые функции между сотрудниками, организовать слаженную работу всех участков предприятия.
Автоматизация бухгалтерского учета и отчетности - это не просто перевод всей бумажной работы на ЭВМ. Автоматизация в первую очередь преследует цель увеличения эффективности работы, улучшения контроля над хозяйственной деятельностью организации, что позитивно скажется на управлении и работе всей компании.
В данной работы была рассмотрена работа бухгалтерии ООО «Проминтел-Агро» в условиях автоматизации. Были предложены следующие направления совершенствования системы:
а) сокращение времени на обработку первичных данных, формирование необходимых отчетов, справок, выписок, минимизацию пользовательских действий для получения конечного результата;
б) оптимизация количества информации информационной системы бухгалтерского учета без потери ее качества - путь к минимизации дублирования информации;
в) снижение числа ошибок в бухгалтерском учете с использованием встроенных алгоритмов внутреннего автоматизированного контроля бухгалтерских данных;
г) сочетать максимальную гибкость для конечного пользователя, богатый функционал возможностей программы и единство подхода к процессу формирования учета и отчетности;
д) повышение сопоставимости информационных систем различных субъектов для обеспечения максимально простого и в то же время гарантированного канала передачи отчетных данных от предприятий до проверяющего органа;
е) повышение квалификации пользователей информационных систем.
В работе были приведены расчеты экономического эффекта от внедрения автоматизации в бухгалтерском учете и отчетности в ООО «Проминтел-Агро».
Общее снижение затрат на покупку расходных материалы для бухгалтерии составило 25316,03 руб., что меньше на 34% до внедрения системы.
Внедрение программы «1С: Предприятие 8.2» позволило сократить рабочий день бухгалтера на 3 часа, что говорит о повышении эффективности и скорости работы.
Снижение трудозатрат создало предпосылки для условного высвобождения двух работника бухгалтерии с перераспределением нагрузки на остальных, т.к. со всеми этими операциями могут справится за свой восьмичасовой рабочий день 3 работника бухгалтерии.
В целом автоматизация бухгалтерского учета и отчетности в ООО «Проминтел-Агро» привела к годовому снижению затрат на 457316,03 рублей, что увеличивает прибыль организации.
Таким образом, автоматизация бухгалтерского учета и отчетности оказывает непосредственно положительное влияние на работу организации в целом.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
